2 offres pour "Office Manager" à Saint-Zotique

Employeur

EQUIPEMENT PLASTIQUE BARWAY INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Ventes des equipements et soutien mecanique dans le domaine du plasitque

Description de l’offre d’emploi

Horaire

Jours de semaine

Cédule selon besoin +/- 15hrs semaine

Principales fonctions

• Soutien administratif général (impression, numérisation de documents, classement)
• Tenir à jour des systèmes de classement des dossiers d’information
• Effectuer la correspondance avec les clients et fournisseurs, la mise à jour de la base des données et les documents liés aux transactions
• Effectue les entrées de données (Logiciel comptable Quickbooks online)
• Coordonner et rédiger des communications et des procédures

Qualification

• De 0 à 5 années d'expérience (Entrée informatique et service à la clientèle). Ouvert aux étudiants
• DEC, DEP en bureautique ou secrétariat (un atout)
• Connaissance des principes de base comptables (atout)
• Bonnes connaissances en informatique (Suite Microsoft Office, Outlook, Word, Excel)
• Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Aptitudes

• Être en mesure de travailler en respectant les procédures et échéanciers
• Performer de manière consciencieuse et avec minutie
• Bon sens de la gestion des priorités
• Savoir démontrer du respect auprès des clients et de ses collègues de travail

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Modalités

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE VAUDREUIL-DORION

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne titulaire agit en soutien au personnel et contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service, notamment en ce qui a trait à la communication d’informations relatives aux travaux municipaux et chantiers de construction actifs sur le territoire de la Ville. La personne titulaire assure le suivi des demandes de renseignements, des questions courantes, des plaintes et des requêtes des citoyens et citoyennes en lien avec ces travaux. Elle trouve l’information juste auprès des collègues de son service et assure le suivi auprès du demandeur ou de la demanderesse.

Elle accomplit les tâches administratives relatives à la préparation de documents d’appels d’offres, de documents de présentation, de règlement d’emprunt, de notes de service et de tout autre document produit par le service. Elle effectue le classement des documents papier et numériques des projets du service en respectant les règles de classement établies. Elle traite et assure le suivi des demandes de subventions environnementales. Elle reçoit les demandes du Service de l’aménagement du territoire en lien avec les permis de branchement aux réseaux de conduites municipales et les demandes d’analyse de la conformité au règlement sur la gestion des eaux pluviales et les transmet aux personnes désignées dans son service.

Elle traite et s’assure également du suivi des demandes de renseignements et des questions des professionnels et professionnelles externes et des divers services de l’organisation municipale.

La personne titulaire peut être appelée à effectuer des remplacements au poste d’agent ou agente de bureau ou au poste d’agent ou agente de services aux citoyens et citoyennes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 1 à 2 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)