Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :

• Classement de documents
• Traitement de la correspondance
• Saisir l'information à l'ordinateur

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Remorque Gator, entreprise en plein essor dans le domaine de la remorque, est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe! Relevant du directeur des ventes, ton rôle de Réceptionniste sera de répondre rapidement et professionnellement à l’ensemble des appels téléphoniques, s’enquérir de la raison des appels et répondre aux questions auxquelles vous pouvez répondre ou diriger les appels selon les demandes.

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Répartir et documenter efficacement les notes d’appels dans le CRM;
• Accueillir tous les visiteurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée;
• S’assurer que tous les clients ont été servis;
• Préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (GLS, Loomis, Poste Canada, etc.);
• Facturation de pièces aux clients et prendre les paiements;
• Balancer la caisse quotidiennement;
• Assurer le traitement de diverses demandes dans le système informatique interne;
• Assister les départements de comptabilité, des achats ou de ventes au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat;
• Maintenir le poste de travail propre et professionnel.

Nos avantages :

• Programme de télémédecine;
• Vêtements avec logo de l'entreprise;
• Ambiance de travail agréable et familiale;

Qualités et aptitudes nécessaires :

• Détenir une formation en secrétariat (DEP souhaité);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Aptitude en communication orale anglaise (nécessaire);
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique;
• Connaissance du secteur dans lequel vous évoluez (un atout);
• Bonne dactylographie;
• Ponctualité;
• Structuré, dynamique et capacité à établir les priorités;
• Rigueur, patience;
• Bon esprit d’équipe.

Description de poste

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein de département Haute-Tension :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues si besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalent ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos conditions

• Horaire de travail : selon l’entrepreneur
• Lieu de travail : Rivière-du-Loup
• Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel
• Contribution à un régime d’épargne-retraite
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
• Formations continues
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
• Opportunités de développement de carrière
• Cadre de travail et projets stimulants.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

J-18808-Ljbffr

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Notre chaleureuse résidence

Le Havre des Cantons est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de jour et quelques fins de semaines à l'occasion. Plusieurs horaires disponibles.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes
• Administration
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Jour

Employeur

2985012 CANADA INC.

Description de l’offre d’emploi

Poste de réceptionniste médical offert au sein d'une Clinique médicale de type GMF. Accueil des patients, mise à jour de leurs coordonnées, prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous. Le tout dans un environnement informatique (DME). Il s'agit d'un poste de fin de semaine et du vendredi soir, temps partiel mais avec possibilité de temps plein si souhaité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique vétérinaire Villeray-Papineau Inc.

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire (chiens et chats)

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne bilingue (français/anglais) pour agir comme réceptionniste à la clinique dont une partie de la clientèle est anglophone. La personne qui travaillera à ce poste sera en contact avec des animaux (chiens et chats) et sera en charge de :

• Répondre au téléphone
• Gérer les rendez-vous
• Accueillir les clients
• Faire les rappels
• Garder l'aire de réception et la salle d'attente propres
• Tenir la caisse

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur.
• Tenue de travail standard exigée.

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
• Un minimum de voyage requis.

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
• Receives incoming mail and packages.
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing.

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent.

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
• Proficient at operating telephones, fax, copier.

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite.
• Clear and professional speaking voice and tone.
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.

Postal Code : H3V 1E7

Job Location : CA-QC - Montreal

Category (Portal Searching) : Administration and Clerical

Seniority level: Entry level

Employment type: Part-time

Job function: Administrative

Industries

Individual and Family Services

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant / Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

Réceptionniste / Receptionist chez Ricoh Canada Inc.

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Responsibilities :

• Courteously meet and welcome customers and general members of the public
• Answer, screen, and direct all incoming calls
• Assist visitors with visitor badges
• Manage meeting room schedules
• Review and update the internal telephone directory
• Monitor and maintain a tidy reception area that projects a professional image

Education & Experience :

• High School Diploma or equivalent experience
• Minimum 1-2 years of experience in a reception or switchboard role

Skills :

• Excellent interpersonal skills with the ability to develop business relationships quickly
• Strong self-motivation to achieve results
• Excellent verbal and written communication skills
• Proficient in Microsoft Office
• Ability to lift and push objects up to 30lbs regularly

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Business Consulting and Services
• IT Services and IT Consulting
• Retail Office Equipment

This job posting is active and available.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la direction générale de l’organisme, la personne occupant les fonctions de coordination en administration assume principalement des tâches au niveau de l’administration, de la logistique et joue un rôle clé auprès de l’équipe et de la direction, afin de contribuer au bon fonctionnement de la Table de quartier.

Principales responsabilités

• Effectuer différentes tâches liées au bon fonctionnement de l’organisation (accueil, gestion du courrier, gestion du membership, mobilisation, appels de suivis aux membres et à la communauté).
• Soutenir les équipes des différents projets de l’organisation.
• Assurer le suivi des factures et la préparation des paiements.
• Effectuer la rédaction, révision et production de documents.
• Participer à la mise en place des procédures.
• Soutenir la planification et participer aux événements de l’organisation.
• Participer et/ou coordonner certains comités ou concertations.
• Assurer les suivis administratifs en fiducie de l’organisation et du Plan de développement social de Montréal-Nord (PDS).
• Assurer le classement, l’archivage des dossiers.
• Effectuer toutes les tâches connexes liées au poste.

Formation et expérience requise

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalence.
• 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente habilité de rédaction et de révision.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance en bases de données.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance du milieu communautaire et/ou du quartier de Montréal-Nord, un atout.

Profil recherché

• Esprit d’équipe et sens du travail collaboratif.
• Rigueur et sens de l’engagement.
• Diplomatie et capacité à collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes.
• Grande capacité d’organisation et ponctualité.
• Personne dynamique souhaitant avoir un impact positif sur la communauté.

Conditions d’emploi

• Poste temps plein, 35 heures/semaine.
• Assurances collectives après 3 mois et autres avantages sociaux en lien avec la politique en vigueur.
• Disponibilités lors des événements de l’organisation.
• Salaire à discuter.
• Lieu de travail : En présence au bureau de la TQMN à Montréal-Nord.

Entrée en fonction

Dès que possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à f, en insérant en objet le nom du poste.

Les candidatures seront considérées dès réception et jusqu’à ce qu’une personne soit sélectionnée.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Toutefois, seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue feront l’objet d’un suivi.

Referrals increase your chances of interviewing at Table de quartier de Montréal-Nord (TQMN) by 2x

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Technicienne, technicien en administration (STA06) - Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) (61908)

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

Angus

Secrétaire de direction - Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230) (62240)

Agent.e administratif.ve, classe 2, Urgence Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)

Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator

Technicien(ne) en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines

Agente ou agent de bureau, classe I - École Albert-Schweitzer

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

GCP1

Description du poste

Ce poste temporaire jusqu'en décembre 2025 avec forte possibilité de prolongation est situé à proximité du métro Place des Arts.

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
• Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
• Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
• Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
• Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
• Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
• Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.

Compétences requises

• Maîtrise du français essentielle, anglais niveau intermédiaire.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité en mathématiques simples.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression.
• Habiletés en communication et excellente approche client.

Description du poste

Voyez si vous êtes notre prochain(e) :

RÉCEPTIONNISTE

il Santé MD (une société affiliée à Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale. Nos cliniques de soins oculaires avancés offrent des services spécialisés aux patients présentant les affections oculaires graves comme la cataracte, la dégénérescence maculaire, le glaucome et d’autres maladies qui exigent les soins d’un spécialiste.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur vos avantages

• Vous occupez un poste permanent à temps plein (32-40h / semaine | lundi-vendredi).
• Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
• Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

• Vous accueillez les patients avec courtoisie et fournissez les informations relatives à leur rendez-vous.
• Vous confirmez les rendez-vous par téléphone dans un délai de 48 heures.
• Vous procédez à la facturation des patients et percevez les paiements.
• Vous gérez le courrier, les courriels et les télécopies.
• Vous effectuez la fermeture comptable de la journée.
• Vous recevrez une formation croisée pour le poste d'agent au service à la clientèle (une fois la formation initiale complétée).

Une vue claire de vos atouts

• Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET / OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
• Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
• Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
• Horaire : Du lundi au vendredi, un poste d’ouverture (7h00 à 15h00) et un poste de fermeture (10h00 à 18h00) avec une certaine flexibilité pour d’éventuelles variations d’horaire.

Adresse - Décarie : 625 Av. du Président-Kennedy Suite 1503, Montreal, Quebec H3A 1K2.

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

Adjoint administratif

Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle hybride (3 jours au bureau), salaire compétitif ($60–75K) et environnement bilingue stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire entre 8h00 et 17h00.
• Modèle hybride : 3 jours par semaine en présentiel à Montréal.
• Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
• Équipe bienveillante et dynamique.
• Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
• Tenue vestimentaire décontractée.
• 3 semaines de vacances.
• 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
• Tenue vestimentaire décontractée favorisant le confort au quotidien.
• Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
• Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
• Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
• Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
• Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).

Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
• Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
• Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales

• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
• Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
• Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
• Gérer les envois par les services de messagerie;
• Effectuer des tâches cléricales et administratives;
• Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
• Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP);
• Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits;
• Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste;
• Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

Profil de compétences

• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue corporative soignée;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Esprit collaborateur.

Conditions de travail

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

REF - LAVAL

Description du poste : Secrétaire-Réceptionniste

Tu te définis par ton sens du service client et ta polyvalence ?

Tu es bilingue en français et en anglais, et tu souhaiterais rejoindre une institution du magasinage ici à Montréal ?

Alors nous te proposons ce poste de Secrétaire-Réceptionniste dans l’est de Montréal :

Un centre d’achat de plus de 50 ans recherche un ou une secrétaire-réceptionniste pour rejoindre son équipe dans l’est de Montréal.

Au sein du bureau chef, tu seras en charge de l’accueil, de la réception des appels et du support administratif de l'équipe.

En plus de rejoindre le bureau d'un centre d'achat réputé dans la ville, le poste offre des avantages, comme rejoindre une entreprise familiale et un lieu de travail accessible en transport public (métro Radisson).

Si ces conditions te conviennent, alors n’attends plus pour nous soumettre ta candidature.

Avantages

Voici ce qui t’est offert pour ce poste de Secrétaire-Réceptionniste :

• Rejoindre un centre d’achat renommé à Montréal.
• Bureau à l’est de Montréal, accessible en transport public, proche de la station de métro Radisson.
• Salaire entre 23$ et 25$ de l’heure.
• Horaires du lundi au vendredi, 9h à 17h, 35 heures par semaine.
• Contrat renouvelable.
• Ambiance familiale et conviviale.
• Stationnement sur place.
• Possibilités de permanence.

Responsabilités

• Gestion et redirection du courrier et des appels.
• Transférer les demandes spécifiques à la bonne division du centre d’achat (sécurité, maintenance, entretien).
• Tâches cléricales (impression, traitement de texte, fourniture du bureau, classement).

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation.
• Maîtrise de MS Office.

Sommaire

Si ce poste permanent de secrétaire-réceptionniste situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à.

Une question ?

Vous pouvez nous joindre au 514-252-0099.

La maîtrise de la langue anglaise est demandée, car certains clients et partenaires sont anglophones.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu’assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence LIZ – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste occasionnel;
• Horaire variable, incluant quelques fins de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Bilingue en français et anglais;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Qui sommes-nous?

Chez OUFSST, nous sommes un organisme dynamique et engagé, spécialisé dans la formation en santé et sécurité au travail. Basés à Montréal, nous avons à cœur de transmettre des savoirs pratiques et de bâtir un environnement d'apprentissage inclusif, concret et humain.

Notre clientèle est diversifiée, notamment composée de personnes issues de l'immigration, ce qui fait de notre mission un moteur d'intégration et d'autonomie professionnelle. Nous croyons à la force de la collaboration, à la rigueur, et surtout à l'impact positif que nous pouvons avoir sur la vie des gens.

Pourquoi nous choisir?

• Équipe bienveillante et soudée : Vous serez entouré.e de collègues passionnés, dans une ambiance à taille humaine.
• Valeurs humaines fortes : Respect, inclusion et entraide guident nos actions au quotidien.
• Impact réel : Chaque journée contribue à former des travailleurs plus sécuritaires et confiants.
• Conditions de travail stables : Horaire fixe, reconnaissance de l'engagement, opportunités de développement.
• Projets concrets et variés : Nous sommes en pleine croissance et les idées sont toujours les bienvenues.

Résumé du poste

Le ou la réceptionniste est le premier point de contact du centre. Il ou elle veille à un accueil courtois et attentionné, en tenant compte de la diversité culturelle de notre clientèle.

Ce poste allie communication, organisation et soutien administratif, tout en exigeant patience, écoute et sens du service.

Responsabilités principales

1. Accueil des visiteurs et des clients

• Accueillir chaleureusement les participants, formateurs et visiteurs.
• Répondre avec clarté et patience aux questions des clients.
• Fournir des explications sur les formations, les horaires et les consignes.

2. Gestion des communications

• Répondre aux appels et courriels de manière professionnelle et efficace.
• Informer les clients sur les formations offertes.
• Transmettre les messages et courriels avec diligence.

3. Soutien logistique et administratif

• Gérer les inscriptions, feuilles de présence, attestations, etc.
• Effectuer le classement, la mise à jour de bases de données, la gestion du courrier.
• Assurer le bon fonctionnement des outils de bureau (imprimante, fournitures…).

4. Sensibilité à la diversité

• Adapter son approche à une clientèle parfois peu familière avec les normes locales.
• Faire preuve d'empathie, de pédagogie et de respect culturel.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courriels).
• Connaissance de QuickBooks : un atout.

Compétences personnelles

• Communication claire et chaleureuse.
• Patience, rigueur, et adaptabilité.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité à créer un climat accueillant.

Qualifications

• Diplôme secondaire (DEC ou expérience équivalente : un atout).
• 1 à 2 ans d'expérience en réception ou service à la clientèle.
• Bilinguisme essentiel (français / anglais). Une troisième langue est un atout.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 624
• Courriel: (514) 935-1953 demandez: Myriam Feldman

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Notre équipe s'agrandit! Nous avons un nouveau dentiste qui s'est joint à nous. De plus, notre réceptionniste et coordonnatrice de plan de traitements de longue date recherche de nouveaux défis dans le domaine dentaire. Notre bureau du centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d'une réceptionniste qui pourra éventuellement faire aussi des plans de traitements dentaires, pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe grandissante à partir du mois d'août. Nous sommes situés près du métro Guy-Concordia.

Avantages et conditions

• Uniformes fournis
• Assurances collectives offertes
• Escompte pour les membres de la famille
• Activités en équipe

Qualifications et atouts

• Être bilingue (anglais-français) et un communicateur clair et efficace (clientèle parfois anglophone);
• Être aimable, énergique et gentil;
• Faire preuve d'initiative, de créativité et de résolution de problèmes;
• Être organisé et orienté vers les détails;
• Diplômée en secrétariat/administration ou assistance dentaire;
• Ouvert aux nouveaux gradués.

Horaire

• Lundi - 7h30 à 17h
• Mardi - 7h30 à 18h
• Mercredi - 7h30 à 18h
• Jeudi - 7h30 à 17h
• Vendredi - 7h30 à 13h

Aucune fin de semaine. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente