Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Description de l'entreprise

Service entraide au quartier de St Redempteur de la ville de Lévis. Distribution alimentaire, magasin Friperie, différents services offerts via des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Service d’Entraide de St-Rédempteur

Affichage de Poste – Agent(e) administratif(ve)

Type de poste : Temps complet

Début d’emploi : Dès que possible

Description du Poste

Sous l’autorité de la direction générale, supporte la réalisation de la mission de l’OBNL. Il/elle exerce l’ensemble des fonctions de gestion des informations et de la comptabilité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice, le DG, les autres ressources salariées, les partenaires communautaires, les bénévoles et les bénéficiaires afin de garantir la prestation de services de haute qualité.

Responsabilités Principales

• Responsable de l’accueil :
  • Accueil, traitement des courriels et du courrier
  • Informe les bénéficiaires et le public sur les programmes et activités.
• Responsable de la gestion de l’information et de la tenue de livres :
  • Responsable des paiements, de la facturation, émission des reçus d’impôt, remboursements et des écritures comptables.
  • Statistiques sur les services, fréquentations, rapports sur les programmes et services offerts.
  • Responsable des inventaires, des achats, gestion documentaire et des divers rapports de reddition de compte.
• Autres tâches :
  • Assister le directeur(trice) général(e) et la coordonnatrice dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer les commandes pour le bureau, cuisine et magasin.
  • Aide à la gestion documentaire et contribution importante à la gestion des médias sociaux et publicité.

Qualifications et Compétences

• Technique administrative ou gestion de commerce
• Expérience sectorielle : Une expérience dans des domaines tels que les services à la clientèle, la comptabilité et l’administration
• Expérience en bureautique et médias sociaux : Une bonne maîtrise dans la suite Office (Excel, Word), de Canevas, Acumba, site Web et Facebook.
• Leadership et gestion de projet : Compétences démontrées en leadership, d’organisation d’évènements.
• Communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une orientation marquée vers le service à la clientèle et la gestion des bénévoles.
• Gestion financière : Capacité à trouver les meilleurs fournisseurs en tenant compte de la capacité de payer de l’organisme. Tenir les données pour la compilation des redditions de comptes demandés.
• Engagement communautaire : Passion pour le travail communautaire et le soutien aux populations vulnérables.

Conditions

Horaire de 35 heures par semaine avec parfois des activités hors horaire normal, salaire compétitif en fonction de la scolarité et de l'expérience, et assurances collectives. Travail sur site.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Catégorie de l'emploi :
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Régulier

Établissement :
Montréal, Québec

Échelle salariale :
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative :
Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage :
2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.