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17 offres pour "Office Manager" à Hemmingford

Executive Assistant | Assistant(e) exécuti(ve)f

Strathmore facilities management inc

Lasalle (Présentiel)
Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role


At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.


We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.


About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
  • Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
  • Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
  • Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
  • Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

  • Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
  • Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
  • Mastery of advanced calendar management tools and software.
  • Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
  • Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

  • Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
  • Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
  • Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
  • Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
  • Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
  • Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
  • Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.



Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance


Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

  • Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.
Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.


À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
  • Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

  • Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
  • Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
  • Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
  • Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

  • Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
  • Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
  • Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
  • Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
  • Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
  • Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
  • Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
  • Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.





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Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de saint-chrysostome

Saint-Chrysostome

Permanent à temps plein

Municipalité de Saint-Chrysostome — Offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-CHRYSOSTOME

Description de l’entreprise

Saint-Chrysostome est une municipalité en pleine expansion, située dans un cadre champêtre de la MRC du Haut-Saint-Laurent en Montérégie. Elle compte près de 2730 habitants.

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités municipales et offre un service professionnel aux citoyens. Ses principales tâches sont :

  • accueillir les citoyens au bureau municipal
  • répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
  • effectuer la gestion du courrier et des documents administratifs
  • effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
  • assurer la gestion des comptes payables et recevables
  • effectuer toute autre tâche connexe au poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 24 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre de soutien pedagogique la bonne note inc.

Delson - 6 candidats

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

  • Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
  • Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
  • Accueillir les tuteurs;
  • Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
  • Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
  • Remplir les billets de présence.

Bureau

  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
  • Effectuer du classement et la gestion documentaire;
  • Organiser les dossiers clients;
  • Photocopier et imprimer des documents;
  • Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

  • Gérer certains paiements des clients;
  • Imprimer les contrats et les factures;
  • Préparer les documents pour le conseil d’administration;
  • Appuyer la Direction.

Linguistique

  • Produire des publications pour les réseaux sociaux;
  • Corriger des textes;
  • Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

  • Commander le matériel;
  • Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
  • Faire des suivis (fournisseurs);
  • Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
  • Coordonner certaines activités;
  • Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Superviseur(e) - Soutien administratif

Ville de brossard

Brossard

Brossard - Superviseur(e)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Description du poste

Relevant de la direction concernée, la personne titulaire du poste de superviseur(e) planifie, organise, dirige et contrôle le travail quotidien d’une équipe et/ou de ressources contractuelles et exerce un pouvoir décisionnel en vue de réaliser les objectifs opérationnels.

Elle coordonne le travail quotidien des membres de l’équipe et leur assigne les tâches à effectuer. Lors de situations problématiques, elle intervient et recommande les solutions appropriées. Elle veille au respect des lignes directrices issues des niveaux supérieurs, à l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées.

Elle s’assure de la performance de l’équipe ainsi que d’une saine gestion opérationnelle. De plus, la personne titulaire du poste exerce un leadership mobilisateur auprès de l’équipe, promeut les valeurs organisationnelles, détermine et priorise l'utilisation de ses ressources, et est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis.

Vos responsabilités

  • Planifie, coordonne et participe au déploiement de divers projets administratifs au sein du secteur concerné ;
  • Assure la planification et la logistique du travail quotidien à accomplir et établit les calendriers d’exécution des travaux ou des services à rendre ;
  • Assure la gestion et la mise à jour des correspondances internes et externes de la direction, telles que lettres, notes de service, ordres du jour, procédures et communiqués ;
  • Assure la gestion des requêtes et le respect des délais, collabore avec les chefs de division et transmet la documentation requise ;
  • Collabore au processus de dotation du personnel syndiqué ;
  • Soutient l’implantation de l’amélioration continue des processus de gestion administrative de la direction concernée ;
  • Voit à la résolution de problèmes et à la gestion des imprévus, met en place les mesures correctives ou avise les personnes concernées ;
  • Procède à des inspections ponctuelles ou planifiées afin de relever des problématiques et d’identifier les priorités d’intervention conjointement avec la personne supérieur(e) immédiat(e) ;
  • Rédige des rapports d’activités et de production ;
  • Participe à différentes réunions de coordination ;
  • Collabore à la conception, à l’implantation, à la mise à jour et à la diffusion des plans de mesure d’urgence et accompagne les gestionnaires de sa direction dans le déploiement ;
  • Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise ;
  • Contribue à la préparation et au contrôle du budget annuel et PTI, en collaboration avec la personne supérieure immédiate.

Profil recherché

  • Détenir une formation universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline jugée pertinente à la fonction ;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée) ;
  • Expérience en gestion de personnel dans un environnement syndiqué.
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques.

Informations relatives aux candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Fanmi se fanmi

Brossard (Hybride) - 7 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Informations générales

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Courrier électronique

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

  • Soir

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Stage

  • Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Hours: 30 heures par semaine

Coordonnateur Administratif bilingue

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ )
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :

Horaires disponibles

9h a 17h30

* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec possibilité de permanence




Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:

- Paie hebdomadaire !
- Week-ends libres
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches

Responsabilités
- Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
- Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
- Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
- Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
- Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Bilingual Administrative Coordinator

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Do you like office work?

Do you like the diversity of tasks?

We have the job you need! A company in the transportation field in Lachine is currently looking for a bilingual office clerk to support its administrative team for a long temporary period with the possibility of permanence.


Position: Administrative Coordinator ( Check In & Check Out )
Salary: 22$/h
Monday to Friday 40 hours a week from :

Schedules available:

9am - 5:30pm

* Having the flexibility to work any schedule is a strong asset!

Location: Lachine
Duration: Ongoing contract of 6 months with possibility of permanency!


Advantages
You will be entitled to the following benefits:

- weekly pays!
- weekends off
- Great dynamic working environment
- Diversity of tasks

Responsibilities
- Receive Drivers at the window
- Assist drivers with preliminary paperwork information such a bill of lading, trip envelopes and border crossing procedures
- Greet and verify Drivers documents during picks up
- Track and update system information on shipments for agent delivery
- Audit rates to ensure billing is accurately invoiced
- Extract various report and validate information for accuracy

Qualifications
The Administrative Coordinator must have the following qualifications:

- 6 months to 1 year of work experience in an administrative position
- Good command of computer software
- Resourceful and autonomous
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
Are you interested in the position?

To apply, you can apply directly to this offer or send your CV to note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Coordinateur(trice) en Administration - Lachine

Drake international

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 22$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur(trice) en Administration - Lachine

Drake international

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 22$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

À propos de Drake International

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail.

Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Adjoint(e) Administratif(ve)

Menard canada inc.

Brossard (Présentiel) - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

74 personnes ont consulté cette offre

À propos de Menard Canada

Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact. Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation. Travailler chez Menard Canada, c’est… Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.

Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard. Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.

Objectif du poste

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes. Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

  • Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
  • Mise à jour de la liste des contrats
  • Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
  • Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
  • Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
  • Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
  • S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
  • Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
  • Gestion des hypothèques légales (si applicable)
  • Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

  • Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
  • Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
  • Suivi des encaissements, quittances et déclarations
  • Relance clients pour paiements (recouvrement)
  • Dépôts bancaires
  • Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
  • Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
  • Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

  • Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
  • Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
  • Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

  • Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
  • Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
  • Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
  • Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
  • Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
  • Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

  • Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
  • Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

  • Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
  • Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
  • Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

  • Support aux différents départements selon les besoins
  • Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
  • Coordination avec la gestion de bâtiment
  • Mise à jour des listes de contacts

Intégration

  • Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
  • Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
  • Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

  • Bilingue
  • Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

  • Doit être minutieuse et pro-active
  • Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
  • Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
  • Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

  • Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
  • Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
  • Sens développer du travail en équipe

Bénéfices

  • Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
  • Une ambiance de travail conviviale et inclusive
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
  • Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
  • Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
  • 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
  • 9 journées de congé maladie par année
  • Le remboursement des équipements de protection individuelle
  • Le remboursement de votre cotisation professionnelle
  • Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
  • Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Assistant(e) administratif(ve) et Logistique

Culture plasti-tech 2005 inc.

Saint-Rémi

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

  • Planifier l'itinéraires des containeurs
  • Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
  • Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
  • Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
  • S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
  • Valider la disponibilité des camions et des remorques
  • Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Excellente maîtrise des outils informatique
  • Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

  • Un poste à temps plein et stable
  • Un environnement de travail collaboratif
  • Des tâches variées qui évitent la routine
  • Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Engagement
  • Leadership
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur(trice) Crédit et Trésorerie

Colas

Brossard

Directeur.rice crédit et trésorerie

À titre de Directeur.rice crédit et trésorerie, vous aurez pour mandat d’assurer la sécurité financière de l’organisation en maîtrisant la gestion du risque clients et en garantissant l’atteinte des objectifs trésorerie du Groupe. Vous agirez comme référent(e) stratégique en matière de crédit, de recouvrement et de trésorerie, tout en faisant évoluer les pratiques, les outils et les équipes dans un contexte organisationnel complexe et multisites.

Vous recherchez :

  • Des vacances basées sur vos expériences de travail ;
  • Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
  • D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec vous ;
  • De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour vous faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
  • Développer vos compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
  • 5 jours d'absence rémunérés ;
  • Un environnement de travail stimulant.

Votre place dans l’équipe :
Véritable partenaire de la direction financière, des opérations, des ventes et du département légal, la ou le directeur.rice crédit et trésorerie influence les décisions opérationnelles lorsque l’exposition financière est significative. Vous appliquez les orientations de crédit et trésorerie de l’organisation, et cela, même lors d’enjeux complexes.

Vos principales responsabilités

Trésorerie : Prévisibilité et optimisation

  • Produire les prévisions mensuelles de trésorerie de façon fiable, expliquée et utile à la prise de décision ;
  • Mettre en place des mécanismes d’anticipation de la trésorerie permettant d’identifier en amont les écarts, les risques et opportunités ;

Gestion et maîtrise du risque des comptes clients

  • Assurer un portefeuille clients sain, surveillé et segmenté, en fixant des limites de crédit cohérentes en lien avec le risque réel ;
  • Proposer des politiques de crédit claires, appliquées uniformément, et assurer leur compréhension auprès des équipes internes ;
  • Collaborer avec les équipes commerciales internes pour assurer le bon suivi des dossiers clients (maîtrise des limites de crédit et des délais de paiement/âge des comptes, sans nuire aux relations commerciales) ;
  • Procéder à la fermeture des comptes clients selon les seuils établis et les politique internes, lorsque requis ;
  • En collaboration avec l’équipe juridique, faire le suivi des comptes clients en situation légale.

Gestion de la protection des créances et de la collection

  • Piloter les activités de collection de l’entreprise ;
  • Mettre en place des mécanismes de protection des créances ;
  • Minimiser et anticiper une exposition aux mauvaises créances, tout en documentant les décisions et en assurant le respect de la politique de l’entreprise ;
  • Préparer et soumettre les demandes de radiation de créances.

Gestion d’équipe et suivi de performance

  • Assurer le leadership, la supervision et le développement de l’équipe recevables, qui compte environ 9 personnes ;
  • Planifier, organiser et répartir les tâches en fonction des priorités opérationnelles et des objectifs financiers de l’entreprise en assurant des rôles et responsabilités clairs ;
  • Établir les objectifs de performance individuels et collectifs, en assurant le suivi à l’aide d’indicateurs clairs ;
  • Favoriser un climat de travail mobilisateur, basé sur la collaboration, la responsabilisation, la rigueur et le service client ;
  • Soutenir les équipes dans la gestion des dossiers complexes ou à risque et intervenir au besoin dans les situations stratégiques/sensibles.

Le profil qu'on recherche :

  • Détenir un baccalauréat en comptabilité, finances, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
  • Posséder plus de 10 années d’expérience pertinente dans la gestion de processus de trésorerie, de collection et de crédit, dont un minimum de 5 années en gestion d’équipe dans un contexte organisationnel complexe et multisites ;
  • Aisance avec les systèmes financiers/ERP, bases de données clients et outils bureautiques avancés ;
  • Maîtriser l’interprétation des analyses de crédit et la gestion du risque en faisant preuve d’un jugement financier solide ;
  • Capacité à évoluer entre stratégies et exécution opérationnelle ;
  • Avoir de l’expérience dans l’industrie de la construction routière (un atout).

Compétences recherchées :

  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et assurer la collaboration de tous dans la réalisation de projets variés ;
  • Aptitude à structurer, documenter et améliorer des processus organisationnels ;
  • Savoir faire preuve de diplomatie et fermeté dans les situations de collection et de négociation ;
  • Agir proactivement et être orienté solutions ;
  • Capacité à exercer un leadership calme et structurant auprès de l’équipe de recevables.

Qui sommes-nous?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Adjointe de direction

Randstad canada

La Prairie (Présentiel)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) | La Prairie | Permanent | Architecture et Design

Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Lieu : La Prairie
Télétravail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine (Se terminant le vendredi à midi pour votre conciliation travail/vie personnelle)
Salaire : Entre 65000$ et 75000$

Description du poste

Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Vous possédez une grande capacité à gérer les priorités et à exécuter plusieurs tâches à la fois avec brio ?
Prêt(e) à évoluer au sein d'un milieu stimulant ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.

C’est votre chance d'intégrer une équipe chevronnée et dynamique, et de contribuer activement à l'excellence de nos opérations à travers un rôle clé de soutien !

Ce que nous offrons

En rejoignant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à vous :

  • Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !
  • Santé et protection : Éligibilité au programme d’assurance collective après seulement 3 mois en poste.
  • Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.
  • Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.
  • Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront divisées en trois grands axes :

Soutien de la direction et gestion de bureau

  • Gérer le calendrier et les horaires des trois associés de la firme.
  • Gérer la boîte de courriel générale « info » de l’entreprise.
  • Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.
  • Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.

Communications et support d'équipe

  • Acheminer les courriels, répondre aux appels et distribuer le courrier.
  • Assurer la coordination fluide avec nos partenaires et nos clients en vue des expertises.
  • Rédiger et corriger avec rigueur divers textes, lettres et correspondances.

Gestion documentaire et appels d'offres

  • Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.
  • Prendre en charge la mise en page de documents et la tenue à jour des modèles de la firme.
  • Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir la bonne marche des opérations.

Qualifications

Pour relever ce défi, vous devez posséder :

  • Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.
  • Expérience : Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit) et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
  • Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
  • Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Chef(fe) comptable

Cogir immobilier

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste
Relevant du contrôleur, le ou la chef comptable sera appelé(e) à superviser une équipe de comptables. Parmi ses principales fonctions, le ou la chef comptable assurera la justesse des rapports financiers ainsi que leur livraison dans les délais. De plus, il ou elle servira d’agent(e) de liaison avec les directeurs régionaux de sa région afin de maintenir une communication efficace entre la comptabilité et les opérations. Le ou la titulaire du poste doit être une personne organisée et avoir des capacités prouvées pour la gestion de tâches multiples, la résolution de problèmes et l’établissement des priorités dans les charges de travail. Il ou elle devra analyser plusieurs dossiers simultanément avec toujours la même qualité d’interprétation et de rendu, tout en respectant des échéanciers serrés. La personne sera responsable de la fiabilité et de l’exactitude de l’ensemble de l’information comptable de chacune des propriétés sous sa gestion.

Votre quotidien avec nous

  • Assigner, suivre et superviser l’équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale.
  • Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des centres commerciaux sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats).
  • Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion.
  • Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés.
  • Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur.
  • Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes.
  • Prendre en charge le recrutement des comptables de son équipe.
  • Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services.

La personne idéale possède

  • Habile dans la planification et l’organisation du travail.
  • Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports.
  • Être un joueur d’équipe et y jouer un rôle important.
  • Excellent jugement, capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes.
  • Dynamique, propension à l’amélioration des processus.

Qualifications requises

  • Baccalauréat en comptabilité.
  • Minimum de 3 ans en comptabilité (expérience en supervision de personnel, un atout).
  • Bilingue (français/anglais).
  • Connaissance des logiciels Hopem (un atout).
  • Connaissances avancées en Excel.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances Collectives
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Stationnement gratuit
  • Télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • Opportunité de carrière
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Aide pour le transport quotidien
  • Événements d'entreprise
  • Rabais Corporatifs
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs

Toyota brossard

Brossard

150K$ - 150K$ /an

DIRECTEUR(RICE) DES VENTES - VÉHICULES NEUFS À VILLE POUR TOYOTA BROSSARD.

Description du poste

Salaire :
jusqu'à 150 000 $ Incluant les commissions

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

  • Achat de véhicules aux encans et sur les plateformes Web
  • Embauche et gestion du personnel
  • Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
  • Gestion administrative
  • Gestion de l'inventaire
  • Gestion du budget
  • Gestion horaires
  • Mise en œuvre de stratégies
  • Supervision du département des ventes (neuf)
  • Supervision du département des ventes (occasion)
  • Échange entre concessionnaires
  • Évaluation des véhicules

Expérience

  • 5 ans en tant que : Directeur des Ventes

Permis de conduire

  • Permis de conduire automobile

Conditions de travail

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance médicament
  • Assurance-vie
  • Cafétéria
  • Rémunération compétitive

Informations supplémentaires

Plusieurs autres emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs.

Chef comptable (Contrat 12-18 mois)

Cogir immobilier

Brossard

Temporaire à temps plein

Cogir Immobilier

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d'être du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un comptable sénior ou chef comptable pour un contrat de 12 à 18 mois, avec possibilité d'embauche par la suite.

Relevant du/de la contrôleur, le/la Chef comptable RPA a pour mission de superviser et d’exécuter les activités comptables courantes afin d’assurer l’exactitude des données financières et le respect des échéances. Ce rôle contribue directement à la fiabilité des états financiers et au maintien des normes comptables en vigueur.

Le/la titulaire du poste agit comme référence technique pour l’équipe comptable, tout en participant activement aux opérations quotidiennes. De plus, le/la Chef comptable devra s’assurer apportera une assistance au niveau de l'exécution des contrôles internes.

Il/elle collabore avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des transactions et des processus comptables de son portefolio de résidences.

Description du poste

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Assister l'équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale
  • Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des entités sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats)
  • Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion
  • Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés
  • Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur
  • Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes
  • Aider au recrutement des comptables de son équipe
  • Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services

Profil recherché

La personne idéale possède :

  • Habileté dans la planification et l’organisation du travail
  • Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports
  • Esprit d’équipe et capacité à jouer un rôle clé
  • Excellent jugement, capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes
  • Dynamisme et propension à l’amélioration des processus

Qualifications

Qualifications requises :

  • Baccalauréat en comptabilité (un atout)
  • Minimum de 3 ans en comptabilité
  • Bilingue (français/anglais)
  • Connaissance des logiciels Hopem (un atout)
  • Connaissances avancées en Excel

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances Collectives
  • Vacances annuelles
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Stationnement gratuit
  • Télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • Opportunité de carrière
  • Événements d'entreprise
  • Rabais Corporatifs
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

MEDECIN PSYCHIATRE (H/F)

Ugecam des hauts de france

Sainte-Catherine (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Le Médecin Psychiatre exerce son activité au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement.

Il est garant de :

  • L'accompagnement médical des patients qu'il suit
  • Des traitements prescrits
  • De la traçabilité des actes effectués en lien avec la secrétaire médicale

Faisant partie intégrante de l'équipe de la Clinique, le Médecin Psychiatre participe et collabore aux actions telles que les certifications de l'Etablissement, la mise en œuvre du projet médical et contribue à maintenir la qualité de soins offertes aux patients.

Profil recherché

Vos compétences

Contribution au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Qualités relationnelles. Autonomie, rigueur, adaptation. Sens de l'observation, de l'organisation et des responsabilités

Votre formation

Médecin spécialiste en psychiatrie

Informations complémentaires

CDI à temps partiel

À pourvoir rapidement

Convention collective Sécurité Sociale Niveau 11E - Rémunération selon profil et expériences

Poste basé à Sainte Catherine

Possibilité de prise de repas à coût modéré