6 offres pour "Office Manager" à Kingsey Falls

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat

Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAVIGNE ENERGIE CONFORT INC.

Description du poste

Effectuer les paies, les comptes payables, les comptes recevables, la collection, les états financiers, les dépôts. Répondre au téléphone, ouvrier courrier, etc…

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9158-0134 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établi depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Municipalité de Sainte-Élizabeth-de-Warwick

Description du poste

Description de l’entreprise

Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une municipalité située dans la région administrative du Centre-du-Québec, au sein de la municipalité régionale de comté (MRC) d’Arthabaska. Elle est caractérisée par un cadre rural agrotouristique et une communauté à échelle humaine. Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une municipalité locale régie par un conseil municipal, avec une administration centrée sur la gestion des services de proximité. Le secteur agricole occupe près de 95% du territoire. En plus de voir à la voirie locale, la gestion des déchets et du recyclage, la sécurité publique et l’aménagement du territoire, la municipalité a également une vocation économique. Elle soutient l’agriculture, elle encourage le développement d’initiatives locales et veille à la préservation du territoire agricole. Elle a également une vocation sociale et communautaire, soit defavoriser la cohésion sociale et offrir des services de proximité adaptés aux besoins (loisirs, sports, bibliothèques, centre communautaire).

Description de l’offre d’emploi

Technnicien.ne en gestion législative et comptabilité municipale

Statut : Poste temps plein (32 heures / semaine)
Entrée en fonction : Dès que possible

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, vous jouerez un rôle stratégique au sein des municipalités de Sainte-Élizabeth-de-Warwick et Sainte-Séraphine. Vous assisterez la direction générale dans la gestion quotidienne, l'administration et le suivi des dossiers municipaux, incluant la gestion de projet, la budgétisation, la gouvernance financière, le greffe, ainsi que les enjeux de services aux citoyens.

Profil recherché

• Diplôme ou certification en administration, gestion, comptabilité, droit public ou dans un domaine connexe.
• Expérience 3 à 5 ans d'expérience dans (un atout)
• Compétences : Maitrise avancée du français écrit et parlé, habiletés en gestion et aisance avec les outils informatiques
• Capacité à analyser des processus existants et à proposer des améliorations pratiques et efficaces.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (32 heures/semaine) en présentiel à Sainte-Élizabeth-de-Warwick et Sainte-Séraphine.
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, horaire flexible.
• Horaire: du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et vendredi de 8h00 à 12h00 (midi).

Joignez-vous à notre équipe! Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à les personnes dont la candidature sera retenue pour les entrevues seront contactées.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

INTRO-PAK INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Intropakspécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire

Description de l’offre d’emploi

La personne doit répondre aux appels téléphoniques et les transférer, faire le tri du courrier, préparer le dépôt, faire la feuille d’encaissement et le rentrer à l’ordinateur, faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande, balancer les commandes avec l’expéditeur, faire la facturation canadienne et américaine, faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines, faire la fermeture de mois au niveau des ventes, préparer les expéditions par courriers spéciaux, préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer et faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur, et accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste d’apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production, identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions), et identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine)et

Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin,

Travail en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine, suivre la cédule de livraison, vérifier que les commandes balancent, Si nécessaire, vérifier le transporteur choisis selon les taux de transport,

Faire la facturation de la marchandise livrée,

Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié,

Gestion des nouveaux clients dans le systeme AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat, supprimer les étiquettes en surplus, et aussi créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent