308 offres pour "Office Manager"

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-IGNACE-DE-STANBRIDGE

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi Commis - administration et comptabilité

La Municipalité de Saint-Ignace-de-Stanbridge est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de pourvoir un poste de commis en administration et comptabilité.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste apportera un soutien aux activités administratives, comptables et de service aux citoyens de la Municipalité.

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens au bureau municipal;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif;
• Préparer, classer et archiver des documents municipaux;
• Participer à la saisie de données comptables;
• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir;
• Préparer des dépôts, reçus et rapports;
• Veiller à la mise à jour et à la communication d'informations aux citoyens et via divers outils (Facebook, site Web, journal, babillard)
• Collaborer à la préparation de documents pour le conseil municipal;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs;
• Travailler en collaboration, aux besoins, des élu.e.s;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance de base de l’anglais écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail;
• Autonomie, polyvalence et professionnalisme;
• Aptitude à offrir un bon service à la clientèle;
• Expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance de logiciels comptables ou municipaux (Sygem), un atout;
• Permis de conduire classe 5 valide.

Qualifications

Nous recherchons une personne fiable, courtoise et méthodique, qui aime le travail d’équipe et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement d’une petite municipalité. La personne idéale possède un bon jugement, respecte la confidentialité des dossiers et démontre une attitude positive auprès des citoyens, des élus et des collègues.

Ce que nous offrons

• Poste : commis en administration et comptabilité;
• Type d’emploi : temps plein, lundi au jeudi;
• Horaire : entre 8h30 et 16h30, 28 à 32 heures / semaines;
• Lieu de travail : Bureau municipal de Saint-Ignace-de-Stanbridge;
• Rémunération : entre $22 et $32, selon l’expérience et la politique salariale en vigueur;
• Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir avant le 7 juin, leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation à indiquer dans l’objet du courriel :

Candidature – Commis en administration et comptabilité

Informations sur l’emploi

• Langues : Français parlé et écrit - Moyen
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 28 heures
• Expérience : Un atout
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-IGNACE-DE-STANBRIDGE

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Ignace-de-Stanbridge est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de pourvoir un poste de commis en administration et comptabilité.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste apportera un soutien aux activités administratives, comptables et de service aux citoyens de la Municipalité.

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens au bureau municipal;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif;
• Préparer, classer et archiver des documents municipaux;
• Participer à la saisie de données comptables;
• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir;
• Préparer des dépôts, reçus et rapports;
• Veiller à la mise à jour et à la communication d'informations aux citoyens et via divers outils (Facebook, site Web, journal, babillard);
• Collaborer à la préparation de documents pour le conseil municipal;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs;
• Travailler en collaboration, aux besoins, des élu.e.s;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance de base de l’anglais écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail;
• Autonomie, polyvalence et professionnalisme;
• Aptitude à offrir un bon service à la clientèle;
• Expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance de logiciels comptables ou municipaux (Sygem), un atout;
• Permis de conduire classe 5 valide.

Conditions de travail

• Poste : commis en administration et comptabilité;
• Type d’emploi : temps plein, lundi au jeudi;
• Horaire : entre 8h30 et 16h30, 28 à 32 heures / semaines;
• Lieu de travail : Bureau municipal de Saint-Ignace-de-Stanbridge;
• Rémunération : entre $22 et $32, selon l’expérience et la politique salariale en vigueur;
• Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, courtoise et méthodique, qui aime le travail d’équipe et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement d’une petite municipalité. La personne idéale possède un bon jugement, respecte la confidentialité des dossiers et démontre une attitude positive auprès des citoyens, des élus et des collègues.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir avant le 7 juin, leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation à indiquer dans l’objet du courriel :

Candidature – Commis en administration et comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Notre vision

Chaque jour, nous bâtissons des relations durables et développons des solutions innovantes afin d’offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques au Canada.

Notre succès repose sur une culture forte basée sur les gens : collaboration, responsabilisation, performance et engagement humain.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve bilingue organisé.e, proactif.ve et collaboratif.ve, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en contribuant à la fluidité et à l’efficacité de nos opérations quotidiennes.

Votre mission

Sous la supervision directe de l’adjointe exécutive principale au président, vous contribuerez activement au bon déroulement des opérations administratives et de soutien.

Vous serez un support essentiel pour assurer l’organisation, la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.

Au-delà du soutien administratif de base, vous contribuerez à :

• Assurer une gestion efficace des activités administratives
• Faciliter la coordination des réunions, événements et suivis opérationnels
• Soutenir l’organisation de visites clients et d’événements internes
• Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’amélioration continue des processus administratifs

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et collaboration sont essentielles.

Vos responsabilités clés

Soutien administratif et coordination

• Gérer les calendriers et coordonner les réunions (réservations de salles, invitations, logistique)
• Assurer le suivi administratif des réunions (documentation, préparation de matériel, prises de notes au besoin)
• Soutenir l’organisation des déplacements d’affaires (réservations, logistique, suivis)
• Effectuer la gestion des dépenses et des remboursements
• Maintenir et organiser les documents, fichiers et outils administratifs
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive principale afin d’assurer une coordination efficace des activités
• Offrir un soutien lors d’événements internes, visites clients et rencontres d’équipe
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives

Voici ce dont vous avez besoin pour réussir

• Un excellent sens de l’organisation et des priorités
• Une approche collaborative et un fort sens du service
• Une grande rigueur et une attention particulière aux détails
• La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Un haut niveau de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles
• Un bilinguisme complet (français et anglais, oral et écrit)
• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Pourquoi travailler chez NQX?

Les gens sont ce qui rend NQX unique. Et nous nous efforçons d'embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière.

Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.

Selon la dernière enquête interne, nos employés le confirment : 80 % d'entre eux recommanderaient NQX comme employeur à leur famille et à leurs amis!

Nous figurons également sur la prestigieuse liste de Waterstone des cultures d'entreprise les plus admirées au Canada, et nous avons été honorés pour notre excellence en matière de ressources humaines lors du récent gala des prix Dunamis.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

METALTECH-OMEGA INC.

Description du poste

Ce que nous offrons

• Horaire de soir lundi au jeudi 16h00-3h00.
• Possibilité effectuer heures supplémentaires rémunérées.
• Paie hebdomadaire.
• Entreprise en croissance, solidement implantée et qui détient une excellente réputation.
• Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
• Événements d’entreprise.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Équipement fourni après probation (vêtements et bottes).
• Et plus encore.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Directeur adjoint expédition, le ou la superviseur(e) de soir coordonne les activités de réception, expédition et manutention, tout en participant activement aux opérations (≈60 %). Il/elle supervise une équipe d’environ 5 employés et veille à la conformité des commandes, au respect des normes SST et à l’optimisation des espaces, en contribuant à l’amélioration continue.

Responsabilités

Opérations

• Planifier et organiser les activités de l’entrepôt selon les priorités.
• Participer aux opérations (chariots élévateurs assis/debout, manutention).
• Assurer la conformité des commandes et coordonner réceptions, expéditions et transferts.
• Utiliser WMS, ERP et outils bureautiques.

Supervision

• Encadrer l’équipe et soutenir le chef d’équipe.
• Gérer présences, discipline, feuilles de temps.
• Participer au recrutement et aux évaluations.
• Maintenir un climat de travail positif et communiquer les objectifs.

Qualité et SST

• Faire respecter les normes SST et identifier les risques ou non-conformités.
• Superviser les contrôles de qualité.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler avec les équipes internes pour optimiser les flux.
• Participer aux inventaires et initiatives d’amélioration continue.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC) en logistique du transport ou diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des opérations de la chaîne logistique. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en supervision d’entrepôt, gestion d'équipe (≥5 employés).
• Carte de cariste (lift assis requis, lift debout un atout).
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP, WMS).
• Français avancé (oral et écrit), anglais fonctionnel. L’anglais est requis pour communiquer lors de transferts vers les États-Unis.
• Capacité à produire des rapports clairs et structurés.
• Habileté à mesurer, lire et interpréter des dimensions (ruban à mesurer).
• Bonne condition physique

Qualités

• Fiabilité, organisation, rigueur et autonomie.
• Bon jugement, gestion des priorités, esprit d’équipe, leadership mobilisateur.
• Attitude collaborative, patience et professionnalisme.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport

Qualifications

Compétences

• Leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Poste

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

• Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
• Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
• Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
• Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
• Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
  • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
• Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
  • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
• Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
• Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
• Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
• Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
• Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
• Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ

Soutien aux communications et aux événements

• Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
• Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
• Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
• Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
• Soutenir la personne responsable des communications

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
• Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
• Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
• Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
• Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
• Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
• Début d’emploi : 8 juin 2026
• Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
• Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
• Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
• Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
• 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
• Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.

Description du poste

Temps partiel, 21 h/semaine, possibilité d’évolution à temps plein

Le Jamais Lu est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et collaborative afin de joindre son équipe à titre de coordonnateur·trice administratif·ve et soutien aux directions.

Fondé en , le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance de textes théâtraux et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur·ices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec.

Situé au Théâtre Aux Écuries à Montréal, le Jamais Lu est un organisme à taille humaine qui valorise la collaboration, l’autonomie, la créativité et le plaisir de travailler ensemble. La personne retenue intégrera une équipe engagée qui œuvre au développement de la dramaturgie contemporaine et à la rencontre entre les artistes et les publics.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction générale et artistique, la personne au poste de coordination administrative et soutien aux directions a pour mission d’assurer le suivi administratif et financier des activités du Jamais Lu et de soutenir les directions dans la réalisation de leurs mandats. Elle agit comme personne-ressource pour les dossiers administratifs, contractuels et financiers de l’organisme et contribue à la fluidité des opérations quotidiennes.

En étroite collaboration avec la technicienne comptable, la direction générale et artistique ainsi que la direction de production, cette personne participe au suivi des budgets, à la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes, à la création et au suivi des contrats ainsi qu’à l’organisation administrative de l’organisme. Elle contribue également au bon déroulement des activités philanthropiques et des événements du Jamais Lu.

Description des tâches

Administration et finances

• Assurer le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Collaborer à la préparation des états financiers et des documents nécessaires à la vérification comptable annuelle;
• Assurer le suivi administratif des budgets et des dépenses;
• Effectuer les paiements et assurer le suivi des approbations requises;
• Veiller au respect des échéances administratives, fiscales et gouvernementales;
• Appuyer le travail de la technicienne comptable;
• Maintenir à jour les bases de données, statistiques, archives et systèmes de classement;
• Assurer la gestion documentaire de l’organisme;
• Mettre à jour les plateformes administratives et les outils de suivi;
• Assurer le suivi administratif de la campagne annuelle de financement;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Soutien aux directions et aux opérations

• Soutenir la direction générale et artistique et la direction de production dans leurs dossiers administratifs;
• Préparer, faire circuler, assurer le suivi des signatures et archiver les contrats et ententes de l’organisme;
• Soutenir la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes en compilant les informations, données et documents requis;
• Coordonner la préparation administrative des rencontres du conseil d’administration et assurer le suivi documentaire qui en découle;
• Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires, artistes, fournisseurs et collaborateur·rices;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents secteurs de l’organisation;
• Soutenir certaines opérations liées aux festivals, aux activités philanthropiques et aux événements spéciaux;
• Collaborer au bon déroulement des activités du Jamais Lu.

Exigences

• Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de deux ans, idéalement dans un milieu culturel;
• Grande aisance avec la gestion et l’analyse des données financières;
• Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français;
• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaissance des différents aspects administratifs d’un organisme (CNESST, assurances, vérification comptable, etc.);
• Sens du travail d’équipe;
• Excellente gestion des priorités et du stress.

Des atouts

• Connaissance du milieu culturel québécois;
• Connaissance des mécanismes de financement public et privé en arts;
• Connaissance des logiciels Sage 50 et Airtable.

Conditions

• Poste permanent;
• 21 heures par semaine (3 jours), possibilité de mutualisation pour un temps plein;
• Entrée en fonction: août ;
• Salaire annuel entre 26 $ et 28 $ selon l’expérience;
• Remboursement de 20 $ par mois pour la téléphonie;
• Travail principalement en présence au Théâtre Aux Écuries, avec possibilité de télétravail occasionnel;
• Quatre semaines de vacances en juillet et récupération de temps à Noël.

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à Éric Noël, direction générale et artistique du Jamais Lu.

Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme telles sont encouragées à soumettre leur candidature.

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute afin de mieux répondre aux besoins de sa clientèle. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de notre agence.

À titre de responsable des inscriptions et de l’accueil, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant la gestion et la conformité des inscriptions immobilières, tout en offrant un accueil professionnel et chaleureux en succursale.

Responsabilités principales

Gestion des inscriptions et des transactions

• Créer et gérer les inscriptions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers
• Vérifier rigoureusement la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.)
• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour les documents manquants
• Maintenir les dossiers d’inscription à jour (prix, statuts, modifications, transferts d’agence)
• Offrir un soutien aux courtiers dans l’utilisation du système NexOne
• Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions
• Collaborer avec la direction pour les suivis administratifs

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel (espaces communs, cuisine, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au bon fonctionnement de la succursale

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Attitude professionnelle, proactive et positive

Exigences

• DEC, DEP ou expérience équivalente
• Expérience en immobilier (fort atout)
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissance de NexOne Office (atout majeur)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
• Bilinguisme (français et anglais)

Conditions

• Poste à temps plein
• Travail en présentiel

Description du poste

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 29 mai 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet atlas.workland.com.

Responsabilités générales

À titre de collaboratrice ou collaborateur immédiat de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assume un rôle stratégique dans la planification, l’optimisation et la gouvernance de la gestion contractuelle du Collège. Elle élabore et met en œuvre la stratégie institutionnelle d’approvisionnement, en assurant une vision intégrée, durable et efficiente des pratiques d’achat, en cohérence avec les orientations organisationnelles, budgétaires et environnementales.

Quelques attributions

• Planifie, encadre et supervise l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrats, en veillant au respect des cadres légaux et réglementaires en vigueur ainsi qu’aux meilleures pratiques de gestion contractuelle, de transparence et d’équité ;

• Prépare l’échéancier des opérations pour les achats et les appels d’offre, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures en concordance avec la charte de l’Okanagan;

• Dirige les opérations d’achat et d’appel d’offre et en contrôle la qualité;

• Endosse la responsabilité des redditions de comptes pour tous les niveaux gouvernementaux ;

• Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures et, à cet égard, établit des liens de collaboration avec d’autres secteurs;

• Coordonne et supervise la conseillère ou du conseiller en écoresponsabilité afin de garantir l’intégration des principes de développement durable et d’écoresponsabilité dans les décisions d’achat, les projets d’acquisition, ainsi que dans les travaux de construction et de maintien des actifs ;

• Donne les suites appropriées aux doléances des usagères et usagers;

• Développe des moyens d’évaluation du degré de satisfaction des usagères et usagers;

• Vérifie et contrôle les registres de production et les revenus et dépenses et soumet des recommandations;

• Collabore à l’élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et du budget ;

• Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;

• S’assure de la qualité des documents officiels du collège et participe à leur élaboration (rapports d’activités, demandes de financement, propositions découlant d’appels d’offres, correspondances, communiqués, etc.);

• Produit des rapports annuels et des suivis de la planification stratégique et des plans d’action qui en découlent, notamment tous les projets d’écologisation;

• Veille à la cohérence et à l’alignement des initiatives environnementales avec les stratégies d’approvisionnement et les projets institutionnels ;

• Au besoin, accomplit toute autres tâches connexes.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test) ;

• Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) ;

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite (valider au moyen d’un test).

Profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des dossiers ;

• Capacité démontrée à travailler en collaboration avec divers partenaires internes ;

• Une très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et des technologies de l’information et des communications reliées à l’emploi.

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

L’analyste intermédiaire relève du Directeur Adjoint, Services administratifs et fait partie intégrante de l’équipe de la comptabilité.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• L'analyse et la manipulation de données
• Produire des rapports de gestion
• Identifier les possibilités d'amélioration continue et y participer
• Vérification de transactions
• Conciliation de comptes client/fournisseur
• Collaborer avec les membres de l’équipe à différentes tâches administratives.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe;
• Bonnes compétences en Excel (RECHERCHEV, tableau croisé dynamique etc.)
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Connaissances générales des concepts de comptabilité (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit).

Compétences personnelles

• À l’aise avec les chiffres;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Compétences organisationnelles et analytiques;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique en établissant les priorités;
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques

• Une présence au bureau à raison de 3 jours par semaine est requise.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Accounting & Finance

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Description du poste

GENERAL MANAGER JOB AT CITY FOR GROUPE DILAWRI.
Salary :
Starting at $175,000

Workplace : Montréal, QC

Tâches

• Administrative management
• Budget management
• Department supervision
• Hiring and staff management
• Implementation of strategies

Expérience

• 5 years as General Manager

Conditions de travail

• A retirement plan for employees
• Competitive compensation
• Dental insurance plan
• Disability insurance
• Employees discounts
• Free parking
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Life insurance plan
• Medical insurance
• Public transportation nearby
• Sick day off paid
• Travel insurance

Description

OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste: Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Emplacement: Montréal

Type de poste: Permanent, temps plein (32 h/semaine)

Fondé en , le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d'administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités:

• Soutien au conseil d'administration (10%):
• Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
• Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
• Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
• Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
• Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
• Gestion administrative (50%):
• Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
• Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
• conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
• Gérer l'archivage et le classement des documents;
• Rédiger les ententes de services;
• Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
• Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
• Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visants à optimiser les processus de travail (Asana);
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
• Gestion des ressources humaines (20%):
• Rédiger les contrats d’emploi;
• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
• Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
• Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
• Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
• Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.
• Gestion financière (20%):
• Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
• Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
• Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
• Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
• Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
• Coordonner l’audit annuel des états financiers.

Exigences :

• Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
• 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft , QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout;
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
• Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
• Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail:

• Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
• Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
• Vacances annuelles: 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
• Journées de congé mobiles et fériées: 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
• Programme d’assurance collective après 3 mois;
• Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l'organisation;
• Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22:

Vous pensez avoir le profil recherché? Envoyez-nous votre dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae, via Isarta

Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 3 juin . Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour la semaine du 20 juillet .

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Ce concours

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec***

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

• Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
• Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
• Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
• Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

• Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
• Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
• Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
• Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

• Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
• Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

• Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
• Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
• Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
• Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Qualifications

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Compétences recherchées

• Orientation vers les partenaires
• Orientation vers l’amélioration continue
• Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
• Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

• Poste temporaire à temps complet
• Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
• Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans l'Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec madame Carolane Naud à l'adresse courriel suivante :

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les hommes que les femmes.

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre mission
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.

Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.

Notre vision
Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.

Nos valeurs
RespectÉquitéTransparence

Nos services

Bien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Miller Thomson — Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques (Montréal)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

• Rédaction et révision - Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
• Service à la clientèle - Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
• Facturation et comptabilité - Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
• Recherches - Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
• Divers - Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout).
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Coordonnateur(rice) – Service client et administration

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Volton?

• Un salaire compétitif se situant entre 60 000 et 65 000$ par année
• Un horaire à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Des horaires flexibles qui témoignent de l’importance que nous accordons à la conciliation travail-vie personnelle
• Une possibilité de télétravailler à raison de deux journées par semaine
• De nombreuses opportunités d’avancement et de développement professionnel
• Une opportunité d’œuvrer au sein d’une entreprise familiale, dynamique et solidement implantée dans son secteur d’activité

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne : une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant innovation, efficacité énergétique et respect de l’environnement.

Rejoindre Volton, c’est faire partie d’une aventure familiale où chaque membre contribue à notre succès collectif. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) – Service client et administration afin d’occuper un rôle clé dans l’efficacité de nos opérations. Relevant de la présidente, le ou la titulaire du poste sera responsable de supporter le département des ventes et du marketing dans la gestion du service client en plus de la facturation et des comptes recevables. La personne en poste sera aussi chargée d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction et dans la coordination des projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre œil méticuleux? Alors, vous êtes peut-être l’étincelle manquante dans notre équipe!

Concrètement, voici à quoi ressemblera votre quotidien :

Service client, ventes et marketing

• Répondre aux appels entrants et aux demandes de renseignements des clients sur le suivi des commandes, diriger les appels vers les ressources appropriées et résoudre les problèmes de manière efficace.
• Traiter les commandes clients entrantes reçues via la boîte courriel dédiée, en valider l'exactitude dans le système ERP en collaboration avec les conseillers techniques, et assurer le suivi auprès des équipes de dessin et de production.
• Suivis des soumissions faites par l’équipe de ventes auprès des clients, placer des commandes auprès de nos fournisseurs, effectuer le suivi.
• Assister les clients et le département d'expédition dans le choix des transporteurs et la gestion des coûts.
• Proposer des améliorations pour optimiser le service client et rendre les interactions plus fluides.
• Collaborer avec la direction marketing pour créer et rédiger divers contenus marketing, tels que les infolettres, le site web, les dépliants, et les publications sur les réseaux sociaux.

Comptabilité

• Effectuer la facturation des commandes et leur archivage.
• Gérer le recouvrement des paiements et assurer que les échéances soient respectées.
• Enregistrer les paiements et traiter les crédits ou litiges avec les clients.
• Envoyer un rapport hebdomadaire des mauvaises créances et gérer les risques liés aux créances douteuses.

Soutien administratif et à la direction

• Préparer et rédiger les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, comptes-rendus, présentations et dossiers pour partenaires, clients et autres parties prenantes).
• Assurer la liaison entre les départements pour garantir le bon déroulement des projets et offrir un soutien proactif dans la gestion quotidienne des tâches et mandats confiés par la direction.
• Effectuer des recherches et collecter des informations pertinentes pour les décisions stratégiques.
• Support ponctuel aux RH incluant le tri de CV à envoyer à la direction opérations.
• Gérer efficacement les situations urgentes et imprévues avec discrétion.
• Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et les événements d'entreprise (dîners, fêtes, départs à la retraite, etc.) en prenant en charge tous les aspects logistiques.

Qualifications et compétences requises

• DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire
• Bilinguisme français et anglais
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loop, Canva etc.) et des systèmes ERP – Connaissance de Prextra, un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Polyvalence, adaptabilité et capacité à gérer une multitude de tâches simultanément
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et des priorités
• Rigueur et souci constant du détail
• Forte autonomie, débrouillardise et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, à gérer et exécuter des tâches de manière efficace
• Esprit d’équipe et de collaboration

Candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description? Nous brûlons d’envie de vous rencontrer! Faites-nous parvenir votre candidature.

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

• Planifier l'itinéraires des containeurs
• Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
• Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
• Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
• S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
• Valider la disponibilité des camions et des remorques
• Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Excellente maîtrise des outils informatique
• Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein et stable
• Un environnement de travail collaboratif
• Des tâches variées qui évitent la routine
• Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Engagement
• Leadership
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

C’est grâce à un encadrement de la part des superviseur(e)s que nos associé(e)s peuvent s’épanouir et réaliser leur plein potentiel. Ils font preuve de leadership en encadrant, en formant, en motivant et en inspirant les associés à donner le meilleur d’eux-mêmes, ainsi qu’en encourageant leur perfectionnement et leur croissance, tant sur le plan personnel que professionnel. Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise et obtenir de bons résultats.

Ce que nous offrons

• Prime de quart de nuit
• Bonification deux fois par année
• Régime de retraite
• Environnement de travail bienveillant et inclusif
• Régime de soins de santé et de soins dentaires offerts à tous nos employés permanents
• Télémédecine offerte à tous via TelusSanté
• Horaires flexibles
• Remboursement des frais de scolarités
• Programme d’achat d’actions pour nos employés
• Formation et occasions de perfectionnement professionnel payées
• Prime de référencement ($)

Exigences

• Être disposé à travailler selon un horaire variable; principalement de nuit en semaine.
• Être en bonne forme physique.
• Posséder de solides aptitudes organisationnelles et interpersonnelles, et être doué pour le service à la clientèle.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions.
• Posséder un à deux ans d’expérience à titre de superviseur(e) ou de meneur d’équipe est un atout.
• pouvoir soulever une charge pouvant peser jusqu’à 23 kg (50 lb), seul ou avec l’aide d’un(e) collègue.

Responsabilités liées au poste

• Diriger les associés et les encourager à établir des relations avec les clients et leurs collègues en vue d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de générer des ventes brutes tout en ayant d’excellentes connaissances du marchandisage et des produits.
• Veiller au maintien d’une dotation en personnel suffisante au sein du rayon ou du service pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• Gérer le rendement des associés en leur proposant des occasions de perfectionnement, en leur communiquant les responsabilités et les objectifs, en reconnaissant et en récompensant leurs efforts, et en leur offrant une rétroaction continue.
• Passer en revue de nombreux rapports y compris ceux ayant trait aux ventes, et collaborer avec le directeur adjoint à la formulation de recommandations visant à améliorer les stocks, l’organisation des étagères supérieures et le marchandisage des produits connexes en vue de stimuler les ventes.
• Assurer la disponibilité des stocks en tout temps et le respect des plans d’organisation des étagères supérieures.
• Analyser, résoudre et signaler les problèmes des clients de façon appropriée.
• Faire part des ventes du magasin, des événements et des activités promotionnelles au cours des réunions quotidiennes et hebdomadaires du rayon ou service.
• S’assurer de respecter et de communiquer clairement l’ensemble des normes et des protocoles relatifs à la sécurité et à la protection des ressources.

Ce qui nous démarque

• Home Depot est le plus important détaillant au Canada dans le secteur de la rénovation résidentielle
• Nommé parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022
• Nommé parmi les employeurs les plus écolos du pays en 2022
• En partenariat avec Habitat pour l’humanité Canada afin de construire des maisons conformes aux principes de développement durable
• Contribution à la lutte contre l’itinérance chez les jeunes via la fondation Home Depot Canada depuis 2008
• Un service à la clientèle exemplaire