Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise œuvrant dans le milieu de la construction et bien établie dans la région du Centre-de-la-Mauricie, désirant garder son anonymat pour le moment, est actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

VOTRE DÉFI

• Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
• Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
• Voir à la fermeture des bons de commande;
• Saisir les factures et effectuer la facturation;
• Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires;
• Comptes recevables : suivre les comptes et envoyer les états de compte (contacter le client si nécessaire);
• Comptes payables : valider les factures et suivre les comptes à payer;
• Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
• Préparer les entêtes de facturation des clients;

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
• Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
• Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
• Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
• Capable de planifier, organiser et de diriger;
• Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
• Responsable, et résistance au stress;
• Avoir le souci du service à la clientèle;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
• Horaire flexible au besoin;
• Assurances collectives;
• Vacances;
• Rémunération entre 22$ et 26$ de l’heure, à discuter;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CGRH-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de la Municipalité

La Municipalité de Saint-Mathieu-du-Parc, nichée au cœur de la Mauricie, est un véritable joyau pour les amoureux de la nature et les amateurs d’activités en plein air.

Tâches

• Entrer les données relatives à la taxation dans le système comptable
• Imprimer les comptes de taxes et les poster aux citoyens
• Procéder à l’encaissement des chèques et des SPCA
• Appliquer les procédures quant aux chèques postdatés
• Assurer les fermetures de mois pour les recevables
• Vérifier la réception des recevables autres que la taxation tels que permis, MAPAQ et autres
• Générer les rapports relatifs aux comptes recevables
• Effectuer les mises à jour du rôle d’évaluation et émettre la facturation complémentaire
• Préparer la procédure pour la vente d’immeubles pour défaut de paiement de taxes
• Assurer le paiement des comptes en souffrance
• Assurer la gestion du dossier des carrières et sablières
• Assurer la gestion des dossiers de fosses septiques, de matières résiduelles, recyclables et compostables et émettre la facturation
• Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, fournir des renseignements généraux en personne, par téléphone ou par courriel
• Percevoir les deniers payables par les citoyens au bureau municipal
• Remplacement de la réceptionniste lors de ses journées de congé
• Gestion des contrats notariés, préparer la facturation des mutations et en faire le suivi
• Assurer l’ouverture et le maintien du dossier de l’employé
• Recevoir les feuilles de temps, en faire l’entrée au système de paie, obtenir l’approbation de la direction; procéder à la fermeture de la paie, transmettre à l’institution financière, et procéder au classement
• Maintenir à jour les informations relatives aux vacances des employés, répondre aux questions en lien avec ce sujet, générer la liste de vacances ainsi que la banque de temps relatives aux employés
• Préparer les relevés d’emploi à la fin des contrats de travail des employés
• Préparer les relevés 1 et les T4 des employés
• Collaborer à la reddition de compte de toute subvention ou vérification du ministère
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification annuelle
• Collaborer à l’élaboration du budget annuel

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois
• Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable, PG Solutions un atout)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• Nombre d’heures : entre 32 et 35 heures par semaine
• Horaire : 4 à 5 jours par semaine
• Salaires compétitifs offerts selon expérience et charte salariale
• Conditions de travail : Assurances collectives (après 3 mois), régime de retraite (après 1 an), 14 jours fériés et 10 jours maladie (après un an)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-SMDP-25).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux demandes de renseignements reçues.
• Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels.
• Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire.
• Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers.
• Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Tolérance au stress.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Saisonnier.

Description de l’offre d’emploi

Situé sur les rives majestueuses du fleuve Saint-Laurent à Trois-Rivières, le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap est un lieu sacré qui accueille des pèlerins et des visiteurs du monde entier depuis plus de 100 ans. Riche d’une histoire spirituelle et culturelle unique, ce sanctuaire est un espace de paix, de recueillement et de partage, où chacun peut se reconnecter à l’essentiel.

Responsabilités

Sous la supervision du Recteur et de la Directrice des services administratifs, le (la) titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Gérer les documents qui lui sont confiés en y assurant les suivis nécessaires;
• Assurer la prise de notes aux réunions du Conseil et/ou de comités;
• Rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus;
• Rédiger divers documents;
• Imprimer, photocopier et numériser au besoin;
• Classer et archiver tout document à conserver;
• Organiser les événements ou rencontres qui concernent le recteur et la directrice administrative;
• Assurer la bonne communication tant au niveau des courriels que des lettres;
• Procéder à la demande de certains permis et/ou diverses subventions;
• Vivre et diffuser les valeurs du Sanctuaire, à savoir l’accueil, le respect et la solidarité;

Profil recherché

• DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
• Maîtrise de la suite Office et création de documents;
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
• Diplomatie et excellente concentration;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

Conditions

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de faire du temps supplémentaire);
• Conciliation travail, famille et vie personnelle;
• Vacances;
• Rémunération compétitive à discuter selon l’expérience et les compétences de la personne candidate;
• La possibilité d’évoluer dans un lieu de pèlerinage reconnu à travers le monde;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-SNDC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire.

VOTRE DÉFI

• Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
• Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
• Effectuer le classement et gérer les archives;
• Gérer les documents et formulaires administratifs;
• Soutenir les activités de comptabilité;
• Produire divers documents administratifs et de communication;
• Gérer et enregistrer les dons reçus;
• Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience; formation à une expérience pertinente sera considérée;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise de la suite Office et création de documents;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
• Diplomatie et excellente concentration;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
• Horaire flexible;
• Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
• Assurance collective;
• RVER collectif;
• Activités sociales;
• Journées de congé santé;
• Jours fériés, chômés et payés;
• Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
• Vacances annuelles;
• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SÉVÈRE

Description de l'entreprise

La municipalité de Saint-Sévère est la plus petite municipalité de la MRC de Maskinongé. Il s'agit d'une magnifique municipalité rurale de 325 habitants. La municipalité de Saint-Sévère possède une belle vitrine touristique et elle se situe à 30 minutes de la ville de Trois-Rivières et à 30 minutes de la ville de Shawinigan.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera des tâches administratives et comptables. À ce titre, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Aider à la préparation des documents budgétaires, états financiers et rapports mensuels et reddition de compte.
• Collaborer avec le vérificateur externe lors de la vérification annuelle.
• Effectuer les écritures de journal nécessaires dans le système comptable.
• Préparer et effectuer les dépôts à l’institution financière.
• Collaborer à la mise à jour de l’évaluation municipale et émettre la taxation complémentaire.
• Collaborer à la confection des comptes de taxes.
• Mise en forme de documents professionnels tels que des lettres et formulaires.
• Classement de documents et conservation des archives.
• Soutien administratif général dans divers dossiers.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité
• Personne polyvalente, honnête et fiable
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows
• Atout : maîtrise du logiciel PG Solution
• Atout : connaissance du milieu municipal

Conditions de travail

• Lieu : 59 rue Principale à Saint-Sévère
• Poste permanent après une probation de 6 mois.
• Semaine de 21 heures – 3 jours semaine
• Vacances : 2 semaines à Noël non déplaçables + 2 semaines de vacances annuelles (vacances payées dès la première année)
• Congé personnel : voir convention
• Avantages sociaux : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives payées à 60% par l’employeur
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent