308 offres pour "Office Manager"

Description du poste

Statut: Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat: Direction générale
Lieu: Montréal (près du métro Crémazie) 3 jours en présentiel avec possibilité de télétravail temps partiel (2 jours) (flexible) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)

Salaire suggéré: 50 $ à 54 $ selon l’expérience

Date limite pour postuler: Vendredi 29 mai

Date d’entrée en poste: Dès que possible

Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.

Résumé du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.

Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales

1. Soutien à la coordination des événements (50 %)

• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

2. Administration et soutien interne (15 %)

• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.

3. Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)

• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.

4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)

• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Informations pour les candidats

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.

Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) de direction

Contexte

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

Support direct à la direction

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Égalité en emploi

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de chantier pour se joindre à l'équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif et documentaire, ainsi que le suivi quotidien des activités de chantier, afin de contribuer au bon déroulement d'un projet minier.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion documentaire du chantier (réception, classement et distribution des documents)
• Effectuer le suivi des versions de plans et documents techniques
• Maintenir les registres et assurer le suivi administratif
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Compiler et structurer les informations terrain
• Gérer les feuilles de temps, présences, accès site et formations
• Préparer et compiler les rapports journaliers
• Valider et consolider les feuilles de temps de chantier
• Participer au suivi des coûts chantier et au support des projections budgétaires
• Assurer le suivi administratif des contrats de construction (avis de changement, décomptes, pièces justificatives, documents contractuels)
• Coordonner la transmission des documents entre le chantier, les entrepreneurs, l'ingénierie et le client
• Assurer le suivi des approbations administratives et des signatures requises
• Participer au respect des standards SST et des exigences administratives du chantier
• Soutenir la logistique générale (commandes, fournitures, hébergement, coordination des ressources)

Qualifications

• DEC en administration, bureautique, gestion de projet, estimation ou expérience équivalente
• Expérience en chantier industriel ou minier (atout important)
• Expérience en administration de contrats de construction, suivi des coûts et validation des feuilles de temps
• Bonne compréhension des processus d'estimation, de contrôle des coûts et de projections financières
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec systèmes de gestion documentaire (atout)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Bonnes habiletés de communication
• Bilinguisme français/anglais (atout selon le chantier)

Ce que nous offrons

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

• Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs
• Un salaire compétitif
• Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Prime de references.
• Entreprise qui encourage le développement professionnel
• Mobilité internationale
• Projets d'envergures
• Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit
• Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) de direction

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

Support direct à la direction

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement en matière d’équité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données. Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Les tâches

• Soutien à la coordination des événements (50 %)
• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.
• Administration et soutien interne (15 %)
• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.
• Services aux membres et soutien aux Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)
• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.
• Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)
• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.
• Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• .

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

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Tous les champs sont requis

Publié le 20 mai 2026

Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.

Votre rôle

L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos responsabilités

• Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
• Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
• Préparation des paiements dans le système bancaire
• Suivi des dépôts de location à recevoir
• Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
• Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
• Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
• Réception et traitement des factures à payer
• Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
• Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
• Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos compétences

• Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
• Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
• Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
• Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
• Bon esprit d’équipe
• Bonne culture générale
• Connaissance du milieu culturel, un atout

Vos qualifications :

• Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.

Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)

Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Tasks

• Answer phone calls and provide professional customer service
• Plan and coordinate appointments
• Manage emails as well as internal and external communications
• Administer client portals and ensure required follow-ups
• Perform filing and document organization
• Draft, transcribe, and translate letters and reports
• Review and correct financial statements
• Print and assemble financial documents
• Prepare and submit tax returns
• Follow up on tax authorizations and electronic signatures
• Track monthly submissions (businesses and individuals)
• Participate in the preparation of tax slips (T5, RL-3)
• Perform various related administrative tasks

Advantages

• 9 paid summer Fridays (office closed)
• Overtime paid or compensated with time off (no loss of hours)
• Group insurance (medication coverage)
• Newly renovated offices and modern environment
• Parking available
• Easy access: public transit and close to the metro
• Team-building activities
• Gift certificates offered to employees
• Stable environment, collaborative team, and opportunities for career advancement

Job requirements

• Experience in an administrative or accounting role
• Strong ability to manage multiple tasks simultaneously
• Comfortable with computer tools
• Good communication skills in French (English is an asset)
• Experience in an accounting firm (strong asset)

Description du poste

Employeur

DAHARPRO CONSTRUCTION INC.

Description de l’offre d’emploi

Vos tâches incluront :

• Procéder à l'ouverture des comptes clients.
• Préparer et envoyer les dénonciations.
• Effectuer l'ouverture des nouveaux projets.
• Procéder au traitement et transmission d'un nouveau contrat.
• Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l'obtention des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras.
• Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
• Traitement de textes et préparer de nouveaux documents.
• S'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Répondre aux appels et accueillir les gens.
• Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées

• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Google, Avantage (un atout).
• Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
• Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives, catalogue de vêtement de l'entreprise, carte-cadeau lors de votre anniversaire, club social dynamique avec des activités et événements d'équipe régulièrement, un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et convivial.
• Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Qualifications

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire et conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

FINANCIAL DIRECTOR JOB AT CITY FOR ACTION GRENIER AUTOGROUPE.

Salary :

up to $150,000

Workplace : Boucherville, QC

Tâches

• Administrative management
• Agenda management
• Budget management
• Department supervision
• Employee file management
• Hiring and staff management
• Operations planning / management
• Short term leasing

Conditions de travail

• Cafeteria
• Competitive compensation
• Employees discounts
• Free parking
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Life insurance plan
• Medical insurance
• Public transportation nearby

Description du poste

The Human Resources Technician supports the administrative management of employee files within their assigned client group. The incumbent provides day-to-day support to managers, employees, and the HR team, and acts as a resource person for questions related to human resources administration and employee benefit programs.

Responsibilities

• Manage the administrative aspects of employee files for unionized and/or non-unionized employees in the SAP HR system
• Enter, validate, and update employee personal and administrative data
• Support the onboarding process for new employees, particularly with regard to employee benefits
• Inform and guide employees on human resources policies, procedures, and programs
• Administer employee benefit programs (group insurance, savings plans, travel benefits, etc.) in collaboration with internal and external partners
• Produce, analyze, and distribute various HR reports (headcount, bank balances, administrative follow-ups, insurance interfaces)
• Act as a point of contact for employees, managers, and internal and external partners regarding HR administrative matters

Qualifications

• College diploma (DEC) in Human Resources, Administration, or a related field
• Two to three years of relevant experience in human resources administration, employee benefits, or a related role
• Experience in a unionized environment (an asset)
• Knowledge of employee benefit programs (group insurance, savings plans, etc.)
• Strong organizational skills, attention to detail, and effective time and priority management in a high-volume environment
• Customer-oriented approach, autonomy, teamwork skills, and strong communication abilities
• Excellent proficiency with MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and demonstrated ease with collaborative digital tools and AI (e.g., Copilot)
• Ability to quickly learn and adapt to new technologies
• Oral and written fluency in French and English*

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

Informations supplémentaires

• Work location: 300 Léo-Pariseau, Montréal
• Hybrid work model: on-site presence required two (2) days per week

Artificial intelligence tools are used to analyze applications, whether to sort or preselect profiles based on criteria related to job requirements. All applications are then reviewed by our recruitment team to ensure a fair and inclusive process.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

Opportunité : Résidence Élogia - Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est bien plus qu’un emploi.

C’est évoluer dans un environnement humain, stimulant et porteur de sens. Ici, vous créez des liens authentiques avec les résidents, êtes reconnu chaque jour et évoluez dans un cadre de travail enrichissant. Choisir Le Groupe Maurice, c’est mettre du cœur dans sa carrière.

Le Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, est profondément engagé envers les aînés et offre les ressources nécessaires pour faire une réelle différence dans leur quotidien. Vieillir, c’est vivre !

Envie de contribuer activement à leur bien-être ? Cette opportunité unique vous attend !

Un rôle de leader, au cœur de l’action !

En tant que directeur(trice) général(e), vous serez le pilier de l’équipe, garant de l’expérience résident et de l’excellence opérationnelle. Votre leadership vous permettra de poursuivre et de renforcer les initiatives en cours, un défi à la fois stimulant et humain vous attend !

Votre mission :

• Mobiliser et accompagner les chefs de service pour assurer une gestion optimale et l’évolution de l’équipe.
• Assurer la qualité des services, l’efficacité des opérations et l’amélioration continue.
• Favoriser l’engagement, la formation et la rétention des employés tout en gérant les budgets avec rigueur.
• Tisser des liens authentiques et de confiance avec les résidents, leurs familles et l’équipe.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir Le Groupe Maurice? Parce que chez nous, travailler, c’est aussi bien vivre!

Voici ce qui vous attend :

• Un environnement corporatif structuré, humain et collaboratif, où votre expertise s’épanouit au cœur d’une mission porteuse de sens.
• 4 semaines de vacances.
• Salaire concurrentiel et boni liés à votre performance.
• Assurances collectives dès le jour 1, avec une prime partagée.
• Montant annuel flexible à utiliser selon vos besoins : santé ou autres dépenses personnelles.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Repas complets à prix d’employé.
• Bureau fermé pour travailler en toute tranquillité.
• Cellulaire fourni et stationnement inclus.

Qualifications

Votre profil :

• BAC en administration
• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste de direction général.
• Leadership inspirant, capable de mobiliser les équipes et susciter l’engagement.
• Expertise en gestion des budgets, des opérations et des enjeux financiers.
• Capacité à communiquer clairement avec une clientèle exigeante et impliquée.
• Empathie, sens politique et maintien de l’humain au cœur des décisions.

Envie de diriger avec impact dans un environnement humain et convivial? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à Isabelle : .

Employeur

LEB IMMOBILIER INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier possédant de solides compétences en comptabilité et en gestion. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d’une PME familiale en croissance dans le secteur locatif ? Ce poste est pour vous.

Rôle du poste

Le gestionnaire assure la gestion complète du parc immobilier, incluant l’administration des baux, les opérations courantes, l’entretien des immeubles et les communications avec les locataires.

Responsabilités principales

• Service à la clientèle et locataires

  • Répondre aux demandes et assurer un service professionnel
  • Rédiger les communications (avis, travaux, visites, etc.)
  • Coordonner l’arrivée des nouveaux locataires

• Gestion locative et administrative

  • Gérer fournisseurs, soumissions et suivi des travaux
  • Effectuer inspections et rapports
  • Gérer locations, renouvellements et bases de données
  • Assurer la perception des loyers et suivis des comptes
  • Produire rapports et dossiers pour le TAL, représenter l’entreprise
  • Coordonner concierges et tâches d’entretien
  • Rédiger documents administratifs et légaux

• Volet comptable

  • Tenue de livres et conciliations bancaires
  • Gestion des comptes payables/recevables
  • Facturation et contrôle des dépenses par immeuble
  • Préparation des documents pour le comptable

• Systèmes

  • Utilisation de logiciels de gestion (HOPEM, atout)
  • Mise à jour rigoureuse des dossiers

À propos de nous

Entreprise en immobilier et construction depuis 1994, PME familiale en expansion axée sur le développement.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible
• Stationnement
• Tenue décontractée
• Environnement collaboratif
• Autonomie et possibilité de leadership

Exigences

• DEP/DEC en comptabilité ou équivalent en expérience d'emploi connexe
• 3 ans en comptabilité et 2-3 ans en gestion immobilière
• Excellente maîtrise du français, anglais (atout)
• Bonne connaissance de la suite Office et HOPEM (atout)
• Connaissance du TAL ou intérêt

Qualifications

Autonomie, organisation, gestion des priorités, esprit d’équipe, professionnalisme et intégrité.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L’incumbent est responsable du suivi, de l’analyse et de la gestion des dossiers liés à l’assiduité, aux absences, aux lésions professionnelles (CNESST) et aux programmes de retour progressif au travail. Le rôle agit comme ressource clé pour les employés, les gestionnaires et les partenaires internes, tout en assurant le respect des conventions collectives, des politiques internes et des exigences légales.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des dossiers d’assiduité, d’absences et de congés (maladie, invalidité et autres congés autorisés) et agir à titre de ressource pour les équipes de supervision.
• Analyser les tendances en matière d’absentéisme et formuler des recommandations en vue d’actions correctives ou préventives.
• Appliquer les politiques corporatives et les dispositions prévues dans les conventions collectives.
• Rencontrer les employés, au besoin, pour discuter de leurs dossiers d’assiduité et fournir le soutien approprié.
• Gérer les dossiers de lésions professionnelles conformément aux exigences de la CNESST et s’assurer que les suivis requis sont effectués auprès de toutes les parties prenantes concernées.
• Coordonner et surveiller les programmes de retour progressif au travail et les accommodements en milieu de travail, qu’ils soient temporaires ou permanents, selon la situation de chaque individu.
• Agir à titre de personne-ressource et de conseillère auprès des gestionnaires et des équipes de supervision.
• Travailler en étroite collaboration avec les Ressources humaines, les équipes de Santé et sécurité et les représentants syndicaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques internes.
• Tenir les dossiers des employés à jour et assurer la confidentialité des informations.
• Produire des rapports, des statistiques et des indicateurs de performance liés aux dossiers d’assiduité et de la CNESST.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour soutenir l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Formation en Ressources humaines, Administration, Relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion de dossiers employés, gestion de l’assiduité, CNESST ou santé et sécurité au travail.
• Connaissance d’un environnement syndiqué et des conventions collectives (un atout).
• Solides compétences en organisation, analyse et gestion des priorités.
• Capacité à gérer des situations sensibles avec tact, professionnalisme et discrétion.
• Bon jugement, souci du détail, autonomie et maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral.*

* Une bonne connaissance du français est requise pour les postes au Québec. La personne titulaire devra communiquer et collaborer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients et d’autres parties prenantes au Québec, le reste du Canada et à l’international.

Informations supplémentaires

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour analyser les candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner des profils selon des critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AB1

Équité en matière d’emploi

Chez Transat, nous favorisons un environnement où l’inclusivité, le respect et l’équité règnent. Nous nous efforçons de bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des collectivités auxquelles nous nous rendons. Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Transat fera des aménagements pour les personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous contacter afin de travailler ensemble à la satisfaction adéquate de vos besoins.

Description du poste

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration passionné·e par l'univers du marketing ? Nous recrutons actuellement un-e adjoint·e exécutif·ve au chef de la direction marketing.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de rejoindre une organisation financiere axée sur la mission, les résultats et la diversité. En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous serez le pilier central du bureau du chef de la direction marketing, naviguant dans un environnement stimulant où l'agilité et le jugement sont essentiels.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une coordination fluide des activités marketing stratégiques.

Si ce role vous correspond, n'hesitez pas a presenter votre candidature!

Avantages

• Salaire compétitif
• Rôle permanent a temps plein 35h/semaine au centre-ville de Montréal
• Avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où l'employeur te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et les bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride (3-4 jours au bureau maximum)

Responsabilités

LES DÉFIS À VENIR

• Apporter un soutien administratif au directeur marketing (CMO) et à ses équipes, notamment pour les tâches suivantes :
  • gestion de plusieurs agendas,
  • accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • soumission des demandes relatives aux droits d’accès et aux services informatiques,
  • gestion des fournitures, des déplacements et du courrier.
• Organiser des réunions et événements d’équipe complexes (par exemple : plusieurs parties prenantes, différents fuseaux horaires, intervenants externes, entretiens d’embauche, etc.).
• Préparer les ordres du jour des réunions et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la direction marketing, de la direction financière et de toute autre réunion de direction pertinente.
• Anticiper les besoins du directeur marketing en préparant des notes de synthèse, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les informations entrantes avec discernement.
• Garantir un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des notes de frais.
• Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et proactivement, et en assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement, souvent dans des délais serrés.
• Assurer la liaison entre l’équipe et les services internes afin de faciliter une communication fluide. • Développer et entretenir des relations avec les partenaires externes afin d'assurer la coordination de l'information et de soutenir divers projets.
• Gérer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, des documents et de la correspondance.
• Accomplir toute autre tâche liée à la nature du poste.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif à la direction
• Expérience dans le secteur des services financiers
• Solides compétences en gestion et coordination de projets, notamment la capacité d'organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité d'établir des relations avec les intervenants internes et externes
• Sens aigu du détail et capacité à travailler sous pression
• Capacité démontrée à s'épanouir dans un environnement de direction dynamique
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance avec les nouvelles technologies et les outils d'IA comme Copilot

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à et vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappel Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

Description de l’entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-08-2026 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE IPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF POSTE________________________________________

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Résidence des étudiantes. Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat

Mme Valérie Houle, gestionnaire administrative aux résidences et aux affaires étudiantes.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux activités de son secteur.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
• Posséder une maîtrise avancée des outils informatiques de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et Office 365 (Teams, Forms, Sharepoint) ;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de rigueur ;
• Avoir le souci du détail dans la qualité des documents préparés ;
• Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle ;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Horaire de travail

35 heures par semaine selon les besoins et horaires du service.

Salaire

Entre 25,61 $ et 28,65 l’heure selon l’expérience et la formation.

Date de début

Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage

Le 8 mai 2026.

Durée d'emploi

Permanent

Expérience

1 à 2 ans

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Postuler

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

L’Expérience Aviva

Individuellement, nous sommes des personnes, mais ensemble, nous formons Aviva. Ces mots prennent tout leur sens lorsqu’ils deviennent nos valeurs Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance.

À Aviva Canada, nous plaçons les gens au premier plan : nos employés, nos clients et nos collectivités. Nous sommes fiers d’une culture fondée sur la bienveillance, l’inclusion et la collaboration, où votre voix compte et votre développement est soutenu. Nous ne faisons pas que de l’assurance; nous faisons une réelle différence en protégeant ce qui compte le plus.

Ce que vous gagnerez

• Un programme de rémunération complet comprenant le salaire de base, l’admissibilité à une prime annuelle, un régime d’épargne-retraite, un plan d’actionnariat, des avantages santé, des initiatives de bien-être et des occasions de bénévolat.
• Un modèle de travail hybride et flexible.
• Des occasions exceptionnelles de développement de carrière.
• Un régime de vacances compétitif, avec la possibilité d’acheter 5 jours supplémentaires par année.
• Des programmes dirigés par les employés, axés sur le genre, la communauté LGBTQ+, les origines, la diversité et l’inclusion.
• Des programmes de bien-être en entreprise pour soutenir la santé physique et mentale de nos employés.

L’Opportunité

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la souscription (support administratif) pour soutenir notre équipe en assurance des entreprises. Ce rôle est essentiel pour assurer un service efficace et collaboratif auprès de nos souscripteurs et courtiers.

Ce que vous ferez

• Assister l’équipe de souscripteurs en biens et automobile.
• Procéder à l’ouverture de dossiers et offrir un soutien clérical.
• Participer activement au soutien téléphonique offert à nos courtiers.
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes RTM et RTG.
• Ouvrir les dossiers dans Case Manager et effectuer toutes les tâches connexes dans ce système.
• Assister les souscripteurs dans toutes autres tâches connexes.

Ce que vous apporterez

• Expérience en soutien administratif et service à la clientèle.
• Expérience en assurance (atout).
• Excellente maîtrise du français et anglais, oral et écrit. Bilinguisme : La connaissance de l’anglais en sus du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada.
• Débrouillardise et excellent esprit d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la Suite Office.
• Excellentes habiletés communicationnelles.

Mon avantage unique

• Expérience en assurance commerciale ou automobile.
• Connaissance des systèmes RTM, RTG et Case Manager.

Veuillez noter que nous pourrions utiliser des outils d’IA pour nous aider dans le processus de recrutement. Il s’agit d’un nouveau poste affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada a en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour ses employés ayant une incapacité fonctionnelle. Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents.

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens de l’organisation hors pair? Venez propulser votre carrière au sein d'une équipe dynamique en devenant le pilier administratif de la direction et des opérations.

Pour briller dans cet environnement stimulant du centre-ville de Montréal, vous devez posséder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente, ainsi qu'un bilinguisme impeccable à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler avec un minimum de supervision. Ce défi correspond parfaitement à vos aspirations? Ne tardez plus, transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui et venez faire une réelle différence avec nous !

Avantages

• Role permanent temps plein (40h/semaine)
• Salaire competitif
• Stationnement interieur gratuit si besoin/ proximite avec station de metro
• Mode de travail hybride (3 jours bureau/ 2 jours a la maison)
• Environnement de travail stimulant et dynamique
• Vacances selon niveau d'experience

Responsabilités

• Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des espaces et des salles de réunion, entretien des équipements, commandes de repas, envois postaux et services logistiques ;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, de présentations et d'analyses ;
• Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de l'équipe de direction ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules de location pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux et d'événements internes (logistique, restauration, envois, etc.), incluant l'accueil de clients, d'investisseurs et la tenue des réunions du conseil d'administration.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (administration, secrétariat ou équivalent) ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement professionnel ;
• Autonomie marquée et capacité à évoluer avec peu de supervision
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, incluant la rédaction de correspondance formelle.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Sommaire du poste

Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets/facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’expertise ainsi que la coordination des offres de services.

Principales responsabilités

Volet facturation

• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
• Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
• Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
• Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
• Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
• Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
• Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet estimation

• Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;
• Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
• Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
• Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,
• Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
• Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;
• Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone);
• Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
• Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
• Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
• Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;
• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons (Avantages ABS)

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.