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agent/agente de vérification pré emploi

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Saint-Constant

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Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaires depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

  • Curiosité
  • Discrétion
  • Perspicacité
  • Sens du devoir
  • Travail sous pression
  • Travail en équipe
  • Rapidité de clavier
  • Maîtrise du Français parlé et écrit
  • Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif

Ville de La Prairie

La Prairie

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NATURE DE L'EMPLOI

Le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le Bureau de la Présidente d’élection de la Ville de La Prairie, dans le cadre de la tenue de l’élection municipale générale du 2 novembre 2025.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Effectuer du travail général de soutien administratif, en respectant les procédures et standards en vigueur tels que la production de divers documents comme des rapports, de la correspondance, des notes de service, des ententes écrites, des procédures, des présentations PowerPoint;
  • Rédiger et réviser différents textes en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, tout en assurant d’appliquer le style et la forme appropriés;
  • Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels dirigés vers le Bureau de la présidente d’élection et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
  • Contacter le personnel électoral et voir au bon déroulement du recrutement et de la formation;
  • Contacter les fournisseurs, les partenaires ou toutes autres personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre des renseignements utiles au bon déroulement du processus électoral;
  • Planifier et organiser des rencontres;
  • Produire des procès-verbaux;
  • Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;
  • Contrôler les achats de fournitures de bureau;
  • Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, la photocopie, l’assemblage de documents, etc.
  • Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative;
  • Posséder 2 ans d’expérience pertinente (un atout);
  • Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Posséder une bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams;
  • Avoir la capacité à gérer des tâches multiples simultanément, à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement;
  • Avoir de la rigueur et de la minutie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse;
  • Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service client et pour le travail d’équipe;
  • Être flexible et disponible.
Assistant Administratif

beBeeGESTION

Brossard

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Poste d'adjoint(e) administratif(tive)

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans le domaine immobilier.

Conditions de travail

  • Salaire : jusqu'à 60 000 $ (selon l'expérience)
  • Horaire stable à 40H par semaine
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
  • Évaluation salariale annuelle
  • Environnement convivial avec des activités sociales

Responsabilités

  • Assurer la réception physique et téléphonique
  • Rédiger et envoyer les baux
  • Créer les avis aux locataires
  • Suivre les loyers dans le logiciel de gestion
  • Soutenir les gestionnaires

Qualifications requises

  • DEP en administration ou bureautique
  • Astuce avec les outils informatiques (Excel et suite Office)
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel)
  • Expérience dans un environnement à volume élevé
  • Connaissance du logiciel Hopem

Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et dynamique où vous aurez l'occasion de grandir et de prendre des responsabilités.

Adjointe juridique

Sylvestre Avocats Inc.

Brossard

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat ou technique juridique;
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjoint administratif

Recrutement Humanista inc.

Brossard

60 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.
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Adjoint administratif

Recrutement Humanista inc.

Brossard

60 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Adjoint administratif

Recrutement Humanista inc.

Brossard

60 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

  • Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
  • Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
  • Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

  • Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
  • Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
  • Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
  • Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

  • Assurer la réception physique et téléphonique ;
  • Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
  • Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
  • Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
  • Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
  • Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
  • Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
  • Suivis administratifs ;
  • Organisation et classement de documents ;
  • Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

  • DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
  • À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
  • Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
  • Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Bonne organisation et gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
  • Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Directeur adjoint - Directrice adjointe cour

Patrick Morin inc.

Brossard

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Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.

Sommaire du poste

Le directeur adjoint cour contribue à la réussite de l'entreprise en maximisant l'expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l'entreprise. Il assure la saine gestion de l'ensemble de la succursale en l'absence du directeur en lien avec la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.

Profil recherché

Compétences

  • Faire preuve de leadership, de rigueur et d'intégrité;
  • Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;
  • Avoir un excellent sens de l'écoute et de l'analyse.

Connaissances et formations requises

  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Avoir une bonne connaissance du secteur d'activité de l'entreprise;
  • Détenir un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une expérience pertinente en logistique;
  • Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison;
  • Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ;
  • Avoir de l'expérience en marchandisage (un atout);
  • Connaître le logiciel Ogasys (un atout).

Conditions de travail

  • Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;
  • Environnement de travail debout, à l'intérieur et à l'extérieur.

Avantages à travailler chez PM

  • Un milieu de travail agréable;
  • La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
  • Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
  • Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE);
  • Télémédecine;
  • Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
  • Programme de formation dès l'embauche;
  • Programme de bonification;
  • Progression de carrière;
  • Activités sociales organisées;
  • Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected]

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Directeur adjoint - Directrice adjointe - Mobile - Magasin - Retail - Quincaillerie - Cour à bois - Contremaître - Contremaîtresse - Chef d'équipe - Responsable - Assistant - Gérant - Assistante-Gérante - Commis

Directeur adjoint - Directrice adjointe cour

Patrick Morin

Brossard

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Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.

Sommaire du poste

Le directeur adjoint cour contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l’entreprise. Il assure la saine gestion de l’ensemble de la succursale en l’absence du directeur en lien avec la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.

Profil recherché

Compétences

  • Faire preuve de leadership, de rigueur et d’intégrité;
  • Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;
  • Avoir un excellent sens de l’écoute et de l’analyse.

Connaissances et formations requises

  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;
  • Détenir un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une expérience pertinente en logistique;
  • Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison;
  • Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ;
  • Avoir de l’expérience en marchandisage (un atout);
  • Connaître le logiciel Ogasys (un atout).

Conditions de travail

  • Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;
  • Environnement de travail debout, à l’intérieur et à l’extérieur.

Avantages à travailler chez PM

  • Un milieu de travail agréable;
  • La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
  • Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;
  • Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
  • Programme d’Aide aux Employés (PAE);
  • Télémédecine;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);
  • Programme de formation dès l’embauche;
  • Programme de bonification;
  • Progression de carrière;
  • Activités sociales organisées;
  • Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t’assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected]

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Directeur adjoint - Directrice adjointe - Mobile - Magasin - Retail - Quincaillerie - Cour à bois - Contremaître - Contremaîtresse - Chef d’équipe - Responsable - Assistant - Gérant - Assistante-Gérante - Commis

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Raymond Chabot Grant Thornton

Brossard

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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Apply locations Brossard - Insolvabilité (IE) time type Full time posted on Posted 28 Days Ago job requisition id R006310

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

  • Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
  • Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
  • Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
  • Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires;
  • Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun;
  • Faire la réception et l'analyse de divers documents;
  • Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
  • Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
  • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
  • Une excellente connaissance du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
  • Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
  • Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
  • Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

http://www.rcgt.com/services/redressement-et-insolvabilite/

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

locations Brossard - Insolvabilité (IE) time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago

J-18808-Ljbffr

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Adjointe juridique - Droit immobilier

Sylvestre Avocats Inc.

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
  • Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
  • Faire de la facturation pour le département;

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d’activités sportives;
  • Service de télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes situés au Dix30;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil et compétences :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout important);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
  • Bilingue (un atout).

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout important);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjoint administratif

Terrapex Environnement ltée

Brossard

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Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

  • Assurance collective;
  • Congés mobiles (5);
  • Salaire compétitif;
  • Conciliation Famille-Travail;
  • REER collectif;
  • Contribution de Terrapex à votre REER;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place;
  • Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

  • Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
  • Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
  • Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
  • Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
  • Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
  • Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

  • Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
  • Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
  • Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
  • Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
  • Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
  • Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Hera Ressources Humaines

Brossard

Postuler directement

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

  • Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
  • Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
  • Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
  • Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office.
  • Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
  • Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
  • Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

  • Salaire de base compétitif.
  • 4 semaines de vacances après un an.
  • Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
  • Formation interne assurée.
  • Possibilités d’évolution.
  • Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Hera Ressources Humaines

Brossard

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Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

  • Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
  • Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
  • Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
  • Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
  • Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
  • Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

  • Salaire de base compétitif
  • 4 semaines de vacances après un an
  • Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
  • Formation interne assurée
  • Possibilités d’évolution
  • Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit
Adjoint administratif

Terrapex Environnement ltée

Brossard

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Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

  • Assurance collective;
  • Congés mobiles (5);
  • Salaire compétitif;
  • Conciliation Famille-Travail;
  • REER collectif;
  • Contribution de Terrapex à votre REER;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place;
  • Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

  • Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
  • Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
  • Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
  • Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
  • Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
  • Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

  • Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
  • Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
  • Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
  • Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
  • Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Exigences

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
  • Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);
Espace publicitaire
Chief Administration Officer

Express Employment Professionals

Brossard

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Description du poste

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

  • Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
  • Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
  • Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
  • Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
  • Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
  • Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
  • Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
    • preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
    • recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
    • report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

  • ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
  • supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
  • recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
  • Performs the function of Development Officer for the Town;
  • Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
  • Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

  • ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
  • Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
  • Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montréal

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Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie. Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

  • Service à la clientèle
    • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
    • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
    • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
    • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
  • Soutien administratif
    • Tient à jour les registres;
    • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
    • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
    • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
    • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
    • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
    • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
    • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
    • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
    • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
    • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
  • Soutien aux opérations
    • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
    • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
    • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
    • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
    • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
    • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
    • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
    • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
    • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
  • Support préposé immobilier cimetière
    • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
    • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
    • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
    • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
    • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums. Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gestion des plaques, monuments et gravures
    • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
    • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
    • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
    • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
    • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
    • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
    • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
    • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
    • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
    • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
  • Gestion des marchés de gros
    • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
    • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
    • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
    • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
    • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
  • Autres tâches connexes
    • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
    • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
    • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
  • Permis de conduire classe 5;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
```
Adjointe administrative

Bedard Ressources

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un poste à temps plein au sein d’une entreprise renommée ? Notre client, situé à Dorval, est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir son équipe dans la gestion administrative des opérations. Une belle opportunité dans un environnement structuré et stimulant !

Les tâches

  • Rédiger et mettre à jour les processus, procédures et plans opérationnels.
  • Assurer le suivi des budgets et de la facturation.
  • Collecter, analyser et compiler des données statistiques.
  • Fournir un soutien administratif aux chefs des opérations.
  • Organiser et planifier les rencontres.
  • Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
  • Gérer la réservation des salles de réunion selon les besoins.
  • Réaliser diverses tâches administratives en appui à l’équipe.
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
  • L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Avantages

  • Entrée en poste rapide.
  • Possibilité de permanence à long terme.
  • Environnement de travail stimulant et humain.

Exigences du poste

  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales (DEC) en administration.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
  • Expérience avec SAP (un atout).
  • Anglais fonctionnel.

Profil recherché

  • Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail.
  • Excellentes habiletés communicationnelles.
  • Personne autonome, rigoureuse et proactive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Adjoint.e, Secrétariat général

Aéroports De Montréal

Dorval

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Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

Rôle et responsabilités

  • Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
  • Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
  • Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
  • Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
  • Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
  • Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
  • Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
  • Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
  • Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
  • Esprit d'initiative et discrétion.
  • Excellente gestion du temps et des priorités.
  • Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
  • Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
  • Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) Exécutive

Fuze HR Solutions

Dorval

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Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!

Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :

  • Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
  • Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
  • Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
  • Gère l’agenda de son supérieur immédiat
  • Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
  • Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
  • Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
  • Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
  • Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
  • Produit les comptes de dépenses
  • Gère des bases de données de contacts d'affaires
  • Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences pour le poste :

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
  • Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
  • Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint

J-18808-Ljbffr