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Rédacteur.rice aux offres de services
GR7 Architecture
Longueuil
Permanent à temps plein
GR7 Architecture est une firme établie depuis 1977 et s’est développée sur la pratique de l'architecture des domaines public et parapublic. Habitation, éducation, santé, industrie et commerce sont les principales spécialités de la firme. Le design innovateur, la rigueur, l’excellence et la maîtrise des systèmes de construction sont les lignes directrices qui régissent l’exercice de la profession chez nous.
Sommaire du poste
Vous serez chargé.e de concevoir et rédiger des propositions pour des projets d'envergure, en préparant des documents structurés qui mettent en avant notre expertise architecturale tout en répondant aux besoins des clients. Vous gérerez le processus complet de production des offres, depuis l'analyse des documents jusqu'à la soumission finale, incluant la planification, la coordination, la rédaction, la révision et le dépôt des dossiers.
Principales responsabilités
- Rédaction d’offres : Élaborer des propositions claires et persuasives en réponse aux appels d'offres et aux demandes de propositions.
- Analyse des besoins clients : Comprendre les exigences et les attentes des clients pour adapter les offres en conséquence.
- Collaboration inter-équipes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et marketing pour recueillir les informations nécessaires.
- Recherche d’informations : Rassembler des données sur le marché, la concurrence et les tendances pour enrichir les offres.
- Mise à jour de la documentation : Assurer la mise à jour régulière des modèles d’offres et des documents marketing pour refléter les évolutions des services.
- Révision et correction : Relire et corriger les documents pour garantir une qualité optimale et l’absence d’erreurs.
- Gestion : Suivre les délais de soumission et gérer le processus de rédaction des offres de manière organisée.
- Suivi post-soumission : Participer aux discussions avec les clients après la soumission pour clarifier des points ou ajuster les offres si nécessaire.
- Analyse des retours : Évaluer les retours des clients sur les propositions pour améliorer continuellement le processus de rédaction.
Compétences et exigences
- Diplôme d'études collégiales ou tout diplôme jugé équivalent en administration, gestion, marketing, communication ou dans un domaine connexe pertinent.
- Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Connaissance du secteur de l’architecture et de la construction (atout majeur).
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe, tout en faisant preuve d'initiative.
- Organisation rigoureuse et souci du détail.
- Gestion du stress et respect des délais serrés.
- Curiosité, désir d’apprendre.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et Adobe (principalement Adobe InDesign).
Salaire et principaux avantages
- 35 heures par semaine, horaire flexible.
- Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat.
- Journées mobiles payées par an.
- 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d'année (en plus des vacances d'été).
- Formation continue offerte aux employés.
- Café espresso, lait, fruits frais et friandises offerts par l’employeur.
- Ambiance d'équipe dynamique, créative, conviviale et fondée sur la collaboration dans le respect mutuel.
- Activités sociales tout au long de l’année.
- Travail en présentiel.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Description :
- Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
- Compilerez les statistiques du service;
- Compléterez des formulaires de différente nature;
- Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
- Rédigerez divers documents administratifs;
- Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.
Exigences :
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
- Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
- Bonne maîtrise de la langue française.
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
Adjointe juridique - Litige
Confidentiel
Longueuil
Description du poste
Responsabilités :
- Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
- Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
- Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
- Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
- Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
- Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.
Exigences :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
- Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
- Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance de IManage (un atout);
- Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
- Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
- Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.
Vos avantages :
- Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
- Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
- Environnement flexible et collaboratif;
- Niveau de qualité professionnel supérieur;
- Rémunération compétitive;
- Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
- Poste régulier à Montréal;
- Horaire de 35 heures semaine.
Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.
Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Description :
- Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
- Compilerez les statistiques du service;
- Compléterez des formulaires de différente nature;
- Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
- Rédigerez divers documents administratifs;
- Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.
Exigences :
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
- Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
- Bonne maîtrise de la langue française.
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Longueuil
OFFRE D'EMPLOI PERMANENT
Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit civil.
No dossier : PS – 2025 – 10 – sj – L
Titre d’emploi : secrétaire juridique
Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200, Longueuil QC
Début de l’emploi : dès que possible
Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)
Exigences :
- Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
- Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
- Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
- La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.
Description des tâches (entre autres) :
- Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit administratif;
- Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
- Tenir l’agenda;
- Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
- Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail :
- Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
- Un fonds de pension – RREGOP ;
- Accès à un régime d’assurance collective;
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
- Et bien plus !
Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 21 août 2025 au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.
Pour informations : 450-928-7655 p. 5004
Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Description :
- Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
- Compilerez les statistiques du service;
- Compléterez des formulaires de différente nature;
- Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
- Rédigerez divers documents administratifs;
- Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.
Exigences :
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
- Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
- Bonne maîtrise de la langue française.
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.
Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Description :
- Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
- Compilerez les statistiques du service;
- Compléterez des formulaires de différente nature;
- Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
- Rédigerez divers documents administratifs;
- Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.
Exigences :
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
- Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
- Bonne maîtrise de la langue française.
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d'aide aux employés.

Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e au service communication et traduction
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste permanent à temps complet*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.
Tâches principales – Service communication-traduction
- Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
- Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
- Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
- Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
- Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.
Tâches principales – Autres services desservis
- Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
- Réviser, corriger et éditer divers documents.
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
- Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
- Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.
QUALIFICATIONS
- DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
- Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
- Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.
***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
- Communique avec tact et professionnalisme;
- S’adapte facilement aux imprévus;
- Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
- Organise efficacement ses priorités et son temps;
- Agit avec discernement en toute situation;
- Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires - réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente

Commis comptable
Maison St-Dominique
Montréal
Permanent à temps plein
24,00$ - 28,00$ /heure
MSD est un ONBL qui offre du logement social à des adultes vivant avec diverses problématiques de santé mentale, tout en leur proposant un accompagnement communautaire et psychosocial. Nous gérons 7 immeubles à Montréal et nous sommes en plein essor avec l'ouverture en 2026 de 2 nouveaux immeubles.
Nous sommes à la rechercher d’un.e commis
comptable dynamique et rigoureux.se pour se joindre à notre équipe. La
personne recherchée aura la responsabilité de soutenir la gestion financière
quotidienne et de contribuer à la bonne organisation administrative.
Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
- Effectuer les conciliations bancaires
- Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
- Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
Soutien administratif :
- Gérer les courriels et la correspondance liées au poste
- Assurer le classement et l’archivage des documents dans SharePoint et Quickbooks
- Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins
Compétences et profil recherché:
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
- Expérience avec Quickbooks ou autre logiciel comptable
- Français requis, Anglais, atout
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve d’entregent avec les fournisseurs, employés et les résidents de l’organisme.
- Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Suite Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint)
- Expérience en OBNL (Atout)
- Connaissances en immobilier (Atout)
- Connaissances en santé mentale (Atout)
Conditions et avantages :
- Vacances : 8 % après 1 an de service.
- Poste hybride (présentiel + télétravail).
- Environnement de travail collaboratif et convivial.
- Horaire de travail : Lundi au vendredi : quarts de 7h par jour.
- REER collectif après 1 an de service continu.
- Assurances Collectives après 3 mois de service continu
Rejoignez un environnement qui valorise l'humain et qui fait une différence chaque jour dans la vie des citoyens. Notre équipe est motivée, dynamique et diverse et vous soutiendra dans votre mission.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve juridique – Droit du travail
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!
Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.
Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.
Vos futurs avantages :
- Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
- Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
- Programme complet d’assurances collectives;
- Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
- Vacances compétitives et journées personnelles;
- Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
- Opportunités de développement professionnel.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
- Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
- Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
- Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
- Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
- Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
- Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
- Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
- Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
- Rigueur, autonomie et proactivité;
- Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – droit de la famille – Montréal - hybride
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
- Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
- LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
- REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
- Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
- 5 journées personnelles offertes annuellement;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
- Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
- Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
- Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
- Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
- Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
- Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.
Compétences et qualités recherchées :
- Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
- Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
- Rigueur, autonomie et bon jugement;
- Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
- Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
- Esprit collaboratif et proactivité;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.
Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique Litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal
Description du poste
Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
Responsabilités :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
- Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
- Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
- Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
J-18808-Ljbffr
```Conseiller.ère, Secrétariat, Affaires juridiques et gouvernementales (Temporaire 12 mois)
CPA Québec
Montreal
Description du poste
Rôle dans l’organisation
Le titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l’Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d’analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l’usurpation de titre et au Fonds d’indemnisation ainsi qu’à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci.
Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu’il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.
Responsabilités
- Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l’Ordre et de leurs modalités d’application;
- Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
- Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l’Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
- Analyse les dossiers d’infractions criminelles, de pratique illégale et d’usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d’indemnisation de l’Ordre, émet des recommandations et participe à l’évaluation des risques liés aux demandes d’indemnisation;
- Participe à l’amélioration des processus organisationnels ainsi qu’à l’intégration d’outils favorisant l’efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications
Formation et expérience
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
- 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
- Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout);
Champs d'expertise
- Code des professions;
- Rédaction réglementaire;
- Système professionnel;
Connaissance des outils
- Suite Office;
Envoyez votre CV via Droit-inc.
J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Jhubz.com
Montreal
Overview
Comptable adjoint / comptable adjointe – Jhubz - By JobsMedia.io
IO Solutions est à la recherche d’un(e) assistant comptable à temps plein pour son département des finances, sous la supervision du Directeur des Finances, afin de maintenir à jour les dossiers financiers, préparer divers rapports et assurer les opérations comptables quotidiennes avec précision et efficacité.
Description de l'entreprise
IO Solutions est un fournisseur de services d’externalisation des processus d’affaires (EPA) canadien de premier plan qui a fait ses preuves dans l’offre de solutions de contact d’entreprise à entreprise (B2B) et d’entreprise à consommateur (B2C) de bout en bout à bon nombre des plus grandes entreprises canadiennes dans les secteurs des services financiers, des télécommunications, du commerce de détail et de la fabrication.
Description de l’offre d’emploi
IO Solutions est à la recherche d’un(e) assistant comptable à temps plein pour son département des finances. Sous la supervision du Directeur des Finances, l’assistant comptable a pour mission de garder à jour les dossiers financiers et d’effectuer la préparation de différents rapports, exécutera des transactions commerciales et veillera à ce que les opérations comptables quotidiennes de l’entreprise soient effectuées avec précision et efficacité.
Avantages
- Une réelle opportunité de construire une carrière enrichissante grâce à notre programme d’avancement.
- Une équipe multiculturelle et un environnement de travail dynamique et accueillant.
- Mode de travail hybride.
Responsabilités
- Préparer les comptes de dépenses.
- Préparer les factures inter compagnies.
- Mettre à jour la trésorerie, inscrire les transactions bancaires dans le système comptable et faire la conciliation de banque quotidiennement.
- Assister le Directeur Finance dans les prévisions de trésorerie.
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir, traiter et comptabiliser dans le système comptable les factures de ventes et préparer les fichiers des sommaires de vente détaillés.
- Effectuer le suivi des comptes de frais payés d’avance et des travaux à facturer.
- Maintenir les livres comptables.
- Garder à jour les fichiers d’amortissements et faire les écritures mensuelles s’y rattachant.
- Monter et garder à jour les dossiers d’acquisition d’actifs.
- Préparer les dossiers et garder à jour les différents financements de l’entreprise.
- Effectuer le suivi des comptes à payer, comptabiliser dans le système comptable les factures d’achat.
- Effectuer le suivi du fichier des frais courus mensuellement.
- Préparer les paiements des fournisseurs et envoyer les avis de paiements aux personnes concernées.
- Effectuer mensuellement les remises de taxes et contacter les différents paliers de gouvernement pour obtenir les soldes à payer.
- Fournir sur demande une assistance aux autres départements de l’entreprise.
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
- Puisque le candidat retenu collaborera avec des collègues unilingues anglophones dans d’autres provinces et à l'international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire.
- Capacité à faire de nombreuses tâches simultanément.
- Bonne connaissance de la suite Office (Microsoft Word, Excel, etc.).
- Connaissance du logiciel Simple Comptable / SAGE 50.
- Professionnalisme et ponctualité.
- Dynamisme et sens des responsabilités.
- Sens de l’organisation et de la discrétion.
- Capacité à travailler à la fois en équipe et individuellement.
- Intérêt à poursuivre des études en comptabilité.
- Rigueur et souci du détail.
Expérience
- 1 à 2 ans.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Sens de l’initiative.
Seniority level
- Entry level.
Employment type
- Full-time.
Job function
- Accounting / Auditing and Finance.
Industries
- Technology, Information and Media.
J-18808-Ljbffr
Adjoint / Adjointe de direction
Edgenda
Montreal
Description de poste
Ville de Québec, Canada
Gestion exécutive et organisationnelle
- Gérer et optimiser l’agenda de la CEO (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
- Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
- Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
- Assurer la liaison avec les membres du comité exécutif, partenaires et clients stratégiques.
- Suivi des décisions et gestion proactive des rappels.
Communication et représentation
- Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
- Assurer une communication fluide entre le CEO et les parties prenantes.
- Préparer des discours, documents de gouvernance et interventions publiques.
- Animer et suivre les médias sociaux tels que LinkedIn et Instagram.
Projets et initiatives
- Coordonner des projets spéciaux confiés par le CEO.
- Assurer la recherche, l’analyse et la synthèse de données pour appuyer la prise de décision.
- Gérer la logistique des déplacements internationaux et événements stratégiques.
Organisation personnelle et logistique
- Planifier et coordonner certains aspects de la vie personnelle (voyages privés, réservations, événements familiaux).
- Gérer certaines démarches administratives personnelles (correspondance, assurances, etc.).
- Aider à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, anniversaires, rendez-vous médicaux, etc.).
Tu as le profil que l’on recherche ?
Les avantages de faire partie des nôtres :
Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.
Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.
Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.
Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.
Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les événements spéciaux de la vie.
Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.
Conditions de connaissance requises :
- Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
- Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
- Tu habites dans la région de Québec;
- La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
- Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
- Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
- Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
- Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.
Nous voulons te rencontrer!
Envoie-nous ton CV!
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.
Autres postes similaires
- Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
- Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
- Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
- Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant
- Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
- Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
- Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
- Adjoint.e administratif(ve) à la direction
- Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
- Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
- Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
- Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
J-18808-Ljbffr
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