Overview

Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À Propos Du Poste En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsibilities

• Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
• Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
• Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Nos Exigences / What You’ll Need

• Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
• Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
• Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
• Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
• Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
• Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
• Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
• Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Pourquoi CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Disclosures

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

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Service line: GWS Segment

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Join to apply for the Réceptionniste/Receptionist role at CBRE

Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

About The Role

As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties. This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world‑class customer service to the clients and visitors of a designated building.

Responsibilities

• Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
• Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
• Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
• Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
• Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
• Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
• Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
• Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

Qualifications

• The candidates must be currently authorized to work in Canada without needing visa sponsorship now or in the future.
• High School Diploma or GED and up to two years of related job experience.
• Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
• Communication skills to exchange straightforward information.
• Strong knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in both languages with clients and staff located in all Canadian provinces and the United States.
• Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
• Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
• Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

Why CBRE?

When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward‑thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on respect, integrity, service and excellence, and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. You have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.

Equal Employment Opportunity Statement

CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations

CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at or by telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

Service line

GWS Segment

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Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
  
  

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
  
  

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
  
  

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
  
  

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur
• Tenue de travail standard exigée
  
  

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
  
  

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone
  
  

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
• Un minimum de voyage requis
  
  

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
• Receives incoming mail and packages
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing
  
  

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent
  
  

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
• Proficient at operating telephones, fax, copier
  
  

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite
• Clear and professional speaking voice and tone
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours
  
  

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Part-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

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Description de Poste

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À propos du poste :

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsabilités :

• Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
• Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
• Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Global Workplace Solutions (GWS)

Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.

About the Role:

As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

What You’ll Do:

• Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
• Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
• Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
• Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
• Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
• Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
• Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
• Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

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Réceptionniste/Receptionist

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Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

About The Role

As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties. This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world‑class customer service to the clients and visitors of a designated building.

Responsibilities

• Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
• Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
• Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
• Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
• Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
• Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
• Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
• Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

Qualifications

• The candidates must be currently authorized to work in Canada without needing visa sponsorship now or in the future.
• High School Diploma or GED and up to two years of related job experience.
• Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
• Communication skills to exchange straightforward information.
• Strong knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in both languages with clients and staff located in all Canadian provinces and the United States.
• Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
• Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
• Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

Why CBRE?

When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward‑thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on respect, integrity, service and excellence, and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. You have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.

Equal Employment Opportunity Statement

CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations

CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at or by telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

Service line

GWS Segment

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Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
• Contribution de l’employeur à un REER collectif
• Poste permanent
• On vous offre le café à tous les jours
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
• Possibilité d’avancement
• Rabais employés
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

RÔLE ET OBJECTIFS

En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI, et relevant du Contrôleur, le réceptionniste-adjoint(e) administrative est le premier point de contact et l’image de l’entreprise.

De l’accueil des visiteurs au soutien administratif, en plus d’accomplir diverses tâches pour la comptabilité et les Ressources humaines, ce poste requiert des compétences en communication, la capacité de traiter plusieurs priorités simultanément, et une présentation impeccable.

RESPONSABILITÉS

Accueil et gestion des espaces

• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Prendre et acheminer les appels téléphoniques;
• Gérer le système téléphonique et les boîtes vocales;
• Gérer la distribution du courrier ainsi que la réception et l’expédition des colis;
• Gérer les réservations de salles de conférence et la logistique des réunions;
• Superviser l’entretien des locaux (réception, espaces communs, Bistro et salles de conférence);
• Maintenir à jour les inventaires (fournitures de bureau, boissons et collations, etc.).

Comptabilité

• Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs;
• Traiter, comptabiliser (BusinessCentral) et classer les factures clients et fournisseurs;
• Vérifier et valider les rapports de dépenses mensuels;
• Réconcilier les commandes d’achat et les produits reçus;
• Traiter les transactions par carte de crédit;
• Participer au processus de facturation mensuelle.

Ressources humaines

• Participer au processus de recrutement jusqu’à la vérification des références;
• Soutenir la gestionnaire à l’intégration ou au départ d’employés;
• Superviser l’état des postes de travail à l’arrivée ou du départ des employés;
• Soutenir le gestionnaire dans toutes les tâches administratives.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou bureautique;
• Expérience minimale d’un (1) an dans un rôle similaire pour une entreprise de services;
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques;
• Capacité d’adaptation et maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et Excel;
• Connaissance des progiciels Business Central et Folks, des atouts.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Présentation impeccable et dynamisme;
• Excelle dans ses communications et la qualité de son service à la clientèle;
• Discernement et discrétion;
• Minutie et rigueur;
• Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise.

FORMATION & CONNAISSANCES

• Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps partiel : dimanches et lundis.
• Salaire : à partir de 21,26$/h.
• Congés personnels payés.
• Congés de deuil, déménagement et mariage.
• Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
• Budget santé bien-être.
• Programme de recommandation d’employés.
• Café gratuit.
• Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
• Stationnement avec borne de recharge électrique.

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
• Accompagner les visiteurs au columbarium.
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
• Faire l’inventaire de la papeterie.
• Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
• Démontrer une compassion pour la clientèle.
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
• Contribution de l’employeur à un REER collectif
• Poste permanent
• On vous offre le café à tous les jours
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
• Possibilité d’avancement
• Rabais employés
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA/MÉDICART!!

Dans nos 30 cliniques, nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 25 ans, nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées par la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe passionnée et dévouée.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair à chacune de leur visite.
• Prendre les appels et faire les suivis post-traitements.
• Confirmer des rendez-vous.
• Procéder au paiement des clients.
• Effectuer toute autre tâche essentielle, tel que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Les avantages Epiderma :

• Conditions salariales très compétitives.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Rabais dans les cliniques Epiderma et Medicart.

Profil recherché

• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine.
• Être disponible à travailler certains soirs et samedis.

Description de Poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
• Contribution de l’employeur à un REER collectif.
• Poste permanent.
• On vous offre le café à tous les jours.
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
• Possibilité d’avancement.
• Rabais employés.
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel).
• Expérience en service à la clientèle.
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA/MÉDICART!!

Dans nos 30 cliniques, nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 25 ans, nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées par la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe passionnée et dévouée.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair et ce, à chacune de leur visite.
• Prendre les appels et faire les suivis post-traitements.
• Confirmer des rendez-vous.
• Procéder au paiement des clients.
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Les avantages Epiderma :

• Conditions salariales très compétitives.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Rabais dans les cliniques Epiderma et Medicart.

Profil recherché

• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine.
• Être disponible à travailler certains soirs et samedis.

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA/MÉDICART!!

Dans nos 30 cliniques, nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 25 ans, nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées par la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe passionnée et dévouée.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair à chacune de leur visite.
• Prendre les appels et faire les suivis post-traitements.
• Confirmer des rendez-vous.
• Procéder au paiement des clients.
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Les avantages Epiderma :

• Conditions salariales très compétitives.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Rabais dans les cliniques Epiderma et Medicart.

Profil recherché

• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine.
• Être disponible à travailler certains soirs et samedis.

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Sommaire du poste

Relevant de l’Adjointe exécutive, l’Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l’accueil de l’entreprise. Agissant comme premier point de contact, tant par téléphone qu’en personne, la personne en poste assure une expérience professionnelle, courtoise et accueillante pour les clients, visiteurs, partenaires et employés.

En parallèle, elle offre un soutien administratif quotidien aux équipes internes, incluant les équipes de construction et de développement, en réalisant diverses tâches administratives, de coordination et de suivi, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Vos rôles et responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les communications de façon professionnelle
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
• Fournir de l’information générale et assurer le suivi des demandes
• Gérer la réception (courrier, colis, courriels généraux)
• Maintenir un espace de réception ordonné et représentatif de l’image corporative
• Organiser, de façon occasionnelle, des dîners exécutifs et en assurer la logistique

Soutien administratif

• Produire, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes, incluant le classement et l’archivage
• Assurer le suivi des cartes de crédit corporatives
• Gérer les salles de conférences et organiser des réunions (réservations, logistique, préparation)
• Commander les fournitures de bureau et en assurer le suivi des inventaires

Soutien aux équipes de construction et de développement

• Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus de réunions
• Importer des factures dans le système comptable
• Produire des bons de commande et des avis de changement
• Collaborer étroitement avec les différents départements selon les besoins opérationnels
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement les équipes

Vos qualifications et habiletés

• DEC ou DEP en secrétariat, administration ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration dans le secteur de la construction et/ou de la gestion immobilière
• Parfaitement bilingue (français / anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• À l’aise dans un environnement rapide, dynamique et corporatif
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’initiative
• Structuré(e), rigoureux(se) et possédant un excellent sens des priorités
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Maîtrise de Procore et Yardi, un atout important

Pourquoi se joindre à nous?

• Environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif
• Salaire compétitif
• Semaine de travail de 40 heures
• 4 semaines de vacances par année (calendrier de la construction)
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’assistance routière
• Programme de télémédecine (TeleDoc)
• Événements d’entreprise
• Programme RVER
• Équipes engagées, passionnées et respectueuses
• Entreprises axées sur le travail d’équipe
• Possibilités d’avancement professionnel

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE :

• Poste occasionnel de jour et de soir;
• Horaire de 16h à 20h, incluant1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description complète du poste

La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités :

• Réceptionniste
• Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
• Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
• Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
• Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
• Effectuer diverses tâches de bureau et administratives

Expériences :

• Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
• Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout

Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Station de métro à 300m

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Description complète du poste

La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités :

• Réceptionniste
• Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
• Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
• Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
• Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
• Effectuer diverses tâches de bureau et administratives

Expériences :

• Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
• Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout

Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Station de métro à 300m

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Poste : réceptionniste (lundi et mardi)Lieu de travail : Ville Saint-LaurentSalaire : 23,50 $ à 25 $ de l'heureHoraires : lundi et mardi, 8,5 heures par jour, de 7 h 45 à 16 h 30Nous recherchons un candidat dynamique et professionnel, doté d'un talent naturel pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et créer une première impression accueillante, pour un poste à temps partiel à long terme, en quart de jour, les lundis et mardis.Pour ce poste, le candidat doit posséder un niveau avancé en français ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, car il sera régulièrement en contact avec des distributeurs et des clients de différentes régions à l'extérieur du Canada.Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Natalia Acosta à ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Poste : réceptionniste (lundi et mardi)Lieu de travail : Ville Saint-LaurentSalaire : 23,50 $ à 25 $ de l'heureHoraires : lundi et mardi, 8,5 heures par jour, de 7 h 45 à 16 h 30Nous recherchons un candidat dynamique et professionnel, doté d'un talent naturel pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et créer une première impression accueillante, pour un poste à temps partiel à long terme, en quart de jour, les lundis et mardis.Pour ce poste, le candidat doit posséder un niveau avancé en français ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, car il sera régulièrement en contact avec des distributeurs et des clients de différentes régions à l'extérieur du Canada.Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Natalia Acosta à ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Tu aimes accueillir chaleureusement les visiteurs et garder le bureau en mouvement? Notre client, une entreprise québécoise bien établie dans le domaine de la conception et fabrication de structures extérieures, est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’illuminer l’accueil de leur bureau à Lasalle. Leur équipe de professionnels passionnés transforme des projets extérieurs en véritables œuvres d’art du quotidien. Balcons, escaliers, portes et fenêtres : leurs produits sont fabriqués ici, au Québec, avec la qualité comme priorité. Si tu as de l’expérience à la réception et que tu te sens inspiré(e) par le monde du design extérieur et de la construction, ce poste est fait pour toi! **Merci de transmettre votre candidature par courriel afin qu’elle soit acheminée à notre client.**

Les tâches

• Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
• Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
• Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
• Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
• Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
• Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
• Organiser et maintenir les documents administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.

Avantages

• Assurance collective complète après 3 mois.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Accès à une salle d'entraînement sur place.
• Ambiance de travail conviviale.
• Tenue décontractée.
• Événements d’entreprise.
• Stationnement sur place.

Exigences du poste

• Exigences :
• Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
• Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
• Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
• Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

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