Description de l’offre d’emploi

Employeur

ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de l'entreprise

Notre client, AGRIKOM, est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente d'équipements agricoles et commerciaux. Ils sont fièrement concessionnaires des marques renommées telles que Massey Ferguson, Fendt, McCormick, Deutz et Bobcat. Leur mission est de répondre aux besoins des entrepreneurs en construction, des municipalités, des entrepreneurs paysagistes et en déneigement avec des machineries et équipements spécialisés.

Rôle

Relevant du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne comptable joue un rôle clé au sein du département de comptabilité, en contribuant à la production d'informations financières exactes et dans les temps pour nos clients internes et externes. Son expertise en matière de tenue de livres et de saisie de données est essentielle au bon fonctionnement des opérations comptables quotidiennes.

Principales responsabilités

• Saisir les factures des fournisseurs et procéder aux paiements
• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les conciliations
• Assurer le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs
• Participer aux processus de fin de mois, de trimestre et d'année
• Saisir les paiements reçus (chèques, dépôts directs, cartes de crédit)
• Répondre aux questions des employés concernant la paie et la rémunération
• Traiter les paies et les dossiers CNESST
• Produire divers rapports comptables et effectuer des analyses financières
• Analyser les ventes d’équipements et calculer les ratios de rentabilité
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité

Compétences requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance d'Acomba (un atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Souci du détail, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication
• Bilinguisme anglais et français (un atout)

Avantages et conditions de travail

• Salaire compétitif entre 25 $ et 30 $ l'heure, selon l'expérience
• Assurances collectives complètes payées à 100% par l'employeur après 3 mois
• REER collectif avantageux
• Horaire flexible, de jour, de semaine
• Stationnement gratuit sur place
• Déplacement vers les autres concessionnaires occasionnellement
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Opportunités de croissance et de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine expansion

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9155-9401 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale depuis 4 générations, ADM Entretien se spécialise dans l'entretien de machinerie de production industrielle qui possède des installations, des espaces de travail et une chambre à peinture qui lui permet d'effectuer tous les travaux en usine ou à notre emplacement.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise familiale, à la recherche d'une personne souriante, capacité de travailler sous pression pour combler le poste de réceptionniste et commis aux commandes d'achats. Doit avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, esprit d'équipe, facilité d'apprentissage rapide, connaître la suite Office 365 et logiciel Avantage (un atout).

• Recevoir les appels et les transférer
• Entrée de données
• Rechercher des produits et nouveaux fournisseurs au besoin
• Effectuer des commandes d'achats, réceptionner et relier les factures
• Céduler des transports au besoin
• Mise à jour des prix inventaire
• Suivi inventaire
• Suivi coût de projet

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Soutien administratif :
  • Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
  • Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
  • Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
  • Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
  • Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
• Comptabilité :
  • Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
  • Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
  • Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
  • Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
  • Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
  • Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
  • Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
  • Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
  • Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
  • Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités requises

• Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Démontrer un esprit analytique;
• Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
• Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
• Capacité d'adaptation au changement;
• Polyvalence, rigueur et précision;
• Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.

Conditions de travail

• Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
• Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
• 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
• Banque d'heures de congé personnel;
• Salaires selon échelle salariale.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.

Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Rédiger divers actes notariés.
• Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
• Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
• Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
• Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
• Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
• Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent, 35 heures par semaine.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.
• Salaire selon expérience.

Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Les défis qui vous attendent :

Relevant du chef de division, vous assistez la division dans la gestion et le soutien administratif des dossiers en matière de relations de travail ainsi qu’au support à l’analyse et la documentation des dossiers RH. Vous assurez le suivi de tout outil nécessaire à la bonne gestion des dossiers et vous fournissez une assistance à la division et aux divers services de la Ville sur différentes questions relatives aux relations de travail (administration et interprétation de conventions collectives, lois du travail, etc.).

Plus précisément, vous collaborerez et apporterez votre support dans différents dossiers de gestion :

• En coordonnant le suivi de mesures disciplinaires ;
• En coordonnant le suivi de certains dossiers délégués ;
• En assistant l’équipe dans la préparation de différents dossiers notamment en matière de relations de travail ;
• En organisant et en tenant à jour le système de classement ;

Le profil recherché :

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, relations industrielles ou ressources humaines ou l’équivalent ;
• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente notamment en relations de travail ;
• Être membre de l’Ordre des professionnels en ressources humaines du Québec (atout) ;
• Avoir de bonnes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
• Démontrer un bon esprit d’analyse, de l’initiative et de la rigueur ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
• Maîtriser la suite MS Office (Excel avancé).

Ce que nous vous offrons :

• Travailler en collaboration avec des partenaires et collègues dynamiques, dans un cadre multidisciplinaire au sein de la troisième plus grande Ville au Québec ;
• Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels (fonds de pension à prestations déterminées, vacances et assurances) ;
• Un lieu de travail facilement accessible ;
• La possibilité de travailler avec une grande variété de domaines d’emploi – police, pompier, travaux publics, entre autres.

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : flexible, hybride
• Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe exécutive

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l’entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l’initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn.
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Description de Poste

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité
• Posséder de l’expérience est un atout
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Adjoint.e administratif.ve

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

Michelin, entreprise internationale connue pour ses produits pneumatiques, autour et au-delà du pneu, est à la recherche de gens qui souhaitent avancer avec nous !

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera.

Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin !

Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale.

Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Vous participez en particulier au très actif réseau des adjoint(e)s de la ligne d’affaires.

Votre rôle

Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route ! Votre rôle consistera à faciliter son quotidien ainsi que celui de ces équipes, en veillant à l'exécution fluide de leurs activités et missions. Vous serez un acteur clé dans l'organisation des déplacements et la gestion de l'agenda des directeur.trices ventes et marketing, tout en soutenant ses opérations administratives. De plus, vous coordonnerez les séminaires et réunions internationales de l'équipe, contribuant ainsi à leur succès global.

Nous avons besoin de vous pour

• Maximiser le temps et les déplacements des directeur.trices ventes et marketing : Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Planifier et diffuser calendrier annuel : Élaborer, positionner les réunions et séminaires, et diffuser le calendrier à l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements : Planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Préparer et analyser des documents : Mettre à disposition et analyser les éléments nécessaires à l'activité de la directrice.
• Gérer les communications : Lire et traiter les courriels des directeur.trices, alerter sur les urgences, et transmettre les informations pertinentes.
• Organiser des dossiers spécifiques : Prendre en charge des missions complémentaires et gérer des dossiers spécifiques de façon autonome.
• Supporter l'équipe : Gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : Gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Technicien(ne) juridique | Laval | Temps plein

45 000 à 55 000$ – selon l’expérience

Le droit notarial vous passionne?

Et si vous rejoigniez un cabinet où votre expertise est réellement valorisée? Un environnement en pleine croissance, situé à Laval, vous attend pour faire rayonner votre savoir-faire en droit immobilier.

Nous cherchons un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) par la rigueur, la collaboration et le service client, prêt(e) à contribuer au succès d’une équipe où chaque membre compte. Ici, les dossiers sont stimulants, l’ambiance est conviviale et les perspectives sont bien réelles.

Ton quotidien

• Interagir avec les intervenants du milieu juridique et offrir un service client attentionné
• Vérifier et valider les informations essentielles auprès des registres publics (REQ, registre foncier, etc.)
• Transcrire des dictées dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Assurer la publication d’actes notariés dans les plateformes prévues à cet effet
• Effectuer l’ouverture, le suivi et la clôture des dossiers juridiques
• Préparer les documents finaux et en assurer l’envoi aux personnes concernées
• Suivre les échéanciers de près pour que chaque dossier avance sans retard

Ton profil

• Diplôme en techniques juridiques ou toute autre formation pertinente
• Expérience dans un cabinet notarial ou juridique (un atout majeur!)
• À l’aise autant en français qu’en anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Habileté avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, etc.)
• Connaissance du logiciel Paramaître (un plus très apprécié)
• Sens de l’organisation, souci du détail et autonomie au quotidien

Ce qu’on t’offre

• Une ambiance de travail conviviale, où entraide et respect sont au cœur du quotidien
• Un environnement moderne et sécuritaire, idéal pour te développer professionnellement
• Un abonnement offert à un centre d'entraînement reconnu, situé à deux pas du bureau
• Un horaire flexible pour mieux concilier ta vie personnelle et professionnelle
• Un salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $, selon ton expérience et tes compétences

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à :

Seules les personnes retenues seront contactées.

PROFS

Technicien(ne) juridique | Laval | Temps plein

45 000 à 55 000$ – selon l’expérience

Le droit notarial vous passionne?

Et si vous rejoigniez un cabinet où votre expertise est réellement valorisée? Un environnement en pleine croissance, situé à Laval, vous attend pour faire rayonner votre savoir-faire en droit immobilier.

Nous cherchons un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) par la rigueur, la collaboration et le service client, prêt(e) à contribuer au succès d’une équipe où chaque membre compte. Ici, les dossiers sont stimulants, l’ambiance est conviviale et les perspectives sont bien réelles.

Ton quotidien

• Interagir avec les intervenants du milieu juridique et offrir un service client attentionné
• Vérifier et valider les informations essentielles auprès des registres publics (REQ, registre foncier, etc.)
• Transcrire des dictées dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Assurer la publication d’actes notariés dans les plateformes prévues à cet effet
• Effectuer l’ouverture, le suivi et la clôture des dossiers juridiques
• Préparer les documents finaux et en assurer l’envoi aux personnes concernées
• Suivre les échéanciers de près pour que chaque dossier avance sans retard

Ton profil

• Diplôme en techniques juridiques ou toute autre formation pertinente
• Expérience dans un cabinet notarial ou juridique (un atout majeur!)
• À l’aise autant en français qu’en anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Habileté avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, etc.)
• Connaissance du logiciel Paramaître (un plus très apprécié)
• Sens de l’organisation, souci du détail et autonomie au quotidien

Ce qu’on t’offre

• Une ambiance de travail conviviale, où entraide et respect sont au cœur du quotidien
• Un environnement moderne et sécuritaire, idéal pour te développer professionnellement
• Un abonnement offert à un centre d'entraînement reconnu, situé à deux pas du bureau
• Un horaire flexible pour mieux concilier ta vie personnelle et professionnelle
• Un salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $, selon ton expérience et tes compétences

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à : [email protected]

Seules les personnes retenues seront contactées.

PROFS

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera de la coordonnatrice du département de services et des projets spéciaux. Son rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la gestion des rapports de services, la préparation des soumissions, la gestion des achats, l’aide à la facturation, ainsi que diverses autres tâches administratives. Le ou la titulaire apportera un soutien administratif essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement du département et la fluidité des opérations quotidiennes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gestion des rapports de services : Assurer la compilation, la mise en page et la transmission des rapports de services, en veillant à leur conformité et à leur qualité.
• Préparation des soumissions : Collaborer à la rédaction, à la révision et à la mise en page des soumissions, sous la supervision de la coordinatrice.
• Support aux achats : Participer au processus d’achats (demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons) et effectuer des suivis auprès des fournisseurs.
• Aide à la facturation : Appuyer la préparation et la vérification des factures, ainsi que la transmission des documents nécessaires.
• Tâches administratives générales : Effectuer la rédaction de documents, la mise en page et la correction de textes, la gestion des courriels, ainsi que le classement et l’archivage de la documentation.
• Service à la clientèle : Répondre aux demandes internes et externes de façon professionnelle et courtoise.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice et les autres membres de l’équipe pour soutenir les différents projets et mandats.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit (grammaire, orthographe, ponctuation).
• Sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et discrétion.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Débrouillardise, autonomie et volonté d’apprendre.
• Capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
• Expérience dans le domaine de l’électricité ou de la construction (atout).
• Maîtrise de l’anglais (atout).
• Maîtrise de la Suite Office.

AVANTAGES

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Milieu de travail stimulant et diversifié.
• Activités sociales et de développement d'équipe.
• Activités de formation.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine.

Veuillez noter que ce recrutement est mené à l’interne. Nous demandons donc respectueusement aux agences de placement de ne pas nous contacter pour ce poste.

Description de l'entreprise

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint administratif - Comptabilité et Soumissions :

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
• Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
• Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.);
• Des programmes de formation sur-mesure;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.

Description de Poste

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années.

L’OPPORTUNITÉ QUE VOUS ATTENDIEZ EST ENFIN LÀ !

À la recherche d’un poste qui offre bien plus que des tâches quotidiennes ?

Notre client propose des avantages exceptionnels, une liste qui vaut le détour et qui vous surprendra agréablement ! Si vous faites partie de ceux qui aiment voir les projets avancer, où chaque détail compte et où l’organisation fait la différence, alors ce poste est fait pour vous.

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine des télécommunications, recherche un coordonnateur de projet pour jouer un rôle clé au sein de son équipe. Dans ce poste, vous serez au cœur de l’action, transformant les idées en projets concrets, tout en assurant une collaboration fluide et efficace.

Ne manquez pas cette chance : postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure !

Tâches :

• Créer les projets selon les mandats transmis par les gestionnaires de projets.
• Effectuer le suivi des projets en mettant à jour les informations.
• Préparer les soumissions, les bons de commande et les factures dans le logiciel comptable.
• Intégrer les données nécessaires aux différents rapports de suivi.
• Gérer l'ensemble du processus lié aux bons de commande : réception, saisie de données, mises à jour, etc.
• Remplir les portails clients selon les besoins.
• Préparer et envoyer les rapports photo aux clients.
• Assurer le suivi des demandes de permis et effectuer les relances nécessaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Opportunités réelles de carrière et de développement professionnel.
• Télétravail hybride après intégration (3 jours au bureau / 2 jours à distance).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4 %).
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés.
• Formation complète et accompagnement pour une intégration réussie.
• Prise de poste rapide.
• Stationnement disponible.
• Participation à des événements et activités d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Heure de début flexible.

Exigences :

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % des clients sont anglophones).
• Minimum 2 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou de coordonnateur de projet.
• Connaissance du domaine des télécommunications (un atout).

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à [email protected].

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description de poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception.

Postulez dès maintenant !

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Description de l'entreprise

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint administratif - Comptabilité et Soumissions :

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
• Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
• Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
• Stationnement gratuit.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera de la coordonnatrice du département de services et des projets spéciaux. Son rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la gestion des rapports de services, la préparation des soumissions, la gestion des achats, l’aide à la facturation, ainsi que diverses autres tâches administratives. Le ou la titulaire apportera un soutien administratif essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement du département et la fluidité des opérations quotidiennes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gestion des rapports de services : Assurer la compilation, la mise en page et la transmission des rapports de services, en veillant à leur conformité et à leur qualité.
• Préparation des soumissions : Collaborer à la rédaction, à la révision et à la mise en page des soumissions, sous la supervision de la coordinatrice.
• Support aux achats : Participer au processus d’achats (demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons) et effectuer des suivis auprès des fournisseurs.
• Aide à la facturation : Appuyer la préparation et la vérification des factures, ainsi que la transmission des documents nécessaires.
• Tâches administratives générales : Effectuer la rédaction de documents, la mise en page et la correction de textes, la gestion des courriels, ainsi que le classement et l’archivage de la documentation.
• Service à la clientèle : Répondre aux demandes internes et externes de façon professionnelle et courtoise.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice et les autres membres de l’équipe pour soutenir les différents projets et mandats.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit (grammaire, orthographe, ponctuation).
• Sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et discrétion.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Débrouillardise, autonomie et volonté d’apprendre.
• Capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
• Expérience dans le domaine de l’électricité ou de la construction (atout).
• Maîtrise de l’anglais (atout).
• Maîtrise de la Suite Office.

AVANTAGES

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Milieu de travail stimulant et diversifié.
• Activités sociales et de développement d'équipe.
• Activités de formation.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine.

Veuillez noter que ce recrutement est mené à l’interne. Nous demandons donc respectueusement aux agences de placement de ne pas nous contacter pour ce poste.

Description du poste

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années.

L’OPPORTUNITÉ QUE VOUS ATTENDIEZ EST ENFIN LÀ !

À la recherche d’un poste qui offre bien plus que des tâches quotidiennes ?

Notre client propose des avantages exceptionnels, une liste qui vaut le détour et qui vous surprendra agréablement ! Si vous faites partie de ceux qui aiment voir les projets avancer, où chaque détail compte et où l’organisation fait la différence, alors ce poste est fait pour vous.

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine des télécommunications, recherche un coordonnateur de projet pour jouer un rôle clé au sein de son équipe. Dans ce poste, vous serez au cœur de l’action, transformant les idées en projets concrets, tout en assurant une collaboration fluide et efficace.

Ne manquez pas cette chance : postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure !

Tâches :

• Créer les projets selon les mandats transmis par les gestionnaires de projets.
• Effectuer le suivi des projets en mettant à jour les informations.
• Préparer les soumissions, les bons de commande et les factures dans le logiciel comptable.
• Intégrer les données nécessaires aux différents rapports de suivi.
• Gérer l'ensemble du processus lié aux bons de commande : réception, saisie de données, mises à jour, etc.
• Remplir les portails clients selon les besoins.
• Préparer et envoyer les rapports photo aux clients.
• Assurer le suivi des demandes de permis et effectuer les relances nécessaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste :

• Opportunités réelles de carrière et de développement professionnel.
• Télétravail hybride après intégration (3 jours au bureau / 2 jours à distance).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4 %).
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés.
• Formation complète et accompagnement pour une intégration réussie.
• Prise de poste rapide.
• Stationnement disponible.
• Participation à des événements et activités d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Heure de début flexible.

Exigences :

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % des clients sont anglophones).
• Minimum 2 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou de coordonnateur de projet.
• Connaissance du domaine des télécommunications (un atout).

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à [email protected].