Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise œuvrant dans le milieu de la construction et bien établie dans la région du Centre-de-la-Mauricie, désirant garder son anonymat pour le moment, est actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

VOTRE DÉFI

• Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
• Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
• Voir à la fermeture des bons de commande;
• Saisir les factures et effectuer la facturation;
• Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires;
• Comptes recevables : suivre les comptes et envoyer les états de compte (contacter le client si nécessaire);
• Comptes payables : valider les factures et suivre les comptes à payer;
• Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
• Préparer les entêtes de facturation des clients;

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
• Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
• Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
• Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
• Capable de planifier, organiser et de diriger;
• Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
• Responsable, et résistance au stress;
• Avoir le souci du service à la clientèle;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
• Horaire flexible au besoin;
• Assurances collectives;
• Vacances;
• Rémunération entre 22$ et 26$ de l’heure, à discuter;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CGRH-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de la Municipalité

La Municipalité de Saint-Mathieu-du-Parc, nichée au cœur de la Mauricie, est un véritable joyau pour les amoureux de la nature et les amateurs d’activités en plein air.

Tâches

• Entrer les données relatives à la taxation dans le système comptable
• Imprimer les comptes de taxes et les poster aux citoyens
• Procéder à l’encaissement des chèques et des SPCA
• Appliquer les procédures quant aux chèques postdatés
• Assurer les fermetures de mois pour les recevables
• Vérifier la réception des recevables autres que la taxation tels que permis, MAPAQ et autres
• Générer les rapports relatifs aux comptes recevables
• Effectuer les mises à jour du rôle d’évaluation et émettre la facturation complémentaire
• Préparer la procédure pour la vente d’immeubles pour défaut de paiement de taxes
• Assurer le paiement des comptes en souffrance
• Assurer la gestion du dossier des carrières et sablières
• Assurer la gestion des dossiers de fosses septiques, de matières résiduelles, recyclables et compostables et émettre la facturation
• Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, fournir des renseignements généraux en personne, par téléphone ou par courriel
• Percevoir les deniers payables par les citoyens au bureau municipal
• Remplacement de la réceptionniste lors de ses journées de congé
• Gestion des contrats notariés, préparer la facturation des mutations et en faire le suivi
• Assurer l’ouverture et le maintien du dossier de l’employé
• Recevoir les feuilles de temps, en faire l’entrée au système de paie, obtenir l’approbation de la direction; procéder à la fermeture de la paie, transmettre à l’institution financière, et procéder au classement
• Maintenir à jour les informations relatives aux vacances des employés, répondre aux questions en lien avec ce sujet, générer la liste de vacances ainsi que la banque de temps relatives aux employés
• Préparer les relevés d’emploi à la fin des contrats de travail des employés
• Préparer les relevés 1 et les T4 des employés
• Collaborer à la reddition de compte de toute subvention ou vérification du ministère
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification annuelle
• Collaborer à l’élaboration du budget annuel

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois
• Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable, PG Solutions un atout)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• Nombre d’heures : entre 32 et 35 heures par semaine
• Horaire : 4 à 5 jours par semaine
• Salaires compétitifs offerts selon expérience et charte salariale
• Conditions de travail : Assurances collectives (après 3 mois), régime de retraite (après 1 an), 14 jours fériés et 10 jours maladie (après un an)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-SMDP-25).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux demandes de renseignements reçues.
• Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels.
• Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire.
• Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers.
• Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Tolérance au stress.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Saisonnier.

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SÉVÈRE

Description de l'entreprise

La municipalité de Saint-Sévère est la plus petite municipalité de la MRC de Maskinongé. Il s'agit d'une magnifique municipalité rurale de 325 habitants. La municipalité de Saint-Sévère possède une belle vitrine touristique et elle se situe à 30 minutes de la ville de Trois-Rivières et à 30 minutes de la ville de Shawinigan.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera des tâches administratives et comptables. À ce titre, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Aider à la préparation des documents budgétaires, états financiers et rapports mensuels et reddition de compte.
• Collaborer avec le vérificateur externe lors de la vérification annuelle.
• Effectuer les écritures de journal nécessaires dans le système comptable.
• Préparer et effectuer les dépôts à l’institution financière.
• Collaborer à la mise à jour de l’évaluation municipale et émettre la taxation complémentaire.
• Collaborer à la confection des comptes de taxes.
• Mise en forme de documents professionnels tels que des lettres et formulaires.
• Classement de documents et conservation des archives.
• Soutien administratif général dans divers dossiers.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité
• Personne polyvalente, honnête et fiable
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows
• Atout : maîtrise du logiciel PG Solution
• Atout : connaissance du milieu municipal

Conditions de travail

• Lieu : 59 rue Principale à Saint-Sévère
• Poste permanent après une probation de 6 mois.
• Semaine de 21 heures – 3 jours semaine
• Vacances : 2 semaines à Noël non déplaçables + 2 semaines de vacances annuelles (vacances payées dès la première année)
• Congé personnel : voir convention
• Avantages sociaux : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives payées à 60% par l’employeur
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent