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Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description du poste
Motif de l'affichage : Création de poste
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
Rôle et responsabilités
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) Exécutive
Fuze HR Solutions
Dorval
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!
Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :
- Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
- Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
- Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
- Gère l’agenda de son supérieur immédiat
- Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
- Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
- Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
- Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
- Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
- Produit les comptes de dépenses
- Gère des bases de données de contacts d'affaires
- Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
- Toutes autres tâches connexes
Exigences pour le poste :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
- Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
- Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) Exécutive
Fuze HR Solutions
Dorval
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!
Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :
- Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
- Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
- Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
- Gère l’agenda de son supérieur immédiat
- Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
- Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
- Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
- Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
- Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
- Produit les comptes de dépenses
- Gère des bases de données de contacts d'affaires
- Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
- Toutes autres tâches connexes
Exigences pour le poste :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
- Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
- Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint
J-18808-Ljbffr
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description de poste
Titre : Secrétariat général
Supérieur : Secrétaire générale
Lieu de travail : Siège social
Statut : Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés : non assujetti
Échelle salariale : Classe B
Date d'affichage : 29 mai 2025
Motif de l'affichage : Création de poste
SOMMAIRE
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
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Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
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Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjointe administrative- bureau de projets
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
Description du poste
Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Responsabilités
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
Qualifications
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo H.
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Adjointe administrative / Aide Comptable
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Saint-Laurent
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder
Description de l’offre d’emploi
- Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
- Expérience avec Quickbooks - un atout.
- Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
- Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
- Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
- Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative / Aide Comptable
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Saint-Laurent
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.Description de l'entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarderDescription de l’offre d’emploi
Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.Expérience avec Quickbooks - un atoutExpérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif
Le Groupe Transbus
Montréal
Description du poste
Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un adjoint administratif, pour sa division de Châteauguay.
Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.
Principaux mandats
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste :
- Remplacement sur la route;
- Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division;
- Effectue la saisie à l'ordinateur des données, statistiques et autres informations par l'entremise des logiciels appropriés;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Permis de conduire classe 2 (ou en processus);
- Aisance en informatique (important);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (important);
- Communique aisément en français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Professionnalisme, rigueur et sens de l'organisation du travail;
Conditions offertes
- Poste temps plein;
- Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;
- Flexibilité;
- Journées de maladies;
- Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Programme d'assurance collective.
Embarquez avec nous !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Assurance Vision;
- Congés payés;
- Cotisation égale au RÉER;
- Heures d'arrivée et de départ flexibles;
- Programme d'Aide aux Employés;
- RVER;
- Stationnement sur place.
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi;
Rémunération supplémentaire :
- Prime de rétention;
- Primes;
Lieu du poste : En présentiel
Secrétaire de direction
FINMETRIX INC.
Montréal-Ouest
55 000,00$ - 70 000,00$ /an
POSTE À POURVOIR :
Adjointe administrative
Lieu : Montréal-Ouest (QC)
Type de poste : permanent
Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire
Salaire : entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience
Date limite pour postuler : 13 mai 2025
Présentation du poste
Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?
- ✅ Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?
- ✅ Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?
- ✅ Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?
Ce poste est pour toi!
QUI SOMMES-NOUS?
FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.
Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Soutien administratif au président :
- Planification et gestion de l’agenda du président
- Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
- Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
- Coordination d’agendas et gestion de projets internes
- Coordination et gestion des processus RH
- Amélioration continue des procédures internes
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :
- DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
- Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
- Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
- Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
- Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
- À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.
POURQUOI CHOISIR FINMETRIX
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
- Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
- Une équipe collaborative et innovante
- Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance
Agent, Product administration
Desjardins
Montréal-Ouest
Agent, Product Administration Role at Desjardins
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Required
As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office, and other tasks to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the standards, practices, and guidelines in place. The ability to drive results is essential. You help process and analyze information, solve problems, and develop and improve work methods and procedures. Specifically, you will:
- Respond to client requests for information about specialized products, review requests, research solutions, and make recommendations. Provide information about policies, programs, and processes.
- Identify and analyze client complaints, recommend solutions, and follow up as needed.
- Analyze, produce, and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational, and quality control measures, following up as needed.
- Help develop and implement work processes and methods for your unit.
This is a temporary position for 12 months.
What we offer:
- Competitive salary and annual bonus
- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
- Defined benefit pension plan providing stable income throughout retirement
- Group insurance including telemedicine
- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
- Benefits apply based on eligibility criteria.
What you bring to the table:
- College diploma in a related field
- A minimum of two years of relevant experience
- Other combinations of qualifications and experience may be considered
- Knowledge of French is required
- Advanced proficiency in English due to the duties, work tools, or interactions with English-speaking partners, members, and clients
Drive results, Situational adaptability.
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At Desjardins, we believe in equity, diversity, and inclusion. We are committed to welcoming, respecting, and valuing individuals for who they are, learning from differences, embracing uniqueness, and providing a positive workplace for all. We have zero tolerance for discrimination of any kind. Our teams should reflect the diversity of the members, clients, and communities we serve.
If accommodations are needed during the recruitment process or for the job, please let us know. We can provide support at any stage.
Job Family: Administration (FG)
Unposting Date: 2025-05-20
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Sales and Business Development
Industries
- Banking
J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE SUTTON EXCELLENCE INC.
Laval
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.
L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
- Recevoir le courriel et le réacheminer
- Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
- Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
- Venir en support à ses collègues
- Autres tâches connexes
Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.
Professionnalisme requis
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
- Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
- Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
- Aimer travailler en équipe
Expérience
- Immobilier : 1 an (souhaité)
- Administration : 1 an
Outils de travail
- Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Centris
- Nexone Office
Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Type d’emploi
Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.
Candidature et CV
Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC
Boisbriand
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.
- Concerter et représenter les organisations membres;
- Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
- Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
- Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
- Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
- Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
- Offrir de la formation;
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE :
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.
RESPONSABILITÉS :
- Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
- Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
- Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
- Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
- Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
- Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
- Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
- En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;
QUALIFICATIONS :
- Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
- Posséder de l’expérience en communication;
- Maîtriser la suite Office;
- Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
- Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.
ATOUTS :
- Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;
PROFIL RECHERCHÉ :
- Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
- Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
- Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Poste permanent à 14 h / semaine;
- Lieu du poste : Télétravail;
- Salaire : à partir de 23 $/heure;
- Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
- 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
- Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
- Date d’entrée en fonction : Immédiatement.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicienne, technicien en administration
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montréal
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.
Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience
Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
- Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
- Aptitude pour le service à la clientèle.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
Rémunération
Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
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