Employeur

MONTREAL - HOTELS & SUITES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes Montréal Hôtels & Suites Inc., compagnie propriétaire et gestionnaire du Square Phillips Hôtel & Suites et de l’Appartement Hôtel, de la résidence pour étudiants Edison ainsi que d’édifices à logements.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons activement une personne dynamique et responsable qui a le sens du service à la clientèle et qui a à cœur le bon déroulement des opérations de la réception.

• Vérification des arrivées du jour, du lendemain ou du surlendemain
• Assurer une présence importante au lobby, tant pour les valets que pour la réception
• Assurer le remplacement des pauses (valets/réception) / soutenir l'équipe
• Gérer les plaintes des clients ou résoudre des situations problématiques
• Gérer l'inventaire des extranets : Expedia, Booking, etc.
• Informer le manager du lendemain de toute information pertinente (suivi clients ou employés)
• Aider à la formation des nouveaux employés et être une personne ressource
• Possibles remplacements comme réceptionniste et/ou valet.

Être disponible essentiellement de soir, incluant les weekends. Salaire compétitif, assurances collectives après 3 mois et nombreux avantages.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique offrant d'excellents avantages sociaux ?

Ne cherchez plus, nous avons l’opportunité idéale pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est en pleine croissance et cherche un⸱e commis aux services internes. Sous la responsabilité du superviseur des services internes, la personne aura pour principales responsabilités la numérisation, le service à la clientèle et la gestion des commandes pour le bureau.

Vos avantages à venir :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures/semaine ;
• Facilement accessible en transports en commun (près du métro Peel ou du Square Victoria) ;
• Assurances collectives couvertes à 100% par l’employeur (3 couvertures possibles) ;
• REER avec participations de l’employeur jusqu’à 4% ;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an ;
• 8 jours de congés maladie par an ;
• 13 jours fériés payés par an ;
• Assurance invalidité de courte et de longue durée ;
• Le cabinet offre 50 $ à chaque employé pour son anniversaire ;
• 100 % du salaire comblé au cours des 26 premières semaines de congés liés à la naissance ou à l'adoption ;
• Temps supplémentaire payé à 1.5 ;
• Comité social ;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités à venir :

• Trier le courrier entrant, et faire les recherches nécessaires pour le courrier non identifié ;
• Accueillir les personnes qui viennent chercher des boîtes ou des enveloppes (huissiers, messagers, etc.) ;
• Répondre aux demandes de la clientèle interne ;
• Placer les appels de service pour les photocopieurs ;
• Photocopier et numériser des documents ;
• Réaliser des commandes, l’inventaire et la logistique de rangement ;
• Remplacer le/la réceptionniste pendant 1h tous les jours : accueillir les clients, répondre aux appels entrants et les acheminer aux personnes désignées ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études secondaires, ou équivalent ;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes, ou expérience équivalente ;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire). La localisation du cabinet et le type de clients nécessitent de parler les deux langues ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Grand souci du service à la clientèle ;
• Capacité à soulever/tirer/pousser des charges d’environ 40 lbs ;
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement professionnel ;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé au cours du 20e siècle à Montréal, ce cabinet réunit aujourd'hui 75 avocats et 155 professionnels dévoués. Leurs équipes excellent dans divers domaines du droit, notamment le droit de la construction, des affaires, le litige, la fiscalité, le droit immobilier, municipal, ainsi que l'insolvabilité, la faillite et la liquidation.

Rejoignez une entreprise qui offre un environnement de travail accueillant, gratifiant des valeurs comme l’innovation et la recherche de l'excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Kératoptik Inc. est une clinique privée d'optométrie établie à Montréal, dans le quartier Villeray, depuis 1942 et est reconnue pour ses services d'orthokératologie et de rééducation visuelle.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e secrétaire - réceptionniste - assistant.e en optométrie, à temps plein, pour se joindre à notre équipe dynamique et diversifiée. Le poste est axé sur le service-clients et, éventuellement, sur les ventes également.

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients et ouvrir ou mettre leur dossier à jour;
• Prendre les messages, les appels et répondre aux demandes des patients ou futurs patients, confirmer, déplacer ou annuler des rendez-vous;
• Classer les dossiers terminés de la journée et sortir ceux pour les rendez-vous du lendemain;
• Envoyer des télécopies et recevoir et envoyer des colis par ICS;
• Faire la facturation et la fermeture de la caisse (en fin de journée);
• Remplir et poster les formulaires de réclamation pour les patients sur l'aide sociale;
• Passer des commandes de fournitures de bureau et d'autres produits;
• Préparer les bordereaux de travail pour les commandes de lentilles cornéennes et de lunettes et verres et apporter les commandes à l'arrière (au labo);
• Faire passer les tests de champ visuel;
• Guider les patients dans le choix d'une monture;
• Administrer le test de couleurs;
• Enseigner la pose, le retrait, la manipulation et l'entretien des lentilles cornéennes;
• Remettre la salle d'attente, la salle de montures et la salle de champs visuels en ordre.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : www.notairedugrandmontreal.com !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Tâches

Les tâches consistent à :

• Gérer l'agenda des notaires
• Ouvrir les dossiers
• Répondre aux appels
• Faire la correspondance
• Accueillir les clients

Conditions

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février !

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

• Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
• Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
• Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
• Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
• Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes;
• Participer aux journées d’accueil;
• Soutien technique des enseignants;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
• Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître !

Description du Poste

Joignez-vous à une équipe dynamique et chaleureuse qui a à cœur le respect des résidents et la qualité.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une réceptionniste pour un poste temps partiel et permanent de jour du lundi au vendredi.

Vous aimez :

• Travailler en équipe
• Partager le bien-être du résident
• Créer des liens avec les résidents et leur famille
• Stabilité du travail
• Heure fixe de travail

Horaire :

• Réceptionniste pour le quart de jour 10h00 / 15h00
• Il est possible aussi de faire des remplacements de vacances soit de jour ou de soir.

Expérience :

• Réceptionniste : 1 an (Souhaité)

Vous ne le regretterez pas!

Description du poste

Notre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entrepreneuriat, des affaires et des opérations ? Vous souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire

90-100K$ + excellents avantages sociaux

Horaire

40 heures / semaine en présentiel

Localisation

Ville Saint Laurent (stationnement offert)

Statut

Permanent

Responsabilités

• Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau).
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mettre en place plusieurs procédures bureautiques au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

Exigences

• Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction.
• Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques.
• Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maîtrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés.
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale.

totemadmin

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, vous avez le sens de l’organisation et de gestion des priorités. Joignez-vous à une organisation qui favorise le développement personnel des individus et offrant des perspectives de carrière stimulantes.

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) RH et Réceptionniste Bilingue, pour rejoindre l'un de ses partenaires, un géant de l'ingénierie aérospatiale et des transports, pour une opportunité de carrière au siège de Laval.

Le(la) titulaire du poste doit avoir une facilité à travailler autant en équipe que de façon autonome, avec un minimum de supervision. C’est une personne organisée, méthodique, souriante ayant le souci du service à la clientèle avec pour mandat d’aider l'administration des divers services.

Vous aurez comme principale responsabilité d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

• Bonus de signature.
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur.
• Fonds de pension 8% employeur 5% employé.
• Inclusivité et multiculturalisme.
• Environnement familial.
• Augmentation annuelle.
• Bonus annuel.

Responsabilités :

• Répondre aux appels entrants.
• Assurer l’accueil des visiteurs.
• Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi; produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles.
• Traiter les correspondances (courrier / courriels).
• Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en « Power Point », entre autres.
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
• Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers).
• Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction.
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
  • Effectuer la rédaction des descriptions de tâches.
  • Participer à l’accueil des nouveaux employés.
  • Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue.
  • Créer et mettre à jour divers rapports pour le service des ressources humaines.
  • Codifier et assurer le suivi des cartes d’accès et des vignettes de stationnement.
  • Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés.
  • Offrir un support lors de l’organisation d’activités du comité social.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
• Respecter les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise.
• Respecter les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise.

Exigences :

• Détenir un DEC en bureautique ou équivalent.
• Avoir un minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la suite MS Office.
• Bilinguisme requis.
• Initiative, entregent et professionnalisme.
• Autonome, bon(ne) communicateur(trice) ayant le sens de l’organisation.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

Description du poste

Horaire :

• Poste 1 fin de semaine sur
• De jour
• Avec possibilité de remplacement.

Tâches :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux différentes demandes des résidents.
• Effectuer différents travaux (listes des clients, tableaux, la présence, etc.) à l'ordinateur.
• Travailler en collaboration avec le personnel de la maintenance et le bureau infirmier.

Exigences et compétences recherchées :

• 3 à 5 années d'expérience auprès d'une clientèle âgée.
• D'un naturel souriant, la personne recherchée est calme, courtoise, à l'écoute et capable de gérer la pression et les urgences.
• Elle fait également preuve d'empathie.
• Elle est dotée d'un grand sens des responsabilités et aime travailler en équipe.
• Formation RCR valide.

Description du poste de Réceptionniste

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste sera responsable d'effectuer des tâches reliées au travail administratif ainsi qu'offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

• Accueillir les visiteurs
• Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
• Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
• Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement, unités de soins,...)
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Répondre aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
• Effectuer des remplacements d'absence

Horaire de travail :

• 7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2, samedi et dimanche 7h-13h30
• 45,5 heures par paie

Expériences et qualifications :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
• Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré ?

• Stationnement gratuit
• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Programme de repas gratuit
• Banque de congés personnels
• Admissible au programme STM, carte OPUS réduite, remboursement 50% par l'employeur
• Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Description du poste

• 30 heures par semaine (Doit être disponible la semaine)
• Vous devez être aussi disponible sur appel pour remplacements (jour, soir, nuit et vacances estivales, fêtes et fins de semaine).

TÂCHES PRINCIPALES :

• Accueillir les visiteurs selon les standards et la culture de l’entreprise
• Assurer un service à la clientèle en recevant, filtrant et acheminant les appels téléphoniques
• Converser avec les visiteurs afin de favoriser une perception positive de l’image de l’entreprise
• Recevoir et traiter les appels d’urgence des résidents
• Recevoir et traiter les appels de service sur le logiciel Hopem concernant la maintenance et l’entretien
• Contacter et accueillir les services d’urgence
• Distribuer les permis et vignettes de stationnement

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

• Savoir s’organiser, planifier et suivre des dossiers
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Posséder une connaissance pratique de l’anglais parlé
• Habileté à communiquer et à travailler en équipe
• Démontrer un souci de l’engagement et de l’excellence, manifester de la flexibilité, une capacité d’adaptation et de l’initiative
• Traiter l’information confidentielle de façon rigoureuse et professionnelle
• Faire preuve de patience et vouloir travailler avec les personnes âgées
• Bon jugement et empathie naturelle

ATOUTS :

• Expérience avec les personnes âgées
• Expérience dans le domaine de la santé
• Expérience en service à la clientèle

AVANTAGES :

• Assurance collective avec un minimum d'heures
• Place de stationnement
• Banque de maladie
• Congé d'anniversaire
• Programme de référencement
• Programme aide aux employés et familiale (PAEF)

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

• Temporaire
• Temps plein
• 37.5 heures / semaine

Résidence Vent de l'Ouest – Sainte-Geneviève

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

DESCRIPTION DU POSTE

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Le Manoir Outremont

Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle. Le Manoir Outremont propose un milieu de vie chaleureux, confortable et sécuritaire. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste (les week-ends de jour) pour se joindre à notre équipe.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
• Diplôme d'études collégiales (DEC)
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

LES AVANTAGES

• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Rabais corporatifs
• Salaire compétitif
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès aux services professionnels internes : massothérapie, physiothérapie, soins d'esthétique
• Congés sociaux
• Vacances
• Accès aux services professionnels internes : comptabilité (impôts), conseiller financier, notaire
• Approche humaine de gestion
• Programme d'accueil et d'intégration
• Service de lave-auto
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI

• Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL

• Jour

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

• Temporaire
• Temps plein
• 37.5 heures / semaine

Résidence Vent de l'Ouest Sainte-Geneviève

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages* ;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent 18 heures / semaine

Résidence Station Est Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de jour / soir;
• Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here; diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Nous cherchons une Réceptionniste pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Répondre aux appels ou aux courriels entrants et fournir les informations requises
• Accueillir les visiteurs à la réception et informer la personne appropriée de leur arrivée
• Maintenir et mettre à jour les listes téléphoniques
• Entretenir l'aire de réception et les salles de conférence voisines
• Gérer la numérisation du courrier électronique
• Fournir un soutien à la salle du courrier et aux diverses tâches administratives, au besoin
• Autres tâches selon les besoins

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d'études collégiales ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
• Minimum de deux ans d'expérience administrative et en service à la clientèle
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et divers systèmes informatiques
• Excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit et service à la clientèle hors pair
• Faire preuve d'esprit d'équipe et de collaboration
• Assiduité, adaptabilité et flexibilité tant en présentiel qu'en télétravail
• Travailler efficacement sous pression dans un bureau où les activités se déroulent rapidement
• Orienter vers les détails et avoir des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles
• Bilinguisme (français / anglais) - nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada

LI-Onsite

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased.

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare.

Flexible work arrangements.

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year.

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle.

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues.

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs.

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities.

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow.

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

Description du poste

Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités

Ses responsabilités incluent entre autres :

• Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;
• Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;
• Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;
• Support clérical aux projets lorsque requis ;
• Aider à la vérification de facture avec les billets ;
• Classer de la documentation physique ;
• Effectuer des entrées de données pour différents départements ;
• Mettre à jour des fichiers de contacts ;
• Toutes autres tâches connexes et de soutien.

Compétences et qualités requises

• Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;
• Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe ;
• Expérience à la réception ou en service à la clientèle ;
• Aisance en communication et dans le partage des informations ;
• Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
• Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;
• Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;
• Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer ;
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.

Description du poste

Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités

Ses responsabilités incluent entre autres :

• Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;
• Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;
• Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;
• Support clérical aux projets lorsque requis ;
• Aider à la vérification de facture avec les billets ;
• Classer de la documentation physique ;
• Effectuer des entrées de données pour différents départements ;
• Mettre à jour des fichiers de contacts ;
• Toutes autres tâches connexes et de soutien.

Compétences et qualités requises

• Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;
• Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe ;
• Expérience à la réception ou en service à la clientèle ;
• Aisance en communication et dans le partage des informations ;
• Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
• Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;
• Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;
• Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer ;
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.