Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles

• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse.

Le genre féminin / masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) - Faculté des sciences humaines (0200) (66398)

Assistant.e Exécutive - Executive Assistant

Assistant(e) de projets / Adjoint(e) Administratif(ve)

Executive Assistant to CEO - Adjoint(e) Exécutif(ve) au PDG

Réceptionniste / Assistante administrative

Office Manager & Accounting Clerk – Gestionnaire de bureau (Onsite)

Administrative / Office Assistant - CDI (Montreal)

Receptionist – Salon & Spa | Réceptionniste – Avanti Le Spa

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Concessionnaire automobile Volkswagen.

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux appels téléphoniques, diriger les clients, percevoir les règlements et émettre les reçus.

Classement des dossiers et d'autres tâches internes au département du service.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence STATION EST – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 09 h à 15 h 30;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20 h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
• Effectuer les tâches administratives.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Les tâches consistent principalement en la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les tâches connexes.

Compétences requises :

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout.
• La connaissance avec Excel, Word.
• Communication bonne et efficace.

Type d'emploi :

Temps plein environ 30-36 heures / semaine.

Horaire :

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel seulement. Pas par la poste, pas par fax, pas par téléphone, pas en personne.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent.

Capacité à faire le trajet :

• Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème avant de prendre son poste (Obligatoire).

Expérience :

• Orthodontie : 1 an (Souhaité).
• Travail dans un cabinet dentaire ou orthodontiste : 1 an (Souhaité).
• Secrétariat - réceptionniste : 1 an (Obligatoire).

Langue :

C'est un poste de réceptionniste alors la personne doit être bilingue français/anglais car notre clientèle peut parfois seulement parler une des deux langues.

Lieu du poste :

En présentiel.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Élevé.
• Anglais écrit - Moyen.

Formations :

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience 1 à 2 ans Compétences :

• Capacité à travailler en équipe.
• Assiduité et ponctualité.
• Engagement.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice). Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal. Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Objectifs et responsabilités

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête. Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse. Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

• Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.
• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé. Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients. Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi. Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous ! Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Description du poste

Ce poste permanent est situé à proximité du métro Place des Arts.

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
• Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
• Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
• Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
• Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
• Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
• Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.

Compétences requises

• Maîtrise du français essentielle, anglais niveau intermédiaire.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité en mathématiques simples.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression.
• Habiletés en communication et excellente approche client.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire / Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice).

Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.

Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $ / heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $ / heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $ / heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé :

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.

Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.

Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.

Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !

Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !

• Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Informez les patients des services offerts.
• Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
• Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
• Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Votre profil

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des patients
• Minutie et sens des responsabilités
• Belle utilisation de la langue française
• Maîtriser la langue anglaise, un atout

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
• Un horaire flexible du lundi au vendredi
• Des journées Bonheur
• Des cliniques modernes

Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous à pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Le VU - Sherbrooke

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

Poste occasionnel de :

• jour;
• Horaire de 8h à 14h, incluant 1 fin de semaine sur 2;

Prime de soir (si applicable)

Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;

Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description de poste

L’équipe de Subaru Sherbrooke est présentement à la recherche d’une réceptionniste !

VOS TÂCHES :

Accueillir les clients, répondre au téléphone, répondre aux courriels et les acheminer aux bonnes personnes et toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

Poste permanent à temps plein au sein d’une équipe dévouée et attentionnée.

NOS PLUS :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Poste au sein d'un groupe dynamique en très forte croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Uniforme fourni.
• Congés de maladie.
• Rabais employé.
• Formation continue.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Être à l’aise avec la technologie.
• Débrouillard, consciencieux, poli et responsable.
• Aime l’entraide et le travail d’équipe.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité, un atout.

Description du poste

L’équipe de Subaru Sherbrooke est présentement à la recherche d’une réceptionniste !

VOS TÂCHES :

Accueillir les clients, répondre au téléphone, répondre aux courriels et les acheminer aux bonnes personnes et toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

Poste permanent à temps plein au sein d’une équipe dévouée et attentionnée.

NOS PLUS :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Poste au sein d'un groupe dynamique en très forte croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Uniforme fourni.
• Congés de maladie.
• Rabais employé.
• Formation continue.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Être à l’aise avec la technologie.
• Débrouillard, consciencieux, poli et responsable.
• Aime l’entraide et le travail d’équipe.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité, un atout.

ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À LONGUEUIL

Salary

Postulez à vos conditions

Workplace

Longueuil, QC

Tasks

• Accueil de la clientèle
• Entrées de données
• Manipulation des paiements lors de transactions
• Prise de rendez-vous
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Tâches de bureau

Requirements

Experience

• 1 an en tant que : Réceptionniste / Hôtesse

Working Conditions

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Bonis de performance
• Cafétéria
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Horaires flexibles
• Plan de retraite pour les employés
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Hôtesse automobile dans la région de Longueuil disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste / Hôtesse et autres métiers dans le domaine automobile à Longueuil selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste / Hôtesse et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste / Hôtesse rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantanée de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste / Hôtesse.

Description du poste

Le Groupe KO (KOTV, KO Scène, KO24, KO Distribution, KO Studios et SLIK) ainsi que la Fondation Véro et Louis est à la recherche d’un.e réceptionniste. C’est dans nos bureaux se trouvant sur la Rive-Sud de Montréal, tout juste à la sortie du métro Longueuil, que cette personne fera LA différence pour tout un groupe de magnifiques humains. Le Groupe KO est à la recherche d’une personne allumée, créative, serviable, rigoureuse qui a un sens de l’efficacité développé.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service à la clientèle hors pair tant à l’interne qu’à l’externe;
• Gestion des courriels, du courrier, des messagers (réceptions et expéditions) et des salles de conférence;
• Assurer la gestion du bureau et la propreté des lieux de travail en tout temps (commandes des fournitures, nourriture, remplir et vider le lave-vaisselle, arrosage des plantes une fois par semaine,…);
• Gestion des listes d’équipe permanentes, pigistes annuels, diffuseurs, fournisseurs et mise à jour du guide de la réception et du bottin;
• Gestion et distribution des puces d’accès et codes d’alarme;
• Gestion des services d’entretien du bureau;
• Responsable de la configuration, mise à jour et gestion des messages d’accueil téléphoniques pour les congés fériés;
• Rédiger des lettres et des présentations (au besoin);

Profil de compétences

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office et de l'environnement Mac;
• Capacité à gérer divers dossiers à la fois;
• Excellente habilité à planifier et organiser le travail ainsi qu’à gérer les priorités;
• Habiletés relationnelles, esprit d’équipe et esprit d’analyse;
• Axé sur le service à la clientèle, diplomatie et discrétion;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Leadership et proactivité;
• Autonomie, curiosité, flexibilité et efficacité;
• Connaissance du milieu de la production télévisuelle et de la coordination (un atout);

Conditions de travail

• Travail en présentiel du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine) dès que possible;
• Assurances collectives et congé des fêtes payés (après 3 mois de probation);

Vous possédez de l’expérience en administration et / ou secrétariat ainsi qu’en service à la clientèle, vous aimez les gens, votre français tant à l’oral qu’à l’écrit est excellent, vous vous débrouillez bien en anglais, vous êtes une personne ordonnée, vous faites de l’excellent café, vous êtes assez en forme pour marcher environ 12 000 à 16 000 pas par jour (nos bureaux sont grands), vous désirez vous joindre à une équipe dynamique ? Vous êtes la personne qu’il nous faut.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1432
• Courriel: (514) 779-8426 demandez: Vi-Duc Tu-Le

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Se reportant au gestionnaire de la clinique, le Secrétaire/Réceptionniste Dentaire Esthétique assumera les tâches administratives et de réception afin de bien accueillir et d'accompagner le patient durant sa visite chez notre bureau.

Responsabilités:

• Toutes tâches habituelles d'une secrétaire: accueil, facturation, prise de rendez-vous, rappel, répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages au personnel de la clinique
• Gestion efficace de l'horaire des dentistes et des hygiénistes de la clinique
• Assurer un bon suivi du plan de traitement et plan de paiement des clients
• Facturer les patients efficacement et correctement
• Toutes autres tâches connexes

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• 1 an d'expérience minimum en tant que secrétaire dentaire ou une expérience clinique un atout
• Bonne maîtrise de la communication verbale avec les patients
• Expérience avec logiciel dentaire ExcelDent, Dentitek ou tout autre logiciel de gestion.

Horaire

• 1 samedi par mois
• Lundi et Mercredi : 9h30 à 18h00
• Mardi, Jeudi et Vendredi : 9h30 à 17h00
• Samedi : 8h30 à 14h00
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

18.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-10-16

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Permanent – 37,5 heures / semaine

Résidence L'Image d'Outremont – Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 08h à 16h ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ;

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

Description de poste

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec. Située à Pointe-Claire, la résidence privée pour retraités Le Cambridge est un véritable havre de paix où chaque détail est pensé pour offrir une expérience de vie exceptionnelle.

DESCRIPTION DU POSTE

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire

Temps partiel (30 heures semaine), une fin de semaine sur deux, de soir.

Rôle et responsabilités générales

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

Statut d'emploi

Permanente : temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Description de l'entreprise

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec.

Située à Pointe-Claire, la résidence privée pour retraités Le Cambridge est un véritable havre de paix où chaque détail est pensé pour offrir une expérience de vie exceptionnelle.

Description du poste

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire : Temps partiel (30 heures semaine), une fin de semaine sur deux, de soir.

Rôle et responsabilités générales :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages :

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

Statut d'emploi :

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail :

Soir

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aider au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

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