Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises :

• DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
• Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
• Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
• Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
• Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
• Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
• Effectuer les copies et le tri des factures;
• Coordonner les activités de reconnaissances;
• Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne gestion du stress;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

KEBOIS LTEE

Poste

Adjointe administrative – profil comptabilité

Vous cherchez un poste qui combine service à la clientèle et une variété de tâches cléricales? Vous souhaitez pouvoir faire une différence, au sein d’une petite équipe dynamique? Situé à St-Dominique, Kébois est une usine de transformation du bois bien établie. Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de transformation du bois.

Nous offrons

• Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;
• Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;
• Salaire débutant à 20.71$/h, variant selon l’expérience.

Vos défis

• Gestion complète des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;
• Gestion complète des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;
• Coordination logistique des expéditions et réceptions : Incluant la communication avec les transporteurs (français et anglais), la préparation des documents douaniers et le suivi des livraisons;
• Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;
• Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.

Votre profil

• Expérience pertinente avec un logiciel comptable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis), Outlook;
• Connaissance des procédures douanières de base;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;
• Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;
• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;
• Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;
• Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;
• Bilinguisme (français et anglais) : Maîtrise orale et écrite essentielle pour communiquer efficacement avec les transporteurs et potentiellement d'autres partenaires;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères suivants seront considérées. Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)