Description de l’offre d’emploi

Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.

Employeur

9183-5991 QUEBEC INC.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste permanent

Salaire plus que compétitif à discuter selon votre expérience

Horaire à temps plein (33 ½ heures, du lundi au vendredi midi)

Description du poste :

Assister l’avocat dans les tâches suivantes :

• Rédaction et notification de procédures juridiques;
• Rédaction de résolutions et divers contrats pour les sociétés;
• Maintenir les livres de procès-verbaux des sociétés à jour;
• Rédaction de correspondances usuelles et/ou juridiques;
• Communication avec la clientèle.
• Expérience dans un cabinet d’avocats en litige civil;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires;
• Connaissance du logiciel Juris Concept.

Critères recherchés :

• Excellente maîtrise du français écrit;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise des plateformes informatiques du Registraire des entreprises, Corporations Canada, Registre foncier du Québec, Registre des droits personnels et réels mobiliers;

Sera considéré comme des atouts:

• Expérience dans un cabinet d’avocats en litige civil;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires.
• Connaissance du logiciel Juris Concept.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quartiers de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction générale adjointe, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d’affaires.

Réception et service à la clientèle

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau

• Passer les commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de l’adjointe de direction;

Administration

• Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
• Réception et traitement des assurances habitation des membres.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d’équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes:

• Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;
• Expérience dans une entreprise de location (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de souplesse;
• Démontrer un bon usage de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.

CONDITIONS

• Poste permanent à 37,5h par semaine;
• Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
• Assurances collectives incluant le dentaire;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement prônant l’amélioration continue;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Activité sociale.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est un organisme à but non lucratif qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles autant dans l'Ouest que dans l'Est de la ville de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative à la réception exerce les fonctions suivantes :

Réception et service à la clientèle :

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis en assurant l’ouverture et la distribution;
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Assurer le suivi des commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de la direction générale adjointe.

Support administratif :

• Réception et traitement des factures fournisseurs;
• Des assurances habitation des membres;
• Recevoir les demandes de réparations des membres;
• Produire numériquement les bons de travail et les bons de commandes à partir des demandes de réparations;
• Produire les rapports de demandes de réparations hebdomadaires;
• Produire les feuilles de temps de la maintenance;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

Compétences et qualifications requises

• Démontrer une habileté et un intérêt dans le traitement et le classement des données papier et numérique;
• Démontrer une bonne capacité de gestion des priorités;
• Facilité à s’adapter au changement;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de compréhension;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de contrôle de soi;
• Avoir une facilité à communiquer des informations précises à l’oral et à l’écrit;
• Se démarquer par son initiative et sa capacité à trouver rapidement l’information demandée, de manière autonome, par les moyens qui sont mis à sa disposition;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser l’utilisation des outils de la suite MS Office, plus particulièrement Outlook, Word et Excel, le logiciel Hopem (encaissements) en plus de démontrer de l’ouverture à manœuvrer dans tout autre système informatique.

Conditions de travail

• L’horaire de travail : de jour de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00, du lundi au vendredi (incluant une heure de dîner non rémunérée);
• Salaire et avantages selon les normes en vigueur;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Des activités sociales.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’employé.e de soutien administratif, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des activités du service. Vous assurerez la mise en page et la révision de documents, la gestion des appels et du courrier, ainsi que le classement et la préparation de rapports. Vous contribuerez également à la logistique des réunions, à la coordination d’événements, au suivi des adhésions et commandites, ainsi qu’à la gestion du matériel promotionnel.

Responsabilités principales :

• Soutien aux événements et activités
• Coordonner la logistique de nos événements : réservations, fournisseurs, salles, matériel, collations, etc.
• Contacter des producteurs afin qu’ils participent à différentes activités de promotion ou autres et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer le suivi des commandites et des inscriptions.
• Préparer les documents, les listes et le matériel promotionnel requis.
• Participer aux rencontres et offrir un soutien sur place lors des assemblées (occasionnellement à l’extérieur).
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, rapports, bulletins, procès-verbaux, etc.).
• Mettre en page et finaliser des présentations ou communications internes.
• Assurer l’envoi et la diffusion des communications (poste, courriel, en ligne).
• Maintenir à jour les listes, formulaires, fichiers et inventaires.
• Répondre aux appels, courriels et visiteurs, offrir une information juste et chaleureuse.
• Gérer les adhésions et les renouvellements des membres.
• Effectuer des réservations, fixer des rendez-vous et gérer les suivis.
• S’occuper du classement, de la numérisation et du bon ordre général des dossiers.
• Effectuer des sondages, compiler des données et produire des statistiques.
• Tenir à jour le cahier de procédures.

Profil recherché :

• Formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif ou de coordination similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• À l’aise avec les appareils de reprographie, de numérisation et les outils bureautiques.
• Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait.
• Esprit d’équipe, courtoisie et discrétion.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel entre 37 646,27 $ et 49 535,49 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel).
• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Disponibilité requise à l’occasion en dehors des heures normales lors d’événements spéciaux (quelques périodes clés dans l’année).

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En appui direct à la Direction générale, à la Direction des Affaires institutionnelles, à la Direction de l’administration et des finances et à la Direction des ressources humaines. Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données, révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs vers la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu, et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il établit le système de gestion des documents pour le service. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou autre domaine pertinent.
• Trois ans d’expérience de travail pertinent.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des outils de conférence virtuelle.
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral.
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie.
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie.
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés.

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe ou de St-Jean-de-Valleyfield.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent