Employeur

MAINS DE L'ESPOIR DE CHARLEVOIX

Description de l'entreprise

Mains de l'Espoir de Charlevoix est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes atteintes de cancer, leurs familles et leurs proches.

Description de l’offre d’emploi

Mains de l’Espoir de Charlevoix a pour mission d’accompagner, soutenir et offrir des services aux personnes atteintes de cancer, leurs familles et leurs proches. Vous êtes mobilisé.e par la cause des personnes atteintes de cancer? Vous souhaitez faire la différence dans notre communauté? Vous aspirez à contribuer au développement de notre organisation? Joignez-vous à une équipe de travail multidisciplinaire engagée et expérimentée.

Vos principales tâches et responsabilités

• Accueillir la clientèle, effectuer la gestion et la répartition des appels téléphoniques et du courrier
• Prendre les appels téléphoniques, effectuer le suivi des messages vocaux
• Assurer la gestion des activités courantes du transport, prendre les réservations, assurer le suivi des demandes et la répartition des transports
• Fournir aux conducteurs-bénévoles les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer
• Planifier les parcours, vérifier, valider et tenir à jour les données relatives aux déplacements et assurer le suivi auprès des chauffeurs
• Fournir du soutien à l’équipe en place
• Exécuter toute autre tâche connexe à la fonction

Lieu de travail : siège social (La Malbaie)

Vous êtes la personne que nous recherchons?

• Adorer le téléphone
• Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle et une attitude positive
• Autonomie, leadership et capacité à mener de front plusieurs dossiers
• Sens de l’organisation et de la planification du travail
• Souplesse et capacité à prioriser les dossiers et gérer son temps lors de délais serrés
• Faire preuve de professionnalisme, d’empathie et de discrétion
• Avoir une bonne maîtrise du français ainsi qu’une facilité à communiquer
• Connaissance des outils bureautiques courants (suite MS Office) et d’Internet

Ce que Mains de l’Espoir vous offre

• Un poste de 30 à 35 heures/semaine
• Plusieurs avantages sociaux

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation le plus rapidement possible à parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de réceptionniste/collaborateur dans un bureau de notaires de la MRC de Montmagny.

Profil et compétences recherchés :

• Discrétion et bonne communication interpersonnelle
• Autonome et responsable
• Aime le travail d'équipe
• Maîtriser la suite Office Microsoft 365
• Excellent français écrit et parlé
• Connaissance en droit (un atout)

Principales fonctions et défis :

• Accueillir les clients et répondre aux appels/courriels
• Gérer les correspondances et la poste
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients
• S'occuper de l'inventaire de la papeterie et fournitures de bureau
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers
• Numériser les dossiers

Avantages et conditions de travail :

• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration
• Assurances collectives
• Sécurité d'emploi d'une organisation bien établie
• Conciliation travail-famille
• Congé le vendredi après-midi durant la période estivale
• Salaire débutant 21$/h

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)