24 offres pour "Office Manager" à Hemmingford

Description du poste

Description de l'entreprise

La Garderie des Mots Magiques est une corporation qui offre des services de garde éducatifs de qualité. C’est aussi une garderie privée subventionnée par le Ministère de la Famille et des Ainés. Elle accueille 70 enfants âgés de 0 à 5 ans et est dotée d’une pouponnière ayant 10 places pour les enfants de moins de 18 mois. La est ouverte du lundi au vendredi de 7 h à 18 h.

Description de l’offre d’emploi

Relevant directement de la directrice générale, la directrice adjointe en installation est une actrice clé du bon fonctionnement de la garderie. Elle assure la qualité éducative, soutient l'équipe d'éducatrices, veille au bien-être des enfants et des familles. En l'absence de la directrice générale, elle en assume pleinement les responsabilités.

Principales responsabilités

Services éducatifs et familles

• Encadrer l'application du programme éducatif et de la politique alimentaire ;
• Soutenir pédagogiquement l'équipe d'éducatrices et en assurer le suivi ;
• Accueillir les familles, superviser l'intégration des enfants et assurer la liaison avec les parents ;
• Gérer les admissions, les listes d'attente et les dossiers des enfants ;
• Coordonner l'intégration des enfants à besoins particuliers.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner les horaires et assurer une couverture adéquate des groupes en tout temps ;
• Participer au recrutement, à l'accueil et à l'intégration du personnel ;
• Évaluer le rendement et soutenir le développement professionnel de l'équipe ;
• Maintenir un climat de travail sain, respectueux et mobilisateur.

Gestion administrative

• Assurer la conformité aux exigences réglementaires (LSGEE, MFA) ;
• Assurer la direction en l'absence de la directrice générale.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire

Expérience

Un atout

Compétences

• Leadership
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Conditions offertes

• Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal

• Entrée en fonction dès que possible.

• Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.

• Présence requise au bureau (100 % présentiel).

• Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.
  

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance, apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.

• Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.

• Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

• Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.

• Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.

• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.

• Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

• Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.

• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.

• Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.

• Bilinguisme (français et anglais).

• Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.

• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

• Attitude positive et esprit d'équipe.
  

Ce qui distingue cette opportunité

• Environnement de travail stable et humain.

• Équipe expérimentée et collaborative.

• Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.

• Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo :
L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale

#TOTEMADMIN

Transborder Coordinator- Admin in Lachine, QC

Are you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of opportunities for growth? If so, we want to hear from you.

We are looking for a Transborder Coordinator to work for a National transportation company. In this role you will be responsible for daily communication with the drivers, customers and internal departments. You will also be responsible for data entry into their internal system and extracting various reports to ensure accurate invoicing. The ideal candidate will be a team player, have the ability to multitask, prioritize effectively and possess strong communication skills.


Start date: ASAP
Salary: Hourly wage of $23.50

Schedule : Monday to Friday 7am to 3:30pm

Contract: Ongoing contract with possibility of permanency
Location: On-site parking, Lachine, QC



Advantages
- Weekly pay
- Weekend off!
- Dynamic working environment
- Diversity of tasks



Responsibilities
- Assist terminals in their day to day Transborder operations in matters that require higher levels of Transborder knowledge and expertise.
- Develop and distribute Transborder reports, as directed, in an efficient and timely manner
- Act as a key resource in the development and implementation of Transborder processes both nationally and at the terminal level
- Act as a key resource for other departments in matters relating to Transborder operations
- Daily interactions with partner
- Assist the National Transborder Manager with the "behind the scenes" investigation of problem shipments and/or sets up special handling requirements for unusual shipments
- Act as the "go to" person for general inquiries on Customs issues or processes as they relate to Transborder
- May perform other duties and/or responsibilities as required related to the Administration team
- Other related duties as may be required.


Qualifications
- 1-2 years of experience in a customer service or administration position
- Experience within the transport industry would be considered an asset
- Good English communication skills, both written and verbal
- Computer skills – MS products and to ability to learn new software's with ease
- Truckmate software knowledge is an asset
- Demonstrated customer relationship skills
- Strong conflict resolution skills and to ability to work in fast paced environments
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
If you are interested in applying for this role, please send your resume to or apply directly to this position!

*Please note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*


We look forward to meeting you!


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