Adjoint(e), Secrétariat général

Join to apply for the Adjoint(e), Secrétariat général role at ADM Aéroports de Montréal.

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le (la) titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il (elle) assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Assistant(e) de direction (sur site) - Niveau débutant

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Secrétaire au service de police (durée indéterminée)

Secrétariat Administratif et Chargé(e) du Marché Tour & Travel

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste;

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [emailprotected].

Adjointe

• Pointe-aux-Trembles, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [emailprotected].

Adjointe

• Pointe-aux-Trembles, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Join to apply for the Agent.e service à la clientèle role at La Cantine pour tous.

L’idée de contribuer à une belle mission tout en avançant votre carrière pique votre intérêt?

Faire partie de La Cantine pour tous, c’est rejoindre une équipe bienveillante et talentueuse en pleine croissance dont la mission est de lutter contre l’insécurité alimentaire chez les enfants et les personnes vulnérables. Faites évoluer votre carrière dans un milieu collaboratif et professionnel ayant une formule hybride et bénéficiez d’un espace de travail dynamique et facile d’accès.

Description du Poste

Relevant de la responsable du service à la clientèle, la personne titulaire du poste a la responsabilité de répondre aux besoins des client.e.s et partenaires de La Cantine pour tous. Également, elle viendra en soutien à certaines tâches administratives. Il est essentiel que la personne ait un intérêt marqué pour le bien-être des enfants et des aîné.e.s, de l’entregent et un important souci du détail.

Les Défis Que Nous Vous Proposons

Service à la clientèle

• Répondre aux courriels et appels téléphoniques de la clientèle (clients et partenaires);
• Offrir une expérience client remarquable;
• Conseiller et soutenir les client.e.s et partenaires pour les renseigner sur les différents services offerts;
• Accompagner les client.e.s lors des commandes téléphoniques et faire le suivi auprès des parents et les écoles de La Cantine dans les écoles et des clients de La Cantine à domicile;
• Faire la mise à jour des outils numériques;
• Travailler en collaboration directe avec le département de production et les responsables de chaque programme;
• Coordonner les demandes opérationnelles (enjeux de livraison et commandes) en temps réel;
• Effectuer des envois postaux lorsque nécessaire;
• Exécuter toutes tâches connexes.

Les Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales (DEC);
• Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, dans un milieu de bureau;

Les Compétences Techniques

• Français (Oral et écrit) : Niveau avancé;
• Anglais (Oral et écrit) : Niveau intermédiaire;
• Bonne capacité de rédaction (français et anglais).

Quelques bonnes raisons de travailler à La Cantine pour tous

• Une équipe soudée, talentueuse et performante, qui facilite la collaboration dans la bienveillance et la bonne humeur;
• Une mission inspirante;
• Des occasions de développement professionnel, au sein d’une organisation en pleine croissance;
• Un lieu de travail chaleureux, La Maison de la santé durable : vaste espace de travail collaboratif propice au réseautage, lumière naturelle à profusion entourée de plantes vertes, nombreux espaces de réunion, de détente et de repas, café à volonté, et plus encore;
• Le travail en mode hybride (présentiel et virtuel);
• La participation en continu au développement de notre culture organisationnelle et le bien-être au travail;
• Une allocation mensuelle pour le cellulaire jusqu’à concurrence de 60 $;
• Des assurances collectives;
• Deux semaines de congé de fin d’année pour les fêtes, en plus des vacances annuelles.

L’équité au travail

La Cantine pour tous favorise un milieu inclusif. Nous accueillons chaleureusement les candidatures des personnes qualifiées provenant de tous les horizons. Nous invitons alors les minorités visibles, ethniques, les personnes autochtones, parents monoparentaux et personnes à mobilités réduites à soumettre leur candidature.

À propos de La Cantine pour tous

La Cantine pour tous est un collectif qui fédère des organisations d’économie sociale et solidaire partageant une volonté d’agir ensemble pour contribuer à résoudre l’insécurité alimentaire et d’autres enjeux en alimentation sur leurs territoires.

Agente ou agent de bureau niveau 2 (25059-57957)

Agente, agent de logistique – Centre Pierre-Péladeau (56582)

Agent(e), accueil et facturation (Réceptionniste)

Agent de Talents / Talent Agent - Influencers

Agent à l'import maritime | Ocean import agent

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent.e de service royal, Temps plein (H / F / D)

Agente ou agent de liaison communautaire

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agent(e) administratif(ve) - Profil secrétariat

Représentant du service à la clientèle / Customer Service Representative

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) de développement social et communautaire

J-18808-Ljbffr

Réceptionniste – 2 postes disponibles

Lieu de travail : Vous avez déjà planifié vos vacances d'été ? Nous recrutons actuellement des réceptionnistes pour deux bureaux prestigieux à Montréal !

Postes disponibles

• Centre-ville (sur place) – cabinet d'avocats
• NDG (près du métro Plamondon) – immobilier

Rejoignez deux des environnements de travail les plus prestigieux de Montréal, où professionnalisme et présentation riment avec efficacité et précision. Nous recherchons deux réceptionnistes pour rejoindre des équipes dynamiques et bien établies, l'une au cœur du centre-ville de Montréal, l'autre dans le quartier NDG, idéalement situé près du métro Plamondon.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de base et la coordination du bureau
• Expérience préalable dans un rôle de réceptionniste ou d'adjoint administratif

Que vous soyez attiré par l'énergie du centre-ville ou par la commodité du quartier NDG, vous bénéficierez d'un environnement de travail professionnel et solidaire, d'un salaire compétitif, d'avantages sociaux et de la possibilité de représenter des organisations respectées depuis la réception.

Récompense

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ !

Receptionist – 2 roles Available

Already have your summer vacation planned? Now Hiring:

Postes disponibles

• Downtown (On-site) – Law Firm

Step into a front-facing role in two of Montreal’s most prestigious office environments, where professionalism and presentation meet purpose and precision. We are seeking two Receptionists to join dynamic, well-established teams—one in the heart of Downtown Montreal, and the other in NDG, conveniently located near Plamondon metro.

Responsabilités

• Support basic administrative tasks and office coordination
• Previous experience in a receptionist or administrative support role

Whether you're drawn to the energy of downtown or the convenience of NDG, you’ll enjoy a supportive, professional environment, competitive salary, benefits, and the chance to represent respected organizations from the front desk.

Récompense

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000!

Lambda Construction is Hiring: Bilingual Construction Secretary / Receptionist (2-5 Years Experience)

Location: Montreal | Salary: (to be discussed)

We are looking for a motivated and detail-oriented Bilingual Secretary / Receptionist to join our team at Lambda Construction. The ideal candidate has 2–5 years of experience in the construction industry, speaks French and English fluently, and is comfortable managing multiple administrative tasks in a fast-paced environment.

Responsibilities

• Reception and front desk duties (phone calls, emails, greeting visitors)
• Preparing and organizing construction documents and contracts
• Filing and digital document management
• Coordination with project managers and contractors
• General office support

Qualifications

• 2 to 5 years of relevant administrative experience, preferably in construction
• Bilingual (French & English) – spoken and written
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook
• Familiarity with construction project management processes

Lambda Construction recrute: Secrétaire / Réceptionniste Bilingue (2 à 5 ans d’expérience)

Nous cherchons une secrétaire / réceptionniste bilingue motivée et organisée pour rejoindre notre équipe chez Lambda Construction. Le / la candidat(e) idéal(e) possède 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la construction, maîtrise parfaitement le français et l’anglais, et est capable de gérer plusieurs tâches administratives efficacement.

Responsabilités

• Accueil et réception (appels téléphoniques, courriels, visiteurs)
• Préparation et organisation des documents et contrats de construction
• Classement et gestion des fichiers numériques
• Coordination avec les chargés de projet et sous-traitants
• Soutien administratif général

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en administration, idéalement en construction
• Bilingue (français et anglais) – parlé et écrit
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
• Connaissance des processus de gestion de projets de construction

Description de poste

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste :

La ou le titulaire du poste sera chargé d’enquêter sur les situations pouvant comporter des activités malhonnêtes ou frauduleuses de la part des fournisseurs, des participants des régimes ou des promoteurs de régime. Les enquêtes peuvent porter sur des demandes de règlement de frais de médicaments, de frais médicaux et de frais dentaires. Entre autres fonctions, la personne choisie pourrait devoir repérer les fraudes et les abus, établir le profil des fraudeurs, aider à la préparation des dossiers de plaintes et de causes criminelles, recouvrer les sommes, suggérer des changements d’ordre contractuel et administratif, agir comme expert en matière de garanties de frais médicaux et dentaires, et aider aux formations sur la fraude et les abus.

Les fonctions :

• Prendre des mesures par rapport aux nouvelles recommandations reçues via nos différents programmes de prévention de la fraude, les Opérations et le centre d’appels.
• Mener des entrevues au téléphone ou en personne auprès des participants, des patients et / ou des fournisseurs / établissements.
• Tenir à jour les bases de données et les registres ayant trait aux alertes et aux enquêtes.
• Préparer des rapports portant sur l’analyse des tendances ou aider à la préparation.
• Enquêter sur les situations qui pourraient comporter des activités malhonnêtes ou frauduleuses et communiquer les résultats de l’enquête.
• Collaborer au règlement des dossiers d’allégations de fraude.
• Conserver en lieu sûr tous les renseignements recueillis.
• Faire des recommandations pour améliorer les processus ou le système.
• Collaborer à la détection et à la prévention de la fraude et des abus.
• Former nos partenaires sur les moyens de prévenir la fraude et les abus.
• Se tenir au fait des changements, des tendances, des formations, des produits et des lois sur la protection des renseignements personnels dans l’industrie.

Les aptitudes pour réussir :

• Excellente connaissance des garanties pour les frais de médicaments, les frais médicaux et les frais dentaires.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
• Connaissance de la terminologie médicale.
• Aptitude à travailler dans un environnement autonome et dynamique.
• Expérience préalable en audit / enquête dans le secteur de l’assurance médicale / dentaire un atout.
• Forte capacité à détecter et à communiquer les activités frauduleuses et les abus liés aux demandes de règlement.
• Connaissance et compréhension du langage utilisé dans les contrats, des lignes directrices administratives et des lois provinciales et fédérales qui s’appliquent au secteur.
• Aptitudes exceptionnelles pour la prise de décision.
• Excellentes connaissances en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.

Remarques / exigences particulières :

• Expérience dans un cabinet de dentiste ou de médecin, p. ex., réceptionniste, assistant ou technicien en pharmacie, etc.
• Expérience préalable en audit / enquêtes, particulièrement dans le domaine des services médicaux et dentaires.

Pourquoi se joindre à nous, sous le soleil ?

• Des cheminements de carrière variés et de formidables possibilités de réseautage.
• Un programme d’assurance collective à la carte dès votre premier jour de travail pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et respectueux. Notre objectif ? Faire en sorte que tout le monde ait la chance d’atteindre son plein potentiel.
• Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs lieux de travail en Ontario en 2023 selon Great Place to Work Canada.
• Nous sommes ravis d’avoir reçu l’Ordre de l’excellence dans la catégorie Santé mentale au travail, le plus haut niveau de certification décernée par Excellence Canada pour la priorisation du bien-être des employés, la promotion d’une culture de travail positive et l’excellence en santé mentale.
• LI-MS

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Financière SunLife participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.

Depuis toujours, la diversité et l'intégration sont au cœur des valeurs de la Financière SunLife. Nous croyons qu'un effectif diversifié ayant des points de vue variés et des idées créatives est avantageux pour nos clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités, ainsi que pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d'adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d'emploi sur un support de substitution peuvent envoyer leur demande par courriel à l'adresse ‘ [email protected] ’.

À la Sun Life, nous voulons créer un environnement de travail flexible où nos employés sont outillés pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons plusieurs options de travail flexibles selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt manifesté pour ce poste. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.

Échelle salariale :

47,000 / 47 000 - 77,000 / 77 000 #J-18808-Ljbffr

Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR)

Join to apply for the Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) role at Santé Québec.

Appel de candidatures

Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (APPR) (temps complet 35h / semaine)

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Présentation de Santé Québec

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions socio-sanitaires du Québec sous sa juridiction.

Responsabilités

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, la personne titulaire du poste élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils relatifs de la direction, incluant notamment la création de bases de données et de tableaux de bord. Elle coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises.

La personne titulaire du poste accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés notamment en intelligence d’affaires. Elle agit à titre d’experte dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :

• Participer activement à l’élaboration des activités d’intelligence d’affaires de la Direction.
• Développer, analyser et mettre en place des outils d’aide à la décision pour les différentes activités de la direction;
• Participer à la définition des standards de gouvernance des données de la Direction et promouvoir le respect des normes en intelligence d’affaires au sein de la Direction;
• Effectuer des tâches de modélisation et implémenter des jeux de données Power BI;
• Développer des rapports, tableaux de bord et analyses ad hoc et avoir une bonne capacité à effectuer de la programmation et le traitement de données;
• Documenter les données sources, les règles d’affaires et les jeux de données de la Direction;
• Identifier les opportunités d’amélioration des indicateurs de performances et participer à leur mise en application;
• Démontrer une bonne capacité à communiquer et vulgariser les résultats.
• Planifier, préparer et assister à des rencontres de la Direction et en lien avec les activités de la direction;
• Faire une vigie des meilleures pratiques et contribuer à faire évoluer les pratiques dans son équipe;
• Rédiger des documents dans le cadre des activités complexes et d’envergure;

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en économétrie ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience de deux années en lien en intelligence d’affaires;
• Connaître les fonctionnalités de la suite Office, des systèmes Power BI, Excel, Python, VBA, Access, etc.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;
• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités.
• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossiers en même temps;
• Esprit analytique et jugement;
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue;
• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli;
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités;
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Autres informations relatives au poste

Taux horaire : 29,50$ à 52,28$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache : 2021 rue Union, 10e étage, Montréal

Mode de travail : hybride (télétravail et présentiel)

Entrée en fonction : Dès que possible.

Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : [email protected].

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-201 en objet.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 10 avril 2025 à 12h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Referrals increase your chances of interviewing at Santé Québec by 2x

Agent.e de service à la clientèle, Temps partiel (H / F / D)

Agente, agent de logistique – Centre Pierre-Péladeau (56582)

Agent de Talents / Talent Agent - Influencers

Agent(e) de recherche - Transition écologique

Agent.e administratif.ve, classe 2 - Équipe volante (temps partiel)

Agent.e de service royal, Temps plein (H / F / D)

Agente ou agent de liaison communautaire

Représentant du service à la clientèle / Customer Service Representative

Agent(e) de sécurité - Centre de distribution de Montréal

Agent à l'import maritime | Ocean import agent

Agent(e) administratif(ve) - Profil secrétariat

Agent(e), accueil et facturation (Réceptionniste)

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client

Agente ou agent - service à la clientèle (r005873)

Agent de la Gestion de l'Approvisionnement / Supply Management Agent

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteur de Montréal (Saint-Léonard), QC.

Responsabilités au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

• Accueillir les patient(e)s qui se présentent à la clinique
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernés
• Informer la clientèle des services offerts
• Gérer l'horaire des professionnels, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
• Effectuer le traitement des dossiers informatisés
• Supporter les professionnels en clinique pour toutes autres tâches administratives connexes
• Expédier et recevoir des colis

Formation et expérience au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

• Diplôme en secrétariat / bureautique et / ou expérience pertinente (au moins 1 an)
• Expérience dans des cliniques dentaires, des cliniques d'optométrie ou des cliniques médicales comme agent ou secrétaire un atout
• Expérience similaire comme réceptionniste, agent à l’accueil, agent administratif, assistante technique en pharmacie, agent en pharmacie sera un atout.
• Connaissance de l'environnement Windows et la suite MS Office
• Excellentes aptitudes en communication et relationnelle, être patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
• Habiletés pour le travail d'équipe, la résolution de problèmes
• Aimer travailler auprès des aîné(e)s et d’une clientèle mal entendante
• Très bonne maîtrise du français et l'anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Les conditions d’emploi :

• Type d'emploi : Temps Plein, permanent
• Salaire : 20$ à 24$ par heure ou selon expérience
• Horaire : quart de jour du lundi au vendredi, horaire stable
• Lieu : 6713 Rue Jean-Talon E, Montréal, QC H1S 1N2
• Régime d’assurances collectives après 3 mois

Assistante Administrative

• Saint-Léonard, Québec

J-18808-Ljbffr

Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.

Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves

Qui sommes-nous...

Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et de marques bien-aimées de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui créent la suite...

Dès créatifs formidables aux pionniers technologiques, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement organisés et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes célébré, ici vous pouvez prospérer.

Réceptionniste / Receptionist

WB Games Montréal, une division de Warner Bros. Interactive Entertainment (WBIE), est à la recherche d'un.e réceptionniste pour prendre en charge la réception de notre studio et qu’elle soit sécuritaire, confortable et gérée efficacement.

Travaillant en étroite collaboration et relevant de la gestionnaire des installations, tu seras responsable d’assurer une présence et la gestion de la zone de réception, d'effectuer des tâches administratives de soutien et de collaborer à divers projets liés aux besoins de coordination opérationnelle de nos installations.

Responsabilités

• Gérer la zone de réception, y compris répondre au téléphone, gestion des visiteurs, tri et distribution du courrier, traitement et traitement du courrier, fournitures de bureau.
• Aider la gestionnaire des installations avec l'approvisionnement et les comptes fournisseurs, y compris la conciliation des cartes de crédit, les bons de commande, le traitement des factures, la gestion des fournisseurs. Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation si nécessaire.
• Administrer les demandes de service des installations en assurant la liaison avec la gestion de l'immeuble et les fournisseurs, en réservant et assurant le suivi des appels de service.
• Gérer l’émission de cartes d'accès de sécurité et d’identifiants des employé.e.s, assurer la liaison avec les gardes de sécurité et faire la revue des rapports de sécurité avec la gestionnaire des installations.
• Gérer les salles de conférence à proximité de la réception.
• Aider à l'entretien et à la gestion des stocks des salles de stockage des installations.
• Participer à l'organisation de réunions, d'événements et gérer les services de traiteurs.

Expérience

• 1 an et plus d'expérience connexe à la réception ou au service à la clientèle avec fonctions administratives.
• Une expérience en gestion des installations ou dans un domaine connexe, comme la gestion immobilière ou l'immobilier, est un atout.

Éducation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis.

Compétences et connaissances

• Le bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.
• Expérience avec SAP ou autre système de gestion des comptes fournisseurs est un atout.
• Expérience avec Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Slack.
• Souci du détail et compétences de suivi de dossiers.
• Fortes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
• Capable d'effectuer plusieurs tâches, gérer les priorités tout en demeurant flexible afin de modifier les priorités au besoin.
• Capable de communiquer ses pensées et ses idées avec clarté, professionnalisme et tact, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capable d'établir et de maintenir de bonnes relations de travail.
• Capacité à communiquer et à interagir avec tous les niveaux d'employés, la gestion de l’immeuble et les prestataires de services externes.
• Capacité à prendre l’initiative et à travailler sans supervision étroite dans un environnement d'équipe et de projet.
• Capacité à traiter des informations confidentielles de façon éthique et professionnelle.

Comment nous faisons avancer les choses...

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur www.wbdcareers.com / principles ainsi que quelques idées de l’équipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se présentent dans leur quotidien. Nous espérons qu’ils résonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

Les parties juridiques...

Warner Bros. Discovery saisit l'opportunité de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversité de notre société et du monde qui nous entoure. Être un employeur offrant l'égalité des chances signifie que nous prenons au sérieux notre responsabilité de considérer les candidats qualifiés sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap mental ou physique et des informations génétiques, de l'état civil, de la citoyenneté, du statut militaire, du statut de vétéran protégé ou de toute autre catégorie protégée par la loi. Si vous êtes un candidat qualifié souffrant d'un handicap et que vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour postuler à ce poste, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].

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Description du poste

Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).

Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages - possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café / breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.

Vos futures responsabilités

• Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les membres et les visiteurs / visiteuses à leur arrivée;
• Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne / au service approprié ou prendre un message;
• Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs / adjointes administratives;
• Offrir aux membres de CGI et aux visiteurs / visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi;
• Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des membres, etc.;
• Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs / adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
• Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
• Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
• Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements.

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires;
• Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout);
• À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction;
• Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe;
• Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique;
• Bilinguisme requis tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que.

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour toutes et tous, CGI veut donner à l'ensemble de ses membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Receptionniste

Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients.

Le poste

En tant que premier point de contact, la réceptionniste du spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prête à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à l'aise lors de l'attente d'un traitement, la réceptionniste joue un rôle clé en dépassant les attentes en matière de service et en donnant un sentiment d'appartenance.

Les principales responsabilités sont :

• Accueillir les membres par leur nom et avec le sourire
• Maintenir la propreté de la réception et de la boutique du spa
• Répondre aux appels entrants
• Répondre aux questions et préoccupations des membres au besoin
• Fournir un soutien supplémentaire à l'équipe du spa si nécessaire

Les exigences pour le poste de réceptionniste du spa :

• Passionné(e) par la qualité du service et de l'assistance
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément, faire preuve d'initiative et d'une solide éthique de travail
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Une expérience préalable dans un spa est préférable

The Position

Our Spa Receptionists create positive lasting impressions by providing enthusiastic greetings, warm assistance, and genuine farewells. Whether taking reservations or helping a guest feel comfortable while waiting for a treatment, they play an important role by exceeding service expectations and providing a sense of belonging.

The primary responsibilities are :

• Greet members by name and with a smile
• Maintain cleanliness of the spa’s front desk and shop
• Answer incoming calls
• Respond to members’ questions and concerns as needed
• Provide additional support to the Spa team as needed

Spa Receptionist Requirements :

• A passion for quality service and assistance
• Ability to multi-task, demonstrate initiative, and a strong work ethic
• Excellent interpersonal and communication skills
• Previous spa experience is strongly preferred

This job description is intended to describe the general requirements for the position. It is not a complete statement of duties, responsibilities, or requirements. Other duties not listed here may be assigned as necessary to ensure the proper operation of the department.

MIDTOWN is an Equal Opportunity Employer.

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Description du poste

Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).

Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages - possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café / breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.

Vos futures responsabilités

• Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les membres et les visiteurs / visiteuses à leur arrivée;
• Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne / au service approprié ou prendre un message;
• Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs / adjointes administratives;
• Offrir aux membres de CGI et aux visiteurs / visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi;
• Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des membres, etc.;
• Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs / adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
• Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
• Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
• Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements.

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires;
• Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout);
• À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction;
• Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe;
• Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique;
• Bilinguisme requis tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que.

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour toutes et tous, CGI veut donner à l'ensemble de ses membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 12 heures / semaine

Résidence Le 22 - Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de jour / soir;
• Horaire de 16h à 20h, incluant toutes les fins de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description du poste

Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).

Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages – possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café / breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.

Vos futures responsabilités

• Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les membres et les visiteurs / visiteuses à leur arrivée;
• Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne / au service approprié ou prendre un message;
• Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs / adjointes administratives;
• Offrir aux membres de CGI et aux visiteurs / visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi;
• Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des membres, etc.;
• Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs / adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
• Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
• Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
• Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements.

Qualifications requises pour réussir dans ce rôle

• Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires;
• Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout);
• À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction;
• Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe;
• Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique;
• Bilinguisme requis tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

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INDCGIC

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour toutes et tous, CGI veut donner à l'ensemble de ses membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Réceptionniste chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Tu recherches un emploi enrichissant où tu pourras t’épanouir et évoluer dans une ambiance conviviale et professionnelle ? SolutionCondo est à la recherche d’un(e) Réceptionniste enthousiaste pour rejoindre notre équipe grandissante ! Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi rejoindre SolutionCondo ?

Chez nous, tu es plus qu’un simple employé — tu fais partie d’une équipe soudée, où chaque talent est valorisé. Voici ce que nous te proposons pour garantir ton bien-être et ton épanouissement :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

• Accueil et gestion des visiteurs et des appels téléphoniques : Accueillir les visiteurs et les rediriger selon leurs besoins;
• Gestion du courrier entrant : Distribuer et organiser le courrier;
• Archivage et numérisation : Classer des documents dans l’intranet de l’entreprise pour une gestion optimale des informations;
• Mise à jour de dossiers : Veiller à ce que les dossiers clients et internes soient toujours à jour;
• Gestion de la petite caisse de la réception;
• Assistance au service client;
• Saisie de données et gestion des boîtes courriel communes;
• Préparation des salles de conférences pour les réunions;
• Autres tâches connexes pour soutenir l’ensemble de l’équipe administrative.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu…

• Tu as une expérience en réception et / ou une formation pertinente dans le domaine;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es organisé(e), dynamique et réactif(ve);
• Tu as d’excellentes habilités de communication et un esprit débrouillard;
• Tu aimes relever des défis et travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs.

Les conditions de travail :

• Type d'emploi : Permanent - 40h / semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel, uniquement
• Salaire : À discuter selon expérience
• Lieu de travail : 1751 rue Richardson (à quelques minutes à pied du métro Charlevoix)

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !

OnEmbauche

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• Avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• Le Respect de tous
• Le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• La Créativité
• La Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Responsabilités de la réception

Préserver l'image d'entreprise à travers un accueil impeccable.

Tâches principales :

• Diriger les visiteurs vers le bon interlocuteur et bureau.
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable.

Nos attentes en matière de compétences et de qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :

• Expérience éprouvée en tant que réceptionniste ou représentant de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite.
• Compétences solides en communication écrite et verbale (français et anglais).

Autres exigences

Maintenir un environnement de travail sûr et propre pour tous les employés, clients et visiteurs.

Votre profil idéal

Ce poste est fait pour des personnes qui sont :

• Fiables et ponctuelles.
• Ouvertes aux nouvelles tâches et responsabilités.
• Capables d'agir de manière proactive.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Nous sommes heureux de vous offrir cette opportunité. Cliquez sur le lien suivant pour postuler : (lien)

Bilingual Construction Secretary / Receptionist

Location : Montreal, QC

Salary : To be discussed

A well-established construction firm in Montreal is seeking a Bilingual Construction Secretary / Receptionist to join their team. The ideal candidate will have 2 to 5 years of administrative experience in the construction industry and will thrive in a dynamic, fast-paced office environment.

Responsibilities :

• Manage front desk and reception duties (handling phone calls, emails, greeting visitors)
• Schedule appointments and coordinate calendars
• Prepare and organize construction documents and contracts
• Maintain filing systems and manage digital documents
• Provide administrative support to project managers and contractors
• Perform general office support and coordination tasks

Requirements :

• 2 to 5 years of relevant administrative experience, ideally within the construction sector
• Bilingual (French and English), both spoken and written
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook
• Familiarity with construction project management processes
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously

Secrétaire / Réceptionniste Bilingue

Location : Montréal | Salaire : À discuter

Une entreprise bien établie dans le domaine de la construction à Montréal est à la recherche d’une Secrétaire / Réceptionniste Bilingue pour renforcer son équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède entre 2 et 5 ans d’expérience en administration, dans un environnement dynamique et rapide.

Responsabilités :

• Accueil et réception (appels téléphoniques, courriels, visiteurs)
• Planification de rendez-vous et gestion des calendriers
• Préparation et organisation des documents et contrats de construction
• Classement et gestion des fichiers numériques
• Soutien administratif auprès des chargés de projet et des sous-traitants
• Tâches générales de soutien administratif

Exigences :

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en administration, idéalement dans le secteur de la construction
• Bilingue (français et anglais), parlé et écrit
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
• Connaissance des processus de gestion de projets de construction
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

ONDT

Description de poste

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire d’été; régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste de réceptionniste au sein de la direction des finances et de l'administration.

Résumé du poste

Le(a) réceptionniste a le mandat de s'assurer que les clientèles de la CMEQ soient bien accueillies et redirigées vers les bonnes ressources de l'organisation. Il(Elle) trie et achemine le courrier entrant, en plus d'accomplir plusieurs autres tâches de nature administrative.

Sommaire des tâches principales

• Procéder à la réception, l'acheminement et l'enregistrement des appels entrants
• Acheminer les messages de la boîte de courriel Info aux départements concernés
• Traiter les appels pour les commandes de fourniture
• Effectuer le tri, la datation et l'acheminement du courrier entrant
• Procéder à la facturation des ventes de la boutique en ligne et à l'émission de soumissions pour certains clients
• Encaisser des chèques reçus et préparer des envois, au besoin
• Être responsable de l'ouverture et de la fermeture de l'accès principal de la CMEQ
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et prévenir la personne concernée de la visite
• Procéder aux ventes au comptoir et à leur facturation
• Maintenir l'inventaire des publications, voir au remplissage des présentoirs
• Effectuer la préparation du dépôt

Autres informations

Le(a) réceptionniste est la figure de proue du service à la clientèle de la CMEQ. Selon l'information recueillie chez le client, il(elle) doit déterminer qui est l'employé ou le service apte à l'aider.

Compétences requises

• Excellent service à la clientèle
• Ponctualité
• Courtoisie
• Empathie
• Sociabilité
• Gestion des priorités
• Habilité dans la facturation, encaissement, TPV, gestion de la petite caisse