30 offres pour "Office Manager" à Joliette

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Description du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ? Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ? Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ? Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.

Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien. Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications. Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi :

Responsabilités

Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :

Volet réception

• Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
• Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
• Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
• Faire la gestion/réception des différents colis
• Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
• Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
• Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
• Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH

Volet soutien administratif

• Faire la gestion des documents déchiquetés
• Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
• Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
• Distribution et classement des bons de commandes
• Aider au classement divers
• Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Toutes autres tâches connexes

Volet gestion des bureaux

• Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
• Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
• Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
• Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences

Volet réseaux sociaux

• Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
• Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes

Exigences

Formation

• Détenir un DES
• Formation en bureautique ou administration (un atout)

Expérience

• Expérience dans un travail de bureau (un atout)

Compétences

• Rigueur
• Professionnalisme
• Accueillant
• Courtoisie
• Capacité de communication
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de l’anglais parlé
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance de la suite Office
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre de Responsable de dossier. Nous sommes un cabinet comptable boutique qui fournit des services de consultation, comptabilité, missions de compilation et fiscalité dans la grande région de Montréal à des PME, entrepreneurs et particuliers.

Avantages

• Horaire flexible permettant un équilibre travail – vie personnelle
• Possibilité de devenir associé(e) à moyen terme
• Environnement de travail collégial et décontracté
• Trois semaines de vacances
• Banque de jours personnels
• Remboursement des cotisations professionnelles et assurances professionnelles
• Formation continue offerte
• Emploi permanent à temps plein de 30 heures par semaine (hors saison d’impôts)

Ce que nous offrons

Enjeux du poste

TES DÉFIS

• Préparation des dossiers de compilations et états financiers
• Préparation des déclarations fiscales de sociétés et de particuliers
• Supporter l’associée dans la gestion du cabinet et projets ponctuels
• Superviser et supporter le travail des techniciennes comptables
• Supporter les clients et répondre aux demandes ad hoc
• Tout autres tâches comptables connexes ou administratives, au besoin

Qualifications

TON PROFIL

• Titre comptable de CPA
• Au moins 5 années d’expérience en comptabilité au sein de cabinet comptable
• Maitrise du français et de l’anglais (ideal, anglais de base capable de communiquer)
• Connaissance des logiciels QBO ouXero, Hubdoc ou Dext, Acomba/Acomba X, Caseware, CCH iFirm Taxprep (atout) et connaissances avancées de Excel
• Professionnel, dynamique, courtois.e, avec esprit de collaboration/travail en équipe

Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t’invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer!

REF-LAVAL

Requirements

• Baccalauréat en finance, comptabilité, gestion et fiscalité.
• Expérience de 5 ans ou plus en direction financière, idéalement dans un environnement de PME.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques
• Excllente maîtrise de la gestion de la performance, des flux de trésorerie et du financement de la croissance
• Détenir un titre CPA (atout)

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre de Responsable de dossier. Nous sommes un cabinet comptable boutique qui fournit des services de consultation, comptabilité, missions de compilation et fiscalité dans la grande région de Montréal à des PME, entrepreneurs et particuliers.

Avantages

• Horaire flexible permettant un équilibre travail – vie personnelle
• Possibilité de devenir associé(e) à moyen terme
• Environnement de travail collégial et décontracté
• Trois semaines de vacances
• Banque de jours personnels
• Remboursement des cotisations professionnelles et assurances professionnelles
• Formation continue offerte
• Emploi permanent à temps plein de 30 heures par semaine (hors saison d’impôts)

Tes défis

• Préparation des dossiers de compilations et états financiers
• Préparation des déclarations fiscales de sociétés et de particuliers
• Supporter l’associée dans la gestion du cabinet et projets ponctuels
• Superviser et supporter le travail des techniciennes comptables
• Supporter les clients et répondre aux demandes ad hoc
• Tout autres tâches comptables connexes ou administratives, au besoin

Ton profil

• Titre comptable de CPA
• Au moins 5 années d’expérience en comptabilité au sein de cabinet comptable
• Maitrise du français et de l’anglais (ideal, anglais de base capable de communiquer)
• Connaissance des logiciels QBO ouXero, Hubdoc ou Dext, Acomba/Acomba X, Caseware, CCH iFirm Taxprep (atout) et connaissances avancées de Excel
• Professionnel, dynamique, courtois.e, avec esprit de collaboration/travail en équipe

Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t’invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer!

REF-LAVAL

Exigences

• Baccalauréat en finance, comptabilité, gestion et fiscalité.
• Expérience de 5 ans ou plus en direction financière, idéalement dans un environnement de PME.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques
• Excllente maîtrise de la gestion de la performance, des flux de trésorerie et du financement de la croissance
• Détenir un titre CPA (atout)

Description du poste

Vous êtes le chef d'orchestre qui anticipe tout. Organisation, rigueur et débrouillardise sont vos seconds prénoms. Venez centraliser les succès d'un de mes clients à deux pas de chez vous sur Boucherville !

Devenez la personne indispensable que nous attendons. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez travailler près de chez vous ?

Avantages

Conditions et Avantages :

• Salaire : Entre 70 000 et 75 000 /an
• Vacances : 4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes.
• Équilibre : Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner.
• Lundi au vendredi : 8h à 16h. Pause dîner de 1 heure.

Responsabilités

Rattaché directement à la haute direction, votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous serez la plaque tournante de l'entreprise en jonglant avec des responsabilités variées :

• Soutien stratégique : Gestion d'agendas complexes, organisation des réunions de direction et suivi des dossiers prioritaires.
• Communications : Accueil des partenaires, rédaction de correspondances, rapports et présentations d'impact.
• Coordination & Projets : Lien de confiance entre la direction et les équipes, suivi des budgets de bureau et gestion de projets spéciaux.
• Polyvalence administrative : Supervision de la logistique du bureau et optimisation des processus internes.

Qualifications

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en gestion de bureau.
• Polyvalence & Débrouillardise : Capacité à gérer les priorités changeantes avec calme et efficacité.
• Communication : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Technologies : Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Savoir-être : Discrétion absolue, diplomatie, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation.

Sommaire

Vous souhaitez faire partie d'une belle entreprise ?
Postulez dès maintenant et tenter votre chance au poste d'adjoint de direction !

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Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(trice) à la location

Description du poste

Sous l’autorité principale de la présidente exécutive, le/la coordonnatuer(trice) à la location est responsable de la conformité des baux, supporte les équipes de direction et de location, assure le suivi des plaintes, demandes spéciales, dossiers légaux et effectue diverses tâches administratives en soutien à la présidente. Il/elle collabore étroitement avec différents départements du Siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez la chance de :

• Effectuer la vérification, la correction et l’approbation des baux de façon hebdomadaire;
• Valider les demandes de modifications de baux et de remboursement;
• Supporter la direction dans la préparation des dossiers pour le tribunal administratif du logement (TAL) et assurer un suivi avec divers intervenants;
• Se rendre disponible pour représenter l’entreprise devant le TAL, au besoin;
• Assurer le suivi des divers programmes, conditions particulières, ainsi que des demandes spéciales;
• Préparer et valider les annexes spéciales aux baux ainsi que les promotions internes;
• Agir à titre de référence pour les directeurs et les conseillers en hébergement;
• Effectuer la rédaction de lettre destinée aux résidents;
• Répondre, avec l’aide des directeurs, aux demandes des résidents et assurer un suivi;
• Assurer la gestion complète des plaintes (réception, enquête, suivi et conclusion);
• Accomplir diverses tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion et/ou administration (DEP ou DEC) ou équivalent;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Connaissance de la législation du TAL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Doit être en mesure de travailler avec un court délai de réalisation;
• Compétences informatiques intermédiaire incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access);
• Connaissance du logiciel HOPEM (atout);
• Connaissance de la vie en résidence privée pour aînée (atout);
• Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
• Excellent sens de l’organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer des tâches prioritaires multiples;
• Flexibilité et rapidité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences, axé sur les solutions;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de respect, de jugement et détenir un très bon sens de l’écoute;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Technicien comptable – Montreal

Sommaire du poste

Sous la supervision du Contrôleur financier, le Technicien comptable est responsable d’exécuter diverses tâches liées au cycle comptable complet, au traitement de transactions financières et au soutien administratif en lien avec les opérations comptables. Il contribue à l’exactitude des données financières et au respect des procédures internes, tout en collaborant étroitement avec l’équipe des finances et les différents départements de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

• Comptabiliser les écritures de fermeture de mois (amortissement, salaires, etc.);
• Concilier mensuellement les comptes bancaires et les cartes de crédit;
• Agir comme personne de soutien pour les commis comptables dans l’équipe (comptes payables, comptes recevables, facturation clients, collection);
• Effectuer diverses analyses à la demande du Contrôleur;
• Valider et documenter les processus comptables afin d’en assurer la conformité et l’uniformité;
• Collaborer aux audits externes en préparant les dossiers requis;
• Offrir un soutien administratif au service de comptabilité et répondre aux demandes des différents départements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

• DEC en comptabilité ou administration;
• Posséder au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire;
• Excellente compréhension du cycle comptable complet;
• Familiarité avec les règles fiscales de base (taxes de vente provinciales);
• Expérience dans le milieu manufacturier (atout).
• Connaissance de Quasimodo (un atout);
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, Word, etc.).
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités;
• Rigueur et autonomie;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Maîtrise de l’anglais.

Informations

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au #QPQC