Employeur

VILLE DE PRINCEVILLE

Description de l'entreprise

Une ville axée sur la famille. La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans. Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.

Voici quelques-unes de vos principaux défis :

• Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
• Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
• Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
• Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
• Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
• Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1);
• Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
• Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
• Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.

Votre profil

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Critères d'appréciation

• Votre souci du détail et votre fiabilité;
• Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
• Votre capacité à travailler en équipe;
• Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
• Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
• Votre jugement et votre professionnalisme.

Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?

• Un emploi permanent temps plein;
• Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
• Un salaire horaire de 33,19$;
• Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature d'ici le 30 juin à 16h à l'attention de Mme Alicia Boutin, directrice des ressources humaines, à l'adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises

• DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
• Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
• Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
• Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
• Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
• Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
• Effectuer les copies et le tri des factures;
• Coordonner les activités de reconnaissance;
• Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne gestion du stress;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)