Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
• Faire la promotion sur les médias sociaux.
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
• Maitrise des archives et organisation des réunions.
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
• Expérience dans le domaine.
• Disponible rapidement.
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel professionnel

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 avril 2030

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste sur appel : remplacement à durée indéterminée

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, de répondre à leur demande et de surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Augmentation salariale annuelle
• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!