Employeur

ORGANISME DE BASSIN VERSANT DE LA YAMASKA

Description de l'entreprise

L’Organisme de bassin versant de la Yamaska (OBV Yamaska) est une table de concertation regroupant des citoyens, des producteurs agricoles, des municipalités, des MRC, des associations de pêcheurs et des usagers de l’eau qui habitent dans le bassin versant. Ensemble, ils travaillent pour promouvoir une gestion durable et intégrée de l’eau du bassin versant.

Description de l’offre d’emploi

L’organisme de bassin versant de la Yamaska (OBV Yamaska) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat principal d’élaborer et de suivre la mise en œuvre du Plan directeur de l’eau. Créé en 2000, l’OBV Yamaska est un organisme dynamique et impliqué plus que jamais dans son milieu.

Description des fonctions :

• Assurer les tâches de comptabilité de l’organisme :
• Réaliser la tenue de livre générale;
• Régler les factures et produire les chèques;
• Préparer les rapports de taxes et autres obligations fiscales auprès des gouvernements;
• Préparer et assurer la mise à jour des rapports de suivi de projet interne;
• Collaborer à l’amélioration de la tenue de livre et à la production des rapports internes;
• Préparer les documents nécessaires à la vérification comptable externe.
• Assister la direction générale pour certains suivis administratifs dont la location de locaux;
• Veiller au maintien et bon fonctionnement des fournitures de bureau diverses (papeterie, timbres, photocopieur, etc.) et être la personne contact pour l’entretien;
• En fonction des capacités, effectuer la révision de textes et de rapports ainsi que la rédaction de lettres pourraient s’ajouter aux tâches;
• Toutes autres tâches connexes requises pour l’efficacité de l’équipe.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Minimum d’une année d’expérience en comptabilité;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Expérience pertinente dans un poste semblable;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions :

• Temps partiel 21 heures par semaine (davantage si la personne peut effectuer du secrétariat);
• Horaire flexible;
• Salaire annuel selon l’expérience et les politiques en vigueur au sein de l’organisme (23,72 $ à 27,26 $ l’heure);
• Congés, assurances collectives et RVER;
• Date prévue pour le début de l’emploi : mi-juin 2025.

Acheminer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à limite : 20 mai 18h

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à animer un groupe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une société d’investissement et spécialiste en financement complexe, recherche un technicien juridique passionné par l’immobilier et le financement. Joignez-vous à un environnement dynamique, qui innove et dans lequel vous évoluerez dans le plaisir et le développement de vos aptitudes. Si vous recherchez un travail non routinier avec des tâches variées, ce poste est fait pour vous!

Avantages LRH pour les candidats :

• LRH ne se prend aucune "cote" sur votre salaire;
• Aucuns frais pour la recherche d’emploi;
• Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;
• Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;
• Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;
• Et plus encore…

Votre rôle :

Relevant directement du directeur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

• Assurer la coordination complète des dossiers et la gestion des fonds;
• Préparer et réviser les documents juridiques liés aux financements;
• Gérer le processus post-décaissement (relations avec notaires, suivi des remboursements et des renouvellements, gestion des défauts, etc.);
• Collaborer à la comptabilité de base et à la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Description des compétences :

• Être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et dans les délais;
• Posséder un bon sens des responsabilités et de l’initiative;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de : Suite Office (Word, Excel avancé, Outlook), SOQUIJ, Registre foncier, REQ, RDPRM, etc.;
• Aptitudes interpersonnelles axées sur le service à la clientèle et professionnalisme;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Valorise le travail d’équipe.

Salaire offert :

50 000$ à 65 000$ selon expérience

Nombre d'heures par semaine :

40h

Poste :

Permanent/Temps plein

Horaire :

Jour

Niveau d'études :

DEC en techniques juridiques ou autre formation pertinente

Années d'expérience reliées à l'emploi :

3 - 5 années d'expérience minimum

Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefolio s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis  :

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Description du poste

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 117 citoyens.

Vos responsabilités

Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

Vos principaux défis

• Participation active à la préparation des élections municipales 2025
• Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

• Vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
• Vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
• Vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
• Vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• Vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
• Vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la réglementation, dérogations, assurances, accès à l’information, etc.);
• Vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
• Vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
• Vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
• Vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
• Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
• Vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• Vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• Détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
• Possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
• Détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• Détenez un sens de l’organisation et des priorités;
• Avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
• Détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
• Faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil ;
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

PROFIL RECHERCHÉ

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

Seniority level

Employment type

Job function

Industries

Construction

J-18808-Ljbffr

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

Travailler chez EBC, c’est rejoindre une entreprise de construction en pleine croissance, active à travers le Canada et dans divers secteurs. Nous valorisons la santé et le bien-être de nos employés, tout en étant impliqués dans notre communauté. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et sa capacité à livrer même dans les projets les plus complexes, notre force réside dans notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes sur le terrain et en gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, essentiel pour atteindre nos objectifs.

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil clé en gestion du personnel. Composée d'une dizaine d’experts répartis entre Québec et Montréal, elle veille à l’acquisition de talents, à l’intégration, au support aux employés et gestionnaires, à la reconnaissance, au développement des compétences, aux relations de travail, à la gestion de l’absentéisme et au développement organisationnel. Plusieurs initiatives, alignées sur la stratégie d’entreprise, sont déployées pour favoriser la rétention, l’efficacité opérationnelle et le bien-être au travail.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à ces efforts. Vos responsabilités incluront :

• Gérer l'agenda du Vice-président Ressources humaines.
• Supporter le Vice-président dans la gestion des urgences, priorités et actions requises.
• Organiser les événements RH à travers le Canada, en collaboration avec les bureaux locaux.
• Préparer des rapports RH pour le Comité de gestion et le Conseil d’administration.
• Suivre les KPI RH.
• Coordonner les réunions et organiser les voyages d'affaires.
• Gérer les comptes de dépenses, feuilles de temps, calendriers de vacances, etc.
• Rédiger divers documents, lettres, présentations en français et en anglais.
• Offrir un support administratif pour le développement et l’implantation de politiques et programmes RH.
• Coordonner des projets RH et extraire des données du SIRH.
• Participer à des comités et rédiger les procès-verbaux.
• Anticiper les besoins du Vice-président pour assurer l’efficacité.

Profil recherché :

Qualités personnelles :

Nous offrons 4 semaines de vacances, un programme d’assurances collectives, un REER avec cotisation employeur, télémédecine, formations, programme d’aide, environnement stimulant, et sommes fiers d’être reconnus comme l’une des meilleures entreprises au Canada.

J-18808-Ljbffr

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
• Une formule de travail hybride;
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
• Une foule d’activités sociales;
• Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
• Une formule de travail hybride;
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entraînement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
• Une foule d’activités sociales;
• Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
• Une formule de travail hybride;
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
• Une foule d’activités sociales;
• Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

Description de poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

Description sommaire

Le (la) adjoint(e) administratif(tive) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels MS Office, excellente grammaire.
• Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
• Courtoisie et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Résistance au stress.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités.

Description de poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.

Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

Description sommaire

Le (la) adjoint(e) administratif(tive) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels MS Office, excellente grammaire.
• Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
• Courtoisie et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Résistance au stress.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
• Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
• Faire de la facturation pour le département;

Vos conditions :

• Poste permanent, 35 heures semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d’activités sportives;
• Service de télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes situés au Dix30;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine juridique (un atout important);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine juridique (un atout important);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Description du poste

As an office work and operations agent, you provide administrative and operational support to the organization. You strive to maximize operational productivity. This may include working in one or more sub-specialties, such as data entry, data processing and verification of database data integrity. You perform administrative, office and other tasks to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed guidelines in place. The ability to drive results is therefore essential. You help process and analyze information, solve problems and prepare recommendations, tailoring your approach as needed. You also help users operate tools and systems effectively.

Responsabilités

• Ensure the completion of the unit's administrative business processes.
• Perform analysis.
• Produce or revise reports and statistics.
• Carry out various administrative, operational and quality controls.
• Take corrective measures and carry out the required follow-ups.
• Provide support to users in the efficient use of tools and systems.
• Perform various administrative tasks related to data entry, extraction, processing, compilation and coding.
• Provide various information related to policies, programs and processes in your field.
• Prepare or revise presentations and other related documents.

Ce que nous offrons

• Competitive salary and annual bonus.
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.
• Group insurance including telemedicine.
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.

Ce que vous apportez

• Trade school diploma in a related field.
• A minimum of three years of relevant experience.
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.
• Knowledge of French is required.
• Action oriented, Customer Focus, Differences, Drive results, Nimble learning, Situational adaptability.

LI-Hybrid

Trade Union

Non-unionized

Adjointe de projet / Coordonnatrice de projet / Coordonnatrice administrative

Ton rôle : Travaillant en étroite collaboration avec les chargés de projet, tu assures la fluidité des opérations et la coordination efficace entre les équipes, les clients et différents fournisseurs en lien avec les projets de construction de l’entreprise.

• Préparer et suivre les dessins, les directives de changement, questions et réponses techniques et autre documentation administrative
• Assurer la gestion de documents en assurant un classement précis sur le serveur
• Préparer et présenter les coûts aux entrepreneurs généraux selon la documentation des électriciens
• Assurer la mise à jour quotidienne des outils de suivi (Planner, Excel) et participer aux rencontres de suivi de projet & suivi des soumissions afin de relayer l’information à jour
• Compiler les documents de fin de projet et assurer une conformité dans la gestion des documents internes
• Réaliser les tels que construit (TQC)

Tu es la personne que l'on recherche si tu as :

Intéressé(e)? Appelle-nous au 450-656-8881 #204 ou envoie nous ton CV au [email protected]

Referrals increase your chances of interviewing at Guérin Maître Électricien by 2x

Agente ou agent de liaison communautaire

Administrative Assistant - Montréal, Québec

Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction

Construction Administrative Assistant / Assistant administratif en construction

Project Coordinator / Coordonnateur De Projet En Construction

J-18808-Ljbffr

Description du poste

The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From scheduling client meetings to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.

Responsibilities

• Answer phones and direct calls with a positive attitude and an energetic work ethic
• Provide office guests with a hospitable experience
• Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests, etc.
• Order office supplies and provide inventory control system

Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to multi-task, organize, and prioritize work

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Retail

J-18808-Ljbffr