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Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montreal
Description de poste
Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
La chaleureuse résidence Villa de l'Estrie est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour, de 9h00 à 17h00 à temps partiel. Fin de semaine à l'occasion.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d'expérience pertinente sera considérée comme un atout important
LES AVANTAGES :
- Programme de reconnaissance
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
- Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI : Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL : Jour
Réceptionniste
Lynx RH
Montreal
Description du poste
Lynx RH Canada recrute pour l'un de ses clients, un cabinet reconnu à Brossard, qui valorise la qualité humaine de son équipe autant que l'excellence professionnelle.
Nous cherchons une personne accueillante, rigoureuse et organisée pour occuper un poste de réceptionniste à temps plein.
Responsabilités principales :
- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les rendez-vous pour les professionnels du cabinet
- Coordonner la gestion des salles de conférence et des espaces communs
- Gérer la réception et l'expédition du courrier
- Effectuer certaines tâches liées à l'administration du bureau
- Commander les fournitures de bureau et papeterie
- Effectuer toutes autres tâches connexes, selon les besoins
Profil recherché :
- Expérience en réception ou dans un poste similaire (atout)
- Excellente approche client, courtoisie et sens de l'organisation
- À l'aise avec le travail d'équipe
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Maîtrise de la Suite Office
- Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle
- Environnement stimulant, professionnel et convivial
- 5 congés mobiles en plus des vacances régulières
- Assurances collectives complètes
- Accès à un service de télémédecine
- Allocation cellulaire mensuelle
- 500 $ / an pour ta qualité de vie (santé, sport, etc.)
- Régime volontaire d'épargne-retraite (RVER)
- Événements sociaux réguliers : fête de fin de période des impôts, etc.
Adjoint administratif
Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
Montreal
Description du poste
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l'équipe de support aux opérations, l'adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l'équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu'aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l'immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d'accès, systèmes d'alarme, clés, stationnement, etc.) ;
- Tenir l'inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s'assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d'organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
- Participer à l'entretien des aires communes ;
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l'exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
- DEC / DEP en administration / bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (atout) ;
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l'organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l'outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Service Corporation International
Montreal
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
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RÉSUMÉ DU POSTE
Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
- Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
- Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
- Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
- Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
- Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
- Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
- Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
- Recevoir le courrier et les colis.
- Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
- Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
Exigences MINIMALES
Formation
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
Expérience
- 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
- Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
- Ton de voix clair et professionnel.
- Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
- Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
- Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
Conditions de travail
En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :
Environnement de travail
- Le travail se fait principalement à l'intérieur.
- Tenue de travail standard exigée.
Postures de travail
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.
Exigences physiques
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.
Heures de travail
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
- Un minimum de voyage requis.
Job Responsibilities
- Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
- Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
- Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
- Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
- Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
- Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
- Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
- Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
- Receives incoming mail and packages.
- Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
- May perform light typing, proofreading, data entry or printing.
Minimum Requirements
Education
- High School Diploma or equivalent.
Experience
- Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
- Proficient at operating telephones, fax, copier.
Knowledge, Skills And Abilities
- Working knowledge of MS Office Suite.
- Clear and professional speaking voice and tone.
- Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
- Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
- Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.
Postal Code : H3V 1E7
Job Location : CA-QC - Montreal
Category (Portal Searching) : Administration and Clerical
Seniority level: Entry level
Employment type: Part-time
Job function: Administrative
Industries
Individual and Family Services
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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Administrative Assistant / Assistant(e) administratif(ve)
Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago
Administrative assistant, Administration
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J-18808-Ljbffr
Réceptionniste / Receptionist
Ricoh Canada Inc.
Montreal
Réceptionniste / Receptionist chez Ricoh Canada Inc.
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Responsibilities :
- Courteously meet and welcome customers and general members of the public
- Answer, screen, and direct all incoming calls
- Assist visitors with visitor badges
- Manage meeting room schedules
- Review and update the internal telephone directory
- Monitor and maintain a tidy reception area that projects a professional image
Education & Experience :
- High School Diploma or equivalent experience
- Minimum 1-2 years of experience in a reception or switchboard role
Skills :
- Excellent interpersonal skills with the ability to develop business relationships quickly
- Strong self-motivation to achieve results
- Excellent verbal and written communication skills
- Proficient in Microsoft Office
- Ability to lift and push objects up to 30lbs regularly
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Administrative
Industries
- Business Consulting and Services
- IT Services and IT Consulting
- Retail Office Equipment
This job posting is active and available.
J-18808-Ljbffr
Coordination en administration
Table de quartier de Montréal-Nord (TQMN)
Montreal
Description du poste
Relevant de la direction générale de l’organisme, la personne occupant les fonctions de coordination en administration assume principalement des tâches au niveau de l’administration, de la logistique et joue un rôle clé auprès de l’équipe et de la direction, afin de contribuer au bon fonctionnement de la Table de quartier.
Principales responsabilités
- Effectuer différentes tâches liées au bon fonctionnement de l’organisation (accueil, gestion du courrier, gestion du membership, mobilisation, appels de suivis aux membres et à la communauté).
- Soutenir les équipes des différents projets de l’organisation.
- Assurer le suivi des factures et la préparation des paiements.
- Effectuer la rédaction, révision et production de documents.
- Participer à la mise en place des procédures.
- Soutenir la planification et participer aux événements de l’organisation.
- Participer et/ou coordonner certains comités ou concertations.
- Assurer les suivis administratifs en fiducie de l’organisation et du Plan de développement social de Montréal-Nord (PDS).
- Assurer le classement, l’archivage des dossiers.
- Effectuer toutes les tâches connexes liées au poste.
Formation et expérience requise
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalence.
- 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
- Excellente habilité de rédaction et de révision.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance en bases de données.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Connaissance du milieu communautaire et/ou du quartier de Montréal-Nord, un atout.
Profil recherché
- Esprit d’équipe et sens du travail collaboratif.
- Rigueur et sens de l’engagement.
- Diplomatie et capacité à collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes.
- Grande capacité d’organisation et ponctualité.
- Personne dynamique souhaitant avoir un impact positif sur la communauté.
Conditions d’emploi
- Poste temps plein, 35 heures/semaine.
- Assurances collectives après 3 mois et autres avantages sociaux en lien avec la politique en vigueur.
- Disponibilités lors des événements de l’organisation.
- Salaire à discuter.
- Lieu de travail : En présence au bureau de la TQMN à Montréal-Nord.
Entrée en fonction
Dès que possible
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à f, en insérant en objet le nom du poste.
Les candidatures seront considérées dès réception et jusqu’à ce qu’une personne soit sélectionnée.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature.
Toutefois, seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue feront l’objet d’un suivi.
Referrals increase your chances of interviewing at Table de quartier de Montréal-Nord (TQMN) by 2x
Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)
Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Technicienne, technicien en administration (STA06) - Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) (61908)
Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal
Angus
Secrétaire de direction - Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230) (62240)
Agent.e administratif.ve, classe 2, Urgence Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)
Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator
Technicien(ne) en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines
Agente ou agent de bureau, classe I - École Albert-Schweitzer
Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau
Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
J-18808-Ljbffr
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montreal
DESCRIPTION DU POSTE
COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang des plus grandes entreprises au Québec.
Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.
Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de jour.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
LES AVANTAGES
- Salaire à discuter
- Programme de reconnaissance
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Service de prélèvements sanguins sur place
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
- Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI
Permanent : temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL
Jour
Réceptionniste
Groupe Carbur
Montreal
19,00$ - 21,50$ /heure
Description du poste
Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent
Lundi et mardi soir de 16h00 à 21h00
Remplacement le samedi à l'occasion.
Salaire et avantages sociaux : Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience.
Rabais d'employé sur TOUT.
Évènements d'entreprise :
- Uniforme de haute qualité fourni.
Responsabilités :
- Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement.
- Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle.
- Veiller à l'organisation de la réception.
- Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne).
- Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins.
Exigences :
- Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire.
- Anglais parlé fonctionnel.
- Maîtrise de l'informatique (suite Office).
- Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout. #GCP1
Réceptionniste
Groupe Carbur
Montreal
19,00$ - 21,50$ /heure
Description de poste
Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.
Horaire
Temps partiel - Permanent
- Lundi et mardi soir de 16h00 à 21h00
- Remplacement le samedi à l'occasion
Salaire et avantages sociaux
- Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
- Rabais d'employé sur TOUT
- Évènements d'entreprise
- Uniforme de haute qualité fourni
Responsabilités
- Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement
- Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle
- Veiller à l'organisation de la réception
- Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne)
- Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins
Exigences
- Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire
- Anglais parlé fonctionnel
- Maîtrise de l'informatique (suite Office)
- Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
- Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout
#GCP1
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montreal
DESCRIPTION DU POSTE
COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec.
Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.
Horaire
Temps plein, du lundi au vendredi, de jour.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
Les avantages
- Salaire à discuter
- Programme de reconnaissance
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Service de prélèvements sanguins sur place
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
- Stationnement sur place
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Réceptionniste
Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal
Montreal
18,00$ - 26,00$ /heure
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice).
Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.
Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.
Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.
Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.
Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.
Conditions de travail et rémunération
Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.
- Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
- Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.
En résumé :
Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.
Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !
P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.
Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.
Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !
Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !
Réceptionniste
Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal
Montreal
18,00$ - 26,00$ /heure
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice).
Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.
Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.
Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.
Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.
Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.
Conditions de travail et rémunération
Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.
- Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
- Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.
En résumé :
Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.
Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !
P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.
Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.
Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !
Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !
Réceptionniste
Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal
Montreal
18,00$ - 26,00$ /heure
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice).
Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.
Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.
Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.
Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.
Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.
Conditions de travail et rémunération
Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.
- Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
- Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.
En résumé :
Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.
Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !
P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.
Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.
Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !
Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !
Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Montreal
RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 12 heures / semaine
Résidence Station-Est – Montréal-Est
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps partiel de jour / soir;
- Horaire de 8h à 16h et de 16h à 20h, incluant toutes les fins de semaine;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Réceptionniste
Lobe
Montreal
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive. Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable. Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !
- Devenez un élément clé et venez changer des vies.
- Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Votre profil
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d’apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
- Un horaire flexible du lundi au vendredi
- Des journées Bonheur
- Des cliniques modernes
- Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe
Cette carrière vous intéresse ?
Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi ! Écrivez-nous pour plus d'informations. Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Montreal
Description du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord, situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Montreal
Description du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord, situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
Réceptionniste
Thomson Tremblay inc.
Montreal
Description du poste
Ce poste temporaire jusqu'en décembre 2025 avec forte possibilité de prolongation est situé à proximité du métro Place des Arts.
Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
- Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
- Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
- Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
- Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
- Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
- Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.
- Maîtrise du français essentielle, anglais niveau intermédiaire.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Bonne capacité en mathématiques simples.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression.
- Habiletés en communication et excellente approche client.
Réceptionniste
CDPQ
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.
Description d'emploi
L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.
Rôle
Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.
Ce que vous ferez
- Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
- Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
- Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
- Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
- Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
- Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
- Exécuter occasionnellement certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.
Ce que vous apportez
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
- Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
- Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
- Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Réceptionniste
Groupe Carbur
Montreal
19,00$ - 21,50$ /heure
Description du poste
Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.
Horaire :
- Temps partiel - Permanent
- Environ 10 à 15 heures par semaine
Salaire et avantages sociaux :
- Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
- Rabais d'employé sur TOUT
- Évènements d'entreprise
- Uniforme de haute qualité fourni
Responsabilités :
- Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
- Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
- Veiller à l'organisation de la réception ;
- Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
- Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
Exigences :
- Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
- Anglais parlé fonctionnel ;
- Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
- Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
- Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.
GCP1
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