388 offres pour "Office Manager" à Hudson

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;

- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;

- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;

- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;

- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;

- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur.
• Tenue de travail standard exigée.

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
• Un minimum de voyage requis.

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
• Receives incoming mail and packages.
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing.

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent.

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
• Proficient at operating telephones, fax, copier.

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite.
• Clear and professional speaking voice and tone.
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Part-time

Job function

• Administrative
• Industries: Individual and Family Services

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago.

Administrative assistant, Administration

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Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

• Accueil du public
• Rédaction de documents
• Gestion des agendas

Compétences requises

• Esprit d'équipe
• Attitude positive
• Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

• Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

• Votre organisation et gestion des priorités;
• Votre savoir gérer son temps;
• Votre service à la clientèle;
• Votre capacité interpersonnelle;
• Votre communication interactive;
• Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
• Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Votre esprit d’équipe;
• Votre rigueur;
• Votre autonomie;
• Votre confidentialité;
• Votre jugement;
• Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
• Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent :

• La gestion quotidienne des dossiers,
• L'organisation de réunions,
• L'assistance administrative.

La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Solutions espaces globales (SEG) Local

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À propos du poste :

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsabilités :

• Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
• Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
• Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Global Workplace Solutions (GWS)

Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.

About the Role:

As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

What You’ll Do:

• Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
• Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
• Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
• Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
• Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
• Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
• Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
• Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

Description du poste

Lieu: Hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail) | Montréal, Québec

Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes : ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de la mise en œuvre, nos services personnalisés et notre soutien continu aident à connecter les équipes, à simplifier les processus et à éliminer les obstacles.

Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s’agrandissent. Si tu es motivé par ce momentum, on recrute !

On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu auras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, t’assurant de devenir un point de contact incontournable pour tes collègues.

Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu auras la responsabilité de créer un environnement de travail accueillant pour les employés et clients, de t’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes et d’apporter du soutien administratif à l’équipe de direction.

Ton quotidien ressemblera à :

• Support exécutif : Gestion des agendas, organisation des réunions et traitement des demandes variées.
• Opérations et accueil : Supervision des opérations du bureau, gestion des fournitures et accueil chaleureux des visiteurs.
• Communication et événements : Animation des communications internes et coordination des événements (réunions, activités).
• Voyages et fournisseurs : Organisation des déplacements, liaison avec les prestataires et gestion des bureaux étendus.
• Soutien administratif : Gestion des documents, des dépenses et assistance ponctuelle à la direction.

Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle :

Cependant, si tu remplis seulement certains critères, on serait content de considérer ton application, car on recherche le potentiel avant tout.

• Qualités relationnelles et proactivité : Être accueillant, chaleureux, prendre des initiatives et aller au-delà pour satisfaire les besoins des clients.
• Résolution de problèmes et priorisation : Capacité à gérer des demandes variées, trouver des solutions innovantes et établir les priorités selon l’urgence.
• Organisation et expertise administrative : Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des tâches administratives (plannings, correspondance).
• Communication et précision : Excellentes aptitudes en communication et sens du détail pour garantir la qualité des opérations et des documents.
• Compétences techniques et expérience : Très bonne maîtrise de la suite Office, bilinguisme (français/anglais) et minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Avantages :

• Télétravail : Le choix s’offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l’un de nos bureaux.
• Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Certains rôles séniors ont une politique de vacances flexibles.
• Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paye la moitié des primes).
• Télémédecine : Ateko couvre ton accès à l’application Dialogue qui offre des soins virtuels et du soutien en santé mentale.
• REER collectif : Si tu cotises, Ateko contribue jusqu’à 2% de ton salaire annuel.
• Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres. Que ce soit à travers des parcours de certifications reconnus, nous supportons ton développement.

Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation.

Processus de candidature :

• Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu’elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision.
• Si on poursuit, un recruteur t’invitera à une première rencontre via Teams.
• Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d’évaluation sont avec l’équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle).
• On passe à l’offre !

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [adresse email] pour prendre des dispositions.

Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à #J-18808-Ljbffr.

Overview

Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À Propos Du Poste

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsibilities

• Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
• Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
• Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Nos Exigences / What You’ll Need

• Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
• Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
• Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
• Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
• Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
• Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
• Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
• Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Pourquoi CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Disclosures

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages applications from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

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Service line: GWS Segment

Description de Poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

Description du poste

Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.

Qualifications requises

• 15 ans d'expérience
• Excellentes compétences en français et en anglais
• Maitrise de la suite MS Office

Ce rôle exige initiative, autonomie et sens de l'organisation.

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
• Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
• Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
• Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
• Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
• Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
• Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
• Réaliser des sondages en ligne.
• Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
• Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
• Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

• 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
• Développement pro – on t’aide à avancer.
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Bilingual Office Administrator (French & English)

Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.

Position Overview

We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to the office and leadership team
• Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with clients outside of Quebec.
• Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
• Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
• Maintain organized filing systems (digital and physical)
• Order office supplies and liaise with vendors as required
• Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
• Ensure the office operates efficiently and professionally at all times

Qualifications & Skills

• Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
• Previous experience in an office administration or administrative assistant role
• Strong organizational and time-management skills
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellent communication and interpersonal skills
• High attention to detail and ability to manage multiple priorities
• Professional demeanor and strong work ethic

What We Offer

• Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
• Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
• Stable, full-time employment
• Professional and supportive office environment

If you are interested, please submit your application through our website or by email to.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.

For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.

At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.

This posting is for an existing vacancy.

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

• Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
• Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
• Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
• Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
• Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
• Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
• Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
• Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
• Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
• Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

• Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Très organisée, et bonne gestion des priorités;
• Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
• Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

GDI Services aux immeubles

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

Soutien exécutif (CFO, CLO)

• Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
• Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
• Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
• Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
• Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
• Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
• Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
• Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
• Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

• Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
• Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
• Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
• Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
• Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
• Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
• Avoir la capacité de travailler sous pression.
• Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
• Vacances annuelles et journée de maladie.
• L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
• L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
• Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.

Description du poste

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.

La tête recherchée

• DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
• Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
• Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
• Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
• Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
• Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.

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Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummondville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

• Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
• Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
• Effectuer des recherches de titres
• Effectuer les demandes d’assurances titres
• Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
• Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
• Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience
• Très bonne connaissance de la Suite Office
• Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise de l’anglais (atout)
• Salaire selon l’expérience
• Régime d’assurance collective complet
• Flexibilité d’horaire
• Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
• Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
• Jour anniversaire non travaillé
• Allocation sportive, bien-être et voyage annuelle
• Allocation cellulaire
• Événements d’équipe réguliers

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

• Télétravail

Salaire

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Description de poste

GDI Services aux immeubles

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

Soutien exécutif (CFO, CLO)

• Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
• Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
• Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
• Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
• Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
• Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
• Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
• Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
• Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

• Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
• Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
• Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
• Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
• Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
• Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
• Avoir la capacité de travailler sous pression.
• Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
• Vacances annuelles et journée de maladie.
• L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
• L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
• Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.

Description du poste

Une organisation gouvernementale basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et gérer les activités du conseil d’administration.

Qualifications requises

• Diplôme en secrétariat
• 2 à 5 ans d'expérience
• Maîtrise de la suite Office 365

Avantages

• Régime d’assurances collectives
• Flexibilité de travail hybride
• Programme de retraite compétitif

Postulez avant le 13 février 2026.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.

La tête recherchée

• DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
• Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
• Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
• Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
• Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
• Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.

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