4 offres pour "Office Manager" à East Broughton

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l’entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à st-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique.

C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h / sem. disponible à partir de : fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir)

Avantages liés au bien-être de l’employé

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique
• Capacité de débrouillardise.

Expériences pertinentes

• 2 références demandées
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

1. Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs

Exemples :

• Répondre aux gens par téléphone et en personne.
• Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud.)
• Connaitre les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs
• Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin

2. Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif

Exemples :

• Envoi de documents par courriel roundcube webmail, via logiciel et/ou fax
• Assister adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes)
• Gestion dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.)
• Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques
• Entrée de données informatiques
• Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques

3. Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)

Exemples :

• Bien remplir document (en tête) administratif
• Répondre aux demandes des professionnels
• Remettre les documents dans les bons délais
• Maximiser leurs horaires
• Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

LES INSTALLATIONS PAUL GAGNON INC.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne en administration
Lundi au vendredi (40 heures)

• Comptes fournisseurs / comptes clients
• Paies régulières et paies CCQ
• Préparation déclaration de taxes
• Déduction à la source
• Conciliation bancaire mensuelle
• Inventaire
• Fermeture de mois
• Et tâches connexes à la comptabilité

Rejoins notre équipe et mets de l’avant tes compétences pour contribuer au succès de notre belle entreprise et de ta carrière professionnelle.

Salaire 25$ à 30 $ selon expériences

Pour envoyer votre cv : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Diplôme en comptabilité (DEP ou DEC)
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience
• Bonne connaissance du logiciel Acomba obligatoire
• Maitrise de la suite Office (Excel / Outlook)
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et initiative

Qualifications

• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails du poste

Nombre d'heures : 40 heures

Expérience : 3 à 5 ans

Durée d'emploi : Permanent

Employeur

CEGEP DE THETFORD

Description du poste

• Accueil, service de première ligne et soutien aux étudiant(e)s
• Logistique, transport et gestion des espaces
• Gestion des marchandises, de la COOP et du micro-marché
• Soutien administratif et secrétariat
• Soutien informatique de premier niveau
• Soutien aux événements, aux examens et aux autres services

Vous pouvez voir tous les détails sur notre site web.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre de services scolaire
Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail (les tâches varient selon la classe d'emploi)

• Assurer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école et procéder aux commandes
• Préparer les registres pour les dossiers des élèves (inscription, classement, absences)
• Préparer les bulletins
• Recevoir et traiter le courrier et les courriels
• Traiter les dossiers d'admission
• Confectionner la trousse d'accueil pour les nouveaux arrivants
• Surveiller lors de séance d'examen
• Traiter les absences et les remplacements du personnel
• Participer à l'organisation d'activités et faire partie des comités d'élèves
• Effectuer diverses tâches pour le Gala Méritas, Bal des Finissants, etc.
• Toutes autres tâches connexes

Le nombre d'heures et le salaire varient selon le corps d'emploi du remplacement et l'expérience pertinente.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire