La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

ADJOINTE AUX VENTES ET AU SERVICE Support aux ventes et au service  :   Participation au processus d'échanges, de matériel manquant, des retours d'équipement, des bons de commandes, des commandes court terme, des contrats expirés, suivis clients, mise à jour des listes de prix, gestion des valises démo et du matériel nécessaire aux ventes, participation au maintien du CRM, etc.Support à l'administration  :   Soutien à la facturation, à la réception des appels téléphoniques, etc.Entrée de contrats dans CellSell et File MakerCommunications écrites et téléphoniques avec les clients, en support aux ventes, au service et à l'administrationProduction de rapports hebdomadaires et mensuelsTraduction Anglais / Français - Français / Anglais pour maintien du site WebEntrée de données et participation au maintien des bases de donnéesSupport à la coordination des publicités (Web, magazines, etc)Participer au processus de l'inventaireTâches administratives courantes (incluant classement)Toutes autres tâches connexes Exigences du posteTravail en présentiel.Bilinguisme Français et Anglais, obligatoire.Excellentes compétences écrites et verbales en français et en anglaisSolide connaissance de la suite MS OfficeAvoir travailler avec un CRM (logiciel de gestion de relation client)Capacité à établir de bonnes relations de travailFlexibilité et bon sens de l'organisationSouci du détail

Description de poste

Employeur

IMK S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi. Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOMMAIRE DU POSTE :

Altium Architecture de Patrimoine souhaite accueillir un.e adjoint.e de haut niveau au sein de son équipe. Véritable pilier administratif du département de Gestion de patrimoine, la personne retenue devra garantir une exécution irréprochable et un service d’exception. Son sens de l’anticipation et son souci du détail lui permettront d’optimiser chaque interaction et de maintenir les plus hauts standards d’excellence.

Si vous avez déjà implanté ou optimisé des solutions performantes dans un environnement similaire et comprenez les attentes d’une clientèle sélecte d’entrepreneurs et d’exécutifs, cette opportunité est pour vous!

En tant que membre clé de l’équipe, vous soutiendrez activement le développement du département de Gestion de patrimoine et l’ensemble de ses activités, les conseillers clients dans leur quotidien, la gestion des relations clients, et le développement des affaires, contribuant ainsi à l’impact et à la réputation d’Altium.

RESPONSABILITÉS :

• Ouvrir, maintenir et actualiser systématiquement les comptes clients, en garantissant la précision de toutes les transactions financières;
• Veiller à la mise à jour annuelle des dossiers clients, incluant toutes les informations financières, fiscales et réglementaires pertinentes;
• Traiter rigoureusement les opérations financières des clients (retraits, dépôts, transferts, paiements), en assurant rapidité et conformité;
• Favoriser une communication proactive et transparente entre les clients, les conseillers et les partenaires;
• Exécuter les opérations en conformité avec les normes réglementaires et les politiques internes, tout en veillant au respect des règles et à la gestion des risques;
• Réviser et transmettre les rapports clients trimestriels ainsi que les trousses fiscales durant la période des impôts;
• Coordonner l’agenda des conseillers, planifier les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle;
• Appuyer les conseillers en gestion de patrimoine dans la gestion des dossiers clients, notamment la préparation des présentations et des rencontres;
• Assister les conseillers clients dans l’organisation des rencontres avec les prospects et partenaires ainsi que dans les suivis qui en découlent.

EXIGENCES :

• Minimum de 12 à 15 années d’expérience pertinente dans le secteur des services financiers, de la gestion de patrimoine ou du courtage;
• Diplôme d’études universitaires complété dans un domaine connexe à l’industrie financière ou l’équivalent;
• Certifications (exemples : cours sur le commerce des valeurs mobilières, certificat en planification financière, formation en conformité réglementaire), considérées comme un atout;
• Connaissance des règlements et normes de conformité en vigueur dans le secteur financier;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion de la clientèle (CRM);
• Expérience en service à la clientèle et en gestion administrative de dossiers clients;
• Capacité avérée à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans un environnement professionnel haut de gamme.

COMPÉTENCES :

• Rigueur exemplaire et attention minutieuse aux détails;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Habiletés en organisation et en planification du travail, avec une gestion efficace des priorités;
• Grande discrétion et éthique professionnelle;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Aptitude à proposer des ajustements pour améliorer la qualité, la rapidité ou la précision des processus d’affaires et des opérations.

POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE D’ALTIUM?

• Rémunération globale avantageuse avec un salaire compétitif qui inclut un programme de bonification récompensant l’engagement;
• Formations continues et soutien au perfectionnement;
• Esprit d’équipe dynamique avec des activités régulières;
• Environnement de travail moderne dans des locaux neufs;
• Ambiance chaleureuse et conviviale où le plaisir est garanti.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Result of Service

The consultant's work will support the Secretariat in the work and efforts to explore possible new tools and models for making digital sequence information on genetic resources publicly available and accessible in a transparent and accountable manner to all Parties. The deliverables of this consultancy are:

• Presentation of initial findings to the Steering Committee.
• Comprehensive report on existing tools and models for digital sequence information availability and accessibility, an assessment of their benefits and limitations, and recommendations on the potential need for new tools and models to host DSI that fulfill the criteria of transparency and accountability.
• Incorporation and potential revisions in light of comments from the Secretariat of the CBD and the Steering Committee.
• Final study, including an executive summary.

Work Location

Remote

Expected duration

Seven months

Duties and Responsibilities

ORGANIZATIONAL SETTING The United Nations Environment Programme is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. At the 1992 Earth Summit in Rio de Janeiro, world leaders agreed on a comprehensive strategy for 'sustainable development'. The Convention on Biological Diversity was opened for signature in Rio in 1992. The Convention has 196 Parties and has three main objectives: the conservation of biological diversity, the sustainable use of its components, and the fair and equitable sharing of the benefits arising from the use of genetic resources. The Secretariat of the Convention on Biological Diversity (SCBD) is located in Montreal and is administered by the United Nations Environment Programme. Its main tasks are to arrange for and service meetings of the Conference of the Parties, including preparation of pertinent documentation, operation of the central node of the clearing-house mechanism, liaison and coordination with other international bodies and processes and, in close collaboration with these partners, the provision of technical support for the effective implementation of the Convention. The Access and Benefit Sharing Unit of the Secretariat of the Convention on Biological Diversity serves the Conference of the Parties on issues related to the third objective of the Convention.

Under the overall supervision of the Senior Programme Management Officer and the direct supervision of the DSI Programme Management Officer, the Consultant will perform the following duties:

• Utilize the submissions of views, explore relevant, emerging tools and models for making DSI available and accessible.
• Review and analyse the existing landscape of tools and models that host DSI and analyze their impact on data transparency, accessibility and accountability for DSI, including challenges/limitations.
• Engage with Parties, indigenous peoples and local communities, and relevant stakeholders, including academic institutions and databases on the topic to inform the study.
• Potentially propose new tools or models, or the increased or modified use of existing tools that could fill any gaps identified or address any lack of transparency and accountability in the current landscape from (2).
• Prepare and present a draft study, including any recommendations, to the Secretariat of the Convention on Biological Diversity, and to the Steering Committee of the multilateral mechanism on benefit-sharing from the use of digital sequence information on genetic resources.
• Finalize the study, incorporating feedback from the Steering Committee, and provide actionable recommendations for Parties. Include an executive summary for the Parties to the Convention on Biological Diversity.
• Ensure regular communication with the Secretariat, providing updates on the progress of the study and key findings.
• Participate in meetings and consultations, ensuring the study aligns with the project goals and addresses stakeholder concerns.

[Note on conditions: If artificial intelligence is used in preparation of the report, it must be declared, and all statements of fact must be subjected to validation. The consultant will be expected to provide a clear, human-readable explanation of procedures used for validation and proof of the factual accuracy of empirical evidence used in the report.]

Qualifications / special skills

Academic qualifications:

• Advanced degree in biological sciences, data management, bioinformatics, social sciences or related disciplines is required.
• A minimum of 5 years of work experience (10 years is preferred) in areas related to biodiversity data management, use and/or governance is required.
• Experience with relevant data governance principles including those adopted by UNESCO or other intergovernmental bodies and the FAIR and CARE principles is required.
• Experience with assessment, design or management of data platforms, models or tools in the context of international environmental policy compliance is required.
• Experience of assessing data transparency and accountability with regards to access and availability of genetic data and metadata is desirable.
• Awareness of and experience with emerging thematic areas and new technologies as tools and models for making digital sequence information on genetic resources publicly available is desirable.

Skills:

• Capacity to identify and understand the scope and context of the study and propose the best analytical and innovative method for its assessment is essential.
• Excellent knowledge and understanding of concepts of open data and metadata and the tools to support them.
• Excellent knowledge of existing platforms and tools for biodiversity data.
• Excellent and demonstrated analytical, writing and communication skills and an ability to work with minimal supervision and to deliver results within agreed deadlines required.
• Very good understanding of international, multilateral or environmental processes.

Languages

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this post, fluency in oral and written English is required. Knowledge of other United Nations languages is desirable. NOTE: "Fluency equals a rating of 'fluent' in all four areas (read, write, speak, understand) and 'Knowledge of' equals a rating of 'confident' in two of the four areas."

Additional Information

Not available.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS' BANK ACCOUNTS.

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Agir à titre de soutien pour les dossiers reliés à la philanthropie;
• Préparer les ordres du jour du comité Équité diversité et intégration (EDI) et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif;
• Venir en support clérical à l'équipe du Bureau d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études (BEAC) et du Bureau d’aide aux étudiantes et étudiants de la faculté de pharmacie (BAEP);
• Effectuer toutes autres tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d'information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché. Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description :

We are seeking a talented individual to join our Pension Administration team at Mercer as a Pension Administration - Senior Specialist. This role will be based in Montreal or Quebec City. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.

You will work in a team environment as part of Mercer’s pension administration Client Services and will be part of a team of consultants, analysts, and administrators that provide high-quality administration service to a portfolio of clients, demonstrating outstanding and timely customer service in all dealings with client contacts.

We will count on you to :

• Work independently and as a member of a team with minimal supervision on assigned projects to generate accurate and efficient solutions.
• Be the main contact for clients and respond to questions and queries.
• Set priorities and coordinate projects taking into account established deadlines.
• Adapt to evolving standards, procedures, and tools.

Diagnose system problems and respond to testing feedback.

• Analyze pension plan documents to complete or provide final peer review of complex pension calculations performed by others, ensuring accuracy against plan documents for defined benefit pension plans. Use this knowledge to develop or update systems, calculators, and databases, and for testing of systems and tools.
• Maintain an expert knowledge of relevant pension-related legislation in all provincial jurisdictions.
• Provide peer review on all year-end processes – i.e. pension adjustments, pension adjustment reversals, membership reconciliations, fund reconciliations, annual statements, annual information returns, etc.
• Maintain an expert knowledge of relevant pension-related provisions in the Income Tax Act (ITA).
• Identify and resolve issues that affect accuracy. Suggest process improvements to management.
• Provide guidance and training to client teams and serve as a subject matter expert.
• Analyze legislative and regulatory summaries and ensure compliance for all client work. Adhere to all established standards.
• Act in accordance with Mercer Professional Standards and follow the peer review/checking process.
• Develop and maintain Excel-based pension administration calculation tools.

What you need to have :

• At least 8 years of prior experience working with defined benefit pension plans and related provincial legislation.
• Demonstrate the following competencies: strong analytical and organizational skills, thoroughness, attention to detail, excellent written and oral communication skills, ability to work in teams, self-reliance, resourcefulness.
• Excellent communication, organization, presentation, and negotiation skills.
• Proficient with MS-Office software programs and expert knowledge of Microsoft Excel.
• Bachelor's degree in a related field (actuarial sciences, mathematics, administration, or finance) or equivalent experience.
• Basic understanding of actuarial principles is an asset.
• Bilingual (French and English).

Why join our team :

We help you be your best through professional development opportunities, interesting work, and supportive leaders.

We foster a vibrant and inclusive culture where you can work with talented colleagues to create new solutions and have an impact for colleagues, clients, and communities.

Our scale enables us to provide a range of career opportunities, as well as benefits and rewards to enhance your well-being.

Mercer, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a global leader in helping clients realize their investment objectives, shape the future of work, and enhance health and retirement outcomes for their people. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy, and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer, and Oliver Wyman. With annual revenue of $23 billion and more than 85,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit mercer.com, or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to embracing a diverse, inclusive, and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. In accordance with applicable legislation, Marsh McLennan will provide a reasonable accommodation to employees and prospective employees to the point of undue hardship upon request and as required in respect of the individual’s particular restrictions and limitations. If you require a specific accommodation because of a disability or medical need, please contact Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections, and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

À la fois un bureau de famille et une entreprise de divertissement développant divers projets d’envergure, et ce, autant au Québec qu’à l’international, Lune Rouge offre un environnement de travail convivial et agréable, en plus d’offrir des avantages compétitifs sur le marché. Lune Rouge a comme principe directeur de contribuer à l’innovation, la créativité et l’esprit entrepreneurial, principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l’immobilier, tout en ayant aussi à cœur les initiatives qui ont des impacts sociaux et durables.

Responsabilités

• Traiter les paies des employés du Canada et des États-Unis.
• Calculer et préparer les ajustements (salaires, heures supplémentaires, indemnités de départ, paiements spéciaux) pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation en vigueur.
• Analyser les données et préparer des rapports de gestion (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) sur la paie, les heures travaillées, les accumulations de vacances, les retenues fiscales, etc.

Qualifications

• Accréditation de professionnel en conformité de la paie (PCP).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
• Grande rigueur et souci du détail dans toutes les tâches administratives.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, systèmes de paie et gestion RH).

Informations supplémentaires

• Lieu : Montréal, centre-ville.
• Télétravail : possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine.
• Contrat : Permanent.

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique, droit des affaires pour se joindre à son bureau de Montréal.

Équipe et environnement de travail

• Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses experts;
• Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne;
• Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
• Régime de retraite collectif généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).

Qualifications requises

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou DEP en techniques juridiques;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Responsabilités

• Rédiger la correspondance, et préparer et réviser des documents légaux;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers;
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Description du poste

Sous la responsabilité : Vice-Président Développement

Description des tâches

• Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel;
• Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets;
• Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale, transférer les courriels aux personnes concernées et assigner les factures dans le système informatique;
• Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation;
• Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnels et sous-traitants et envoyer les informations requises, au besoin;
• Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place;
• Assister dans la tenue des réunions en mettant en place, prenant des notes, mettant à jour les divers rapports et en assurant le suivi des priorités;
• Assister le Vice-Président dans la réalisation des tâches quotidiennes;
• Aider à la gestion de l’agenda, planifier les rendez-vous et les réunions;
• Rédiger des documents administratifs selon les besoins.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme en secrétariat ou bureautique, ou dans un domaine similaire;
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un rôle administratif – secteur immobilier est un atout;
• Bonnes compétences en communication et parfaitement bilingue (français / anglais);
• Excellente connaissance de MS Office; Word, Excel;
• Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière;
• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et travail d'équipe;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Niveau élevé de précision et souci du détail.

Conseiller juridique

4-6 ans Montréal

• Passionné de droit immobilier et de location ?
• Envie d'un environnement de travail entrepreneurial et d'horaires stables ?

Par ici !

Notre client, la firme de développement immobilier Brasswater, est un leader en acquisition d'immobilier commercial dans l'Est du Canada et des États-Unis. La société gère un portefeuille d'immeubles industriels, de bureaux et de commerces de détail par le biais de plus de 70 professionnels comprenant des constructeurs, promoteurs, gestionnaires, avocats, comptables et professionnels de la location. Depuis sa création en 2015, Brasswater a acquis et développé un portefeuille de plus de 13 millions de pieds carrés de propriété, en plus de disposer de 13 millions de pieds carrés de terrain à développer.

Afin de suivre la cadence et de bien répondre aux besoins, Brasswater a besoin de renfort au sein de son service juridique !

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques, vous participerez à la négociation et à la rédaction de baux commerciaux, d'amendements et de renouvellements, tout en agissant comme partenaire stratégique des opérations et de la gestion immobilière. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes, coordonnerez les mandats confiés aux conseillers juridiques externes et contribuerez à la rédaction de rapports sur les dossiers en cours. Vous interpréterez les droits et obligations des parties, anticiperez et exposerez les risques juridiques et apporterez des solutions créatives aux enjeux posés. Vous prêterez également main-forte aux autres projets du département juridique et, de façon accessoire, pourrez être amené à travailler sur certaines acquisitions.

Vous souhaitez intégrer une entreprise ayant su se démarquer dans son créneau par son agilité et sa croissance stratégique ? Si vous avez un minimum de trois années d'expérience pertinente, incluant nécessairement en location, que vous êtes bilingue et membre du Barreau du Québec, parlons-nous rapidement ! Bien que non requis, le fait d'avoir un diplôme de common law sera considéré comme un atout. À noter que le poste implique de travailler à partir des bureaux du centre-ville de Montréal à concurrence de 5 jours / semaine. Réf. :

Il s'agit d'un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Brasswater seront redirigés à ZSA pour analyse.

Legal Counsel

4-6 years Montréal

• Do you have a passion for real estate law and the rental market?
• Are you looking for an entrepreneurial work environment with consistent work hours?

If so, this may be the job for you!

Our client, Brasswater, is a leading real estate development firm specializing in the acquisition of commercial properties across Eastern Canada and the United States. The company oversees a diverse portfolio of industrial, office, and retail properties managed by a team of over 70 professionals, including builders, developers, property managers, lawyers, accountants, and leasing specialists. Since its establishment in 2015, Brasswater has acquired and developed over 13 million square feet of property and holds an additional 13 million square feet of land for future development.

To keep up with the pace of growth and effectively meet its needs, Brasswater is looking to expand its legal team!

Reporting to the Senior Director of Legal Affairs, you will be involved in negotiating and drafting commercial leases, amendments, and renewals, while acting as a strategic partner to the operations and property management teams. You will work closely with internal teams, coordinate mandates assigned to external legal counsel, and contribute to the drafting of reports on ongoing matters. You will also interpret the rights and obligations of the parties, anticipate and highlight legal risks, and provide creative solutions to address the issues at hand. You will also assist with other projects within the legal department and may occasionally be called upon to work on certain acquisitions.

Are you looking to join a company that has distinguished itself in its field through agility and strategic growth? If you have at least three years of relevant experience - including mandatory leasing experience - are bilingual, and are a member of the Quebec Bar, let's connect! While not required, having a common law degree would be considered an asset. Please note that the position requires working from the downtown Montreal office five days a week. Ref. :

This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All CVs sent directly to Brasswater will be redirected to ZSA for review.

Description du poste

Le candidat qui appliquera fera preuve d'un haut niveau d'exigence, d'excellentes aptitudes à la communication, d'une capacité à prendre des initiatives et à hiérarchiser les tâches quotidiennes. En appliquant sur ce rôle, vous nous informerez de votre intérêt à vous joindre à Industrielle Alliance à titre d'Adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilités

• Veiller à l'organisation des dossiers conformément au protocole du bureau.
• Fournir un soutien ad hoc au bureau selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat / Baccalauréat ou 5 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Description du poste

Le candidat qui appliquera fera preuve d'un haut niveau d'exigence, d'excellentes aptitudes à la communication, d'une capacité à prendre des initiatives et à hiérarchiser les tâches quotidiennes. En appliquant sur ce rôle, vous nous informerez de votre intérêt à vous joindre à Industrielle Alliance à titre d'Adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilités

• Veiller à l'organisation des dossiers conformément au protocole du bureau.
• Fournir un soutien ad hoc au bureau selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat / Baccalauréat ou 5 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

English version follows

Service: Services de bureau

Lieu: Montréal

Titre de poste: adjoint.e administratif.ve

Relève de: Gestionnaire, Services de bureau (Canada)

Votre rôle

L'adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la personne à la réception et d'effectuer des tâches liées aux Services de bureau.

Il s'agit d'un poste admissible aux heures supplémentaires et qui nécessite une présence sur place au bureau de Montréal 5jours par semaine.

Vos responsabilités

• Assistance dans les tâches de facturation liées à un important client du cabinet.
• Envoi de factures aux clients.
• Rédaction d'écrans éthiques.
• Préparation de rapports de dépenses
• Traitement des factures dans Chrome River Invoice.
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès.
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés.
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle.
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondre à leurs questions.
• Organisation de documents électroniques dans iManage.
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box.
• Assistance aux services de reprographie.
• Réservation de sténographes officiels.
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins 3 années d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels.
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d'ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l'anglais.
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches.
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableurs, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation.
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique.
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde&Cie.
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Job Description

Department: Workplace Services

Location: Montréal

Role: Administrative Assistant

Reporting to: Workplace Services Manager, Canada

The Role

The Administrative Assistant supports a group of lawyers and legal assistants by performing non legal tasks. The position incumbent will be part of the Administrative Assistant Resource Team in Canada (AART Canada). The role is hybrid in that it also entails covering at reception and handling local workplace services related tasks.

This is a non-exempt (overtime eligible) position which requires on site presence at the Montreal office 5 days a week.

Key Responsibilities

• Assisting with billing tasks related to a major client of the firm.
• Sending bills to the clients.
• Drafting ethical screens.
• Preparing expense reports.
• Processing invoices through Chrome River Invoice.
• Helping with document management and preparation for examinations and trial.
• Replacing at reception during breaks and time off.
• Answering and transferring calls while at reception; redirecting e-mails effectively in a courteous & professional manner.
• Greeting clients, judicial officers, and other visitors who come to our office's reception area and respond to any inquiries they may have.
• Filing electronic documents in iManage.
• Preparing and sending documents via Box software.
• Assisting with reprographics services.
• Booking official stenographers.
• Performing other related duties when needed.

Essential Skills & Experience

• Diploma in secretarial studies, office technology or other combination of equivalent training and experience.
• A minimum of 3 years of relevant experience in the legal sector or in another professional services environment.
• Bilingualism, French and English, verbally and in writing, at a functional level.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word and Outlook.
• Great rigour and attention to detail in the execution of tasks.
• Interest for working with numbers, spreadsheets, billing and invoicing tasks.
• Strong organizational and prioritization skills.
• Ability to manage various tasks simultaneously and meet tight deadlines.
• Ability to focus attention and work in a dynamic environment.
• Communicating and interacting in a professional way with all Clyde & Co staff members.
• A sense of autonomy and an excellent team spirit.
• Respect for confidentiality.
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values

Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however, the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business. Send your CV via Secrétaire-inc.

Le développement des affaires vous anime depuis un bon 4 à 5 ans? Vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise autant l’autonomie que la collaboration? Vous aimez bâtir des stratégies, les partager avec vos collègues et les aider à atteindre leurs objectifs?

Situé au centre-ville de Montréal, une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est justement à la recherche d’un.e conseiller.ère aux développements des affaires pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, ce cabinet mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 95 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine, selon les besoins;
• Assurances collectives couvertes à 100 %, dès le jour 1;
• Contribution de l'employeur à un REER jusqu’à 4 %;
• Vacances évolutives selon l’ancienneté;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Participer activement à la mise en œuvre de stratégies de développement en lien avec les objectifs d'affaires du cabinet;
• Collaborer étroitement avec les sociétaires afin de structurer et déployer leurs plans d’action individuels;
• Concevoir et coordonner des initiatives événementielles visant à renforcer les relations clients;
• Offrir un accompagnement personnalisé aux professionnels pour maximiser leur rayonnement et leurs opportunités;
• Assurer le bon fonctionnement du CRM (Interaction) en collaboration avec le partenaire technologique externe;
• Préparer les offres de services et les appels d’offres;
• Chapeauter l'implication du cabinet dans les répertoires juridiques et finaliser les soumissions de candidatures (Chambers, Lexpert, Best Lawyers, etc.);
• Maintenir à jour un portfolio de réalisations et de mandats représentatifs du cabinet;
• Évaluer l’impact des actions posées afin d’optimiser les futures stratégies;
• Apporter son soutien à divers projets du département marketing et communications, selon les besoins.

Profil recherché :

• Baccalauréat en marketing, en gestion ou équivalent;
• Minimum de 4 à 8 années d’expérience en développement des affaires dans un environnement de services professionnels;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance du secteur juridique (un atout);
• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, initiative;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellente approche client.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés. L’ambiance de travail est chaleureuse, stimulante, axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les personnes qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international. Nous collaborons exclusivement avec des talents ayant un permis de travail valide pour le Canada et résidant dans le pays. Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches.

À propos de LD Agence Immobilière

Vous êtes une personne organisée, avec de l'entregent et votre français est impeccable? LD Agence Immobilière recrute une adjointe administrative pour son magnifique bureau de Sherbrooke.

Cette agence immobilière dynamique d'une quinzaine de professionnels a été co-fondée par Kassidy Davey. Orientée vers l'excellence, LD Agence Immobilière couvre tout le marché de l'Estrie. La force de son équipe soudée, son sens du service et sa débrouillardise lui permettent de dépasser les attentes de ses clients. Si vous aimez travailler sur des dossiers variés, postulez! Vous êtes la personne parfaite pour compléter cette jeune équipe d'experts.

Avantages

• Rémunération à partir de 23$ / heure
• Emploi permanent de 25 à 35h / semaine, du lundi au vendredi
• Horaire de travail flexible avec conciliation famille / travail
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur (incluant le dentaire et la vision)
• 2 semaines de vacances dès la première année
• Bureau moderne et décoré avec soin au cœur de Sherbrooke, proche de plusieurs boutiques et restaurants
• Toit-terrasse avec BBQ pour manger dehors l'été
• Stationnement gratuit
• Rabais employés pour les services de l'agence immobilière
• Activités d'équipe

Responsabilités

Relevant de la directrice de l'administration, les principales responsabilités de l'adjointe administrative seront les suivantes :

• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes
• S'occuper de l'entrée de données comptables et effectuer les paiements des fournisseurs
• Gérer le calendrier de publications et la création de contenu des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'adjointe administrative :

Compétences et expériences professionnelles

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Maîtriser la Suite Microsoft Office
• Détenir de bonnes connaissances en informatique
• Avoir un français parlé et écrit impeccable
• Maîtriser l'anglais (un atout)
• Avoir de l'expérience dans le domaine immobilier (un atout)
• Maîtriser Acomba (un atout)
• Maîtriser Canva (un atout)

Qualités humaines

• Avoir un excellent sens de la communication et avoir de l'entregent
• Être orientée vers le travail d'équipe
• Faire preuve d'autonomie et gérer efficacement son stress
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Si vous êtes une personne rigoureuse, experte du service client et qui aime relever des défis en équipe, envoyez votre candidature dès maintenant ou contactez Marie-Catherine, si vous avez des questions sur le poste d'adjointe administrative.

Marie-Catherine Perreault

Directrice des opérations I Emplois Compétences

4070, poste 224

CNESST AP-

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Description du poste

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une parajuriste (intermédiaire) pour se joindre au groupe de droit des sociétés de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités :

Le ou la parajuriste, Droit des sociétés, est un membre indispensable de l’équipe. Ses principales tâches incluront :

• Assister les avocats en droit des affaires, du début jusqu’à la fin, dans la préparation des résolutions, contrats et autres documents afférents dans les dossiers de fusion et d’acquisition et de réorganisations fiscales.
• Effectuer des opérations courantes, comme la constitution en société, la modification de structure de capital, la prorogation, la dissolution, l’enregistrement de noms commerciaux et de sociétés de personnes, l’enregistrement extra-provincial de sociétés.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et les registres, incluant la mise à jour annuelle telle que les résolutions annuelles et déclarations de dividendes.
• Mettre à jour les registres publics, Corporations Canada et Registraire des entreprises du Québec, et s’assurer que les dépôts annuels soient effectués.
• Vérifier des livres de procès-verbaux, rédiger des rapports de vérification et apporter les correctifs nécessaires.
• Interagir directement avec les clients, les avocats et autres personnes impliquées dans le cadre des dossiers.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
• Mentorer les parajuristes débutants et intermédiaires et superviser les adjoints.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

Pour que le cabinet atteigne les objectifs de ses clients, la personne sélectionnée doit impérativement avoir la formation et l’expérience suivantes :

• Détenir un certificat d’études collégiales en technique juridique, un certificat universitaire en droit (civil et affaires) ou un diplôme équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit des sociétés dans un cabinet d’avocats pour un poste de parajuriste intermédiaire ou au moins 7 ans pour un poste de parajuriste sénior.

Elle doit de plus, avoir les qualifications suivantes :

• Excellent sens de l’organisation, débrouillarde, minutieuse, professionnelle et douée pour le service à la clientèle.
• Être capable de gérer les mandats et les priorités de manière simultanée afin de faire avancer les dossiers avec assiduité et ainsi faire respecter les échéances serrées.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats et les membres de l’équipe.
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word. Connaissance de GlobalAct / Alf (atout).

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.