7 offres pour "Office Manager" à Frampton

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-SIMON-LES-MINES

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite municipalité qui compte environ 600 habitants. Nos priorités consistent à assurer la sécurité et le bien-être de tous nos citoyens peu importe leur âge. Notre administration voit à la gestion territoriale au niveau du développement économique, de la vie communautaire, des activités de loisirs, de la sécurité publique, de la voirie, de l'urbanisme et de la disposition des matières résiduelles. Nous avons aussi pour objectif d'attirer de nouvelles familles à venir s'installer sur notre immense territoire.

Description du poste

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une adjointe administrative. La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines souhaite accueillir dans son équipe une personne dynamique et organisée pour occuper un poste d’adjointe administrative à temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et stimulant.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir, traiter et transmettre les demandes citoyennes.

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer la réservation des salles offertes par la municipalité.
• Participer à la mise à jour du site Web ou des communications municipales.

Tâches comptables simples

• Effectuer la saisie de données comptables de base.
• Préparer et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Faire le suivi de certaines facturations autorisées.
• Collaborer avec la direction générale pour le suivi administratif des comptes.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité.
• Expérience en secrétariat ou en administration.
• Connaissance de la Suite Office.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
• Expérience en milieu municipal : atout, mais non obligatoire.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel : 10 à 12 heures par semaine.
• Horaire flexible hebdomadaire (à discuter selon les besoins).
• Environnement de travail convivial et collaboratif.
• Possibilité d’horaire allégé durant la période estivale.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er juin 2026 : et toutes informations, vous pouvez communiquer avec Mme Julie Hébert, mairesse. Courriel : Municipalité de Saint-Simon Les Mines applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

LES JARDINS DU SOUVENIR DE BEAUCE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise funéraire établie depuis 2019, nous offrons des services et biens funéraires tels que des préarrangements, recevons des familles endeuillées et coordonnons des funérailles. Nous avons également un présentoir d'urnes et de bijoux funéraires. Nous offrons des conférences sur ce que nous sommes et ce que nous offrons en services et biens funéraires (nos forfaits, nos produits). Nous avons notre site web (LETERNEL.CA) pour plus d'informations. Nous sommes la référence en milieu funéraire et desservons plus de 75 municipalités en Beauce Appalaches.

Description de l’offre d’emploi

• 1- Accueil téléphoniques et gestion des messages
• 2- Gestion des courriels administratifs
• 3- Préparation et classement des dossiers funéraires
• 4- Soutien administratif à la direction
• 5- Préparation de documents pour les familles
• 6- Classement et archivage des dossiers
• 7- Coordination des RV et suivis administratifs
• 8- Soutien général au bon fonctionnement de l'entreprise
• 9- Divers travaux cléricaux (connaissance Word, Excel)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 25 heures

Expérience : 3 à 5 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES JARDINS DU SOUVENIR DE BEAUCE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise funéraire établie depuis 2019, nous offrons des services et biens funéraires tel que des préarrangements , recevons des familles endeuillées et coordonnons des funérailles, Nous avons également un présentoir d'urnes et de bijoux funéraires. Nous offrons des conférences sur ce que nous sommes et ce que nous offrons en services et biens funéraires (nos forfaits, nos produits). nous avons notre site web (LETERNEL.CA) pour plus d'informations.Nous sommes la référence en milieu funéraire et desservons plus de 75 municipalités en Beauce Appalaches

Description de l’offre d’emploi

• 1-Accueil téléphoniques et gestion des messages
• 2-Gestion des courriels administratifs
• 3-Préparation et classement des dossiers funéraires
• 4-Soutien administratif a la direction
• 5-Préparation de documents pour les familles
• 6-Classement et archivages des dossiers
• 7-Coordination des RV et suivis administratifs
• 8-Soutien général au bon fonctionnement de l'entreprise
• 9-Divers travaux cléricaux ( connaissance word ,excel)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 25 heures

Expérience : 3 à 5 ans

Durée d'emploi : Permanent

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
• Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

CRS

Employeur

CRS

Description du poste

CRS est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial.

Voici les services et secteurs généralement couverts :

Description de l'entreprise

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

• Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, planchers, sanitaires).
• Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
• Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
• Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
• Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
• Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
• Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
• Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
• Recruter personnel et les former
• Travail de bureau

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Qualifications

Offre de formation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent