Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs notaires en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives en lien avec les mandats;
• Participer à la rédaction non contentieuse d’actes notariales;
• Produire des différents formulaires du Registraire des entreprises et des registres publics : réservation de nom, constitution de sociétés par actions, déclaration d’immatriculation, etc.;
• Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Effectuer les vérifications et les recherches au Registraire des entreprises, au RDPRM, au Registre foncier etc.;
• Procéder à la sélection et la classification de pièces ou autres documents dans les dossiers;
• Effectuer les vacations au greffe et les vérifications des dossiers de la Cour;
• Effectuer des résolutions complexes de transactions d’achat / vente et de financement;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du secteur de pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en technique juridique ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus);
• Expérience entre 1 et 3 ans comme technicien.ne en droit notarial;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité, ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 23.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Comment postuler :

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CIMI INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1986, CIMI est une entreprise locale de 2e génération et un concessionnaire d'équipements lourds majeur en Amérique du Nord. Reconnue par ses pairs, l'entreprise propose des produits reposant sur une construction mécanique robuste et durable, et une ingénierie de pointe facilitant l'entretien et la réparation.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance avec une équipe dynamique poussée par le désir d'offrir un service à la clientèle impeccable, œuvrer dans un environnement accueillant et stimulant, avoir accès à de la formation continue pour le développement et la mise à jour de vos connaissances ? Nous sommes à la recherche d'un(e) commis-comptable pour un poste régulier à temps partiel ou temps plein (28 à 32 heures par semaine) à notre succursale de Lévis.

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à assurer un soutien au contrôleur dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. Plus précisément, elle ou il devra :

• Assurer le traitement des comptes payables et des comptes de dépenses ;
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes recevables, faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer le recouvrement ;
• Faire le suivi de la limite de crédit des clients ;
• Comptabiliser gain/perte sur le dollar américain et l'Euro ;
• Concilier les états de comptes ;
• Faire la conciliation bancaire ;
• Participer à la fermeture des mois ;
• Produire les rapports de taxes ;
• Préparer les dossiers de fin d’année conjointement avec le cabinet comptable ;
• Traiter les avis de cotisation ;
• S'assurer de faire parvenir les factures et états de compte client ;
• Classement du volet comptabilité ;
• Voir à la saine gestion des dossiers administratifs ;
• Échange courriel et parfois téléphonique en anglais auprès de fournisseurs à l'extérieur du pays ;
• Assurer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un DEC en comptabilité, en administration ou l’équivalent ;
• Expérience dans des fonctions similaires un atout ;
• Avoir des connaissances des logiciels de la suite Office ;
• Posséder de l’expérience de travail avec un progiciel de gestion intégré (ERP), un atout ;
• Anglais (parlé et écrit) un atout.

Profil recherché

• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Souci du travail bien fait ;
• Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience ;
• Avantages sociaux compétitifs ;
• Horaire flexible (possibilité d'avoir un horaire de 3 ou 4 jours/semaine) ;
• REER Collectif avec participation de l'employeur ;
• 3 semaines de vacances ;
• 3 jours de congé personnels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Sens de l’initiative ;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé - Faible ;
• Anglais écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

9239-6704 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

À titre de firme d’experts-conseils en environnement, Inneo est une entreprise en pleine expansion qui possède des bureaux dans les secteurs de Lévis-Québec et de Princeville. Les principaux champs d’expertise sont le traitement des eaux usées, les études de caractérisation et de réhabilitation environnementale, les études écologiques ainsi que la consultation environnementale. Inneo est en mesure de vous offrir des défis à la hauteur de vos attentes. Vous prendrez part, avec les professionnels en place, au développement et à l’épanouissement d’une équipe de travail dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve). Inneo Environnement a une clientèle très variée. Nous sommes sollicités par de nombreuses PME dynamiques en plein essor, dont plusieurs de façon récurrente. Notre style de service se démarque par une approche personnalisée envers nos clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui mettra à profit sa personnalité ainsi que ses compétences techniques pour complémenter nos professionnels déjà en place. Vous joindrez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail conviviale et familiale. Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. C’est votre chance de mettre à profit votre savoir-faire et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, mais sans oublier votre croissance personnelle!

Informations sur le poste

• Lieu : Bureau Lévis (Poste en présentiel)
• Durée : Permanent
• Type d'emploi : Temps plein, 37.5h par semaine
• Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Les différents défis qui vous attendent :

• Effectuer les tâches de bureautique (mise en page, correction et assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.));
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Réaliser les ouvertures de projet (papier et informatique);
• Assurer un soutien administratif aux chargés de projets;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
• Préparer des correspondances écrites;
• Réaliser des recherches documentaires;
• Faire le suivi des inventaires et les commandes liés au poste (papeterie, encre, etc.).

Être dans l'équipe Inneo c'est :

• Avoir un régime d’assurance maladie;
• Avoir des horaires flexibles et une conciliation de Travail/Famille/Passion;
• Pouvoir utiliser ton potentiel et obtenir des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Avoir un régime d’épargne retraite collectif, avec participation de l’employeur;
• Participer à plusieurs évènements d'entreprise.

Compétences recherchées

• DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat;
• Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TRANSPORT GILMYR INC.

Description de l'entreprise

Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »

Une flotte impressionnante pour desservir un immense territoire. Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de Transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions. Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

• Recueillir, vérifier et traiter les informations relatives aux heures travaillées, congés et absences;
• Préparer la paie des employés selon les échéanciers;
• Effectuer les déductions à la source (impôt, cotisations, avantages sociaux);
• Produire et transmettre les relevés fiscaux (T4, Relevé 1) et les rapports de paie requis par les instances gouvernementales;
• Préparer et émettre les factures clients selon les ententes contractuelles et les services rendus;
• Effectuer le suivi des factures en attente de paiements;
• Gérer les ajustements, notes de crédit et corrections de facturation au besoin;
• Collaborer avec les équipes internes pour s'assurer de l'exactitude des données facturées;
• Vérifier, coder et enregistrer les factures fournisseurs;
• Préparer les paiements selon les échéances (chèques, transferts bancaires, etc.);
• Assurer le suivi des bons de commande et des réceptions;
• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges;
• Effectuer l'encaissement des paiements clients (dépôts, virements, chèques);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans un domaine connexe ou autre formation académique équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires;
• Être disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h à 17h;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de travailler avec des échéanciers;
• Minutie et rigueur;
• Très grand sens de l'organisation et de la confidentialité;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance de l'anglais un atout.

Avantages

• Rémunération à taux horaire, selon l'expérience;
• Assurances collectives avec participation de l'employeur;
• REER collectif disponible;
• Jours de maladie payés;
• Employés payés à chaque semaine;
• Possibilité d'avancement.

Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises, bien vouloir faire part de votre intérêt à ou au 418-248-3030 #264 ou #246.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent