*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec.
• Prendre les commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir.
• Traiter le courrier et les courriels.

Travail de réception (accueil et service à la clientèle)

• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés.
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres.
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda).
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire.
• Être polyvalente et disponible au besoin. Connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 1 à 2 ans

À propos de l’Ordre des denturologistes du Québec

Regroupant un peu plus de 850 membres, l'Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) est un organisme constitué en vertu du Code des professions. Il veille à ce que les denturologistes offrent des soins de qualité, conformes aux normes et Codes de déontologie encadrant l’exercice de la profession.

La mission de l'ODQ est de protéger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s’assurant de leurs compétences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits, exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autorisés. L’ODQ traite également les plaintes pour garantir des soins sécuritaires, éthiques et de qualité.

Quant à sa vision, l’Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de référence en prothèse dentaire. Les valeurs prônées à l’Ordre sont le respect, l’intégrité et la proactivité.

Description sommaire du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en conformité avec le cadre légal et réglementaire, la personne nommée à la direction générale et secrétaire assurera la direction, la coordination et le suivi des processus établis afin d’assurer la protection du public et le maintien des compétences de ses membres.

Elle pilotera le processus de planification stratégique, appuiera le conseil d'administration à fixer les orientations du plan stratégique et en assurera les suivis nécessaires. Elle veillera également à établir et mettre en application les différents plans d’action adoptés et sera imputable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités administratives, de promotion et légales de l’ODQ. Elle mettra en œuvre les actions nécessaires afin de respecter les orientations proposées par l’office des professions tout en respectant les pratiques de bonnes gouvernances.

Principales tâches et responsabilités

Gouvernance

• Soutenir la présidence dans la préparation de l’ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (CA) et des assemblées générales;
• Soutenir le président dans ses fonctions;
• Participer activement à la planification stratégique, à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action et assurer une reddition de compte au CA;
• Assurer le secrétariat du comité de gouvernance, du comité des ressources humaines et du comité d’audit et de gestion des risques;
• Voir à la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales et du CA;
• Mettre en œuvre les orientations et participer aux projets demandés par le CA;
• Présenter au CA toute l’information requise pour une prise de décision éclairée, notamment par des fiches exécutives, des tableaux synthèses et des documents de qualité;
• Présenter et faire adopter les budgets par le CA;
• S’assurer d’une gestion rigoureuse des risques de l’organisation;
• Assurer la conformité, la mise à jour et le suivi des règlements, politiques, procédures et des normes de pratique encadrant la profession;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres des comités et des collaborateurs;
• Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres de l’Ordre;
• Assurer les mécanismes de protection du public.

Gestion

• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles, immobilières et informationnelles de l’Ordre dans une optique d’efficacité et de développement;
• Orchestrer les activités de l’Ordre et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Diriger et superviser directement l’ensemble du personnel, et veiller à ce que les membres de l’équipe exécutent leurs tâches en conformité avec les lois, les règlements, ainsi que les politiques et procédures adoptées par le CA;
• Gérer le cycle budgétaire, en faire le suivi, présenter les rapports financiers au CA et s’assurer de l’intégrité de l’information financière.

Promotion et communication

• Assurer l’alignement communicationnel des différents médias (campagne publicitaire, journal, infolettre, courriel aux membres, site Web, etc.);
• Renforcer le positionnement et le rayonnement de l’Ordre;
• Participer à la gestion du congrès.

Principaux défis liés au poste

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire du poste devra participer à la définition et l’opérationnalisation des stratégies permettant de réaliser les projets de développement de l’Ordre, dont notamment :

• La mise en œuvre des nouvelles procédures d’inspection professionnelle;
• La révision de la structure organisationnelle;
• La rédaction des normes de pratique encadrant la profession;
• La mise en œuvre de stratégies visant à assurer la pérennité de la profession.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (idéalement en gestion);
• Diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout;
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Capacités stratégiques;
• Esprit d’analyse de l’environnement, incluant le cadre légal;
• Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité;
• Sens politique;
• Courage managérial;
• Faire preuve d’impact et d’influence;
• Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
• Leadership mobilisateur et transformationnel;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais.

De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs de l’Ordre ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Mme Martha Ortega, conseillère principale, au (514) 713-6725 ou à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Requirements

management, direction

Poste : adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Lieu de travail : Longueuil

Avez-vous une solide expérience en administration dans le domaine de la construction et êtes-vous motivé(e) par la diversité des tâches, l’autonomie et la prise en charge de projets spéciaux ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive) (domaine de la construction) pour soutenir la direction et assurer une gestion efficace des opérations administratives.

Pourquoi saisir cette offre ?

• Poste permanent offrant une rémunération compétitive pouvant atteindre 75 000 $ par an.
• Environnement dynamique où collaboration et proactivité sont valorisées.
• Entrevues cette semaine !
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Facile d’accès, bureau se situe à Longueuil.
• Vacances à discuter.

En tant qu'adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive), vous serez un pilier essentiel pour l’entreprise, en assurant la gestion efficace des communications, de l’agenda de la direction, des ressources humaines, ainsi que du suivi et de la gestion administrative des projets.

Vos responsabilités :

• Gestion des communications internes et externes (courriels, appels, accueil des visiteurs).
• Soutien à la direction (gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers).
• Coordination des opérations (gestion documentaire, suivi des factures et des fournitures de bureau).
• Support RH (tri des CV, organisation des entrevues, mise à jour des dossiers employés).
• Suivi des projets (préparation de documents, coordination avec les sous-traitants et clients).

Profil recherché :

• Au moins 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise du français écrit pour la rédaction, la correction et la création de documents officiels.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, envoyez votre CV dès aujourd’hui à Florence Thibeault-Boily à [email protected] ou appelez-nous au 450 463-5317.

Les entrevues auront lieu cette semaine !

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

Soutien aux opérations

Support préposé immobilier cimetière

Gestion des plaques, monuments et gravures

Gestion des marchés de gros

Autres tâches connexes

Exigences

Conseiller juridique

4-6 ans | Montréal

• Passionné de droit immobilier et de location ?
• Envie d’un environnement de travail entrepreneurial et d’horaires stables ?

Par ici !

Notre client, la firme de développement immobilier Brasswater, est un leader en acquisition d’immobilier commercial dans l’Est du Canada et des États-Unis. La société gère un portefeuille d’immeubles industriels, de bureaux et de commerces de détail par le biais de plus de 70 professionnels comprenant des constructeurs, promoteurs, gestionnaires, avocats, comptables et professionnels de la location. Depuis sa création en 2015, Brasswater a acquis et développé un portefeuille de plus de 13 millions de pieds carrés de propriété, en plus de disposer de 13 millions de pieds carrés de terrain à développer.

Afin de suivre la cadence et de bien répondre aux besoins, Brasswater a besoin de renfort au sein de son service juridique !

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques, vous participerez à la négociation et à la rédaction de baux commerciaux, d’amendements et de renouvellements, tout en agissant comme partenaire stratégique des opérations et de la gestion immobilière. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes, coordonnerez les mandats confiés aux conseillers juridiques externes et contribuerez à la rédaction de rapports sur les dossiers en cours. Vous interpréterez les droits et obligations des parties, anticiperez et exposerez les risques juridiques et apporterez des solutions créatives aux enjeux posés. Vous prêterez également main-forte aux autres projets du département juridique et, de façon accessoire, pourrez être amené à travailler sur certaines acquisitions.

Vous souhaitez intégrer une entreprise ayant su se démarquer dans son créneau par son agilité et sa croissance stratégique ? Si vous avez un minimum de trois années d’expérience pertinente, incluant nécessairement en location, que vous êtes bilingue et membre du Barreau du Québec, parlons-nous rapidement ! Bien que non requis, le fait d’avoir un diplôme de common law sera considéré comme un atout. À noter que le poste implique de travailler à partir des bureaux du centre-ville de Montréal à concurrence de 5 jours / semaine. Réf. : #LI33663

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Brasswater seront redirigés à ZSA pour analyse.

Legal Counsel

4-6 years | Montréal

• Do you have a passion for real estate law and the rental market?
• Are you looking for an entrepreneurial work environment with consistent work hours?

If so, this may be the job for you!

Our client, Brasswater, is a leading real estate development firm specializing in the acquisition of commercial properties across Eastern Canada and the United States. The company oversees a diverse portfolio of industrial, office, and retail properties managed by a team of over 70 professionals, including builders, developers, property managers, lawyers, accountants, and leasing specialists. Since its establishment in 2015, Brasswater has acquired and developed over 13 million square feet of property and holds an additional 13 million square feet of land for future development.

To keep up with the pace of growth and effectively meet its needs, Brasswater is looking to expand its legal team!

Reporting to the Senior Director of Legal Affairs, you will be involved in negotiating and drafting commercial leases, amendments, and renewals, while acting as a strategic partner to the operations and property management teams. You will work closely with internal teams, coordinate mandates assigned to external legal counsel, and contribute to the drafting of reports on ongoing matters. You will also interpret the rights and obligations of the parties, anticipate and highlight legal risks, and provide creative solutions to address the issues at hand. You will also assist with other projects within the legal department and may occasionally be called upon to work on certain acquisitions.

Are you looking to join a company that has distinguished itself in its field through agility and strategic growth? If you have at least three years of relevant experience — including mandatory leasing experience — are bilingual, and are a member of the Quebec Bar, let's connect! While not required, having a common law degree would be considered an asset. Please note that the position requires working from the downtown Montreal office five days a week. Ref. : #LI33663

This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All CVs sent directly to Brasswater will be redirected to ZSA for review.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

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Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.

Normandin Beaudry, a leader in total rewards!

Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.

In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.

Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!

Poste à pourvoir

Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:

• Respect the highly confidential nature of the requests;
• Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
• Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
• Manage the schedules of a few consultants;
• Manage administrative work and requests according to NB standards;
• Communicate effectively with collaborators;
• Manage several projects simultaneously;
• Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
• Work within the deadlines for processing requests;
• Provide on-site assistance to consultants for meetings;
• Prepare and submit expense reports.

Qualifications requises

To be considered, you must have:

• A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
• Experience in a consulting firm would be an asset;
• Experience working in a professional services firm is an asset;
• Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
• Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.

Compétences requises

You must also demonstrate the following:

• Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
• Excellent customer service skills;
• Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
• Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
• Ability to prioritize and multitask;
• Autonomy in task management;
• Keen organizational skills;
• Sense of responsibility and accountability for your actions;
• Sound judgment;
• Ability to work as part of a team and independently;
• Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).

Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.

At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.

We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.

Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.

Description du poste

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une parajuriste (intermédiaire) pour se joindre au groupe de droit des sociétés de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités :

Le ou la parajuriste, Droit des sociétés, est un membre indispensable de l’équipe. Ses principales tâches incluront :

• Assister les avocats en droit des affaires, du début jusqu’à la fin, dans la préparation des résolutions, contrats et autres documents afférents dans les dossiers de fusion et d’acquisition et de réorganisations fiscales.
• Effectuer des opérations courantes, comme la constitution en société, la modification de structure de capital, la prorogation, la dissolution, l’enregistrement de noms commerciaux et de sociétés de personnes, l’enregistrement extra-provincial de sociétés.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et les registres, incluant la mise à jour annuelle telle que les résolutions annuelles et déclarations de dividendes.
• Mettre à jour les registres publics, Corporations Canada et Registraire des entreprises du Québec, et s’assurer que les dépôts annuels soient effectués.
• Vérifier des livres de procès-verbaux, rédiger des rapports de vérification et apporter les correctifs nécessaires.
• Interagir directement avec les clients, les avocats et autres personnes impliquées dans le cadre des dossiers.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
• Mentorer les parajuristes débutants et intermédiaires et superviser les adjoints.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

Pour que le cabinet atteigne les objectifs de ses clients, la personne sélectionnée doit impérativement avoir la formation et l’expérience suivantes :

• Détenir un certificat d’études collégiales en technique juridique, un certificat universitaire en droit (civil et affaires) ou un diplôme équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit des sociétés dans un cabinet d’avocats pour un poste de parajuriste intermédiaire ou au moins 7 ans pour un poste de parajuriste sénior.

Elle doit de plus, avoir les qualifications suivantes :

• Excellent sens de l’organisation, débrouillarde, minutieuse, professionnelle et douée pour le service à la clientèle.
• Être capable de gérer les mandats et les priorités de manière simultanée afin de faire avancer les dossiers avec assiduité et ainsi faire respecter les échéances serrées.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats et les membres de l’équipe.
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word. Connaissance de GlobalAct / Alf (atout).

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. À titre de maître d’œuvre de la collecte sélective au Québec, ÉEQ dirige ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et ce, à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du chef, gouvernance et projets stratégiques, le titulaire du poste assume différentes responsabilités en lien avec les activités de gouvernance de l’organisation.

Responsabilités

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration, des comités du conseil d’administration et de l’assemblée des membres de Éco Entreprises Québec (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances de ÉEQ et de sa mise à jour;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des vice-présidences dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme DiliTrust et de la mise en ligne des séances des Instances et de la mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme;
• Participer à la préparation et à la révision de la documentation pour les Instances;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Assurer la révision et la rédaction d’ébauches de documents normatifs (chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Assurer la responsabilité de la gestion et de la conservation des documents et des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des documents normatifs;
• Appuyer l’équipe dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux administrateurs;
• Rédiger des projets annuels de rapport des comités des Instances;
• Gérer la signature annuelle du Code de déontologie des administrateurs;
• S'assurer de la mise à jour du registre des administrateurs - coordonnées, adjointes, comités, mandats, formation, présences, etc.;
• Appuyer l’équipe dans le cadre de la réception, de l’analyse et du traitement des demandes d’accès à l’information, dans la gestion du dossier de protection des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la gestion des dossiers relatifs au lobbyisme et à la charte de protection de la langue française.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir une technique juridique ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi;
• Posséder entre cinq (5) et dix (10) ans d’expérience pertinente dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Connaissance de la plateforme DiliTrust ou Diligent est considérée comme un atout;
• Maîtrise de la suite Office.

Aptitudes et compétences

• Sens politique développé et discrétion;
• Rigueur, efficacité et autonomie;
• Sens de l’organisation et bon esprit d’analyse;
• Faire preuve d’initiative et de discernement.

Informations additionnelles

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le maître d’œuvre de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine);
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours);
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle;
• Politique de télétravail;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime de bonification;
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur;
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire;
• Congés additionnels durant la période des Fêtes;
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Concours : 175920

Titre à l'interne

• Secrétaire de direction

Statut : Permanent

Durée : Permanent

Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est

Ville : Montréal

Horaire de travail : 5 jours

Fin d'affichage : 11 / 05 / 2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale Services aux projets.

Vos principales activités au quotidien

• Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
• Assure l’organisation des comités de gestion et des réunions incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
• Assure l’organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe.
• Effectue le suivi administratif des activités de l'équipe et du respect des échéanciers.
• Prépare les comptes de dépenses du Directeur.
• Assure une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Compile des données, tient des registres pour fins administratives et rédige des rapports.
• Collabore à la préparation et à la révision des documents et des présentations de l'équipe.
• Développe et entretient des relations courtoises avec l'équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.
• Effectue toute autre tâche connexe ou nécessaire par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
• Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
• Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
• Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
• Démontrer les compétences comportementales suivantes :

Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

• Autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Langage et communication
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
• Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est 3 jours ou selon le besoin de la direction.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et très stimulée à mettre en place de plan d'action 2035, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description de Poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Description de Poste

Particularités de l’employeur : Immeuble résidentiel du centre-ville de Montréal, qui nécessite une gestion et une expertise en comptabilité, administration et gestion immobilière afin d’assurer son bon fonctionnement et la satisfaction des résidents. En rejoignant cet environnement prestigieux, vous aurez l’opportunité de contribuer à l’amélioration continue des processus et d’assurer une gestion financière et administrative efficace.

Avantages :

Mode de travail hybride (2 à 3 jours en télétravail) - Visibilité stratégique auprès du Conseil d’administration - Rôle central dans une phase de transition organisationnelle - Opportunité de bâtir et structurer la fonction de coordination - Cadre de travail prestigieux au cœur du centre-ville - Environnement où l’autonomie et les idées sont valorisées - Collaboration directe avec une nouvelle ressource clé - Accès à un immeuble iconique de Montréal - Assurance collective complète - REER collectif - 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience - Horaire de 35h / semaine avec flexibilité sur la gestion du temps

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer la coordination inter-départements (sécurité, finance, maintenance)
• Structurer les suivis des projets internes et mettre en place un système de gestion de tâches
• Organiser les réunions, créer les ordres du jour et assurer les suivis
• Soutenir la direction dans les opérations quotidiennes
• Servir de liaison avec les membres du Conseil d’administration
• Contribuer à la planification stratégique
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
• Appuyer les initiatives de communication interne
• Participer activement à la mise en place de processus organisationnels
• Aider à la gestion de la transition et des nouvelles ressources

Vos Atouts pour ce poste!

• Expérience en soutien exécutif ou coordination de projets (2 à 5 ans)
• Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation
• Fortes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions
• Niveau de français et anglais professionnel
• Connaissance du secteur immobilier ou des environnements multi départements (atout)
• Expérience auprès d’un conseil d’administration (atout)
• Maîtrise de la suite Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Une opportunité idéale pour une personne polyvalente, proactive et autonome, capable de bâtir des structures là où tout est à créer. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les départements et la structuration des projets internes, tout en collaborant étroitement avec le Conseil d’administration. Vous prospérerez dans un environnement évolutif, où l’agilité est de mise, vous adaptant aux besoins d’une nouvelle direction générale en pleine mise en place. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à façonner les bases de la prochaine étape de l’organisation et à améliorer l'efficacité globale des opérations, tout en profitant d’un cadre prestigieux, d’une ambiance humaine et d’un rôle hautement visible.

Job Description

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Gatineau, Longueuil, Montréal, Québec, Repentigny, Saguenay, Saint-Eustache, Saint-Rémi, Sherbrooke, Vaudreuil-Dorion et Trois-Rivières.

Sommaire du poste :

Sous la supervision de la directrice-adjointe Géosciences, le titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien à la révision de rapports pour des projets variés. Ce rôle inclut la révision et la mise en forme de rapports et de tout autre document.

Principales responsabilités :

Révision et correction de documents (100 %)

• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de rapports en français pour envoi aux clients, selon les standards du département;
• S’assurer de l’archivage numérique de tous les documents.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Excellent niveau de français et très bon niveau d’anglais;
• Expérience jugée pertinente d'au minimum deux (2) années;
• Très bonnes connaissances de la suite Office;
• Sens du détail, minutie, rigueur, dynamisme et sens de l’organisation.

Avantages ABS :

• Salaire à la hauteur de vos compétences;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER-RPDB | médecine virtuelle, disponible 24 / 7 | PAE);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
• Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Notre client, une entreprise immobilière dynamique et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, organisé(e), proactif(ve) et hautement professionnel(le) pour se joindre à leur équipe. Ce rôle clé consiste à soutenir la direction et à assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un grand souci du détail, fait preuve de professionnalisme et communique aisément en français et en anglais dans un environnement dynamique axé sur le service à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Assurer le soutien administratif général, incluant la rédaction de divers documents (rapports, lettres, mémos, contrats, etc.), le classement, l’archivage numérique (numérisation), les photocopies, etc.
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivi et autres documents essentiels.
• Collaborer avec les équipes de gestion pour définir une méthode standardisée de mise à jour de certains documents.
• Gérer le logiciel de demandes de services des locataires : création de nouveaux profils utilisateurs, modification des accès du personnel, mise à jour des protocoles d’escalade et de répartition des tâches, ainsi que le soutien aux utilisateurs.
• Participer à la préparation des réunions de gestion aux côtés du Directeur.
• Apporter un appui au Directeur Immobilier – Région Montréal dans l’élaboration des processus, politiques et procédures du service.
• Veiller à l’approvisionnement en café, tisane, sucre, et essuie-mains.
• Maintenir la propreté de la réception.
• Trier et distribuer le courrier reçu (Postes Canada, messagers).
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer adéquatement.
• Gérer les envois de colis (par messager ou boîtes).
• Gérer les fournitures de bureau et organiser le rangement du matériel reçu.
• Préparer les salles de réunion (mise à disposition d’eau, verres, café, tasses, si nécessaire) et s’assurer de leur propreté.

Exigences du poste :

• Diplôme en administration, secrétariat ou toute formation équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.
• Une connaissance du domaine de l’immobilier commercial est un atout.
• Attitude professionnelle, positive, souriante et ponctuelle.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Capacité à offrir un accueil chaleureux et un service à la clientèle irréprochable.
• Sens de l’initiative, bonne organisation et aptitude à gérer les priorités.
• Personne rigoureuse et méthodique, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.

Job Types :

Full-time, Permanent

Pay :

$60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits :

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Description du poste

Nous sommes le leader dans l'innovation technologique. Forte d'une expérience mondiale, nous nous distinguons par notre capacité à offrir des produits et services alliant performance, sécurité et durabilité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Votre mission principale sera de garantir l’exactitude, la qualité et la conformité des informations traitées.

• Assurer que les problèmes des clients et les escalades sont résolus ou remontés si nécessaire.
• Effectuer des vérifications de qualité sur son propre travail pour garantir l'exactitude et le respect des normes.
• Respecter toutes les procédures et exigences de sécurité (logique et physique).
• Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
• Assurer le remplacement des collègues absents si besoin.
• Réaliser d'autres tâches assignées par le responsable ou le manager.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit).
• Le bilinguisme est essentiel, car vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec des collègues et clients anglophones.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PPT, Teams).
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Bon sens de l'organisation et souci du détail.
• Détenir un haut degré de confidentialité, d'éthique et de professionnalisme.
• Être capable de porter des charges allant jusqu'à 30 lbs.

Nous prônons l'égalité des chances et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et diversifié.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à

Description du poste

Baro RH est en quête d'une personne accueillante et dynamique pour le poste de réceptionniste au sein d'une entreprise innovante à Montréal. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive pour les visiteurs et clients. Vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de fournir un soutien administratif aux équipes. Votre capacité à gérer les priorités, à travailler efficacement en équipe et à maintenir une attitude positive dans un environnement actif sera cruciale. Si vous aimez interagir avec les gens et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise un service client d'exception, n'hésitez pas à postuler.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et diriger les personnes vers le personnel approprié.
• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la direction.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, et la mise à jour des fichiers.
• Maintenir l'environnement de la réception propre et organisé, y compris les espaces communs.
• Assister avec d'autres tâches administratives selon les besoins.

Exigences

• Diplôme ou formation en administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.
• Proficient avec les logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres outils d'administration).
• Attitude positive et professionnelle, avec une grande attention aux détails.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!

RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
• Accueillir les clients
• Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
• Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
• S'occuper des envois postaux
• Aider pour les dépôts bancaires
• Ouverture et fermeture des dossiers clients (saisie de données)
• Produire différents rapports (Word, Excel)
• Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
• Mettre à jour des listes, dossiers clients
• Classement de documents divers, version papier et numérisé
• Vérifier les commandes reçues
• Toutes autres tâches
• Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
• Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
• Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire afin de répondre aux clients anglophones)
• Bonne maîtrise de la Suite MS Office
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Aptitude à effectuer des tâches multiples
• Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative