308 offres pour "Office Manager"

Description du poste

Tâches

• Event Coordination Support (50%)
• Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
• Support third-party events
• Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
• Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
• Be present at events and support on-site coordination
• Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
• Administration and Internal Support (15%)
• Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
• Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
• Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
• Assist with document revision and updating internal tools
• Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
• Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
• Respond to family inquiries by phone or email
• Maintain relationships with social workers in hospitals
• Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
• Maintain and update member service records in the database
• Daily Database Management (ProDon) (25%)
• Enter and update donations, registrations, donor and family records
• Generate reports, lists, and data extractions as needed
• Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
• Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
• Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
• If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

• .

Exigences du poste

• College or university diploma in administration, event management, or a related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
• Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
• Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
• High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
• Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Job Description
Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
• Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
• Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
• Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
• Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
• Participer au suivi des budgets par projets;
• Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Magnifique bureau, facile d'accès;
• Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
• Flexibilité et équipe humaine.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) ?

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) et souhaitez la mettre à profit au sein du plus grand Centre de services scolaire au Québec ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) peut répondre à vos aspirations !

Description du poste

La personne salariée de cette classe d’emplois est principalement responsable du processus de recrutement, de sélection et d’engagement pour une ou plusieurs catégories d’emploi au CSSDM.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Reçoit les demandes de recrutement externe, les analyse et planifie les étapes de recrutement
• Diffuser les affichages de poste sur les plateformes désignées, par exemple, les sites des maisons d’enseignement.
• Présélectionne les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectue la présélection téléphonique.
• Planifie et organise des séances de tests; administre et corrige les tests.
• Planifie, organise et siège sur les comités de sélection. S’assure que toutes les plages d’entrevues pour les corps d’emploi sous sa responsabilité soient comblées et s’assure du bon déroulement du comité.
• Élabore, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Sélectionne les candidats.
• Effectue les vérifications administratives pré-embauche.
• Participe activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d’enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs. Participe à la rétrospective de l'événement, notamment en colligeant les statistiques requises.
• Rédige et tient à jour les cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc.
• Tient à jour et produit, sur demande, diverses requêtes statistiques relatives à son travail.
• Assure le transfert des dossiers des candidats à l’agent de bureau de l’équipe, ainsi qu’avec la dotation.
• Participe à l’accueil du nouveau personnel et des stagiaires

À propos du CSSDM

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Une des options suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) dans l’un des domaines suivants:
  • Relations industrielles
  • Ressources humaines
  • Administration (concentration ressources humaines)
• Être titulaire d'un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) par cumul de certificats (au moins un certificat en ressources humaines ou en relations industrielles
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives - profil ressources humaines.
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ET d'un Certificat universitaire en ressources humaines ou en relations industrielles.

ET Détenir de l'expérience en ressources humaines, pertinente aux fonctions.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Être membre en règle de l'Ordre des conseillers(ères) en ressources humaines agréés (CRHA)

Profil recherché

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Bonne compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Conditions de travail et rémunération

Taux horaire variant entre 27,75 $ et 37,04 $/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler : 10 juin 2026 à 23h59

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Ces postes font l'objet d'un affichage simultané à l'interne et à l'externe. Toutefois, la priorité sera accordée aux candidatures internes.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

Notre client est un courtier immobilier performant situé sur la Rive-Sud. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable junior pour soutenir le courtier dans les opérations quotidiennes, la gestion des inscriptions immobilières et la tenue de livres de base, au sein d'un environnement dynamique.

Vos missions

• Gérer l'agenda, les horaires et les rendez-vous du courtier à l'aide d'outils tels que Google Agenda ou Outlook.
• Mettre à jour et entretenir les annonces immobilières sur des plateformes telles qu'Airbnb, Booking.com et les réseaux sociaux (Instagram, Facebook).
• Assurer la communication avec les clients/invités et coordonner les activités avec les fournisseurs, le personnel interne et d'autres partenaires par courriel, par téléphone, via des applications de messagerie ou en personne.
• Aider à la tenue de livres de base (facturation, suivi des dépenses, saisie de données, conciliations simples) à l'aide d'Excel / Google Sheets et d'outils comptables (ex. QuickBooks en ligne, Zoho Expense, Sage 50 ou similaire).
• Préparer des rapports simples (taux d'occupation, revenus, sommaires des dépenses) et maintenir le classement organisé des dossiers numériques et physiques.
• Effectuer des tâches occasionnelles sur place, comme visiter les propriétés pour prendre des photos, déposer des documents ou vérifier l'exactitude des annonces.

Exigences

• Expérience : Aucune expérience préalable requise. Toute expérience en administration, en coordination, en tenue de livres de base ou dans le domaine de l'immobilier est un atout.
• Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC/AEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration des affaires, en comptabilité, en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe. Une combinaison d'un diplôme d'études secondaires et d'une expérience pratique pertinente en tenue de livres sera également prise en considération.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets ; aisance à apprendre et à utiliser des logiciels comptables de base.
• Langues : Une maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est exigée. Note : Ce rôle nécessite une communication quotidienne avec des invités internationaux, des clients hors province et divers fournisseurs externes.
• Autres : Grand souci du détail, sens de l'organisation et capacité à maintenir des limites professionnelles. Un permis de conduire valide et l'accès à une voiture sont requis pour les visites des propriétés.

Ce que nous offrons

• Statut : Temps plein, contrat à durée déterminée (12 mois, avec possibilité de prolongation)
• Rémunération : Selon l'expérience.
• Horaire : 37,5 heures par semaine, travail en présentiel sur la Rive-Sud (Brossard).
• Avantages : Vacances payées, jours fériés et congés de maladie offerts en pleine conformité avec la Loi sur les normes du travail du Québec.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.

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Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CEGEP DE THETFORD

Description du poste

• Accueil, service de première ligne et soutien aux étudiant(e)s
• Logistique, transport et gestion des espaces
• Gestion des marchandises, de la COOP et du micro-marché
• Soutien administratif et secrétariat
• Soutien informatique de premier niveau
• Soutien aux événements, aux examens et aux autres services

Vous pouvez voir tous les détails sur notre site web.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Coordonnatrice soutien administratif et RH

2 ans+ | Montréal (hybride)

Description du poste

Notre client est un cabinet juridique ayant une présence nationale. Il est à la recherche d'un.e coordonnateur(trice) pour soutenir la gestionnaire RH dans son quotidien. Si vous êtes adjoint.e juridique mais que vous souhaitez explorer d'autres horizons en cabinet, lisez ce qui suit !

Exigences

• Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études en juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d'expérience similaire, préférablement dans un cabinet d'avocats ou de services professionnels;
• Maitriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles et une attitude positive !

Vos responsabilités

• Aider dans la planification des jumelages et des horaires; Agir comme personne ressource auprès des employés (adjointe juridiques);
• Faire le suivi des absences et approuver les congés;
• Préparer les communications et les annonces internes liées à l'équipe;
• Traiter les demandes d'heures supplémentaires;
• Coordonner les révisions salariales;
• Apporter son soutien à la gestionnaire RH et participer aux différents projets impliquant le bureau chef.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet qui possède de belles valeurs humaines ?

Pour plus d'informations, contactez :

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.

Description de l'entreprise

Firme oeuvrant dans le domaine de la comptabilité

Description de l’offre d’emploi

• Administrer les systèmes comptables et préparer les renseignements financiers des activités professionnelles des cabinets d’avocats et de notaires (entreprises clientes);
• Examiner les livres comptables, préparer les états financiers et les rapports des entreprises clientes;
• Gestion et analyse de comptes en fidéicommis;
• Réaliser des analyses financières des activités des clients, en évaluant les revenus, les dépenses et la rentabilité des dossiers;
• Suivre les flux de trésorerie et les mouvements financiers, en veillant au respect des règles de conformité financière de l’ordre du Barreau du Québec et de la Chambre des notaires du Québec auxquelles les entreprises clientes sont assujetties;
• Analyser et interpréter les données financières provenant des comptes clients, fournisseurs et des registres comptables afin de dégager des tendances et soutenir la gestion financière;
• Interpréter les états financiers ainsi que des rapports analytiques destinés à appuyer la prise de décision de la direction;
• Effectuer des conciliations financières en assurant la cohérence, l’exactitude et la fiabilité des informations financières.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir en évaluant les délais de paiement et en suggérant des mesures pour améliorer le recouvrement.
• Maîtrise de logiciels comptables : JurisÉvolution, QuickBooks bureau version comptable et Suite Microsoft Office 365.
• Compétences requises :
  • Esprit critique et capacité de jugement professionnel
  • Sens de l’éthique et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  • Capacité à vulgariser des informations financières complexes
  • Adaptabilité dans un environnement professionnel en évolution
  • Esprit d’analyse orienté vers l’amélioration continue
  • Maîtrise du processus comptable des comptes en fidéicommis

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Description du poste

Le directeur ou la directrice des finances assure une gestion financière rigoureuse et stratégique soutenant la mission et la croissance de la Soverdi. En collaboration avec la direction générale et les équipes internes, la personne veille à la planification budgétaire, à la conformité comptable et réglementaire, à la gestion de la trésorerie ainsi qu’à la production d’analyses et d’états financiers fiables. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus financiers, soutient la prise de décision organisationnelle et encadre les fonctions comptables de l’organisme.

Responsabilités

Plus précisément, voici les responsabilités associées au poste :

• Piloter les activités de gestion budgétaire intégrée;
• Assurer le leadership des fonctions comptables, en veillant au respect des normes comptables, fiscales, contractuelles et réglementaires;
• Produire, analyser et présenter les états financiers et tableaux de bord stratégiques;
• Diriger les projets spéciaux et les initiatives d’amélioration continue des processus, outils et contrôles financiers de l’organisation;
• Communiquer avec les autorités gouvernementales;
• Gérer la paie;
• Encadrer, coacher et soutenir le travail de la commis comptable/adjointe administrative;
• S’engager dans les activités du comité de direction et du comité des finances du conseil d’administration.

Exigences

• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe;
• Titre de CPA requis;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement multi-activités;
• Connaissance des normes applicables aux OBNL (un atout).

Compétences recherchées

• Solides compétences en gestion et leadership;
• Capacité démontrée à développer, documenter et implanter des processus et contrôles financiers;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Orientation résultats et amélioration continue;
• Esprit analytique et excellent jugement;
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Expérience en implantation ou optimisation de systèmes financiers;
• Maîtrise de la suite Google ; expérience avec des systèmes financiers intégrés (atout).

Détails du poste

• Lieu de travail : hybride - à notre bureau (5333 av. Casgrain, suite 701) et en télétravail
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience reconnue
• Avantages sociaux (régime de retraite simplifié et assurances collectives) à la suite de la période de probation
• Vacances annuelles allant jusqu’à 5 semaines par année
• 2 semaines de congés rémunérés durant la période des Fêtes
• Entrée en vigueur : été 2026

Description du poste

Administration • Service client • Suivi des commandes • Développement des affaires

À propos de nous

Nous sommes une entreprise en croissance spécialisée dans la distribution de solutions d’emballage pour une clientèle commerciale variée. Nous misons sur un service rapide, humain et efficace afin d’offrir une expérience client de haut niveau.

Nous recherchons actuellement une personne polyvalente, organisée et proactive pour soutenir nos opérations de ventes et de service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité d’évolution vers un rôle de représentant(e) des ventes ou de gestion pour une personne ambitieuse.

Responsabilités principales

• Coordination des ventes et service client
• Effectuer les suivis auprès des clients existants
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer un excellent service client
• Effectuer des appels de prospection et de qualification de leads
• Faire les suivis de soumissions et de commandes
• Administration et opérations
• Préparer les factures, bons de commande (PO) et documents administratifs
• Entrer les commandes dans le système
• Coordonner les livraisons et assurer les suivis logistiques
• Collaborer avec les fournisseurs, transporteurs et l’équipe interne
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Développement et croissance
• Participer au développement des affaires de l’entreprise
• Identifier des opportunités de ventes additionnelles
• Contribuer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (obligatoire)
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Attitude proactive, débrouillarde et orientée solutions
• Aisance avec les appels clients et les suivis
• Expérience en coordination des ventes, service client ou administration: un atout
• Expérience dans la distribution, l’emballage ou un environnement B2B: un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, systèmes de commandes/CRM)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience
• Possibilités réelles d’avancement à moyen terme
• Environnement entrepreneurial dynamique
• Formation et accompagnement à l’intégration
• Entreprise en croissance où vos idées et votre implication ont un impact concret
• Stationnement sur place

Conditions de travail

• Poste en présentiel
• Temps plein privilégié (temps partiel possible selon le profil)
• Type d’emploi: Permanent

Pourquoi vous joindre à nous?

Nous recherchons une personne qui veut plus qu’un simple emploi administratif: quelqu’un qui souhaite évoluer, apprendre le développement des affaires et grandir avec l’entreprise.

Si vous aimez les environnements rapides, les journées variées et les rôles où vous pouvez avoir un impact direct, nous aimerions vous rencontrer.

Directeur.rice crédit et trésorerie

À titre de Directeur.rice crédit et trésorerie, vous aurez pour mandat d’assurer la sécurité financière de l’organisation en maîtrisant la gestion du risque clients et en garantissant l’atteinte des objectifs trésorerie du Groupe. Vous agirez comme référent(e) stratégique en matière de crédit, de recouvrement et de trésorerie, tout en faisant évoluer les pratiques, les outils et les équipes dans un contexte organisationnel complexe et multisites.

Vous recherchez :

• Des vacances basées sur vos expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec vous ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour vous faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• Développer vos compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant.

Votre place dans l’équipe :
Véritable partenaire de la direction financière, des opérations, des ventes et du département légal, la ou le directeur.rice crédit et trésorerie influence les décisions opérationnelles lorsque l’exposition financière est significative. Vous appliquez les orientations de crédit et trésorerie de l’organisation, et cela, même lors d’enjeux complexes.

Vos principales responsabilités

Trésorerie : Prévisibilité et optimisation

• Produire les prévisions mensuelles de trésorerie de façon fiable, expliquée et utile à la prise de décision ;
• Mettre en place des mécanismes d’anticipation de la trésorerie permettant d’identifier en amont les écarts, les risques et opportunités ;

Gestion et maîtrise du risque des comptes clients

• Assurer un portefeuille clients sain, surveillé et segmenté, en fixant des limites de crédit cohérentes en lien avec le risque réel ;
• Proposer des politiques de crédit claires, appliquées uniformément, et assurer leur compréhension auprès des équipes internes ;
• Collaborer avec les équipes commerciales internes pour assurer le bon suivi des dossiers clients (maîtrise des limites de crédit et des délais de paiement/âge des comptes, sans nuire aux relations commerciales) ;
• Procéder à la fermeture des comptes clients selon les seuils établis et les politique internes, lorsque requis ;
• En collaboration avec l’équipe juridique, faire le suivi des comptes clients en situation légale.

Gestion de la protection des créances et de la collection

• Piloter les activités de collection de l’entreprise ;
• Mettre en place des mécanismes de protection des créances ;
• Minimiser et anticiper une exposition aux mauvaises créances, tout en documentant les décisions et en assurant le respect de la politique de l’entreprise ;
• Préparer et soumettre les demandes de radiation de créances.

Gestion d’équipe et suivi de performance

• Assurer le leadership, la supervision et le développement de l’équipe recevables, qui compte environ 9 personnes ;
• Planifier, organiser et répartir les tâches en fonction des priorités opérationnelles et des objectifs financiers de l’entreprise en assurant des rôles et responsabilités clairs ;
• Établir les objectifs de performance individuels et collectifs, en assurant le suivi à l’aide d’indicateurs clairs ;
• Favoriser un climat de travail mobilisateur, basé sur la collaboration, la responsabilisation, la rigueur et le service client ;
• Soutenir les équipes dans la gestion des dossiers complexes ou à risque et intervenir au besoin dans les situations stratégiques/sensibles.

Le profil qu'on recherche :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité, finances, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Posséder plus de 10 années d’expérience pertinente dans la gestion de processus de trésorerie, de collection et de crédit, dont un minimum de 5 années en gestion d’équipe dans un contexte organisationnel complexe et multisites ;
• Aisance avec les systèmes financiers/ERP, bases de données clients et outils bureautiques avancés ;
• Maîtriser l’interprétation des analyses de crédit et la gestion du risque en faisant preuve d’un jugement financier solide ;
• Capacité à évoluer entre stratégies et exécution opérationnelle ;
• Avoir de l’expérience dans l’industrie de la construction routière (un atout).

Compétences recherchées :

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et assurer la collaboration de tous dans la réalisation de projets variés ;
• Aptitude à structurer, documenter et améliorer des processus organisationnels ;
• Savoir faire preuve de diplomatie et fermeté dans les situations de collection et de négociation ;
• Agir proactivement et être orienté solutions ;
• Capacité à exercer un leadership calme et structurant auprès de l’équipe de recevables.

Qui sommes-nous?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la logistique ?
Ce poste est l'opportunité idéale pour une personne qui a de l'expérience et souhaite être le bras droit comme adjoint de direction pour un vice-président aux ventes dans une belle entreprise en expansion sur Longueuil !

Avantages

En tant qu'adjoint de direction, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Salaire compétitif
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Possibilités d'avancement au sein des filiales
• Formation interne

Responsabilités

En tant qu'adjoint de direction, voici les responsabilités que vous devrez endosser :

• Assurer la coordination de l'agenda du vice-président aux ventes
• Préparer les réunions
• Savoir tenir à jour un tableau Excel
• Être à l'aise avec les outils numériques
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi des courriels
• Faire le lien avec les différents services

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue !
Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial

Contexte

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !

Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial dynamique et polyvalente, pour une entrée en poste immédiate.

Avantages

• Poste permanent, 35 heures/semaine
• Place de parking intérieur payée
• Poste en présentiel, avec possibilité de télétravail un jour par semaine
• Demi-journées d'été
• Horaires de travail flexibles
• Salaire compétitif et prime de fin d'année
• 3 semaines de vacances, 6 jours personnels et 10 jours de maladie
• Plan d'assurance complet pris en charge par l'entreprise

Responsabilités

• Transmettre des informations claires et objectives aux parties prenantes. Recevoir, répartir et assurer le suivi des appels de service.
• Préparer et envoyer les manuels d'accueil/locataire/construction.
• Créer, envoyer et suivre des bons de commande.
• Assurez-vous que toutes les factures sont payées.
• Créer et gérer des feuilles de contrôle.
• Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes appropriés pour s'assurer que la couverture d'assurance des fournisseurs est suffisante.
• Assurez-vous que la facturation des locataires (TWO et Angus) sont envoyées à la comptabilité.
• Maintenir un tableau récapitulatif de tous les contrats (durée, coordonnées, etc.).
• S'assurer que l'équipe fournit l'accès/les cartes d'accès conformément au protocole du bâtiment.
• Lorsqu'on vous le demande, classer les documents de manière appropriée sur le serveur.
• Assurez que toutes les données sont saisies régulièrement.
• Facilitez le travail de vos patrons.
• Gestion du bureau

Qualifications

• Être parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, étant donné que le candidat devra être en mesure de communiquer avec des clients des États-Unis, d'Europe et d'autres régions ;
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC - administration) ; ou être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP - secrétariat) et posséder deux (2) années d'expérience pertinente ;
• Expérience en immobilier commercial : un grand atout.
• Connaissance du système d'exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel ;
• Connaissance d'Adobe (pour gérer les PDF) ;
• La connaissance du logiciel Angus est un atout.
• La connaissance du logiciel Avid est un atout.
• Très à l'aise avec les systèmes informatiques
• Proactive, axée sur les solutions et dotée d'une excellente énergie.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et accessibilité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste médicale

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Description du poste

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction. De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.

Le mandat en détails

1. Soutien à la direction

• Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.
• Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.

2. Gestion des communications et liaison externe

• Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).
• Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.
• Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.

3. Suivi opérationnel et coordination

• Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.
• Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.
• Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).
• Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.

4. Représentation et accueil

• Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.

Exigences

Type de profil et compétences recherchés:

• Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.
• Autonomie, curiosité et initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomate
• Bon sens des priorités et traitement rapide de l’information
• Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
• Aime la collaboration et le travail d’équipe
• Maîtrise de la suite Google
• Bilingue
• Connaissance et intérêt pour le milieu culturel

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Responsabilités

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maitrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Responsabilités

• Offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches administratives et documentaires.
• Coordonner les formations, administrer les certificats de formation et mettre à jour le système de gestion de la formation.
• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, le tri des candidatures, la coordination des entrevues et l’intégration des nouveaux employés.
• Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les régimes de retraite, au besoin.
• Participer aux événements et projets spéciaux des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Autres responsabilités

• Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de sécurité alimentaire et de qualité.

Qualifications

Compétences et habiletés

• Être actuellement inscrit(e) à un programme DEC, AEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Doit être de retour aux études en septembre 2026 (exigence obligatoire).
• Expérience préalable en stage ou en administration des ressources humaines (atout).
• Intérêt pour un environnement manufacturier (industrie alimentaire, un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Horaire de travail

• Temps plein durant l’été (ex. : mai à août).
• Possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire.

Description du poste

L'opportunité

Relevant de la chef comptable sénior, la personne choisie sera responsable de la gestion de dossiers à la fois fiscaux et comptables, incluant la prise en charge autonome de certaines entités du groupe.

De plus, ce poste s’inscrit dans un contexte de restructuration et d’optimisation du ERP. La personne choisie sera donc amenée à contribuer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction visant à améliorer la fiabilisation des données.

Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne qui souhaite développer une expertise solide et polyvalente en comptabilité, fiscalité et conformité, tout en bénéficiant d’une exposition directe et à la haute direction; le tout, dans un environnement dynamique et créatif! Ce que tu feras au quotidien:

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers de taxes indirectes, incluant la préparation, le suivi des remises, l’analyse des écarts et la résolution des enjeux liés à la TPS, la TVQ et autres obligations fiscales applicables.
• Préparer, structurer et analyser la documentation requise pour les dossiers fiscaux corporatifs, en soutien à la préparation des déclarations canadiennes et américaines par les fiscalistes externes.
• Coordonner le suivi des comptes fiscaux canadiens et américains, répondre aux demandes des autorités gouvernementales et soutenir les audits fiscaux en collaboration avec les partenaires externes.
• Prendre en charge de façon autonome la comptabilité complète de certaines entités du groupe, en assurant l’exactitude des écritures, la conciliation des comptes et l’intégrité des données financières.
• Préparer les dossiers de fin d’année, incluant les états financiers et les documents de support nécessaires, et collaborer étroitement avec les auditeurs externes lors des revues et audits.
• Contribuer à la collecte d’informations, à l’analyse et à la préparation de la documentation requise pour certaines demandes de subventions et crédits d’impôt, notamment en lien avec la R&D ou d’autres programmes admissibles.
• Participer à différents mandats ponctuels en soutien à la direction, pouvant inclure des analyses financières, des suivis spécifiques ou des besoins liés à la croissance et à la structuration du groupe.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus comptables et fiscaux, à la mise en place d’outils financiers et à l’optimisation des systèmes, notamment afin d’assurer la conformité, la qualité et la fiabilité de l’information.
• Participer à certains travaux liés à l’évolution de l’ERP et à l’optimisation des systèmes financiers, en veillant à la cohérence des données et à l’efficacité opérationnelle.

Ce que tu apportes

• Titre de CPA obtenu ou en voie d’obtention.
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente en cabinet ou en entreprise, dans un rôle comportant une exposition concrète à la comptabilité et à la fiscalité.
• Bonne compréhension des principes comptables et des obligations fiscales, avec une capacité à naviguer dans des dossiers variés et à apprendre rapidement dans un environnement complexe.
• Capacité à prendre en charge certains dossiers de manière autonome, à établir ses priorités et à faire preuve de jugement dans le suivi des mandats.
• Rigueur marquée, excellent sens de l’organisation et souci du détail, particulièrement dans la préparation de documentation, la validation des données et le respect des échéanciers.
• Intérêt réel pour la qualité de l’information financière, la conformité, l’optimisation des processus et l’amélioration continue des outils de travail.
• Aisance à évoluer dans un environnement en transformation, où les priorités peuvent évoluer rapidement et où une approche proactive et structurée est essentielle.
• Bon esprit d’analyse, discrétion professionnelle et capacité à collaborer efficacement avec différents intervenants internes et externes.
• Curiosité, débrouillardise et volonté de développer une expertise transversale dans un rôle offrant une exposition variée et évolutive.

Soft Skills & ADN Dulcedo

• Chez Dulcedo, on cherche plus qu’un CV : on cherche une énergie.
• Tu te démarques par ton initiative, ta curiosité et ton envie de faire bouger les choses.
• Ton attitude positive, ton esprit d’équipe et ta façon d’élever les autres autour de toi sont contagieux.
• Tu adores les nouveaux défis, tu gardes ton calme sous pression et tu t’épanouis dans un environnement dynamique et stimulant.
• Tu es un·e vrai·e self-starter : passionné·e, persévérant·e et orienté·e vers l’action, toujours motivé·e par des projets, des objectifs et des occasions de te dépasser
• En gros : tu es une personne remplie de drive, créative et structurée, qui sait équilibrer rigueur, plaisir et performance, trois piliers de notre culture chez Dulcedo.

La vie chez Dulcedo !

• Vacances illimitées payées : Oui, oui, vraiment. Profite d’un vrai équilibre travail–vie perso avec la liberté de prendre le temps dont tu as besoin, quand tu en as besoin!
• 12 journées personnelles par année : Une journée off chaque mois pour te reposer, te ressourcer ou simplement souffler.
• Environnement de travail flexible : Présence minimale au bureau pour ceux qui vivent près d’un de nos hubs, ce qui te permet d’adapter ton horaire facilement.
• Bureaux à Montréal & Toronto : Snacks, ambiance incroyable et espaces pet-friendly. Que demander de plus?
• Télétravail : Parfait pour les voyageurs, expats ou digital nomads qui veulent faire évoluer leur carrière sans rester au même endroit.
• Freestyle Fridays : On termine à 14h ET tous les vendredis. Des longues fins de semaine… toutes les semaines.
• Assurances complètes : Couverture dentaire, visuelle et médicale pour toi et tes proches.
• Croissance professionnelle : De vraies opportunités d’avancement interne dans une entreprise en pleine croissance où « sky’s the limit » n’est pas juste une expression.
• Le meilleur des deux mondes : L’énergie d’une startup avec plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation bien établie.

Égalité des chances

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à et nous adapterons le processus à tes besoins.

Besoins pour la session d’automne 2026 à l’enseignement régulier

Enseigner en administration, pourquoi pas?

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Joignez-vous à nous :

Le Collège de Bois-de-Boulogne est à la recherche d’une enseignante ou d’un enseignant en administration pour la session d’automne 2026, spécialisé(e) en gestion des opérations et possédant de solides connaissances en transformation numérique.

Description du poste

Responsabilités générales

• Assurer la préparation du plan d’études, de cours.

• Assurer la prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• Assurer la surveillance et la correction des examens et des travaux.

• Participer aux journées pédagogiques organisées par le Collège.

• Participer aux rencontres départementales et activités requises pour la réalisation des fonctions du département.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration OU dans une discipline connexe pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) OU 3 années d'expérience en entreprise

OU

• Formation universitaire de premier cycle pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) ET 3 années d'expérience en entreprise

• Spécialisé en gestion des opérations ;

• Bonne connaissance en transformation numérique ;

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests).

Renseignements additionnels

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.