3 offres pour "Office Manager" à L'Avenir

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

• Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
• Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

• Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
• Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
• Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

• Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
• Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

• Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
• Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
• Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
• Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
• Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
• Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
• Préparer le coût de revient et faire la facture au client
• Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
• Préparer le rapport trimestriel des taxes
• Faire le classement
• Répondre aux appels
• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Qualifications

• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
• REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
• Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
• Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
• 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
• Des ressources éducatives;
• Des rabais sur les produits de l’entreprise;
• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
• Des possibilités d’épargne collective.

Vos futures responsabilités :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
• Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
• Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
• Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
• Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
• Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
• Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.