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Postes correspondant à votre recherche : 35
commis-réceptionniste dans un bureau

PAVAGES CHARTRAND INC.

Laval

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Employeur

PAVAGES CHARTRAND INC.

Description de l'entreprise

Pavages Chartrand est une entreprise familiale située à Laval qui se spécialise dans les projets d'excavation et d'asphaltage de tous genres. Depuis plus de 50 ans, la famille Chartrand œuvre dans les domaines résidentiel, commercial ainsi que dans des travaux de génie civil. Nous offrons un service irréprochable, axé sur la simplicité et sur vos besoins spécifiques. Nous maintenons des normes très élevées en matière de sécurité, de souplesse, d'adaptabilité et de rapidité d'exécution. Nous ne sommes en compétition avec aucun concurrent, nous ne le sommes qu'avec nous-mêmes, afin de réaliser un travail meilleur à chaque nouveau projet!

Description de l’offre d’emploi

  • Saisie de données (Obligatoire)
  • Réception (Obligatoire)
  • Microsoft Office (Obligatoire)
  • Expérience Administrative (Obligatoire)
  • Service à la clientèle (Obligatoire)
  • Secrétariat

Description complète du poste :

  • Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle professionnel et chaleureux.
  • Gérer les commandes clients : suivi, facturation, coordination.
  • Effectuer le suivi des comptes payables et la relation avec les fournisseurs.
  • Assurer un suivi auprès des clients pour s’assurer de leur satisfaction.
  • Mettre à jour et suivre les check-lists pour chaque conversion.
  • Effectuer diverses tâches administratives : prise de rendez-vous, mise à jour de documents, coordination interne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis-réceptionniste

Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

Postuler directement

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
  • Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
  • Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
  • Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

  • Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
  • Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
  • Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
  • Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
  • Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
  • Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
  • Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
  • Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
  • Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
  • Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

  • Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
  • Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
  • Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
  • Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Commis-réceptionniste

Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

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Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
  • Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
  • Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
  • Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

  • Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
  • Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
  • Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
  • Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
  • Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
  • Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
  • Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
  • Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
  • Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
  • Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

  • Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
  • Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
  • Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
  • Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) aux affaires politiques

Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

  • Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
  • Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
  • Est responsable des inscriptions aux instances;
  • Assure les activités relatives à la gestion des membres;
  • Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
  • Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

  • Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
  • Assure le secrétariat de la direction;
  • Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
  • Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaître et maîtriser les programmes Office;
  • Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
  • Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
  • Discrétion et confidentialité exigées;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
  • Travail occasionnel en soirée;
  • Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

  • Connaître le milieu syndical;
  • Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
  • Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à

Adjoint(e) aux affaires politiques

Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

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Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

  • Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
  • Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
  • Est responsable des inscriptions aux instances;
  • Assure les activités relatives à la gestion des membres;
  • Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

  • Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
  • Assure le secrétariat de la direction;
  • Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaître et maîtriser les programmes Office;
  • Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
  • Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
  • Discrétion et confidentialité exigées;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
  • Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

  • Connaître le milieu syndical;
  • Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

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Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

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Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

  • Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
  • Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
  • Est responsable des inscriptions aux instances;
  • Assure les activités relatives à la gestion des membres;
  • Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
  • Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

  • Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
  • Assure le secrétariat de la direction;
  • Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
  • Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaître et maîtriser les programmes Office;
  • Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
  • Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
  • Discrétion et confidentialité exigées;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
  • Travail occasionnel en soirée;
  • Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

  • Connaître le milieu syndical;
  • Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
  • Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

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Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ)

Montreal

44 431,00$ - 60 921,00$ /an

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Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

  • Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
  • Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
  • Est responsable des inscriptions aux instances;
  • Assure les activités relatives à la gestion des membres;
  • Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
  • Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

  • Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
  • Assure le secrétariat de la direction;
  • Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
  • Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaître et maîtriser les programmes Office;
  • Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
  • Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
  • Discrétion et confidentialité exigées;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
  • Travail occasionnel en soirée;
  • Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

  • Connaître le milieu syndical;
  • Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
  • Détenir une expérience de travail;

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Adjointe Administrative

CEP Forensic

Boucherville

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Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

À propos de CEP Forensique

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

  • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
  • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
  • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
  • Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
  • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
  • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
  • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
  • Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
  • Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
  • Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
  • Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

  • Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
  • Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
  • Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport… et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Montréal

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Description de Poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Joignez une famille

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire de soir, samedi et dimanche de 16h à 22h.

Rôle et Responsabilités Générales

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les Avantages

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Congés mobiles
  • Congés sociaux
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Stationnement sur place

Statut d'Emploi

Permanent : temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Montréal

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Description de Poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Joignez une famille

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire de soir, samedi et dimanche de 16h à 22h.

Rôle et Responsabilités Générales

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les Avantages

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Congés mobiles
  • Congés sociaux
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Stationnement sur place

Statut d'Emploi

Permanent : temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Espace publicitaire
Réceptionniste

MICA Cabinets de Services Financiers

Montréal

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Description du poste de Réceptionniste

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste. Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer? Tu es la personne que nous recherchons!

En quoi consiste cette occasion d’emploi?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.);
  • Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes;
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.);
  • Contacter les clients du cabinet pour fixer leur rencontre annuelle;
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

  • Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente;
  • Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office;
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

  • Habiletés en communication;
  • Être orienté vers le client;
  • Autonomie et sens de l’organisation;
  • Entregent et attitude positive.
Réceptionniste

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Description du poste

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste.

Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication ? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer ? Tu es la personne que nous recherchons !

En quoi consiste cette occasion d’emploi ?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.) ;
  • Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes ;
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.) ;
  • Contacter les clients du cabinet pour fixer leur rencontre annuelle ;
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques.

Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

  • Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente ;
  • Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office ;
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

  • Habiletés en communication ;
  • Être orienté vers le client ;
  • Autonomie et sens de l’organisation ;
  • Entregent et attitude positive.
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Description du poste

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste à contrat temporaire de 12 mois.

Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication ? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer ? Tu es la personne que nous recherchons !

En quoi consiste cette occasion d’emploi ?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.) ;
  • Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes ;
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.) ;
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

  • Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente ;
  • Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office ;
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

  • Habiletés en communication ;
  • Être orienté vers le client ;
  • Autonomie et sens de l’organisation ;
  • Entregent et attitude positive.
Réceptionniste

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Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste à contrat temporaire de 12 mois.

Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication ? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer ? Tu es la personne que nous recherchons !

En quoi consiste cette occasion d’emploi ?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.) ;
  • Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes ;
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.) ;
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

  • Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente ;
  • Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office ;
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

  • Habiletés en communication ;
  • Être orienté vers le client ;
  • Autonomie et sens de l’organisation ;
  • Entregent et attitude positive.
Réceptionniste

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Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière . C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste à contrat temporaire de 12 mois.

Tu es une personne organisée et tu as à l’aise avec la communication? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer? Tu es la personne que nous recherchons!

En quoi consiste cette occasion d’emploi?

Le / la candidat (e) choisi travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients feront également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.);
  • Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes;
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.);
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

  • Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente;
  • Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office;
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance professionnelle de l’anglais.
  • Qualités recherchées :

  • Habiletés en communication;
  • Être orienté vers le client;
  • Autonomie et sens de l’organisation;
  • Entregent et attitude positive.
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    Adjoint.e juridique - réceptionniste

    Zaurrini Avocats

    Laval

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

    Principales responsabilités :

    • Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
    • Préparation des procédures usuelles en litige;
    • Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
    • Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;


    Profil de compétence :

    • Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
    • Maîtrise la suite Office;
    • La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
    • Dynamique et fait preuve d’initiative;
    • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
    • Souci du détail et minutie;
    • Rigueur et discrétion.


    Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Réceptionniste

    Epiderma inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description

    La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible 30 heures / semaine (soit 4 jours).

    Responsabilités

    • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
    • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
    • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
    • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
    • Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
    • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
    • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
    • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
    • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
    • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
    • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
    • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

    Avantages

    • Rabais d’employé
    • Possibilité d'avancement
    • Événements d'entreprise

    Remarque

    • Etre disponible tôt le matin pour l'ouverture.

    Exigences

    • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
    • Bilinguisme (Français-Anglais).
    • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
    • Etre disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

    Compétences

    • Capacité à travailler sous pression.
    • Excellentes compétences organisationnelles.
    • Bonnes compétences en service à la clientèle.
    • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
    • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
    • Convaincant et calme.
    • Esprit d’équipe.
    • Capacité à gérer son temps et les priorités.
    Adjointe Réceptionniste Laval

    OLLIVIER & ASSOCIÉS

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !

    Principales responsabilités :

    • Accueil des clients, prise d'appels
    • Gestion des salles de réunions
    • Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
    • Saisie, vérification et intégration de la facturation
    • Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
    • Travail général de bureau

    Exigences :

    • Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
    • Connaissance de la suite MS Office
    • Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
    • Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix

    Avantages :

    Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.

    Assistant administratif comptabilité et marchés

    CEP Forensic

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

    Rôle et responsabilités

    Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

    • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
    • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
    • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
    • Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
    • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
    • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
    • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
    • Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

    Qualifications

    • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
    • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
    • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Connaissance de Salesforce un atout.

    Avantages

    Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

    Adjointe Administrative

    CEP Forensic

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d'initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l'endroit idéal pour toi.

    Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd'hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs - Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité - ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

    Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d'assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d'incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

    Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

    Ta mission !

    En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l'équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l'organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

    • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d'experts attitré ;
    • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d'expert attitré ;
    • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
    • Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
    • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
    • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l'ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
    • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
    • Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
    • Veiller à l'exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
    • Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
    • Toutes autres tâches connexes.

    Qu'as-tu dans ton sac ?

    • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
    • Compétences élevées quant à l'utilisation d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
    • Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
    • Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers ;
    • Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
    • Autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
    • Soucis d'offrir un bon service à la clientèle ;
    • Connaissance de Salesforce un atout.

    Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t'offrons :

    Les récompenses :

    • Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
    • Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d'aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l'activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d'équipe, et bien plus ;
    • Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport et des collègues formidables !

    Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t'offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !