Employeur

FLEURY MICHON AMERIQUE INC.

Description de l'entreprise

Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.

RESPONSABILITÉS

• Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
• Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
• Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
• Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
• Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
• Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
• Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
• Réaliser les présentations de divers rapports.
• Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
• Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
• Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
• Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
• Tenir à jour les politiques et procédures internes.
• Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.

APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES

• DEC en administration ou bureautique.
• 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilingue.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente communication (rédaction).
• Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative.
• Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
• Expérience domaine légal (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction.
• Engagement.
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est un organisme spécialisé dans la formation et les services professionnels. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Bureautique polyvalent(e) et passionné(e).

Vos missions

• Animer des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel.
• Former les apprenants aux outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Windows, etc.
• Concevoir, actualiser et personnaliser des supports pédagogiques.
• Évaluer les acquis des apprenants et adapter le contenu selon leur niveau.
• Assurer un accompagnement pédagogique et technique individualisé.
• Participer à l’amélioration continue des parcours de formation.

Profil recherché

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
• Expérience confirmée en formation professionnelle ou en accompagnement des utilisateurs.
• Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser.
• Aisance relationnelle, patience et sens du service.
• Connaissance des enjeux de digitalisation des entreprises (un plus).

Nous offrons

• Une rémunération selon votre expérience.
• Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
• Des formations internes pour enrichir vos compétences.
• Une organisation flexible selon vos disponibilités.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d’avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la performance.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
• Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
• Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
• Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
• Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
• Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
• Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
• Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
• Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
• Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
• Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
• Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
• Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
• Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
• Des possibilités réelles d’évolution.
• Un bureau facilement accessible à Laval.

Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.

Job Description

Our client, a well-established real estate agency in Laval with a vibrant and dedicated team, is looking for an experienced, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant. This position plays a key role in the smooth day-to-day operations of the office and offers real opportunities for career growth in a structured, high-performing environment.

Main responsibilities

• Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
• Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
• Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
• Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
• Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
• Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
• Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
• Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
• File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
• Contribute to improving internal administrative processes and workflows.

Profile sought

• Minimum of 1 year of administrative experience within real estate.
• Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
• Excellent spoken and written French; English is an asset.
• Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
• Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
• Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
• Proactive and collaborative team player.

What’s offered

• A dynamic, structured, and respectful work environment.
• A close-knit and motivated team.
• Real opportunity for growth.
• Easily accessible office in Laval.

On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).

Only candidates meeting the above criteria will be considered.

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

Qualifications et compétences requises :

• Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Professionnalisme et discrétion.
• Aptitudes relationnelles.
• La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

Conditions de travail :

• Salaire selon compétence et expérience.
• Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent