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réceptionniste de bureau
LE CENTRE DU CAMION (AMIANTE) INC.
Thetford Mines
Employeur
LE CENTRE DU CAMION (AMIANTE) INC.
Description de l'entreprise
Le Centre du Camion (Amiante) inc. est concessionnaire de la réputée marque de camions INTERNATIONAL. Établis depuis plus de 40 ans à Thetford Mines, l'entreprise se spécialise dans la vente, la réparation et l'entretien mécanique de véhicules lourds ainsi que la vente de pièces et accessoires. Fort d'une équipe performante et compétente, nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de notre service.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe en tant que réceptionniste. Vous serez la première personne à accueillir nos clients et à assurer un service courtois et professionnel, tout en soutenant l’équipe administrative et de service.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients en concession et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Orienter les clients vers le bon département (ventes, service, pièces, administration).
- Gérer la réception, le courrier, les courriels et autres communications.
- Effectuer certaines tâches administratives : classement, saisie de données.
- Maintenir l’aire de réception propre, accueillante et professionnelle.
- Offrir un soutien général à l’équipe administrative et de direction au besoin.
Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle et/ou en réception (un atout dans le secteur automobile ou véhicules lourds).
- Excellente communication verbale et écrite en français (anglais fonctionnel est un atout).
- Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office, courriels, logiciels internes).
- Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Attitude professionnelle, courtoisie et entregent.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
VR THETFORD INC.
Thetford Mines
Description de poste
Employeur
VR THETFORD INC.
Description de l'entreprise
VR Thetford inc. est un concessionnaire de véhicules récréatifs et de loisirs en constante évolution qui dispose d'installations neuves et d'équipements à la fine pointe. Chez VR Thetford inc., le bien-être, le développement et la satisfaction de nos employés sont au cœur de nos priorités. L'implication de tous les membres de l'équipe est directement responsable des succès de l'entreprise. Les relations de travail sont donc alignées sur les quatre grandes valeurs de l'entreprise qui sont le respect, l'intégrité et l'honnêteté, l'efficacité et la qualité du service à la clientèle.
- Le respect prend en considération, sans jugement, les opinions, les besoins et les attentes des membres de l'équipe.
- L'intégrité et l'honnêteté sont deux éléments essentiels au maintien de bonnes relations de travail. Alors que l'intégrité est la motivation à être conforme à ce que l'on est vraiment, faire preuve d'honnêteté dans nos décisions et nos actions signifie l'application d'un haut niveau de qualité, un sens de l'éthique, une conduite exemplaire respectant nos engagements, une transparence dans nos communications et recommandations.
- L'efficacité signifie la capacité de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.
- La qualité du service à la clientèle fait partie de notre culture d'entreprise. Elle se traduit par un savoir-être, de même qu'un savoir-faire hors pair des membres de l'équipe.
Description de l’offre d’emploi
VR Thetford, chef de file dans le domaine du véhicule récréatif, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu es une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et motivée par le travail d’équipe, ce poste est fait pour toi !
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne équipe.
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques, prendre des messages et utiliser le logiciel Traction DK.
- Gérer les dossiers administratifs, l’enregistrement des véhicules et la saisie de données.
- Commander les fournitures de bureau et veiller à ce que les brochures soient à jour.
- Participer au soutien administratif, y compris le classement de documents, les courriels et la gestion de dossiers.
Compétences recherchées :
- DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (ou domaine connexe).
- Maîtrise de la Suite Office.
- Excellentes compétences en français parlé et écrit.
- Connaissances en anglais (un atout).
- Organisation, rigueur et minutie.
Avantages :
- Cotisation employeur au REER + Fonds FTQ.
- Rabais employés.
- Formation continue.
- Politique d’achat de vêtements avantageuse.
- Activités sociales et plus encore !
Si tu veux évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe dynamique, postule dès maintenant et rejoins VR Thetford !
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Saint-Georges
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.
Description de l’offre d’emploi
La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.
Salaire à discuter en entrevue.
Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).
Avantages liés au bien-être de l’employé.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Doit avoir de la facilité avec l’informatique
- Capacité de débrouillardise
- Expériences pertinentes
- 2 références demandées
- Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout
Responsabilités et exemples de tâches
-
Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
- Répondre aux gens par téléphone et en personne.
- Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
- Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
- Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
-
Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
- Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
- Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
- Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.).
- Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
- Entrée de données informatiques.
- Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
-
Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
- Bien remplir le document (en tête) administratif.
- Répondre aux demandes des professionnels.
- Remettre les documents dans les bons délais.
- Maximiser leurs horaires.
- Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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