257 offres pour "Office Manager" à Sainte-Julie

Description du poste

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée, le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un magnifique mélange de design minimaliste et de sophistication chaleureuse. À titre de superviseur(e), votre mission sera de coordonner et superviser les activités des banquets, en garantissant la satisfaction des invités.

Gestion du service à la clientèle et des opérations

• Assurer une planification adéquate du service selon l’achalandage prévu, en respectant les bons de commandes des banquets (BEO);
• Développer une relation professionnelle et chaleureuse avec les invités, en incarnant l’esprit de la marque Sofitel;
• Assurer une expérience remarquable pour tous les invités;
• Recevoir et gérer les commentaires et insatisfactions des invités;
• Vérifier la mise en place et la propreté des salles, des bars, des tables, des espaces de rangement et tout ce qui servira à l’exécution des banquets ;
• Connaître parfaitement les items du menu, de la carte des vins et des boissons, de leur composition et leurs allergènes;
• Participer au contrôle de l’inventaire et d’approvisionnement du bar et assurer la rotation des produits;
• Faire preuve de proactivité dans la gestion et dans les projets du département;
• Être reconnu comme l’intermédiaire principal entre les employés de la salle, de la cuisine, du département des ventes et la direction, afin d’assurer une organisation fluide des événements;
• Effectuer tous les suivis rapidement et de façon professionnelle (courriel, téléphones, en personne) avec les clients internes, fournisseurs, employés et partenaires;
• Faire la facturation des évènements dans le système POS;
• Faire les suivis d’inventaire suite aux évènements;
• Exécuter les tâches quotidiennes et hebdomadaires assignées aux superviseurs;

Gestion de l’équipe

• Être le point de référence pour les employés, les collègues et les invités;
• Maitriser les standards LQA et de Sofitel et s’assurer qu’ils sont mis en applications par les employés;
• Supporter, diriger et motiver l’équipe des serveurs et équipiers du département des banquets, en tout temps;
• Assurer la coordination de équipiers et serveurs des banquets, avant, pendant et après l’événement;
• Répartir les tâches et veiller à ce que chaque membre de l’équipe complète le travail dans les délais et selon les exigences de l’événement;
• S’assurer que le matériel et les outils de travail sont disponible pour les employés;
• Assister le directeur-adjoint de la restauration dans la gestion des ressources humaines;
• Respecter et faire respecter les règles déjà établies, tel que les politiques et procédure de l’entreprise, les règles du département de restauration, les règles de santé et sécurité, règles hygiène et salubrité, et autres;
• Agir en tout temps de manière positive devant son équipe. En cas d’insatisfaction, discuter de la situation avec ses superviseurs.
• Mettre en place et assurer la formation des équipiers et des serveurs du département des banquets;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans le service des banquets;
• Grand sens de planification et d’organisation;
• Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme et un service à la clientèle hors pair ;
• Capacité à réagir rapidement sous pression ;
• Être autonome et débrouillard ;
• Disponible à travailler les jours, soirs, fins de semaine et jours fériés;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.

Informations complémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d'Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

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Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative/Coordonnatrice aux ventes

Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au sein d'une entreprise bien connue dans le domaine littéraire ! Vous cherchez une nouvelle opportunité temporaire où vous pourrez travailler de la maison? Alors lisez davantage, ceci pourrait être votre prochaine opportunité d'emploi !

Avantages

• Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
• Salaire compétitif de 60 000 $ par année
• Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
• Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
• Belle équipe
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif
• Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
• Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
• Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
• Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
• Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
• Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
• Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
• Traduire différents documents des ventes au besoin
• Procéder à la facturation de commandes
• Préparer des réunions tel que la coordination des réunions de ventes (ordre du jour et compte rendu)

Qualifications

• Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
• Expérience au sein d'un poste similaire
• Connaissance de la Suite MS Office
• Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
• DEP en secrétariat

Sommaire

Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, communiquer avec nous de vous connaitre !

Déclaration de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre rôle

• Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
• Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
• Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
• Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
• Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.

Votre équipe

Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.

Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.

La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
• Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
• Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
• Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
• Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.

Langues: Français

Compétences

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• Administration
• Artificial Intelligence
• Communication
• Confidentiality
• Event Planning
• Expense Reports
• Multitasking
• Organization Skills
• Relationship Building
• Accountability
• Detail-oriented
• Learning Agility
• Process Improvement
• Proactivity
• Self-Sufficiency

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :

* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle

Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.

Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.

Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!

What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un cabinet d’avocats boutique bien établi, bilingue, situé à Westmount, exerçant en droit corporatif et en immigration canadienne. Avec une petite équipe soudée et un environnement hautement collaboratif, ce cabinet offre à son personnel administratif l’occasion d’être pleinement impliqué dans le fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer de façon concrète au succès de la pratique. Il s’agit d’une occasion de travailler directement avec les deux associés, de soutenir deux champs de pratique actifs et de jouer un rôle central dans l’organisation et la fluidité des opérations d’un cabinet boutique respecté. Le cabinet valorise l’initiative, la débrouillardise, la réactivité et les personnes capables d’anticiper les besoins avant qu’ils ne deviennent urgents.

Votre nouveau rôle

À titre d’administrateur(trice) de bureau, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du cabinet et dans le soutien administratif offert aux associés. Ce poste convient à une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime garder les choses structurées, assurer les suivis et contribuer à la bonne marche d’un environnement professionnel dynamique.

Vos responsabilités toucheront plusieurs volets de l’administration du cabinet, notamment la coordination des horaires et des rencontres, la gestion des communications, la préparation et la mise en forme de documents, le classement électronique et papier, l’ouverture et le suivi administratif des dossiers, ainsi que le soutien général aux opérations du bureau. Vous serez également appelé(e) à communiquer avec les clients, à assurer certains suivis avec des instances gouvernementales ou partenaires externes, à gérer les priorités administratives des associés et à veiller à ce que les échéances et demandes courantes soient bien coordonnées.

Dans le cadre du volet immigration et du volet corporatif, vous offrirez un soutien administratif important à l’équipe en contribuant à la préparation des documents, à l’organisation des dossiers et au maintien d’une documentation claire et à jour. L’objectif n’est pas d’agir comme spécialiste juridique, mais plutôt comme personne ressource capable de soutenir efficacement la pratique en arrière-plan.

Il s’agit d’un rôle idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, qui a un fort sens de l’organisation et qui prend plaisir à faire avancer les choses avec rigueur, professionnalisme et discrétion.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ )
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :

Horaires disponibles

9h a 17h30

* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec possibilité de permanence




Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:

- Paie hebdomadaire !
- Week-ends libres
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches

Responsabilités
- Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
- Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
- Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
- Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
- Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales :

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

ADJOINT.E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

POSTE TEMPS PARTIEL : 2 à 3 JOURS PAR SEMAINE

Sous l’autorité de la direction générale et la supervision de la direction administration et finance, la personne titulaire du poste vient en soutien à l’équipe pour faciliter, organiser, coordonner les tâches et opérations administratives et comptables quotidiennes de l’organisme. Elle appuie aussi le service à la clientèle, la planification d’activités et les communications.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Sous la supervision de la direction administration et finance et en collaboration avec la firme de comptables externes, gérer les comptes payables et recevables, les paies, les reçus de charité et les différents suivis comptables;
• Avec l’aide de la firme comptable, veiller sur la conciliation bancaire, la tenue de livre;
• Venir en support pour la clôture des exercices mensuels et pour l’exercice financier annuel (audit);
• Assurer les différents suivis administratifs comptables en lien avec les comptes à recevoir, à payer et la paie (REQ, CNESST, T4, DEMES, etc.).

Administration

• Gestion des calendriers de la direction et du conseil d’administration;
• Planifier et coordonner les réunions de l’organisme (prise de notes, rédaction de compte-rendu, etc.);
• Veiller sur les procédures et politiques de l’organisme ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, point de contact avec le gestionnaire de l’immeuble et avec les autres occupants à l’étage;
• Classer et archiver des dossiers physiques et numériques;
• Assurer la gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes administratives venant en aide à la direction et à l’organisation d’événements.

Services à la clientèle et gestion de bases de données

• Service-client externe : suivis des courriels et messages téléphoniques;
• Mise à jour de bases de données et des différents comptes (donateurs, partenaires, membres, bénévoles, fournisseurs, etc.);
• Service-client interne : répondre aux questions diverses des employés concernant les procédures et politiques.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• Formation(s) en secrétariat, administration, comptabilité ou combinaison pertinente (DEP minimum)
• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions comparables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise de l’environnement Google et de la Suite MS Office
• Bonne expérience avec Excel
• Bonne connaissance de logiciels comptables : Quickbooks Online et DEXT
• Connaissance de logiciels de traitement de la paie : EmployeurD
• Familiarité avec des bases de données de type CRM
• Aisance avec les différentes plateformes TI de fournisseurs de service et la gestion de licences (ex. Clockify, CanaDon, Autodesk, Dolibarr, Global Payment etc)
• Grand sens de l’organisation et autonomie au travail
• Très bonne gestion des priorités
• Attitude positive et excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en petite équipe collégiale
• Rigueur et attention aux détails

ATOUTS

• Expérience dans un organisme de bienfaisance enregistré
• Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisation (architecture, design, construction, philanthropie, coopération internationale, humanitaire, causes autochtones, développement durable)
• Intérêt pour le développement organisationnel, les méthodes de travail et les processus

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL

• Entrée en poste : dès que possible
• Temps partiel 2 à 3 jours par semaine
• Travail à partir des bureaux d’ASFQ ou combinaison en présentiel et télétravail
• Horaire flexible
• Organisation à échelle humaine et en pleine croissance dans un milieu stimulant
• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau durant le temps des Fêtes – incluant 4 congés spéciaux payés - en sus des vacances.
• Régime d’assurances collectives disponible
• Échelle salariale en vigueur pour le poste : entre 20$ et 30$ de l’heure selon l’expérience

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF d’ici le 22 mai 2026 via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après cette date, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Cet affichage sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

 

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description du poste

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions);

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et Culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description des responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions;

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Qualifications

• Education: Bachelor's degree
• Experience: 1 year to less than 2 years
• Business administration and management, general
• Business administration, management and operations, other
• Accounting

Description du poste

Tâches

• Identify clients' financial goals and objectives
• Manage balance sheets and profit/loss statements
• Analyze clients' financial records
• Ensure accuracy and compliance to accounting standards, procedures and internal control
• Prepare financial information for individuals, departments or companies
• Prepare financial statements and reports
• Analyze financial documents and reports
• Examine accounting records
• Variance analysis
• Keep financial records and establish, maintain and balance various accounts using manual and computerized bookkeeping systems

Connaissances en informatique et en technologies

• Accounting software
• Quick Books
• MS Office
• Internet
• MS Excel
• MS Windows
• MS Outlook

Domaines de spécialisation

• Accounting

Conditions de travail et capacités physiques

• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Dependability
• Judgement
• Organized
• Reliability
• Team player
• Ability to multitask
• Adaptability
• Due diligence

Questions de sélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you available to start on the date listed in the job posting?
• Do you have experience working in this field?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Modalités d’emploi

• Day
• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week

Description du poste

Votre rôle sera principalement d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour la directrice générale du Cégep de Rosemont.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette fonction consiste à assurer l’organisation, la direction et le contrôle des activités techniques et administratives principalement dans les secteurs reliés à la direction générale. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service.

Votre profil

• Sens marqué de l’organisation et de la planification;
• Débrouillardise;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, efficacité et sens de l’initiative;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et avec rigueur;
• Capacité à préserver la confidentialité et la discrétion des informations.

Les responsabilités spécifiques

• Assister et soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions;
• Assister la direction générale dans la préparation des documents administratifs et dans le suivi de ses dossiers et projets, ainsi que dans divers processus d’approbation et de signatures;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise aux diverses réunions du comité de direction et du comité de coordination et de gestion, ainsi que pour toute autre rencontre demandée par la direction générale;
• Assister aux rencontres de ces comités et autres rencontres sur demandes de la direction générale, en rédiger les comptes rendus, les faire valider par les responsables des dossiers/projets et assurer les suivis requis avant de les soumettre à la direction générale pour approbation;
• Assurer les suivis auprès des directrices, directeurs et gestionnaires des autres services du Cégep, des intervenants externes, notamment du ministère de l’Enseignement supérieur (MES), de la Fédération des cégeps et des partenaires du milieu;
• Préparer et réviser des documents pour la direction générale;
• Rédiger des lettres, des notes de service, des brouillons ou textes, des articles, des procéduriers, des tableaux, des présentations, de contrats, d’ententes et tout autre document requis pour la direction générale;
• Assurer un soutien dans la mise à jour des documents institutionnels de gestion (directives, procédures, programmes, cadres de référence, etc.) auprès de la direction responsable, lorsque requis;
• Voir à la mise en page de toute correspondance, documentation, présentation, formulaire ou autres et en assurer la révision (orthographe et syntaxe);
• Classer la correspondance, ainsi que les documents physiques et numériques, et tenir à jour les dossiers conformément à la Politique de gestion documentaire;
• Assurer le bon fonctionnement des moyens de communication de la Direction générale;
• Établir le calendrier des opérations annuelles du Cégep et préparer, divers calendriers de travail et échéanciers;
• S’assurer du respect des calendriers de travail, faire la relance et rappeler les échéances;
• Préparer des formulaires, des tableaux ou des chiffriers pour différents suivis;
• Gérer l’agenda de la direction générale, fixer et prendre des rendez-vous tant à l’interne qu’à l’externe;
• Organiser les déplacements extérieurs en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en complétant les formulaires requis;
• Analyser le courrier physique et électronique, et en faire le suivi;
• Recevoir, filtrer, effectuer et transmettre les appels téléphoniques ou demandes de rencontres; rechercher et donner l’information demandée ou référer le demandeur à l’autorité compétente;
• Faire le suivi budgétaire de la direction générale (préparation du budget annuel, demandes d’achat, facturation, comptes de dépenses, etc.);
• Participer à l’organisation matérielle du bureau de la direction générale (aménagement, équipement de bureau, signalisation, réparation des appareils et suivi, réquisitions, fournitures de bureau);
• Effectuer les réservations de salles et de matériels/fournitures pour différents événements, et en assurer le volet logistique, lorsque requis;
• Assurer la préparation des salles pour les divers comités;
• Assumer toutes autres tâches administratives et de secrétariat requises par la Direction;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Échelle salariale

Entre 69 747$ et 92 995$

Exigences

• Détenir un DEC avec champ de spécialisation approprié ou un cumul de formation et d’expérience dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, plus particulièrement, pour la rédaction et de la correction de texte;
• Très bonne connaissance des outils informatiques pertinents, notamment, la suite Microsoft 365 et Acrobat;
• Connaissance des logiciels Omnivox et Clara, un atout;
• Anglais fonctionnel

Ce que nous offrons

Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont, c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Congés entre Noël et le jour de l’An (fermeture du Cégep);
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et régime d’assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Clinique-école en santé et clinique-école d’acupuncture.

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
• Coopérative étudiante avec des produits écologiques réutilisables;
• Pistes cyclables à proximité, stations de BIXI sur le terrain du Cégep.

Pourquoi joindre l’équipe ?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial;
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient;
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier.

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint(e) administratif (ve) apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description du poste

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis ;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions;

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses ;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif)

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches ;

• Assister l’équipe Talent et Culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.) ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps /et dans la gestion de l’absentéisme ;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs.

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion.

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint(e) administratif (ve) apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description du poste

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions);

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et Culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs.

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion.

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Assistant(e) technique – Support administratif

Lieu : Montréal - Centre ville

Le domaine du support administratif ou de l’assurance n’a plus de secret pour vous? Hello World Recruitment est à la recherche d’un(e) assistant(e) technique pour soutenir un cabinet de courtage et les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités liées à l’assurance des entreprises, afin d’assurer un service à la clientèle professionnel et efficace.

Description du poste

• Assister et soutenir les chargé(e)s de compte de votre équipe
• Jouer un rôle clé dans la rédaction et la mise à jour de la documentation
• Créer et mettre à jour les dossiers et documents clients
• Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures établies
• Analyser les polices d’assurance (si certifié(e))
• Effectuer la facturation des transactions
• Soutenir et accompagner votre équipe dans diverses tâches administratives

Exigences

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Excel et PowerPoint
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation développé
• Excellentes habiletés en communication et en rédaction
• Autonomie, débrouillardise et éthique professionnelle
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

• Horaire de travail hybride pour plus de flexibilité
• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit ou accès facile en transport en commun
• Avantages sociaux complets après 3 mois (assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire)
• Remboursement de 50 % des activités sportives (jusqu’à 300 $/an)
• Service de télémédecine
• 3 semaines de vacances minimum
• 10 journées de congé maladie + 2 journées mobiles
• Activités d’équipe, concours et événements sociaux
• Club social, fêtes saisonnières, café gratuit et cafétéria sur place

Prêt(e) à relever un nouveau défi?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter à

Description du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.

Fonctions reliées à la production de la paie (50%)

• Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
• Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
• Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
• Analyse les ouvertures de dossier ;
• Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
• Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
• Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
• Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
• Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
• Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
• Classe les différents documents concernant la paie.

Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)

• Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
• Produit les relevés d'emploi ;
• Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
• Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
• Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
• Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
• Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
• Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
• Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
• Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  

Fonction reliée à la fin de l'année fiscale financière (5%)

• Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
• Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
• Produit les T4 ;
• Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.

Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Atouts :

• Expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
• Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
• Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
• Connaissance générale des activités d'un service de paie.
  

Attitudes requises :

• Être capable de travailler sous pression ;
• Esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation.

Compétences requises :

• Orientation vers les clients et les partenaires ;
• Orientation vers l’amélioration continue ;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
• Communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
• Divers programmes de conciliation travail-famille ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestation déterminé ;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine écologique et engagée envers des pratiques durables, est à la recherche d’un·e Agent·e, expérience employé et administration pour rejoindre son équipe.

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ta rigueur, ton entregent et ton sens du service? Tu veux contribuer à un environnement de travail positif, humain et stimulant?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant à : rôle permanent situé au centre-ville de Montréal est une occasion unique de mettre ton expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens.

Avantages

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification ( jusqu'à 10% selon le rendement)
• Programme d’assurance-groupe (50% couvert au bout de 3 mois) et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels (5), dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
• 500$ pour l'achat de matériel de bureau

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception;
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
• Répondre aux demandes des employés lié à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.);
• Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
• Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps;
• Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun;
• Offrir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
• Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier;
• Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Aptitude pour le travail collaboratif;
• Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Sens de la discrétion.
• Se sentir à l'aise avec l'usage des technologies bureautiques

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

À la recherche d’un(e) Réceptionniste & support administratif

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

Description du poste

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste & support administratif, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

Sommaire du poste

Le(la) Réceptionniste & support administratif est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

Exigences

Vos responsabilités et tâches seront :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

Les exigences de ce poste sont :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Qualifications

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

Ce que nous offrons

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À propos de Workland

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.