NATURE DE L'EMPLOI

Le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le Bureau de la Présidente d’élection de la Ville de La Prairie, dans le cadre de la tenue de l’élection municipale générale du 2 novembre 2025.

TÂCHES PRINCIPALES

• Effectuer du travail général de soutien administratif, en respectant les procédures et standards en vigueur tels que la production de divers documents comme des rapports, de la correspondance, des notes de service, des ententes écrites, des procédures, des présentations PowerPoint;
• Rédiger et réviser différents textes en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, tout en assurant d’appliquer le style et la forme appropriés;
• Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels dirigés vers le Bureau de la présidente d’élection et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
• Contacter le personnel électoral et voir au bon déroulement du recrutement et de la formation;
• Contacter les fournisseurs, les partenaires ou toutes autres personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre des renseignements utiles au bon déroulement du processus électoral;
• Planifier et organiser des rencontres;
• Produire des procès-verbaux;
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;
• Contrôler les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, la photocopie, l’assemblage de documents, etc.
• Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative;
• Posséder 2 ans d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Posséder une bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams;
• Avoir la capacité à gérer des tâches multiples simultanément, à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement;
• Avoir de la rigueur et de la minutie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse;
• Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service client et pour le travail d’équipe;
• Être flexible et disponible.

Analyste financier principal

Relevant du Contrôleur Financier, vous serez impliqué dans l'information financière et la fonction globale de comptabilité et de finance des opérations internationales de la Société. Si vous avez une formation en reporting et en comptabilité générale, êtes soucieux du détail, analytique et avez l'esprit d'équipe, vous êtes la personne que nous recherchons !

Lieu

Rive-Sud (hybride : 4 jours de la maison / semaine) après l'intégration

Salaire

80000-90000$

Avantages

• Plan d'assurances sociaux complet
• REER avec cotisation employeur jusqu'à 2%
• Bonus

Responsabilités

• Compléter le processus de fin de mois incluant la préparation des écritures de journal
• Assister dans la préparation des états financiers mensuels et les divers rapports mensuels
• Préparer des rapports sur les KPI production hebdomadaires
• Réviser / préparer les conciliations bancaires et financières
• Analyser, documenter et commenter les résultats mensuels, y compris enquêter sur les écarts dans divers comptes et résultats
• Participer activement au processus de fin d'année et d'audit
• Réviser la codification des factures de fournisseurs, ainsi que la revue de la conformité des procédures de paiement et des contrôles internes
• Compléter les analyses d'inventaire
• Réviser les écritures de paies
• Préparer les analyses mensuelles des postes de bilan
• Participer au processus budgétaire
• Agir en titre de personne ressource pour l'équipe de direction et soutenir l'équipe dans l'explication de la performance financière
• Collaborer à la mise en œuvre et la validation de divers contrôles internes
• Collaborer aux efforts d'amélioration des processus
• Assurer le respect des diverses déclarations fiscales et gouvernementales
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Éducation / expérience de travail

• Baccalauréat en comptabilité ou finance
• Titre comptable reconnu un atout
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, expérience dans le secteur manufacturier un atout
• Maîtrise du français / anglais à l'oral et à l'écrit
• Connaissance d'un logiciel comptable ERP un atout
• Maîtrise des logiciels Excel et suite Office
• Habileté à travailler avec plusieurs dossiers en même temps, tout en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers
• Sens de l'analyse, autonomie et polyvalence
• Avoir une bonne capacité à structurer l'information et à faire le suivi de dossiers
• Avoir le souci du détail, être organisé, structure analytique, méthodique avec beaucoup de rigueur

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d'équipe et contribue à la réputation de l'entreprise par la satisfaction des clients.

Sommaire du poste

Le directeur adjoint cour contribue à la réussite de l'entreprise en maximisant l'expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l'entreprise. Il assure la saine gestion de l'ensemble de la succursale en l'absence du directeur en lien avec la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.

Profil recherché

Compétences

• Faire preuve de leadership, de rigueur et d'intégrité;
• Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;
• Avoir un excellent sens de l'écoute et de l'analyse.

Connaissances et formations requises

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Avoir une bonne connaissance du secteur d'activité de l'entreprise;
• Détenir un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience pertinente en logistique;
• Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison;
• Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ;
• Avoir de l'expérience en marchandisage (un atout);
• Connaître le logiciel Ogasys (un atout).

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;
• Environnement de travail debout, à l'intérieur et à l'extérieur.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l'embauche;
• Programme de bonification;
• Progression de carrière;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected]

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Directeur adjoint - Directrice adjointe - Mobile - Magasin - Retail - Quincaillerie - Cour à bois - Contremaître - Contremaîtresse - Chef d'équipe - Responsable - Assistant - Gérant - Assistante-Gérante - Commis

Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint cour agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.

Sommaire du poste

Le directeur adjoint cour contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l’entreprise. Il assure la saine gestion de l’ensemble de la succursale en l’absence du directeur en lien avec la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.

Profil recherché

Compétences

• Faire preuve de leadership, de rigueur et d’intégrité;
• Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;
• Avoir un excellent sens de l’écoute et de l’analyse.

Connaissances et formations requises

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;
• Détenir un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience pertinente en logistique;
• Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison;
• Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ;
• Avoir de l’expérience en marchandisage (un atout);
• Connaître le logiciel Ogasys (un atout).

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;
• Environnement de travail debout, à l’intérieur et à l’extérieur.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l’embauche;
• Programme de bonification;
• Progression de carrière;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t’assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected]

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Directeur adjoint - Directrice adjointe - Mobile - Magasin - Retail - Quincaillerie - Cour à bois - Contremaître - Contremaîtresse - Chef d’équipe - Responsable - Assistant - Gérant - Assistante-Gérante - Commis

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Apply locations Brossard - Insolvabilité (IE) time type Full time posted on Posted 28 Days Ago job requisition id R006310

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

http://www.rcgt.com/services/redressement-et-insolvabilite/

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
• Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
• Faire de la facturation pour le département;

Vos conditions :

• Poste permanent, 35 heures semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d’activités sportives;
• Service de télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes situés au Dix30;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine juridique (un atout important);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine juridique (un atout important);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
• Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
• Formation interne assurée.
• Possibilités d’évolution.
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d’évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Description du poste

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

• Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
• Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
• Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
• Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
• Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
• Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
• Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
• preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
• recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
• report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

• ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
• supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
• recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
• Performs the function of Development Officer for the Town;
• Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
• Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

• ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
• Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
• Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Join to apply for the Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité role at Raymond Chabot Grant Thornton.

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.

Avantages

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail, selon les besoins d’affaires.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire, transmettre, et enregistrer des documents selon les modèles existants;
• Assembler, convertir, classer, archiver ou numériser des documents selon les normes;
• Traiter les retours d’appels et courriels, effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer aux clients nos besoins en documents, en adaptant le langage;
• Analyser et réceptionner divers documents;
• Gérer les priorités et suivre rigoureusement les tâches.

Qualifications requises :

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe;
• Minimum 1 année d’expérience pertinente;
• Expérience en insolvabilité est un atout;
• Connaissance de la suite Office et PDF;
• Excellente maîtrise du français; connaissance de l’anglais est un atout;
• Organisation, autonomie, esprit d’équipe;
• Rigueur, esprit analytique, polyvalence, gestion de plusieurs dossiers.

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :

• Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements : subvention, scan de documents, classement, suivi de courriels, rédaction de lettres, mise à jour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise.
• Faire la gestion des agendas des salles de conférences.
• Préparer la documentation pour les nouveaux employés.
• Accueil des nouveaux employés.
• Faire le suivi administratif des formations (coût, matrice de formation).
• Supporter la consultante au niveau du recrutement (tri de CV, courriel de relance, entretien téléphonique).
• Soutien administratif pour le Club social et événements de l'entreprise.
• Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements.
• Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continu).
• Tenir à jour le matériel promotionnel.
• Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Formation et expérience

• Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• Employeur D (un atout).
• Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook.

Principales qualités

• Bonne organisation du travail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bonne gestion des priorités.
• Excellente aptitude en communication.
• Bon esprit d'équipe.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Employeur

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Description de l'entreprise

Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Ton rôle

Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

• Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
• Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
• Gérer les rendez-vous des conseillères;
• Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
• Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
• Commander les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
• Compétences en communication;
• Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).

Ce qu’on t’offre

• Poste de jour, du lundi au vendredi;
• Environnement de travail humain, stable et respectueux;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Régime d'assurances complet, régime de retraite;
• Stationnement gratuit sur place.

Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaires depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• Curiosité
• Discrétion
• Perspicacité
• Sens du devoir
• Travail sous pression
• Travail en équipe
• Rapidité de clavier
• Maîtrise du Français parlé et écrit
• Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent