Employeur

Planitaire, notaire et conseiller juridique

Description de l'entreprise

Étude notariale spécialisée dans le droit agricole et le droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, notre entreprise est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein dès janvier 2026. Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne ayant de l’expérience en service à la clientèle au téléphone. Nous sommes situés à Granby et nous sommes dans le domaine juridique.

Tâches quotidiennes

• Gestion des appels entrants et sortants
• Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système
• Établissement des rendez-vous
• Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
• Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
• Préparation de la correspondance et des rapports
• Toutes autres tâches connexes

* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif *

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle au téléphone (obligatoire)
• Expérience en secrétariat ET/OU comme adjointe administrative requise
• Expérience dans la gestion d’une boîte courriel et d’un calendrier Outlook
• Adaptabilité aux situations d’urgence
• Esprit d’initiative et débrouillardise (grand atout)
• Français parlé et écrit de niveau excellent et anglais parlé fonctionnel
• Connaissances juridiques (atout)
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
• Français parlé et écrit niveau élevé
• Anglais fonctionnel, doit être capable de répondre au téléphone au besoin

* Tout autre atout ou expérience sera prise en considération *

Ce que nous demandons

• Posséder un ordinateur ayant la suite Office
• Posséder un casque d’écoute puisque le téléphone est par internet (atout)
• Connaissance de la suite Office et principalement des logiciels Word et Outlook (intermédiaire)
• Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
• Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
• Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail

Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

Ce que nous offrons

• Emploi principalement en télétravail
• Toutefois, la personne sélectionnée sera appelée à venir travailler au bureau sur demande.
• Horaire de travail du lundi au jeudi de 9h à 16h30 et le vendredi de 9h à midi.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION

Description de l'entreprise

Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS), de delamise sous boîtier de systèmes complexes (Advanced Packaging), d’assemblage à la carte et d’électronique imprimable. Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Vice-Présidente Finances, la personne qui occupera le poste d’analyste financier(e) effectuera la compilation, la réconciliation, la projection et l’analyse financière des projets internes de développement de l’entreprise. Les responsabilités concernent principalement le suivi des dépenses, des heures et des immobilisations. Le poste implique une interaction étroite avec la haute direction et les gestionnaires de nos projets stratégiques.

• Responsable de produire les redditions de compte mensuelles ou trimestrielles des projets internes de développement et d’investissement.
• Veille à la conformité des revenus et des coûts des projets, dans le respect des conditions contractuelles et des critères d’éligibilité des dépenses subventionnées.
• Analyse mensuellement les rapports de gestion des projets internes et réconcilie avec les coûts réels dans notre grand livre comptable.
• Supporte les gestionnaires de projets stratégiques dans la planification financière de façon proactive pour maximiser l’allocation de nos dépenses.
• Assiste le contrôleur financier dans l’analyse mensuelle des charges reliées à nos ententes de partenariat et effectue les transactions selon les conditions de ces ententes.
• Assiste le contrôleur financier dans la comptabilisation et le contrôle des immobilisations.
• Prépare les dossiers de vérification annuelle en lien avec les projets internes de développement et d’investissement.
• Assiste les techniciens(nes) comptables au besoin.

COMPÉTENCES ET ATTENTES RECHERCHÉES

• Baccalauréat en administration des affaires
• Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec CPA (atout)
• Expérience 1-3 ans (atout)
• Bilingue français (10/10) / anglais (8/10) à l’écrit et à l’oral car les documents des organismes subventionnaires et les interlocuteurs sont anglophones.
• Maîtrise des outils de la suite Office, dont Excel
• Connaissance du logiciel NetSuite (atout)
• Expérience dans un milieu manufacturier de haute technologie (atout)
• Expérience dans un environnement OBNL ou dans la gestion de subvention (atout)
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude aux communications et au travail d’équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
• Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
• Produire et analyser des rapports;
• Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
• Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
• Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
• Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
• Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
• L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.

Lieu de travail :Campus principal

Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon

Entrée en fonction prévue : Dès que possible.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE

L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.

TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.

Description de tâches résumées

• Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
• En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
• Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
• Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
• Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
• Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
• Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
• Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
• Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
• Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
• Bonne connaissance de la suite Office;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.

Description de poste :

Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :

• Réception des appels
• Support à la vérification de la facturation
• Participation à l’inventaire annuel
• Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
• Répondre aux demandes des gérants d’opérations
• Impression des étiquettes pour le magasin
• Impression des pancartes de prix et changements de prix
• Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
• Étiquette :
• Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
• Inventaire étiquettes
• Chaque semaine :
• Impression des bottins de commandes de circulaires
• Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
• Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
• Impression des cartes rabais employé et plastification
• Commander les fournitures de bureau (papeterie)
• Création des usagers SMS
• Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
• Vérification des lots futurs (mercredi)
• Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
• Assistance à la Direction Opérations Magasin :
• Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
• Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
• Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
• Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

• Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
• Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
• Connaissance du logiciel SMS (un atout)
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités

Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent