ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À LONGUEUIL

Salary

Postulez à vos conditions

Workplace

Longueuil, QC

Tasks

• Accueil de la clientèle
• Entrées de données
• Manipulation des paiements lors de transactions
• Prise de rendez-vous
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Tâches de bureau

Requirements

Experience

• 1 an en tant que : Réceptionniste / Hôtesse

Working Conditions

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Bonis de performance
• Cafétéria
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Horaires flexibles
• Plan de retraite pour les employés
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Hôtesse automobile dans la région de Longueuil disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste / Hôtesse et autres métiers dans le domaine automobile à Longueuil selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste / Hôtesse et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste / Hôtesse rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste / Hôtesse.

Description du poste

Le Groupe KO (KOTV, KO Scène, KO24, KO Distribution, KO Studios et SLIK) ainsi que la Fondation Véro et Louis est à la recherche d’un.e réceptionniste. C’est dans nos bureaux se trouvant sur la Rive-Sud de Montréal, tout juste à la sortie du métro Longueuil, que cette personne fera LA différence pour tout un groupe de magnifiques humains. Le Groupe KO est à la recherche d’une personne allumée, créative, serviable, rigoureuse qui a un sens de l’efficacité développé.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service à la clientèle hors pair tant à l’interne qu’à l’externe;
• Gestion des courriels, du courrier, des messagers (réceptions et expéditions) et des salles de conférence;
• Assurer la gestion du bureau et la propreté des lieux de travail en tout temps (commandes des fournitures, nourriture, remplir et vider le lave-vaisselle, arrosage des plantes une fois par semaine,…);
• Gestion des listes d’équipe permanentes, pigistes annuels, diffuseurs, fournisseurs et mise à jour du guide de la réception et du bottin;
• Gestion et distribution des puces d’accès et codes d’alarme;
• Gestion des services d’entretien du bureau;
• Responsable de la configuration, mise à jour et gestion des messages d’accueil téléphoniques pour les congés fériés;
• Rédiger des lettres et des présentations (au besoin);

Profil de compétences

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office et de l'environnement Mac;
• Capacité à gérer divers dossiers à la fois;
• Excellente habilité à planifier et organiser le travail ainsi qu’à gérer les priorités;
• Habiletés relationnelles, esprit d’équipe et esprit d’analyse;
• Axé sur le service à la clientèle, diplomatie et discrétion;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Leadership et proactivité;
• Autonomie, curiosité, flexibilité et efficacité;
• Connaissance du milieu de la production télévisuelle et de la coordination (un atout);

Conditions de travail

• Travail en présentiel du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine) dès que possible;
• Assurances collectives et congé des fêtes payés (après 3 mois de probation);

Vous possédez de l’expérience en administration et / ou secrétariat ainsi qu’en service à la clientèle, vous aimez les gens, votre français tant à l’oral qu’à l’écrit est excellent, vous vous débrouillez bien en anglais, vous êtes une personne ordonnée, vous faites de l’excellent café, vous êtes assez en forme pour marcher environ 12 000 à 16 000 pas par jour (nos bureaux sont grands), vous désirez vous joindre à une équipe dynamique ? Vous êtes la personne qu’il nous faut.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !

• Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Informez les patients des services offerts.
• Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
• Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
• Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Votre profil

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des patients
• Minutie et sens des responsabilités
• Belle utilisation de la langue française
• Maîtriser la langue anglaise, un atout

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
• Un horaire flexible du lundi au vendredi
• Des journées Bonheur
• Des cliniques modernes

Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous à pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Le VU - Sherbrooke

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

Poste occasionnel de :

• jour;
• Horaire de 8h à 14h, incluant 1 fin de semaine sur 2;

Prime de soir (si applicable)

Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;

Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description de poste

L’équipe de Subaru Sherbrooke est présentement à la recherche d’une réceptionniste !

VOS TÂCHES :

Accueillir les clients, répondre au téléphone, répondre aux courriels et les acheminer aux bonnes personnes et toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

Poste permanent à temps plein au sein d’une équipe dévouée et attentionnée.

NOS PLUS :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Poste au sein d'un groupe dynamique en très forte croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Uniforme fourni.
• Congés de maladie.
• Rabais employé.
• Formation continue.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Être à l’aise avec la technologie.
• Débrouillard, consciencieux, poli et responsable.
• Aime l’entraide et le travail d’équipe.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité, un atout.

Description du poste

L’équipe de Subaru Sherbrooke est présentement à la recherche d’une réceptionniste !

VOS TÂCHES :

Accueillir les clients, répondre au téléphone, répondre aux courriels et les acheminer aux bonnes personnes et toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

Poste permanent à temps plein au sein d’une équipe dévouée et attentionnée.

NOS PLUS :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Poste au sein d'un groupe dynamique en très forte croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Uniforme fourni.
• Congés de maladie.
• Rabais employé.
• Formation continue.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Être à l’aise avec la technologie.
• Débrouillard, consciencieux, poli et responsable.
• Aime l’entraide et le travail d’équipe.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité, un atout.

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ?

Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Voici ce qui s'offre à vous :

NOUVEAU : Reconnaissance d’expérience et de formation $$

Lieu fixe d’emploi, sans déplacement obligatoire

4 congés maladies, 1 congé mobile

Le congé annuel selon les normes de travail

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Formation continue et accompagnement de vos supérieurs

Remboursement de vos uniformes

Stationnement gratuit sur place

Proximité des transports en commun et autobus directement à la porte

Une entreprise familiale 100 % québécoise reconnue pour son excellence en gestion

Une fois que le CHSLD Saint-Lambert sur-le-Golf sera conventionné, les avantages seront modifiés pour refléter les conditions de travail du RSSS.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;

Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
• Participer à la préparation des États financiers mensuels.
• Participer à la préparation des budgets annuels.
• Vérifier, analyser et payer les factures.
• Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
• Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
• Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
• Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

Qualifications

• DEC en comptabilité.
• 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Connaissance de la suite Office.
• Bilingue (un atout).
• Capacité d’adaptation et flexibilité.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
• Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
• Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience :

• Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

#J-18808-Ljbffr

VP Operations at Boutique Marie-Claire Inc.

Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 6 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de compléter son équipe finance, pour son siège social situé à Anjou.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui pourra allier comptabilité et travail général du bureau.

Sous la supervision de la directrice finance, le candidat apportera son soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Préparer et saisir les écritures comptables mensuelles.
• Participer à la préparation des États financiers mensuels.
• Participer à la préparation des budgets annuels.
• Vérifier, analyser et payer les factures.
• Enregistrer les dépôts, virements et autres opérations bancaires.
• Enregistrer les transactions inter‑compagnies.
• Effectuer des analyses comptables lorsque requises.
• Effectuer diverses tâches administratives (remplacement de la réceptionniste pendant les dîners et les pauses, classement, photocopies …).
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le département.

Qualifications

• DEC en comptabilité.
• 4‑5 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Connaissance de la suite Office.
• Bilingue (un atout).
• Capacité d’adaptation et flexibilité.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
• Rabais sur vos achats de vêtement pour femme.
• Stationnement sur place / Ligne d’autobus à proximité reliant le terminus Radisson et Honoré Beaugrand.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience :

• Comptabilité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant

#J-18808-Ljbffr

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province .

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteurde Montréal (Saint-Léonard), QC .

Responsabilités au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

• Accueillir les patient(e)s qui se présentent à la clinique
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernés
• Informer la clientèle des services offerts
• Gérer l'horaire des professionnels, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
• Effectuer le traitement des dossiers informatisés
• Supporter les professionnels en clinique pour toutes autres tâches administratives connexes
• Expédier et recevoir des colis

Formation et expérience au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

Les conditions d’emploi :

Assistante Administrative

#J-18808-Ljbffr

Coordonateur(trice) de Formation / Réceptionniste

Notre client est un « leader » national dans la formation du transport de marchandises dangereuses, est à la recherche d’un(e) coordonateur(trice) de formation / réceptionniste. Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. Vous n'avez besoin que d'une attitude positive et d'un désir d'aider les clients.

RESPONSABILITÉS

• Organiser l’horaire des formations en classe.
• Confirmer les formations auprès de la clientèle.
• Prise de commandes.
• Répondre au téléphone et orienter les questions techniques aux spécialistes.
• Traitement de factures.
• Impression des manuels de formation.
• Corrections de documents et de présentations.

EXIGENCES

• Le candidat doit maîtriser la langue française et anglaise.
• Le candidat doit être autonome et aimer la prise de décision.
• Le candidat doit posséder une aisance à parler en public.
• Le candidat doit maîtriser les logiciels PowerPoint, Excel et la suite Microsoft Office.

AVANTAGES

Les avantages sont généreux et prendront effet en fin de probation.

Environnement et évolution

L'environnement de travail est très sympathique avec une impression de milieu familial. La compagnie accorde de l'avancement aux employés intéressés. Plusieurs employés seniors ont commencé leur carrière dans ce rôle et ont progressé vers des postes plus seniors et avec un salaire le double de ce qu'il était.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles

• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse.

Le genre féminin / masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) - Faculté des sciences humaines (0200) (66398)

Assistant.e Exécutive - Executive Assistant

Assistant(e) de projets / Adjoint(e) Administratif(ve)

Executive Assistant to CEO - Adjoint(e) Exécutif(ve) au PDG

Réceptionniste / Assistante administrative

Office Manager & Accounting Clerk – Gestionnaire de bureau (Onsite)

Administrative / Office Assistant - CDI (Montreal)

Receptionist – Salon & Spa | Réceptionniste – Avanti Le Spa

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Concessionnaire automobile Volkswagen.

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux appels téléphoniques, diriger les clients, percevoir les règlements et émettre les reçus.

Classement des dossiers et d'autres tâches internes au département du service.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence STATION EST – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 09 h à 15 h 30;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20 h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
• Effectuer les tâches administratives.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Les tâches consistent principalement en la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les tâches connexes.

Compétences requises :

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout.
• La connaissance avec Excel, Word.
• Communication bonne et efficace.

Type d'emploi :

Temps plein environ 30-36 heures / semaine.

Horaire :

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel seulement. Pas par la poste, pas par fax, pas par téléphone, pas en personne.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent.

Capacité à faire le trajet :

• Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème avant de prendre son poste (Obligatoire).

Expérience :

• Orthodontie : 1 an (Souhaité).
• Travail dans un cabinet dentaire ou orthodontiste : 1 an (Souhaité).
• Secrétariat - réceptionniste : 1 an (Obligatoire).

Langue :

C'est un poste de réceptionniste alors la personne doit être bilingue français/anglais car notre clientèle peut parfois seulement parler une des deux langues.

Lieu du poste :

En présentiel.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Élevé.
• Anglais écrit - Moyen.

Formations :

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience 1 à 2 ans Compétences :

• Capacité à travailler en équipe.
• Assiduité et ponctualité.
• Engagement.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice). Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal. Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Objectifs et responsabilités

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête. Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse. Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

• Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.
• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé. Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients. Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi. Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous ! Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Description du poste

Ce poste permanent est situé à proximité du métro Place des Arts.

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
• Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
• Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
• Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
• Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
• Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
• Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.

Compétences requises

• Maîtrise du français essentielle, anglais niveau intermédiaire.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité en mathématiques simples.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression.
• Habiletés en communication et excellente approche client.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice).

Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.

Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé :

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.

Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.

Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.

Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !

Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Employeur

SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics. Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Nous comptons présentement plus de 200 employés. Étant actuellement en pleine expansion, nous désirons agrandir notre équipe administrative. Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre au personnel en place dans nos bureaux de Longueuil. Il s’agit d’un travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. Un poste à temps partiel pourrait toutefois être envisagé. L’entrée en poste est prévue pour le 14 octobre 2025. Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience. Vous pouvez faire parvenir votre C.V. à nous ferons un plaisir de prendre connaissance de votre offre de service.

Poste de réceptionniste :

Description de tâches :

• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Prendre les appels entrants et les acheminer à la personne demandée
• En absence de la personne demandée, communiquer rapidement le message à la personne concernée
• Assurer le suivi des courriels reçus de la part des clients
• Ouvrir le courrier postal
• Faire une copie des originaux de factures reçues et les placer dans les chemises appropriées
• Faire le classement des documents à conserver
• Faire les achats de papeterie
• Faire de la recherche sur le net
• Assurer l’entretien de la flotte automobile
• Faire le suivi des dossiers d’employés
• Rédiger des mémos
• Placer les commandes d’uniformes auprès des fournisseurs
• Seconder notre mutuelle de prévention pour les dossiers de CNESST

Compétences recherchées :

• Entregent
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Autonomie et sens de l’initiative
• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Permis de conduire – un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)