Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
• Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
• Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
• Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
• Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
• Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
• Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
• Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
• Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
• Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

• Stage débutant tous les lundis.
• Possibilité de rémunération avec Service Québec.
• Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
• Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

EFFICENCE CPA INC.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des fonctions / raison d’être

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative est en charge d’offrir à l’ensemble de l’équipe un support administratif en ce qui a trait aux communications clients, à la gestion documentaire des dossiers clients ainsi que dans le recouvrement des comptes payables.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la gestion des appels entrants ainsi que des courriels dans la boîte commune
• Assurer la prise de rendez-vous avec les clients
• Effectuer le suivi des comptes recevables
• Effectuer les appels de recouvrement pour comptes recevables en retard
• Effectuer les suivis avec les clients sur les enjeux de paiement mensuel (nsf, etc.)
• Créer les factures pour les sommaires 1, T4 et T5 et les transmettre aux clients
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel et/ou via un portail sécurisé
• Effectuer la gestion des inventaires de fournitures de bureau et assurer les commandes requises
• Assurer la communication informative aux clients par rapport au fonctionnement, coût, etc.
• Créer le dossier client dans les différents systèmes informatiques
• Effectuer le suivi des documents à signer par les clients
• Effectuer la facturation pour les ouvertures de dossier ainsi que les frais de logiciels mensuels aux clients
• Effectuer l’agencement du dossier de fin d’année financière pour signature par le client
• Recueillir les informations pour la mise à jour d’entreprise
• Effectuer les affichages de poste internes sur les différents médias
• Participer au processus d’entrevue en réalisant les entrevues téléphoniques, prise de référence, etc.
• Gérer les bacs de déchiquetage de manière hebdomadaire
• Assurer de l’entretien général du bureau en cas de besoin et aviser l’entreprise de ménage des correctifs requis

PROFIL DES COMPÉTENCES

Compétences techniques

• AEC ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique
• 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques

Compétences relationnelles et personnelles

• Habiletés de communication verbales et écrites
• Capacité à gérer les priorités et organiser son temps
• Sens de l’initiative, débrouillardise
• Rigueur, souci du détail

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises

• DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
• Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
• Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
• Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
• Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
• Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
• Effectuer les copies et le tri des factures;
• Coordonner les activités de reconnaissance;
• Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne gestion du stress;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’employé.e de soutien administratif, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des activités du service. Vous assurerez la mise en page et la révision de documents, la gestion des appels et du courrier, ainsi que le classement et la préparation de rapports. Vous contribuerez également à la logistique des réunions, à la coordination d’événements, au suivi des adhésions et commandites, ainsi qu’à la gestion du matériel promotionnel.

Responsabilités principales :

• Soutien aux événements et activités
• Coordonner la logistique de nos événements : réservations, fournisseurs, salles, matériel, collations, etc.
• Contacter des producteurs afin qu’ils participent à différentes activités de promotion ou autres et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer le suivi des commandites et des inscriptions.
• Préparer les documents, les listes et le matériel promotionnel requis.
• Participer aux rencontres et offrir un soutien sur place lors des assemblées (occasionnellement à l’extérieur).
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, rapports, bulletins, procès-verbaux, etc.).
• Mettre en page et finaliser des présentations ou communications internes.
• Assurer l’envoi et la diffusion des communications (poste, courriel, en ligne).
• Maintenir à jour les listes, formulaires, fichiers et inventaires.
• Répondre aux appels, courriels et visiteurs, offrir une information juste et chaleureuse.
• Gérer les adhésions et les renouvellements des membres.
• Effectuer des réservations, fixer des rendez-vous et gérer les suivis.
• S’occuper du classement, de la numérisation et du bon ordre général des dossiers.
• Effectuer des sondages, compiler des données et produire des statistiques.
• Tenir à jour le cahier de procédures.

Profil recherché :

• Formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif ou de coordination similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• À l’aise avec les appareils de reprographie, de numérisation et les outils bureautiques.
• Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait.
• Esprit d’équipe, courtoisie et discrétion.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel entre 37 646,27 $ et 49 535,49 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel).
• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Disponibilité requise à l’occasion en dehors des heures normales lors d’événements spéciaux (quelques périodes clés dans l’année).

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En appui direct à la Direction générale, à la Direction des Affaires institutionnelles, à la Direction de l’administration et des finances et à la Direction des ressources humaines. Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données, révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs vers la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu, et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il établit le système de gestion des documents pour le service. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou autre domaine pertinent.
• Trois ans d’expérience de travail pertinent.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des outils de conférence virtuelle.
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral.
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie.
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie.
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés.

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe ou de St-Jean-de-Valleyfield.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent