Employeur

AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LIT

Description de l'entreprise

Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture

Description de l’offre d’emploi

Description des tâchesAccueillir les bénévoles, les visiteursPréparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lectureAssurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logicielGérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVIMise à jour des instructions de travail en vigueurExpédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le casAssister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariatPréparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuelContribuer à la mise à jour du site Web de AudiothèqueMaintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revuesPréparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autresPréparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du documentDiscuter avec la responsable de la place du document dans la RVGérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnementPréparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel.Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des servicesChercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiableEffectuer toutes autres tâches connexes.FormationFormation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).Qualifications:Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;Être capable de travailler en télétravail;Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atoutConditions de travail:Poste permanent à temps partiel,14h à 21 h/semaine;Salaire: 18 $/h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nature du travail

La personne titulaire accomplit divers travaux administratifs selon des méthodes et des procédures très spécifiques. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées au soutien des équipes de négociation et des divers comités de travail conformément aux normes et règles établies. Elle effectue des tâches de secrétariat de nature complexe et des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne :

• Rédige, élabore et met à jour divers documents, notamment les conventions collectives et ententes nationales, demandes de mandats, lettres d'entente, amendements et dépôts patronaux officiels;
• Participe activement à la révision linguistique et grammaticale de documents;
• Transmet les documents officielles aux instances concernées;
• Veille à la transparence des informations et à l'obtention des approbations pour chaque palier interne de validation;
• Gère les courriels, les conversations et les équipes de travail Teams ainsi que les appels téléphoniques, en assurant un suivi approprié;
• Organise et coordonne les réunions des équipes de négociation et des divers comités, en assurant la convocation, le suivi et les ressources matérielles;
• Apporte un soutien bureautique aux équipes de négociations et au personnel du CPNCF;
• Conçoit des questionnaires et compile des données statistiques à l'aide d'outils informatiques;
• Assure l'intégration et la gestion document des documents officiels;
• Contribue à l'amélioration et à la mise en place des procédures de travail;
• Soutient ses collègues et contribue au bon fonctionnement du service administratif;
• Exécute toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Profil recherché

• Démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Faire preuve d’autonomie décisionnelle dans son travail.
• Démontrer une excellente capacité d’organisation du travail.
• Posséder une bonne éthique de travail et savoir respecter les règles de confidentialité.
• Démontrer de très bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Posséder de fortes aptitudes au travail d’équipe.
• Détenir un bon sens de l’initiative et savoir démontrer de bonnes capacités adaptatives.
• Être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression.
• Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau lors des périodes de négociations intensives.

Rémunération et avantages

• Le taux horaire entre 28,25 $ à 38,49 $ (établi en fonction de l’expérience), inclut 6,5 % du taux horaire à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire.
• Participation au REEGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).
• 7 jours de congé de maladie par année (au prorata la première année).
• 13 jours fériés par année.
• 20 jours de vacances par année (au prorata la première année).
• Travail en mode hybride (télétravail et présentiel).

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente;

ou

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié, ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié.

Lieu de travail : Ville de Québec

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ via le formulaire de Secrétaire-inc.

Ces documents doivent être transmis par courriel en format PDF ou Word.

Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests et seulement les personnes retenues seront contactées.

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés : restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise. Poste temps partiel et prochainement à temps plein.

Responsabilités

• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies, etc);
• Maîtriser les transactions financières automatisées avec les institutions financières;
• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;
• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);
• Suivi et gestion au quotidien des boîtes courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;
• Rédiger des lettres ou soumissions remises par le Président;
• Toutes autres tâches de bureau telles que le classement, copies, etc.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Profil recherché

• Excellente connaissance et important maîtriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;
• Polyvalence;
• Avoir le souci du détail;
• Sens de l'organisation;
• Bonne maîtrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
• Être capable de travailler en équipe;
• L'expérience constitue un atout pour ce poste.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Polyvalence;
• Rapidité du temps de réaction;
• Tolérance au stress.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

REPERA INC.

Description de l'entreprise

Repèra est une entreprise établie à Pont-Rouge. À travers l'engagement de son équipe multidisciplinaire et de ses partenaires compétents, Repèra redéfinit les standards en matière de services professionnels d'arpentage. Grâce à des équipements de mesure de dernière génération, respectant les plus hauts standards de l'industrie, nos résultats sont d'une extrême précision et notre efficacité est assurée. Nos professionnels sont qualifiés, disponibles et dévoués. Repèra désire être un modèle de citoyen corporatif qui en inspirera plusieurs autres. Ainsi, ensemble, nous pouvons faire une différence! Repèra est une référence dans son domaine depuis sa création. Certains de nos documents sont utilisés à titre d’exemples sur le site de l’OAGQ, ce qui témoigne de la qualité reconnue de notre travail.

Description de l’offre d’emploi

Repèra est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique, pour un poste à temps plein, à l’année. Nous offrons parmi les meilleures conditions de notre domaine (conciliation travail/famille, vacances, bonus de performance, etc.). Nous vous proposons un travail enrichissant, au sein d’une équipe de jeunes travailleurs motivés et compétents. Repèra est une référence dans son domaine. Nous vous offrons également des outils et équipements adaptés à vos besoins, de dernière génération, respectant les plus hauts standards de qualité. Afin de soutenir notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et organisée. Les membres de notre équipe sont fiers de proposer une ambiance de travail respectueuse et adaptée à chaque individu, incluant un accompagnement personnalisé, dans un effort de soutien du développement des compétences propres à chacun.

Description des tâches

• Recherches de titres au Registre foncier du Québec;
• Analyse de la réglementation municipale applicable (zonage, marges, servitudes, etc.);
• Rédaction des rapports de certificat de localisation;
• Préparation et gestion des envois de documents (numériques et postaux);
• Facturation et suivi administratif;
• Gestion des appels et des courriels des clients (suivis, questions, coordination).

Profil recherché

• Diplôme en techniques juridiques ou toute formation/expérience pertinente;
• Expérience en recherches de titres (un atout important);
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et souci du détail;
• Bonne aisance avec les outils informatiques (Suite Office, PDF, gestion de dossiers).

Conditions de travail

• Salaire : selon expérience;
• Horaire : 40h/semaine;
• Milieu professionnel, équipe dynamique et environnement structuré.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe;
• Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)