7 offres pour "Office Manager" à Granby

Employeur

LOISIRS DE ST-JOSEPH DE SAINT-HYACINTHE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

La Corporation des loisirs St-Joseph dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur. Nous devons aussi nous assurer de développer une programmation d’activités récréatives et communautaires en considérant les besoins spécifiques du milieu et en ayant la préoccupation d’offrir des expériences de loisirs de qualité selon les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Sous la supervision de la coordonnatrice en loisirs, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif de l’organisme. Il/elle effectue diverses tâches de bureau, de secrétariat et de comptabilité, assure le service à la clientèle et contribue au soutien logistique des activités et des événements de Loisirs Saint-Joseph.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la comptabilité quotidienne et mensuelle dans l’outil comptable
• Gérer les inscriptions aux activités, les réservations de salle et le suivi des paiements
• Assister la coordonnatrice en loisirs dans la planification, l’organisation et la logistique des événements et activités communautaires
• Gérer les petites caisses, préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations
• Préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration
• Collaborer à la rédaction de documents administratifs et au soutien de la coordonnatrice
• Soutenir, au besoin, la logistique et le bon fonctionnement du centre
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, selon les besoins et les directives de la coordonnatrice en loisirs

Exigences

• Diplôme ou expérience pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente constitue un atout
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience ou intérêt marqué pour le milieu communautaire et le domaine des loisirs
• Rigueur, autonomie, entregent et esprit d’équipe
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité

Conditions de travail

• Horaire : 32,5 heures/semaine, de jour, du lundi au jeudi
• Salaire : à partir de 21.10 $/h, selon l’échelle en vigueur et l’expérience
• Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 32.5 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

Entrée en fonction

Fin septembre

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 septembre par courriel à parlé et écrit - Élevé

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative – Centre à la petite enfance Le Papillon Bleu

Employeur

CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU

Description du poste

Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.

Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers.
• Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG.
• Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG.
• Contrôler la production des relevés fiscaux.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
• Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.

Ce qu'on cherche

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience en gestion financière (en CPE un atout)
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons

• Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
• Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
• Formation sur les logiciels utilisés
• Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
• Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
• Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
• Fais-nous parvenir ton cv et une lettre de motivation à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

• Système de gestion (SIG ou BD)
• ACOMBAMS
• Excel
• MS Outlook
• MS Office
• Courrier électronique
• Spécialisation / Facturation
• Bilinguisme requis

Conditions de travail

• Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
• Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Royal LePage Au Sommet

Description de l'entreprise

Implantée à Magog depuis près de 18 ans, Royal LePage Au Sommet occupe une place de choix dans le domaine immobilier en Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec. Avec une équipe de plus de 50 courtiers passionnés et 5 bureaux stratégiquement situés, nous accompagnons nos clients dans leurs projets immobiliers avec professionnalisme et dévouement. Notre mission ? Offrir un service humain et performant, où l'expertise et la collaboration sont au coeur de notre succès. En tant qu'agence dynamique en pleine croissance, nous misons sur une équipe engagée et des outils innovants pour soutenir nos courtiers et offrir une expérience client incomparable.

Description de l’offre d’emploi

Chez Royal LePage Au Sommet, on ne compte pas juste des ventes : on compte surtout sur une équipe qui a du plaisir à travailler ensemble. Implantée à Magog depuis près de 20 ans, on est fiers d'occuper une place de choix dans l'immobilier en Estrie, en Montérégie, au Centre-du-Québec et en Chaudière-Appalaches, avec plus de 60 courtiers passionnés répartis dans 6 bureaux. Notre recette : un service humain et performant, une bonne dose de collaboration, et une équipe qui carbure à l'entraide.

On cherche, pour notre bureau de Lac-Brome (Knowlton), une personne dynamique et débrouillarde pour se joindre à notre équipe administrative. Ce qu'on cherche avant tout, c'est quelqu'un d'organisé, à l'aise dans le changement, et qui a envie de faire partie d'une équipe stimulante.

Pourquoi te joindre à nous :

• Une équipe qui s'entraide pour vrai, pas juste sur papier.
• Des formations continues pour progresser à ton rythme.
• Une ambiance de travail humaine, où la bonne humeur a sa place au quotidien.
• La chance de voir concrètement l'impact de ton travail sur la réussite de l'équipe.

Principales fonctions

• Accueil et service à la clientèle
• Suivi des dossiers de vente
• Soutien aux courtiers et au dirigeant d'agence (DA)
• Gestion documentaire
• Tâches administratives générales
• Collaboration inter-bureaux

Qualifications recherchées

• Une expérience pertinente en soutien administratif, coordination, service à la clientèle ou gestion d'équipe.
• Un diplôme en secrétariat ou en bureautique est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; aisance en anglais.
• À l'aise avec les outils informatiques et prêt(e) à apprendre : on t'accompagne pour bien maîtriser Centris, eZmax et Google Workspace.

Profil recherché

• Polyvalent(e) et débrouillard(e), à l'aise dans un environnement où les priorités changent rapidement.
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un bon jugement.
• Esprit d'équipe, souci du détail et discrétion dans le respect du code d'éthique interne.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel, horaire de semaine, environ 20 à 25 heures par semaine.
• Poste basé au bureau de Lac-Brome (Knowlton); déplacements occasionnels possibles vers nos autres bureaux, avec frais kilométriques remboursés.
• Salaire à discuter selon l'expérience et les compétences.
• Assurance.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Un rôle clé au cœur des opérations de CAE Capital

CAE Capital est un organisme de développement économique qui accompagne et finance les entreprises de la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe est petite, agile et engagée, et chacun y joue un rôle concret dans la réalisation de notre mission.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime comprendre comment les choses fonctionnent, prendre en charge ses dossiers et contribuer à améliorer les façons de faire.

Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe, le ou la coordonnateur.rice aux processus administratifs joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisation.

Ce poste diversifié combine l’administration des dossiers de financement, la gouvernance, la coordination administrative ainsi que l’amélioration continue de nos processus et outils de travail.

Votre rôle

Administration et suivi des dossiers de financement

Vous assurez la coordination administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu’à leur remboursement. Vous serez notamment appelé(e) à :

• ouvrir et structurer les dossiers clients;
• préparer et assurer le suivi de la documentation relative aux financements;
• coordonner les signatures et la réception des documents requis;
• effectuer les inscriptions et suivis relatifs aux garanties au RDPRM;
• préparer et suivre les cessions de rang, assignations de paiement et radiations;
• soutenir la coordination des déboursés et remboursements;
• assurer l’intégrité et la mise à jour de l’information dans nos systèmes;
• effectuer les suivis requis auprès des clients, institutions financières et autres intervenants.

Soutien administratif à la gouvernance et à la direction générale

Vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la gouvernance de l’organisation :

• préparer et transmettre les avis de convocation des conseils d’administration, comités et assemblées;
• préparer les ordres du jour et rassembler la documentation requise;
• assurer la préparation administrative des rencontres;
• prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• assurer le suivi documentaire des décisions et résolutions;
• préparer différents rapports, présentations et documents corporatifs;
• offrir un soutien administratif à la direction générale.

Processus, systèmes et amélioration continue

Vous contribuez à rendre nos opérations toujours plus simples et efficaces :

• maintenir, documenter et améliorer les processus administratifs;
• contribuer à l’utilisation optimale de nos outils technologiques, notamment Odoo et Microsoft 365;
• identifier les tâches pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;
• contribuer à l’intégration de solutions numériques et d’outils d’intelligence artificielle lorsque pertinents;
• assurer une organisation efficace et durable de l’information et de la documentation.

Coordination administrative et communications

Vous participez également au bon fonctionnement quotidien de l’organisation :

• coordonner différents suivis administratifs;
• répondre aux demandes générales et les diriger vers les bonnes ressources;
• assurer certains suivis auprès des clients et partenaires;
• soutenir l’organisation d’activités et d’événements;
• contribuer ponctuellement aux communications corporatives et aux médias sociaux;
• collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime prendre en charge ses responsabilités.

Vous êtes reconnu.e pour :

• votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités;
• votre rigueur et votre souci du détail;
• votre capacité à comprendre une situation, à en saisir les enjeux et à adapter votre intervention;
• votre capacité à distinguer les priorités et à ajuster vos actions en fonction du contexte;
• votre débrouillardise et votre capacité à trouver des solutions;
• votre capacité à anticiper les besoins et les suivis;
• votre aisance avec la technologie et votre intérêt pour l’amélioration des processus;
• votre excellente maîtrise du français, particulièrement à l’écrit;
• votre professionnalisme, votre discrétion et votre facilité à collaborer avec différents intervenants.

Formation et expérience

Nous recherchons idéalement une personne possédant :

• une formation en administration, bureautique, techniques juridiques, comptabilité, gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• une expérience en coordination administrative ou dans un rôle comportant un niveau d’autonomie comparable;
• une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une bonne capacité d’apprentissage des systèmes informatiques.

Une expérience dans les services financiers, le financement d’entreprises, le domaine juridique, la gouvernance ou le développement économique constitue un atout important.

La connaissance d’Odoo et du RDPRM est également un atout, mais nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité et l’intérêt d’apprendre rapidement.

Pourquoi CAE Capital?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement responsable d’exécuter une liste de tâches.

Vous aurez votre propre champ de responsabilités, participerez directement à l’amélioration de nos façons de faire et contribuerez, par votre travail, au financement et au développement des entreprises de notre région.

Nous offrons notamment :

• un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• un mode de travail hybride, organisé en collaboration avec l’équipe afin d’assurer une présence et la continuité des opérations sur place;
• une banque de congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• une assurance collective;
• un régime de REER avec contribution de l’employeur;
• 4 semaines de congé rémunéré dès la première année complète : 2 semaines de vacances auxquelles s’ajoutent 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes;
• un environnement de travail à dimension humaine où l’autonomie, l’initiative et l’amélioration des façons de faire sont valorisées;
• une rémunération établie selon l’expérience et la politique salariale de l’organisation.

Ça vous ressemble?

Si vous aimez être la personne sur qui l’on peut compter, que vous avez le réflexe de prendre les choses en charge et que l’idée de contribuer concrètement aux opérations d’une organisation dédiée au développement des entreprises vous interpelle, nous aimerions vous rencontrer.

CAE Capital
Créer. Financer. Propulser.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

CARTHY (Corporation d’aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska), c’est une équipe engagée et animée par le désir de contribuer à une expérience vélo mémorable et à faire vivre la culture vélo sur le territoire de la Haute-Yamaska et Bromont. C’est aussi une multitude de projets de développement tous plus stimulants les uns que les autres, en collaboration avec ses partenaires et par l’entremise du RÉSEAU VÉLO YAMASKA, afin d’offrir des conditions de qualité sur plus de 98 km de pistes cyclables dans la région.

En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.

Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :

• Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
• Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
• Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
• Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
• Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi;
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365);
• Excellent niveau de français écrit;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
• Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
• Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel;
• Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
• Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
• 3 semaines de vacances;
• 8 jours de congés personnels/maladie;
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Ce défi vous interpelle? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation via Secrétaire-inc.