8 offres pour "Office Manager" à L'Avenir

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description du poste

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Type d'emploi : Temps plein (32 à 40 heures par semaine)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour se joindre à notre équipe!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les patients.
• Effectuer la saisie de données et la gestion de dossiers.
• Préparer, classer et archiver divers documents.
• Assurer le suivi des rendez-vous et de l'horaire.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Professionnalisme et discrétion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au ou communiquer avec Josée au 819-758-1609 option 2.

Employeur

9073-3577 QUEBEC INC.

Description du poste

Le coordonnateur administratif agit comme pivot entre l'équipe des ventes et le département de production. Il assure le suivi administratif des dossiers clients, de la confirmation des contrats jusqu'à leur finalisation, en veillant à ce que toutes les étapes soient complétées dans les délais convenus. Il maintient une communication fluide entre les vendeurs et la production, consigne les informations dans les systèmes de gestion et produit les rapports de suivi nécessaires. Son rôle est essentiel à la bonne coordination des opérations et à la satisfaction des clients. Toutes formations liées à l'administration sera reconnue.

Description de l'entreprise

Gravure & Articles promos / Broderie / Impression / Lettrage / Sérigraphie / Sublimation / Conception graphique

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 1997, la Clinique médicale du Grand Boulevard réunit une équipe multidisciplinaire de plus de 35 professionnels et employés dédiés à offrir des soins de qualité à la population. Afin de soutenir nos activités et de contribuer au bon fonctionnement de la clinique, nous sommes à la recherche d’un(e) :Coordonnateur.trice administratif.ve

Sous la responsabilité des médecins désignés, vous coordonnerez le travail d’équipe et la gestion administrative de la clinique. Vous serez le ou la leader positif.ve qui accompagnera l’équipe pour maintenir l’harmonie et le plaisir au travail. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable

• Assurer la gestion administrative de la clinique et le suivi des opérations budgétaires
• Gérer le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) et les démarches pour les subventions
• Gérer les communications avec le CIUSSS et les différentes obligations
• Effectuer le suivi des revenus et dépenses, analyser et expliquer les écarts budgétaires et participer aux dossiers d’investissement de la clinique, s’il y a lieu.
• Assurer la gestion de la paie, des comptes payables et recevables ainsi que la reddition de comptes.

Coordination des ressources humaines et des opérations

• Coordonner les activités de l’équipe composée de médecins, infirmières, secrétaires et personnel GMF
• Gérer les horaires, le recrutement, l’intégration et le suivi des employés
• Effectuer les évaluations annuelles et les révisions salariales en collaboration avec les médecins
• Favoriser une communication efficace et maintenir un environnement de travail harmonieux
• Organiser les rencontres d’équipe et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Coordonner les horaires médicaux, la gestion des espaces et la maintenance des bureaux.

Exigences

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à :

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 1997, la Clinique médicale du Grand Boulevard réunit une équipe multidisciplinaire de plus de 35 professionnels et employés dédiés à offrir des soins de qualité à la population. Afin de soutenir nos activités et de contribuer au bon fonctionnement de la clinique, nous sommes à la recherche d’un(e) :
Coordonnateur.trice administratif.ve

Sous la responsabilité des médecins désignés, vous coordonnerez le travail d’équipe et la gestion administrative de la clinique. Vous serez le ou la leader positif.ve qui accompagnera l’équipe pour maintenir l’harmonie et le plaisir au travail. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable

• Assurer la gestion administrative de la clinique et le suivi des opérations budgétaires
• Gérer le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) et les démarches pour les subventions
• Gérer les communications avec le CIUSSS et les différentes obligations
• Effectuer le suivi des revenus et dépenses, analyser et expliquer les écarts budgétaires et participer aux dossiers d’investissement de la clinique, s’il y a lieu.
• Assurer la gestion de la paie, des comptes payables et recevables ainsi que la reddition de comptes.

Coordination des ressources humaines et des opérations

• Coordonner les activités de l’équipe composée de médecins, infirmières, secrétaires et personnel GMF
• Gérer les horaires, le recrutement, l’intégration et le suivi des employés
• Effectuer les évaluations annuelles et les révisions salariales en collaboration avec les médecins
• Favoriser une communication efficace et maintenir un environnement de travail harmonieux
• Organiser les rencontres d’équipe et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Coordonner les horaires médicaux, la gestion des espaces et la maintenance des bureaux.

Exigences

Exigences et profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Informations supplémentaires

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 36 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Pour soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à :

Adjoint.e administratif.ve

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 2013 dans la région de Victoriaville, Groupe ABL est spécialiste en fabrication de pièces de métal sur mesure. L’entreprise reconnue pour la qualité de son exécution et son service en transformation de métal. Dans le but d’effectuer une bonne transition pour notre adjointe administrative qui prendra sa retraite, nous sommes présentement à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe pour prendre la relève et combler le poste suivant:

Adjoint.e administratif.ve

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer une saine gestion administrative de notre organisation. Vous serez le bras droit de la direction pour effectuer la gestion comptable de l’entreprise. Vous êtes une personne honnête et rigoureuse, nous aimerions vous connaître davantage.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés incluant les processus d’embauche, gestion des vacances et indemnité, cessation d’emploi lors des départs, etc.;
• Procéder à l’ensemble du processus de facturation;
• Gérer les comptes fournisseurs et la gestion des comptes clients et assurer le suivi par la suite;
• Assurer une tenue de livre de base et participer activement au processus de fermeture du mois avec la firme comptable.

Profil recherché

• DEC en administration, option comptabilité ou expérience pertinente ;
• 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et comptabilité;
• Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable Acomba serait un atout;
• Travail en présentiel à nos bureaux et télétravail occasionnel possible.

Compétences recherchées

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
• Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
• Bonnes habiletés en communication avec un respect de la confidentialité.

Pourquoi nous choisir ?

Avantages intéressants : Salaire compétitif 27$/h à 30$/h selon expérience, une équipe collaborative
Horaire flexible du lundi au jeudi sur 4 jours : 25 à 30 heures /semaine·Faire partie d’une PME dynamique.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe!

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l’entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un emploi stable, stimulant et où aucune journée ne se ressemble? On a ce qu'il te faut!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu'au téléphone.
• Assurer la gestion des comptes recevables, des paiements et des suivis administratifs.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements afin de contribuer à la fluidité des opérations.
• Effectuer la gestion documentaire et assurer le suivi de différents dossiers administratifs.
• Collaborer avec les équipes afin d'offrir un service efficace et de qualité.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour son excellent service à la clientèle.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Positive, collaborative et proactive.
• Qui aime apprendre et contribuer au succès de son équipe.
• Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, comptabilité ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l'entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes coordonner plusieurs dossiers à la fois, travailler avec différentes équipes et contribuer au succès des projets? Ce poste est fait pour toi!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon déroulement de nos projets
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de chantier.
• Coordonner les commandes, les livraisons, les permis et les documents requis au bon déroulement des projets.
• Effectuer les suivis administratifs, la gestion documentaire et la préparation de différents rapports.
• Collaborer avec les estimateurs, contremaîtres, fournisseurs et autres intervenants afin d'assurer la fluidité des opérations.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Excellente communicatrice et appréciant le travail d'équipe.
• Capable de s'adapter à un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
• Positive, proactive et orientée vers les solutions.

Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, coordination de projets, construction ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DENTAIRE DRUMMOND INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Établi à Drummondville depuis plus de 20 ans, le Centre dentaire Drummond est une clinique dentaire récemment rénovée qui offre des soins dentaires variés dans une ambiance décontractée. Les propriétaires, Dre Amy Fiset et Dre Caroline Bélanger, sont fières d'offrir des soins de qualité à une clientèle bien établie. L'équipe compte aussi Dre Katrine Turgeon, dentiste généraliste, Dr Paul Roux, dentiste généraliste offrant des soins avancés de chirurgie, Dre Dominique Beaulieu-Dagenais, parodontiste offrant des soins d'implantologie et de chirurgie parodontale ainsi que plusieurs hygiénistes aux tâches élargies.

Notre mission? Être attentif aux besoins de nos patients, les accompagner dans la compréhension et la réalisation des traitements nécessaires afin d’obtenir une santé buccodentaire qui correspond à leurs propres besoins.Nous offrons une belle qualité de vie au travail et offrons une conciliation travail-famille. Nous sommes à l'écoute des besoins de notre personnel et en constante amélioration afin d'être un employeur de choix.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) soutien clinique et opérations

Sommaire du poste

Le Centre dentaire Drummond est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) soutien clinique et opérations. Véritable bras droit des dentistes propriétaires, cette personne veille au bon fonctionnement de la clinique en assurant la coordination des opérations, le soutien aux équipes et l'optimisation de l'expérience patient. Elle contribue activement à l'amélioration continue des processus et à la performance globale de la clinique.

Principales responsabilités

• Coordonner les opérations quotidiennes afin d'assurer un fonctionnement efficace de la clinique.
• Planifier les horaires du personnel, coordonner les congés et soutenir les activités de gestion des ressources humaines.
• Superviser l'inventaire, les commandes et les équipements.
• Veiller au respect des protocoles, des normes de qualité et des exigences réglementaires.
• Assurer une expérience patient exceptionnelle en effectuant des suivis, en gérant les plaintes et en maintenant un service à la clientèle de qualité.
• Mettre en place et optimiser les processus internes dans une perspective d'amélioration continue.
• Favoriser une communication efficace entre les équipes et les dentistes propriétaires, organiser les réunions d'équipe et participer à certaines initiatives de marketing et de visibilité.
• Offrir un soutien administratif et remplacer, au besoin, les secrétaires ou les hygiénistes selon les compétences de la personne retenue.

Profil recherché

• Expérience en gestion dans un milieu dentaire, clinique ou un environnement similaire.
• Leadership mobilisateur et excellent sens de l'organisation.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.
• Atouts: Diplôme en hygiène dentaire.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique, collaboratif et humain.
• Projets stimulants et responsabilités évolutives.
• Une réelle occasion d'avoir un impact sur l'expérience patient et le développement de la clinique.

Qualifications

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Leadership
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent