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commis administratif/commis administrative de bureau
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Montréal
23,00$ - 23,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC. est une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.
Description du poste
Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
- Entrer les commandes au système
- Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
- Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
- Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
- Classer et archiver des documents
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel SAGE 50
- Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
- Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et décontracté
- Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
- Des assurances collectives après 6 mois de service
- Une équipe collaborative et engagée
- Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
- Deux semaines de vacances non consécutives la première année
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 37.5 heures
Expérience
- 1 à 2 ans
Durée d'emploi
- Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et avec le public
- Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1536
Carrière Dentaire
Joliette
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1536
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Salaire: À discuter
Description du poste
Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Située à Joliette, l’équipe du Centre de denturologie Sylvain Perreault a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des denturologistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
- Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel clinique.
Avantages et conditions
Vos conditions de travail :
- Travail de jour, de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
- 28 heures par semaine
- 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes fournis et payés
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
- Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
- Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
- Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
- Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
- Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
- Être bilingue, un atout (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Lundi au jeudi de 9h à 17h, 28 heures par semaine
Salaire
À discuter
Expérience requise
3 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice à l'expédition
Logiflex
Joliette
28,54$ - 28,54$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Logiflex
Description de l'entreprise
Logiflex fait partie d’un écosystème d’entreprises familiales intimement reliées, dirigées par la famille Guibault. Certaines sont en affaires depuis 1972. Aujourd'hui, les services d’entreposage représentent désormais le cœur des activités. Logiflex s'intègre à la chaîne d’approvisionnement de ses clients. L’excellence opérationnelle, l’innovation, la gestion des processus et le programme d’amélioration continue constituent les quatre piliers de notre engagement envers nos clients.
Description de l’offre d’emploi
Viens t’épanouir dans notre équipe! Tu as :
- Service à la clientèle à cœur
- Organisé et efficace
- Souci du détail et de l’amélioration continue
- Politesse, respect et courtoisie
- Philosophie de qualité en permanence et rigueur
- Facilité à travailler en équipe
- Envie de faire la différence dans une entreprise humaine
Alors, tu es notre prochain(e) coordonnateur(trice).
Horaire de travail fixe
40h/semaine - Horaire sur 2 semaines :
- Lundi/Mardi (7h à 19h)
- Vendredi (12h30 à 18h30)
- Samedi (7h à 17h)
- Dimanche (7h à 17h)
- Mercredi/Jeudi (7h à 19h)
- Vendredi (7h à 13h)
Ce que nous pouvons vous offrir
- Un salaire compétitif de 28,54$
- Les périodes de pauses et de dîners payés
- Des uniformes fournis après 3 mois
- Programme d'assurances collectives
- Stationnement sur place
- Ambiance et culture d'entreprise familiale
Sommaire des responsabilités et des tâches
Sous la supervision immédiate du cariste chef d’équipe, le coordonnateur est responsable de l'organisation et de la planification du travail d'équipe. De fournir les formulaires et outils de travail, de l'entrée des données et de leur exactitude. Il est également responsable des communications avec les représentants autorisés du client et de la coordination du travail avec différents fournisseurs (transporteurs, etc.).
Profil des tâches et responsabilités
- Répondre au téléphone
- Trier et répondre aux courriels
- Vérifier et faire signer le registre visiteur
- Préparer les bons de commande/livraison
- Acheminer la documentation aux caristes
- Gérer les cédules de rendez-vous
- Remplir et classer les documents internes de Logiflex et les formulaires exigés par le client selon les procédures
- Effectuer les inventaires physiques cycliques et annuels
- Produire des rapports de fin de journée
- Suivre toute formation jugée nécessaire
- Rapporter tout problème, déficience et situation hors de l’ordinaire à son supérieur
- Adopter en tout temps des comportements sécuritaires pour soi-même et autrui
- Se conformer à toutes les politiques, procédures et règlements en vigueur dans l’entreprise
- Toutes autres tâches qui pourraient être demandées dans le cadre des activités de Logiflex
Exigences du poste
- Détenir un DEP en bureautique ou toutes expériences pertinentes
- Maîtriser les logiciels de la suite Office
- Français (Obligatoire) - Oral et Écrit
- Anglais (Intermédiaire avancé) - Oral et Écrit
Habilités/Connaissances particulières
- Maîtrise du logiciel SAP
- Expérience de travail en contexte ISO et C-TPAT
- Détenir toute autre formation (SIMDUT, TMD, secouriste en milieu de travail, travail en hauteur)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Polyvalence
- Tolérance au travail routinier
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Joliette
Employeur
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Description de l'entreprise
Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :
- rédaction de la correspondance officielle ;
- préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
- soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
- prise de rendez-vous ;
- gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
- etc.
Exigences du poste
- maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
- bilinguisme (français/anglais), un atout ;
- excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
- connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
- capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
- expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.
La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls
Terrebonne
Employeur
Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls
Description de l'entreprise
Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
- Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.
Qualifications et compétences requises :
- Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
- Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
- Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Professionnalisme et discrétion.
- Aptitudes relationnelles.
- La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.
Conditions de travail :
- Salaire selon compétence et expérience.
- Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 27,26$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e service à la clientèle
Guard-x inc.
Montréal
Permanent à temps plein
19,07$ - 25,81$ /heure
Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la
clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important :
la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?
Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!
Pourquoi choisir Guard-X?
- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.
Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!
Tes missions :
- Répondre aux appels de service ;
- Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
- Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
- Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
- Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
- Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
- Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
- Rédiger des soumissions claires et précises.
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :
- Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
- Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
- Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
- Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
- Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.
En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.
Ce qu’il te faut pour briller
- Un DES ou l’équivalent
- Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
- Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
- Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre
Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?
Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!
Adjointe Executive
Métier Plus
Boucherville
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
À propos de l’entreprise
Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.
Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
- Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
- Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
- Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
- Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
- Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
- Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
- Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.
Compétences et Qualifications :
- Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Exigences du poste :
- Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
- Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
Conditions offertes :
- Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
- Type de mandat : Temps plein, Permanent.
- Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
- Salaire : 60-70K
- Assurances collectives.
No. de référence : P_502
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
adjointe exécutive
Réceptionniste
Ménard Martin Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe. En tant que première interface de notre cabinet d’avocats situé dans l’est de la ville (métro Viau), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des clients et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre cabinet.
Missions :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer les rendez-vous et les réunions
- Maintenir une zone de réception propre et accueillante
- Collaborer avec les avocat(e)s et les services administratifs pour assurer un service client de qualité
- Effectuer des tâches administratives diverses
Profil recherché :
- Excellente présentation et sens du service client
- Capacité de gérer les outils informatiques (Office)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise de l’anglais nécessaire
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout
Conditions :
- Temps plein 40 heures par semaine (8h à 17h)
- 100% en présentiel
- Salaire à définir selon expérience
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse courriel indiquée.
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées
Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer!
secrétaire de direction
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Montréal-Nord
À partir de 28,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Description de l'entreprise
Profil de l'employeur
L'Association montréalaise des directions d'établissement scolaire (Amdes) représente plus de 630 directions, directions adjointes et gestionnaires administratifs qui œuvrent au quotidien dans les écoles publiques de Montréal. L'Amdes a pour but spécifique l'étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et de la profession. De plus, elle apporte une contribution significative à l'Éducation.
Les valeurs qui décrivent l'Association sont :
- La solidarité : l'obligation réciproque d'aide et d'assistance ou de collaboration qui existe entre les personnes du fait qu’un lien les unit;
- La fierté : le sentiment qui fait suite à un succès après la conduite d’un projet, d’une action, ayant exigé des efforts pour surmonter des difficultés. Ce sentiment est légitimé par trois critères : l’engagement personnel dans l'action et/ou le projet à mener, la présence d'épreuves à surmonter et le succès;
- L’équité : la juste appréciation de ce qui est dû à chacun. Liée au jugement critique et à la compétence, elle implique une appréciation objective et une part minimale de subjectivité;
- La transparence : l'élément structurant de la gouvernance qui est la qualité d’une organisation qui informe sur son fonctionnement, ses pratiques, ses intentions, ses objectifs et ses résultats.
Les membres de l'Amdes reconnaissent leur association comme étant :
- Une association dynamique et accueillante en démarche au service de toutes les directions d’établissement scolaire public et francophone de l’île de Montréal;
- Une association mobilisatrice dans laquelle tous les membres participent;
- Une association reconnue comme interlocutrice officielle tant localement qu'au plan national;
- Une association de membres respectés comme professionnels dans leur sphère d’activité;
- Une association dynamique et accueillante en démarche continue.
Soyez des nôtres!
Description de l’offre d’emploi
Description de l’Association
L’Association montréalaise des directions d’établissement scolaire (Amdes) défend les intérêts professionnels et économiques de ses membres qui gèrent les établissements scolaires des trois CSS francophones de l’île de Montréal.
Qualités recherchées
- Engagement, polyvalence, rigueur et tact.
Responsabilités principales
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.
Tâches spécifiques
- Assurer l’accueil au siège social;
- Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
- Mettre à jour les dossiers des membres;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
- Gérer les achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
- Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
- Procéder à des mises à jour du site Web;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.
Exigences
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
- Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
- Maitrise des logiciels Office 365 – (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams…);
- Excellent français oral et écrit;
- Connaissance du milieu scolaire montréalais, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel, 21 heures / semaine;
- Salaire déterminé selon les compétences et l’expérience, à partir de 28 $/heure;
- Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
- Accès à un stationnement.
Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Secrétaire juridique
Ville de Sherbrooke
Montreal
NUMÉRO DE CONCOURS
BLANR-129-2025
PRÉAMBULE
Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche de deux secrétaires juridiques afin de compléter son équipe au Service du greffe.
DÉFIS PROPOSÉS
Votre rôle consistera à apporter un soutien essentiel à nos professionnels du droit en assurant la préparation, la mise en forme et le suivi de documents légaux, tout en veillant au respect des délais et procédures.
En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de :
- Préparer divers actes de procédure judiciaire (plaidoyers, requêtes, injonctions, comparutions, etc.) à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations;
- Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique;
- Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées;
- Effectuer des tâches liées aux procédures judiciaires : dépôt de documents au palais de justice, inscriptions au rôle de la cour, significations par huissier, préparation d'avis ou de requêtes, etc;
- Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation;
- Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées;
- Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.
NOTRE OFFRE
Des conditions très intéressantes vous sont offertes :
- Poste permanent;
- Un salaire annuel se situant entre 41 243 $ et 64 058 $, selon l'expérience;
- Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
- Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
- Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
- Un programme d'avantages sociaux;
- Un régime d'avantages sociaux complet, incluant un service de télémédecine, ainsi qu'un régime de retraite à prestations déterminées, selon les conditions en vigueur;
- Un bureau en plein cœur du Centro;
- Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
- Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
- Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
- Vous avez un sens aigu de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
Ce poste est pour vous !
POSTULER
Postulez d'ici le 21 novembre 2025, 23 h 59.
Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le sherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.
Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
Comment postuler?
LA VILLE S'ENGAGE
La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère responsable de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.
Adjoint administratif
Groupe Conseil Procura Talent
Laval
Description de poste
Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d’avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la performance.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
- Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
- Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
- Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
- Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
- Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
- Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
- Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
- Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.
Profil recherché
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
- Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
- Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
- Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
- Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
- Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
- Des possibilités réelles d’évolution.
- Un bureau facilement accessible à Laval.
Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).
Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.
Job Description
Our client, a well-established real estate agency in Laval with a vibrant and dedicated team, is looking for an experienced, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant. This position plays a key role in the smooth day-to-day operations of the office and offers real opportunities for career growth in a structured, high-performing environment.
Main responsibilities
- Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
- Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
- Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
- Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
- Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
- Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
- Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
- Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
- File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
- Contribute to improving internal administrative processes and workflows.
Profile sought
- Minimum of 1 year of administrative experience within real estate.
- Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
- Excellent spoken and written French; English is an asset.
- Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
- Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
- Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
- Proactive and collaborative team player.
What’s offered
- A dynamic, structured, and respectful work environment.
- A close-knit and motivated team.
- Real opportunity for growth.
- Easily accessible office in Laval.
On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).
Only candidates meeting the above criteria will be considered.
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval
26,00$ - 28,85$ /heure
Description du Poste
Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.
Position Title:
Administrative Assistant
Location:
Laval
Reports To:
Sr. Director of Strategy
Work Schedule:
Full-time, 35–40 hours / week
Language Requirements:
Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario
Position Overview
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.
Key Responsibilities
- Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
- Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
- Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
- Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
- Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.
Skills & Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
Compensation
Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD
Additional Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industry: Wholesale
This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval
26,00$ - 28,85$ /heure
Description du Poste
Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.
Position Title:
Administrative Assistant
Location:
Laval
Reports To:
Sr. Director of Strategy
Work Schedule:
Full-time, 35–40 hours / week
Language Requirements:
Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario
Position Overview
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.
Key Responsibilities
- Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
- Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
- Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
- Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
- Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.
Skills & Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
Compensation
Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD
Additional Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industry: Wholesale
This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.
#J-18808-Ljbffr
formateur/formatrice de bureautique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est un organisme spécialisé dans la formation et les services professionnels. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Bureautique polyvalent(e) et passionné(e).
Vos missions
- Animer des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel.
- Former les apprenants aux outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Windows, etc.
- Concevoir, actualiser et personnaliser des supports pédagogiques.
- Évaluer les acquis des apprenants et adapter le contenu selon leur niveau.
- Assurer un accompagnement pédagogique et technique individualisé.
- Participer à l’amélioration continue des parcours de formation.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
- Expérience confirmée en formation professionnelle ou en accompagnement des utilisateurs.
- Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser.
- Aisance relationnelle, patience et sens du service.
- Connaissance des enjeux de digitalisation des entreprises (un plus).
Nous offrons
- Une rémunération selon votre expérience.
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
- Des formations internes pour enrichir vos compétences.
- Une organisation flexible selon vos disponibilités.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
3 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
- Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
- Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- Au moins 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint(e) administratif(ve)
Église Vie Abondante Rive-Sud
Longueuil
Description complète du poste
Église en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.
Principales Responsabilités
- Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants.
- Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination).
- Faire le bulletin d'information de l'église chaque semaine.
- Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes.
- Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer chaque semaine.
- Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger.
- Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel QuickBooks).
- Gérer les livres de l'église.
- Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière.
- Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire.
- Planifier et coordonner les événements organisés par l'église.
- Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
- Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.
Compétences, expériences et qualifications requises
- Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église.
- Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église.
- 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe.
- Facilité à transmettre les évangiles.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.).
- Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.).
- Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale.
Atouts
- Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la Bible.
- Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez.
Conditions du poste
Le poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance.
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