21 offres pour "Office Manager" à Hemmingford

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations supplémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

• 5 à 10 ans

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IBISCOM INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DASE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Le CFO
• Le Contrôleur
• Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
• Un(e) technicien(ne) comptable
• Les RH (léger chevauchement)
• Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

• Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
• Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
• Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
• Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
• Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
• Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

• Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
• Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
• Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
• Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
• Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

• Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
• À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
• Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
• Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
• À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

• Assurance dentaire et visuelle
• Télémédecine
• Assurance voyage
• Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et offrira un soutien essentiel au notaire et à l’équipe administrative.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi adéquat
• Planifier et coordonner les rendez-vous
• Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
• Effectuer des photocopies et autres tâches connexes

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience dans un environnement juridique ou administratif (atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

« Le féminin est utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture; il inclut toutefois toutes les personnes, sans distinction de genre. »

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IBISCOM INC.

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DAE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 5 à 10 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente administrative - Département comptabilité

Lieu : Ste-Catherine
Position : Permanent
Domaine : usine de recyclage de métaux
Département : Administration / Comptabilité
Horaire : 8h00 à 16h30 (37.5h / semaine)

Description du poste

Vous avez une passion pour les chiffres et vous recherchez un rôle clé où votre rigueur aura un impact direct sur le succès d'une entreprise ? Nous sommes présentement à la recherche d’une agente administrative pour rejoindre une équipe solide sous la supervision du chef comptable.

C’est votre chance d'intégrer un milieu de travail structuré et professionnel, où la précision et la confidentialité sont au cœur de nos priorités !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Rémunération attractive : Salaire de départ de 28 $/heure, avec une révision salariale prévue après environ 900 heures de service.
• Santé et protection : Programme d’assurances collectives complet, pris en charge à 65 % par l’employeur.
• Repos et équilibre : Gestion des vacances et des congés de maladie selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
• Stabilité : Un horaire de jour stable (8h00 à 16h30) permettant une excellente conciliation travail-vie personnelle.

Responsabilités

Relevant du chef comptable, vous relèverez des défis stimulants touchant l'ensemble du cycle comptable et administratif :

Gestion de la paie et facturation

• Assumer la responsabilité complète de la préparation de la paie.
• Produire les rapports destinés aux diverses instances gouvernementales.
• Préparer la facturation client (notamment pour la vente de ferraille).

Comptabilité opérationnelle

• Effectuer la saisie des factures pour les comptes à payer et préparer les paiements.
• Préparer les rapports de taxes de vente (TPS/TVQ).
• Participer activement au processus d’audit annuel et répondre aux demandes de vérification des autorités fiscales.

Soutien logistique et conformité

• Maîtriser le système de pesée des camions (entrants/sortants) et agir à titre de personne-ressource.
• Assurer le respect strict des normes de santé, sécurité et environnementales.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées et maintenir un espace de travail ordonné.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

Logiciels

• Maîtrise des logiciels Acomba et Ceridian, ainsi qu'une excellente connaissance d'Excel.

Profil

• Grande autonomie, rigueur exemplaire et sens de l'organisation.

Atouts

• Expérience préalable dans un milieu industriel ou de gestion de transport (pesée).

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et organisée que nous cherchons pour épauler notre département comptable ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agente administrative - Département comptabilité

Lieu : Ste-Catherine
Position : Permanent
Domaine : usine de recyclage de métaux
Département : Administration / Comptabilité
Horaire : 8h00 à 16h30 (37.5h / semaine)

Description du poste

Vous avez une passion pour les chiffres et vous recherchez un rôle clé où votre rigueur aura un impact direct sur le succès d'une entreprise ? Nous sommes présentement à la recherche d’une agente administrative pour rejoindre une équipe solide sous la supervision du chef comptable.

C’est votre chance d'intégrer un milieu de travail structuré et professionnel, où la précision et la confidentialité sont au cœur de nos priorités !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Rémunération attractive : Salaire de départ de 28 $/heure, avec une révision salariale prévue après environ 900 heures de service.
• Santé et protection : Programme d’assurances collectives complet, pris en charge à 65 % par l’employeur.
• Repos et équilibre : Gestion des vacances et des congés de maladie selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
• Stabilité : Un horaire de jour stable (8h00 à 16h30) permettant une excellente conciliation travail-vie personnelle.

Responsabilités

Relevant du chef comptable, vous relèverez des défis stimulants touchant l'ensemble du cycle comptable et administratif :

Gestion de la paie et facturation

• Assumer la responsabilité complète de la préparation de la paie.
• Produire les rapports destinés aux diverses instances gouvernementales.
• Préparer la facturation client (notamment pour la vente de ferraille).

Comptabilité opérationnelle

• Effectuer la saisie des factures pour les comptes à payer et préparer les paiements.
• Préparer les rapports de taxes de vente (TPS/TVQ).
• Participer activement au processus d’audit annuel et répondre aux demandes de vérification des autorités fiscales.

Soutien logistique et conformité

• Maîtriser le système de pesée des camions (entrants/sortants) et agir à titre de personne-ressource.
• Assurer le respect strict des normes de santé, sécurité et environnementales.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées et maintenir un espace de travail ordonné.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Logiciels : Maîtrise des logiciels Acomba et Ceridian, ainsi qu'une excellente connaissance d'Excel.
• Profil : Grande autonomie, rigueur exemplaire et sens de l'organisation.
• Atouts : Expérience préalable dans un milieu industriel ou de gestion de transport (pesée).

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et organisée que nous cherchons pour épauler notre département comptable ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu et poste

Lieu : Candiac

Position : Permanent

Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels

Département : Administration / Support commercial

Salaire: entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

• Expérience : * Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.

• Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Poste et informations générales

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale
Lieu : Candiac
Position : Permanent
Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels
Département : Administration / Support commercial
Salaire : entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

Avantages

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).
• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.
• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.
• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.
• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.
• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.
• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.
• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.
• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.
• Minimum de : 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.
• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.
• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.
• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Description du poste

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités :

1. Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

   • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
   • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
   • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

2. Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

   • Préparation des bons de commande;
   • Effectuer la réception de la marchandise;
   • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
   • Effectuer le classement de différents documents.

3. Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

   • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
   • Participera à la numérisation des processus;
   • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.

Responsabilités principales

• Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.
• Préparation et vérification des contrats complexes.
• Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.
• Collecter, organiser et analyse des indicateurs de performance.

Exigences obligatoires

• Diplôme d’études collégiales
• Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
• Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophone
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.
• Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).
• Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.
• Excellentes références professionnelles vérifiables.

Conditions supplémentaires

• Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).
• Entrevue en personne uniquement.
• Aucune possibilité de télétravail.
• Salaire minimal $20.00

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Rejoins notre équipe !

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• De la télémédecine après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
• L'accès dès le 1er jour à un REER et une contribution employeur de loyauté pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

Description du poste

En quoi consiste ton rôle ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à Brossard.

Tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste demande rigueur, minutie et une excellente communication.

Tu géreras plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Ton sens de l’organisation, ton souci du détail et ta capacité à collaborer avec différents intervenants feront de toi un pilier de l’équipe.

• Assurer le soutien administratif aux clients (syndicats de copropriété), notamment en répondant aux demandes liées aux changements administratifs (locataires, coordonnées, informations bancaires, etc.);
• Compléter divers formulaires et documents relatifs aux unités de copropriété à la demande des clients (par exemple lors de ventes ou de changements de propriétaires); en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
• Mettre à jour les registres officiels des syndicats de copropriété, en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
• Participer à la préparation des assemblées générales, incluant la réservation de salles, la rédaction et l’envoi des avis de convocation, la prise de notes lors des réunions et la gestion des procès-verbaux;
• Collaborer avec les autres départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le bon déroulement des activités quotidiennes;
• Effectuer l’archivage et la numérisation des documents, en maintenant un système de classement structuré et professionnel;
• Contribuer à diverses tâches administratives connexes, selon les besoins de l’équipe.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu maîtrises la suite Microsoft Office sans problème;
• Tu as minimum 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve);
• Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et accordes une grande importance à la qualité du travail (rédaction, mise en page, etc.)
• Tu as la maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (fortement recommandé);
• Tu es un(e) communicateur(trice) efficace, capable de gérer les demandes des clients avec précision, professionnalisme et diplomatie;
• Tu adoptes une attitude positive et adore travailler en équipe;
• Tu assimiles rapidement de nouvelles informations et tu t’adaptes facilement aux changements.

Conditions de travail

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel (possibilité de hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, selon la politique de la compagnie)
• Lieu de travail : Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
• Salaire : À discuter selon l’expérience

Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu, postule dès maintenant et rejoins SolutionCondo !

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

• Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
• Administrer le REER et les assurances collectives;
• Préparer les dépôts et aller à la banque;
• Colliger les données des membres dans la base de données;
• Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
• Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Maîtrise la notion de la facturation
• Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
• Effectue le suivi des activités
• Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
• Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
• Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
• Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
• Établit ses priorités en fonction des échéances
• Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
• Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations complémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Description du poste

Ce poste consiste au développement des affaires. Nous fournissons aux Directeurs de comptes un module dont les principales responsabilités seront de prendre contact avec les clients, les visiter si nécessaire et améliorer leurs protections en fonction de leurs besoins. Le Directeur de comptes travaillera en équipe avec une adjointe pour la facturation, les présentations, lettres, etc. Une équipe marketing chevronnée l’appuiera dans les nouvelles affaires.

• Fidéliser la clientèle en vérifiant régulièrement le niveau de qualité de services rendus auprès des clients existants;
• Produire des nouvelles affaires en utilisant des méthodes variées de prospection, notamment le réseautage;
• Optimiser ses relations avec ses contacts et participer aux activités de relations publiques ciblées;
• Identifier les besoins de clients éventuels en utilisant les ressources à sa disposition;
• Participer à des appels d’offres et en assumer la responsabilité lorsque nécessaire;
• Développer des stratégies de placement, selon différentes présentations et communications avec les clients;
• Livrer les propositions aux clients;
• S’impliquer dans l’élaboration de la stratégie lors de réclamations et de gestion des risques;
• S’assurer que les documents émis par le gestionnaire sont transmis dans les délais impartis;
• Effectuer le suivi serré des comptes à recevoir;
• Collaborer lors de la négociation de programmes et des ententes de services.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études collégiales;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft;
• Minimum de 3 années d’expérience;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance Transport, un atout;
• Permis valide de l’AMF – Assurance de dommages des entreprises, un atout;
• Titre professionnel de PAA, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department SalesRequired Experience: 5-7 years of relevant experienceRequired Travel: Up to 75%

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Directeur adjoint service

Salary
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Description du poste

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Réclamation sous garantie
• Répartition du travail
• Service à la clientèle
• Supervision du département

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier Climatisé
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Formation continue
• Formation payée
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Uniforme fourni

Autres informations

Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.

Technicien(ne) comptable – Montréal

Description du poste

Relevant du Directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur financier, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes au sein d’une entreprise bien établie et en croissance. Le rôle

La personne recherchée contribuera activement aux différentes activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les conciliations, les fins de période, le suivi des comptes et le soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Effectuer les conciliations bancaires et intercompagnies, analyser les écarts et en assurer le suivi
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice
• Soutenir les activités liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs
• Maintenir à jour les ententes de location, les échéanciers d’emprunts et les registres associés
• Calculer et comptabiliser les amortissements et assurer le suivi des dettes
• Préparer les écritures de journal, provisions et ajustements requis
• Traiter les paiements et les dépôts, et assurer la liaison avec les institutions financières
• Contribuer aux audits externes en préparant la documentation nécessaire
• Participer à divers projets spéciaux et soutenir l’équipe comptable selon les besoins

Exigences

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
• Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance d’un ERP, tel qu’Epicor, un atout
• Expérience dans les secteurs de l’entreposage ou du transport, un atout
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
• Esprit analytique et bonne capacité à résoudre des problèmes

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au