131 offres pour "Réceptionniste" à Blainville

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne accueillante, organisée et dynamique pour combler un poste de réceptionniste au sein d’un environnement de travail stimulant, respectueux et axé sur la collaboration.

Tes responsabilités

• Accueillir chaleureusement les clients en concession.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, suivis)
• Effectuer diverses tâches connexes liées au service à la clientèle
• Excellent service à la clientèle
• Bonne communication

Description du poste

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l’inventaire de la papeterie ;
• Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
• Démontrer une compassion pour la clientèle
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

Exigences

FORMATION & CONNAISSANCES

• Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Connaissance informatique de base et d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps partiel : dimanches et lundis
• Salaire : à partir de 21,26$ / h
• Congés personnels payés
• Congés de deuil, déménagement et mariage
• Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
• Budget santé bien-être
• Programme de recommandation d’employés
• Café gratuit
• Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de noël, etc.)
• Stationnement avec borne de recharge électrique

Description du poste

Vous aimez la variété et vous sentir utile?

On va bien s’entendre !

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!

AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE

Votre mission

Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.

Vos actions quotidiennes

• Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
• Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
• Informer les clients des services offerts.
• Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
• Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
• Préparer des dossiers et des outils de consultation
• Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
• Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement)

Votre profil en accord avec ce poste

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des clients
• Belle utilisation de la langue française et connaissance de l’anglais un atout

Ce que nous offrons

• Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
• Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
• Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
• Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
• Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel

Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre cv. Parce qu’on a hâte de vous entendre!

Description du poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Répondre aux appels et au courriels
• Confirmer les rendez-vous clients
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Effectuer les balancements de journée
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Effectuer de la saisie de données

Exigences

• Environ 2-3 jours par semaine répartis du lundi au vendredi (généralement le mercredi, le jeudi et le vendredi)
• Etre disponible pour le remplacement de vacances
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
• Expérience pertinente dans le domaine
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être une personne minutieuse et efficace
• Avoir une aisance avec l’informatique
• Etre bilingue (un atout)

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique de Montréal-Nord, situé au 5879, boulevard Henri-Bourassa Est.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Postulez dès maintenant !

Exigences

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598$ à 53 627$.

Qualifications

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne accueillante, organisée et dynamique pour combler un poste de réceptionniste au sein d’un environnement de travail stimulant, respectueux et axé sur la collaboration.

Exigences

• Accueillir chaleureusement les clients en concession.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, suivis).
• Effectuer diverses tâches connexes liées au service à la clientèle.

Qualifications

• Excellent service à la clientèle.
• Bonne communication.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

• Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous ;
• Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques ;
• Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
• Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc.;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

• Rigueur et minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Exigences

• Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits;
• Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste;
• Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue corporative soignée;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Esprit collaborateur

Ce que nous offrons

• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise
• Congés payés pendant la semaine de Noël
• Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Description du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif de l’expertise en ingénierie des matériaux pour la région de Montréal.
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents.
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour.
• Procéder à diverses entrées de données.
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci.
• Réviser des rapports de synthèse ou d’expertise.
• Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.).
• Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires.
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence.
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne.
• Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier.
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique.
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de la langue anglaise (un atout).
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités.
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails.
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation.
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie.
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement.
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez noter que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Description du poste

Sommairement, assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Accueil des visiteurs

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.

Préparation des pochettes d’information

• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.

Support administratif

• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.

Maintien d’un espace d’accueil impeccable

• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Exigences

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues

• Français et anglais parlés
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Description du poste

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d'accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d'assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s'occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s'assurer qu'ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l'occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l'inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l'ouverture et la fermeture de la succursale.

Exigences

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion (atout)

Ce que nous offrons

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d'employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d'été, party de noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

Qualifications

L'empathie et l'écoute active sont indispensables

Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles

Démontrer une compassion pour la clientèle

Dynamisme, esprit d'entraide et capacité d'adaptation

Description du poste

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA / MÉDICART!!

Dans nos 30 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 25 ans nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées par la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe passionnée et dévouée.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors-pair et ce, à chacune de leur visite.
• Prendre les appels et faire les suivis post-traitements
• Confirmer des rendez-vous
• Procéder au paiement des clients
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique

Exigences

• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être disponible à travailler certains soirs et samedis

Qualifications

• Avoir une expérience pertinente dans le domaine

Ce que nous offrons

• Conditions salariales très compétitives
• Assurances collectives
• REER collectif
• Rabais dans les cliniques Epiderma et Medicart

Description du poste

Clinique de physiothérapie

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.

Tâches principales :

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Entretien de la clinique

Exigences

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
• Atout : expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
• Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Informations complémentaires

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau :

• Français parlé et écrit - Élevé

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action ? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle ? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe

Description du poste

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants? Vous avez l'habitude des environnements corporatifs et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme? Vous êtes LA personne que nous recherchons!

Informations sur le poste

• Contrat temporaire dans un environnement corporatif
• Lieu de travail : 100% présentiel
• Horaire : Du lundi au vendredi, de jour, entre 35h00 à 40h00 par semaine
• Salaire variant entre 20$ et 25$ de l'heure
• Dates : temporaires / pouvant varier d'une position à l'autre

Avantages

Ce que le poste de réceptionniste au Centre-Ville de Montréal vous offre :

• Contrat temporaire
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire de 20$ à 25$ de l'heure
• Entreprise corporative - bureau moderne
• Équipe humaine et conviviale

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste au centre-ville de Montréal :

• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer des salles de conférences
• Superviser l'entretien du bureau
• Gérer les aires communs (propreté, collation, etc.)
• Fournir un soutien administratif selon tous les autres besoins connexes.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit), connaissance d'autres langues, un atout;
• Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissances technologiques générales;
• Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
• Flexibilité et capacité d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

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Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Adresse

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière de diversité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d’employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l’inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
• Démontrer une compassion pour la clientèle
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

Description du poste

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel – 8 heures/semaine

Résidence Le Savignon – Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

• Poste à temps partiel de jour
• Horaire de 16h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2
• Prime de soir (si applicable)
• Prime de 4%

Ce que nous offrons

• Augmentation de salaire annuelle
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*
• Repas en résidence à prix d’employé
• Programme d'aide aux employés
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement)

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Exigences

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%)

Missions

• Être le premier sourire de la résidence
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence

Description de l'entreprise

Nous sommes un imprimeur numérique avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie. Champion Imaging est le partenaire de confiance pour tous vos besoins en impression grand format.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe d'Imagerie Champion est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administrative pour accomplir une vaste gamme de tâches, incluant (sans s’y limiter) :

• Aider les coordonnateurs de projets dans diverses tâches (création de listes d’emballage, d’étiquettes, selon les besoins)
• Effectuer les envois avec les principaux services de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les transports
• Une expérience avec Accpac constitue un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Excel, Teams et Word)

Salaire à déterminer selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplome ? Tu es intrigué par le domaine notariale même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maitrise de la langue francaise à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence