4 offres pour "Réceptionniste" à Lévis

POSTE À COMBLER RAPIDEMENT - TEMPS PARTIEL ET TEMPS PLEIN : 

La réceptionniste est la première personne de contact à la résidence. Elle assure un accueil courtois et professionnel et soutient certaines tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

• Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications aux personnes concernées.
• Fournir des renseignements généraux sur la résidence.
• Effectuer certaines tâches administratives simples (messages, courrier, petites tâches de bureau).
• Assurer une présence attentive à la réception et veiller au bon déroulement des entrées et sorties.
• Collaborer avec les différents départements de la résidence au besoin.

• Personne souriante, accueillante et respectueuse.
• Bon sens du service à la clientèle.
• Aisance avec le téléphone et les tâches administratives de base.
• Sens de l’organisation et fiabilité.
• Intérêt à travailler dans un milieu de vie auprès des personnes âgées.

• Milieu de travail chaleureux et humain.
• Atmosphère conviviale et respectueuse.
• Occasion de contribuer au bien-être des résidents au quotidien.

Description du poste

RENAUD, DIANE

Bonjour, Je suis propriétaire depuis plus de trente ans d'un cabinet de services comptables et fiscaux. À partir de la prochaine année, je concentrerai mes activités vers le volet fiscal des particuliers et des successions.

Je suis à la recherche d'une personne pour un poste de réceptionniste/commis de bureau. C'est un poste de 14 heures par semaine soit du lundi au jeudi de 8h30 à 12h du 4 janvier 2027 au 14 février 2027.

Pendant la période des impôts 2026 (du 15 février 2027 au 7 mai 2027) le poste devient un temps complet (31.5 heures par semaine du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h.

Un congé estival (1er juin 2027 au 7 septembre 2027) pour ce poste est prévu.

Bien hâte de vous accueillir dans notre équipe!

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

  Nous recrutons un(e) Adjointe direction
 

Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous :

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1)
  
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%
  
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
  
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière
  
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
  
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social
  
• Modèle de travail : Travail hybride ou en présentiel
  

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

MAINTENANT QUE NOUS AVONS PARLÉ DE NOUS, PARLONS DE VOUS!

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches reliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur  la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
  
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
  
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
  
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Profil recherché pour réussir dans ce poste :

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe); 
  
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
  
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
  
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
  
• Bon sens de l’organisation et grande capacité à gérer multiples projets simultanément
  
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec
  

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
  
• Excellentes aptitudes interpersonnelles