Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
• Capacité de débrouillardise.
• Expériences pertinentes.
• 2 références demandées.
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

• Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
  • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
• Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
  • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
  • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
  • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
  • Entrée de données informatiques.
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
• Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
  • Bien remplir le document (en tête) administratif.
  • Répondre aux demandes des professionnels.
  • Remettre les documents dans les bons délais.
  • Maximiser leurs horaires.
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique
• Capacité de débrouillardise
• Expériences pertinentes
• 2 références demandées
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout

Responsabilités et exemples de tâches

• Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
  • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
• Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
  • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
  • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
  • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.).
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
  • Entrée de données informatiques.
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
• Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
  • Bien remplir le document (en tête) administratif.
  • Répondre aux demandes des professionnels.
  • Remettre les documents dans les bons délais.
  • Maximiser leurs horaires.
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - Réception et soutien administratif

Permanent à temps plein - Présentiel

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les avocats.es dans l’accomplissement de leur travail dans le domaine du litige civil, plus particulièrement en responsabilité professionnelle et en actions collectives.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.
• Autres tâches connexes : contribuer à la bonne marche du bureau et collaborer avec l’équipe selon les besoins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.