4 offres pour "Office Manager" à La Guadeloupe

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-SIMON-LES-MINES

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite municipalité qui compte environ 600 habitants. Nos priorités consistent à assurer la sécurité et le bien-être de tous nos citoyens peu importe leur âge. Notre administration voit à la gestion territoriale au niveau du développement économique, de la vie communautaire, des activités de loisirs, de la sécurité publique, de la voirie, de l'urbanisme et de la disposition des matières résiduelles. Nous avons aussi pour objectif d'attirer de nouvelles familles à venir s'installer sur notre immense territoire.

Description du poste

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une adjointe administrative. La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines souhaite accueillir dans son équipe une personne dynamique et organisée pour occuper un poste d’adjointe administrative à temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et stimulant.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir, traiter et transmettre les demandes citoyennes.

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer la réservation des salles offertes par la municipalité.
• Participer à la mise à jour du site Web ou des communications municipales.

Tâches comptables simples

• Effectuer la saisie de données comptables de base.
• Préparer et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Faire le suivi de certaines facturations autorisées.
• Collaborer avec la direction générale pour le suivi administratif des comptes.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité.
• Expérience en secrétariat ou en administration.
• Connaissance de la Suite Office.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
• Expérience en milieu municipal : atout, mais non obligatoire.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel : 10 à 12 heures par semaine.
• Horaire flexible hebdomadaire (à discuter selon les besoins).
• Environnement de travail convivial et collaboratif.
• Possibilité d’horaire allégé durant la période estivale.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er juin 2026 : et toutes informations, vous pouvez communiquer avec Mme Julie Hébert, mairesse. Courriel : Municipalité de Saint-Simon Les Mines applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SERVICES FORESTIERS FRANCOIS MARTEL INC.

Description de l'entreprise

Services forestiers François Martel est une entreprise de services-conseils en foresterie. Nous oeuvrons principalement dans la régions de l'Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise de Services-conseils en foresterie est à la recherche d'une secrétaire-comptable polyvalente.

Principales tâches

• Comptabilité et facturation
• Suivi administratif
• Soutien à l'équipe

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel Acomba
• Expérience pertinente

Conditions

• Poste à temps partiel (2 à 3 Jours / semaine)
• Horaire flexible selon vos disponibilités
• Taux horaire selon expérience entre 24$ et 28$ / heure
• Milieu de travail convivial (présence d'un chien au bureau)
• Faites parvenir votre CV professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

LES JARDINS DU SOUVENIR DE BEAUCE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise funéraire établie depuis 2019, nous offrons des services et biens funéraires tels que des préarrangements, recevons des familles endeuillées et coordonnons des funérailles. Nous avons également un présentoir d'urnes et de bijoux funéraires. Nous offrons des conférences sur ce que nous sommes et ce que nous offrons en services et biens funéraires (nos forfaits, nos produits). Nous avons notre site web (LETERNEL.CA) pour plus d'informations. Nous sommes la référence en milieu funéraire et desservons plus de 75 municipalités en Beauce Appalaches.

Description de l’offre d’emploi

• 1- Accueil téléphoniques et gestion des messages
• 2- Gestion des courriels administratifs
• 3- Préparation et classement des dossiers funéraires
• 4- Soutien administratif à la direction
• 5- Préparation de documents pour les familles
• 6- Classement et archivage des dossiers
• 7- Coordination des RV et suivis administratifs
• 8- Soutien général au bon fonctionnement de l'entreprise
• 9- Divers travaux cléricaux (connaissance Word, Excel)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 25 heures

Expérience : 3 à 5 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES JARDINS DU SOUVENIR DE BEAUCE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise funéraire établie depuis 2019, nous offrons des services et biens funéraires tel que des préarrangements , recevons des familles endeuillées et coordonnons des funérailles, Nous avons également un présentoir d'urnes et de bijoux funéraires. Nous offrons des conférences sur ce que nous sommes et ce que nous offrons en services et biens funéraires (nos forfaits, nos produits). nous avons notre site web (LETERNEL.CA) pour plus d'informations.Nous sommes la référence en milieu funéraire et desservons plus de 75 municipalités en Beauce Appalaches

Description de l’offre d’emploi

• 1-Accueil téléphoniques et gestion des messages
• 2-Gestion des courriels administratifs
• 3-Préparation et classement des dossiers funéraires
• 4-Soutien administratif a la direction
• 5-Préparation de documents pour les familles
• 6-Classement et archivages des dossiers
• 7-Coordination des RV et suivis administratifs
• 8-Soutien général au bon fonctionnement de l'entreprise
• 9-Divers travaux cléricaux ( connaissance word ,excel)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 25 heures

Expérience : 3 à 5 ans

Durée d'emploi : Permanent

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)