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Postes correspondant à votre recherche : 55
réceptionniste de cabinet de dentiste

Groupe Larose & Placement Inc.

Montréal

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les patients, vérifier et mettre à jour leurs informations.Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations et transférer les appels.Organiser et confirmer les rendez-vous des patients.Gérer les dossiers des patients et préparer les documents nécessaires.Traiter les paiements, la facturation et les réclamations d'assurance.Collaborer avec le personnel clinique pour assurer une expérience positive pour les patients.Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Connaissance des logiciels de gestion de cabinet dentaire et outils bureautiques.Sens de l'organisation et souci du détail.Attitude professionnelle et apparence soignée.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent.Expérience en tant que réceptionniste, de préférence dans un environnement médical ou dentaire.Connaissance de base des procédures et terminologies dentaires est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire - 30 heures / semaine Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 1 day ago
Réceptionniste Téléphonique

Vision770

Montréal

À propos de nous : Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de l'optique, spécialisée dans la fourniture de produits et de services de qualité supérieure à nos clients.

Nous nous engageons à offrir une expérience client exceptionnelle à chaque point de contact. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) standardiste / réceptionniste téléphonique dynamique pour rejoindre notre équipe.

Localisation : Montréal, Canada Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise.

Diriger les appels vers les départements et les membres de l'équipe concernés.Prendre des rendez-vous pour les cliniques.

Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés.Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les services nécessaires.

Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et la saisie de données.Qualifications : Expérience préalable dans un rôle similaire de standardiste ou de réceptionniste téléphonique, de préférence dans le secteur de l'optique ou du commerce de détail.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques de base.Avantages : Opportunité de rejoindre une entreprise de premier plan dans le secteur de l'optique.

Environnement de travail dynamique et collaboratif.Salaire compétitif et avantages sociaux.Comment postuler : Si vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent sens du service client et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante dans le domaine de l'optique, envoyez votre CV et une lettre de motivation à

com ou [email protected] en indiquant "Standardiste / Réceptionniste Téléphonique - Optique" dans l'objet. Rejoignez notre équipe et participez à offrir une expérience client exceptionnelle à nos clients dès le premier contact téléphonique !

9 days ago
Coordonnateur(rice) administration

Le Groupe Maurice

Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

  • TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;

Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

  • Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.Autres : Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;Souci du service à la clientèle;Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;Esprit d’équipe et collaboration;

Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

30+ days ago
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 6 hours ago
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Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine

Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8 h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • Less than 1 hour ago
Coordonnateur(rice) administration

Le Groupe Maurice

Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Expérience :

Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

EMB1

Less than 1 hour ago
Réceptionniste/valet

LHotel Montréal

Montréal

Bonjour

Venez vous joindre à notre équipe dynamique

Nous sommes une boutique hotel 4 étoiles dans le vieux-Montréal à la recherche d’un employé polyvalent pour faire valet et / ou réceptionniste selon les besoins.

Envoyez-nous votre résumé ,

Au plaisir de vous lire

LHotel Montreal

  • Permis de conduire
  • bilingue anglais / francais
  • expérience avec hotello un atout
  • débrouillardise et attention aux détails
  • 4 hours ago
Réceptionniste / Hôtesse

Luciani Chevrolet Buick GMC

Montréal

ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À MONTRÉAL

POUR LUCIANI CHEVROLET BUICK GMC.

Possibilité de salaire

jusqu'à 23,00 $ / h

Workplace : Montréal, QC

Tasks

  • Accueil de la clientèle
  • Entrées de données
  • Manipulation des paiements lors de transactions
  • Recevoir des appels
  • Service à la clientèle
  • Tâches de bureau

REQUIREMENTS

Experience

1 an en tant que : Réceptionniste / Hôtesse

Qualités

  • Organisé
  • Autonome
  • Entregent

WORKING CONDITIONS

  • Assurance dentaire
  • Assurance médicament
  • Assurance-vie
  • Assurance voyage
  • Cafétéria
  • Congés de maladie
  • Formation continue
  • Rabais employés
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Hôtesse automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.

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Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Hôtel Humaniti Montréal

Montréal

Le Spa Humaniti est situé au 9ème étage de l’Hôtel Humaniti Montréal, le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s’établir au Québec.

Ouvert depuis juin 2021, le Spa Humaniti s’établit au cœur de l’hôtel, offrant quatre salles de soins et quatre stations de beauté.

Le Spa est un espace dédié à l'importance de prendre le temps de s'arrêter pour se faire plaisir. S’offrir une pause beauté bien méritée et la vivre dans une ambiance mystique, infusée de la vie montréalaise et de produits du terroir, telle est l’habitude à prendre pour vivre en harmonie avec le rythme de la métropole.

Le Spa Humaniti propose une ambiance urbaine à la fois chic et décontractée, offrant une gamme complète de services tels que la manucure, la pédicure, les soins du visage, l’épilation et les massages.

Rejoignez la communauté Humaniti !

Voici les avantages et privilèges que vous offre le Spa Humaniti :

  • S’épanouir au sein d’une équipe positive, sympathique et dynamique, dans un bel environnement où il est agréable d’évoluer.
  • La possibilité de relever de nouveaux défis et de faire évoluer votre carrière à travers l’Amérique du Nord.
  • Divers programmes de reconnaissance des employés.
  • Divers programmes de formation.
  • Des rabais dans notre chaîne hôtelière.

Description Sommaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste souhaitant se joindre à notre équipe du Spa. Relevant de la Directrice du Spa, le titulaire sera chargé de d’accueillir, d’enregistrer et d’assister les invités de manière efficace et courtoise dans toutes les fonctions, tout en projetant des normes élevées de service et d'hospitalité professionnelles à tout moment.

Notre réceptionniste a pour mission d’offrir à nos invités un service impeccable et à l’image de notre ADN : évolué, séduisant, et connecté.

À l’Hôtel Humaniti Montréal, nous cherchons des gens qui ont l’humain à cœur, et qui livreront une expérience à l’image de notre concept bien-être à nos clients.

Tâches et Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques en utilisant le bon message.
  • Maintenir un ton de voix et un comportement vocal clair, sans hâte et amical.
  • Être bien informé en tout temps sur les services et les traitements disponibles du spa et promouvoir activement les plus rentables.
  • Faire tous les efforts possibles pour répondre aux exigences des invités; si nécessaire, proposer des alternatives selon les procédures standardisées.
  • Passer en revue tous les traitements pour le lendemain et appeler les invités au numéro de contact dans le système de réservation pour confirmer les détails au besoin.
  • Accueillir les invités à leur arrivée et confirmer le traitement, l’horaire, les coûts et le paiement, ainsi que toutes les notes sur la réservation lors de l'enregistrement.
  • Escorter l'invité au vestiaire ou présenter l'invité à un(e) collègue qui peut l'escorter lors d'une visite de l'installation ou au vestiaire.
  • Être attentif(ve) aux opportunités de vente incitatives.
  • Charger, corriger ou ajuster les frais sur le compte invité si nécessaire.
  • Connaître et appliquer toutes les procédures de facturations et transactions de l'hôtel.
  • Fournir un niveau de service personnalisé qui dépasse les attentes des invités, tout en faisant preuve de proactivité et d’attention.
  • Agir avec professionnalisme et courtoisie envers les invités en tout temps et pratiquer la discrétion et la confidentialité dans toutes les interactions et informations liées aux invités.
  • Adopter une approche proactive face aux préoccupations des invités tout en suivant le plan de récupération.

Compétences et Exigences

  • Excellentes capacités pour le service à la clientèle et l’interaction avec les invités.
  • Expérience à la réception dans un milieu haut de gamme préférable.
  • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et de les accomplir en respectant les échéances.
  • Capacité de travailler selon un emploi du temps flexible (les soirs, les jours fériés, et les fins de semaine)
  • Proactivité, fiabilité, ponctualité, et professionnalisme.
  • Bilingue (français et anglais).
  • Less than 1 hour ago
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Réceptionniste/Commis administratif

SCV Enercor inc

Montréal

Lieu de l'emploi :

7900 rue Bombardier, Montréal (Anjou), H1J 1A4.

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
  • Régime de retraite (REER / RPDB);
  • Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi;
  • Et plus encore !

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

La Réceptionniste relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets.

RESPONSABILITÉS

  • Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
  • Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
  • Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
  • Lorsque requis, fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets dans les domaines suivants, mais sans s’y limiter;
  • Effectuer des photocopies, numériser, transposer des documents et les classer dans la base de données;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
  • Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
  • Créer des bons de commandes et des bons de travail;
  • Mettre à jour des listes diverses;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • DEP en secrétariat ou l’équivalent;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
  • Possède des compétences en bureautique (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation);
  • Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout).
  • Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Attitude positive
  • Souci de la qualité
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • 2 hours ago
Secrétaire-réceptionniste

OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal

Montréal

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

: / / www.omhm.qc.ca / fr / emplois / services-generaux .

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

  • Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
  • Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

  • Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
  • Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
  • Environnement riche de diversité et d’inclusion;
  • Philosophie de conciliation travail-famille;
  • Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
  • Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
  • Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
  • Programme de référencement;
  • Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
  • Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
  • Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;

assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex.

bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant

Lieu de travail : 3800, avenue Benny , Montréal (Québec), H4B 3A4

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 7 juin 2024 .

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Alpe Conception

Montréal

Lien pour partager cette offre d'emploi

Titre

Réceptionniste

Description

Votre priorité sera l’accueuil des visiteurs et de répondre au téléphone.

Liste des taches :

  • répondre au téléphone et diriger les appels dans les différents services
  • distribuer des bons de commandes
  • ouvrir et répartir le courrier
  • préparer et envoyer le courrier
  • supporter l'assistant(e) de direction au besoin
  • faire les commandes de fournitures et faire le suivi
  • recevoir les clients / employés et les renseigner adéquatement
  • faire du classement
  • autres taches connexes

Vous etes

  • autonome
  • débrouillard
  • dynamique

Compétences requises

  • Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
  • Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Bonne connaissance de l’anglais oral

Ville

Montréal

Logo de l'employeur

Nom de l'employeur

Santco

Description de l'employeur

Coffrage Santco est l’un des plus importants entrepreneurs en coffrage de structures et de superstructures de béton du Québec.

Son activité est principalement basée dans la région de Montréal, la Rive-Sud et la Rive-Nord. Coffrage Santco réalise des projets de moyenne et grande envergure, aussi complexes soient-ils, et se démarque par son professionnalisme, son expérience et la qualité de ses ouvrages.

Coffrage Santco est certifiée ISO 9001, et s’inscrit dans un programme d’amélioration continue autant en qualité, qu’en sécurité et bien d’autres domaines.

Salaire

17$ - 22$

Domaines de travail

Construction

Disponibilités

Jour

Type d'emploi

Temps Plein

Formation

Diplôme d'études collégiales

Emploi professionnel

18 hours ago
Réceptionniste

Procom

Montréal

Réceptionniste / Receptionnist

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un / une réceptionniste pour une entreprise dans le domaine du service conseils.

Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités Réceptionniste

Les responsabilités du poste incluent :

  • Recevoir et transférer des appels;
  • Accueil et enregistrement des visiteurs;
  • Fournir des informations de base au personnel et aux clients;
  • Mettre en œuvre les procédures d'ouverture / fermeture du bureau (éclairages, ouverture et fermeture des portes, etc.);
  • Traitement du courrier et de la messagerie, réception et distribution des fax;
  • Gestion des salles de conférence (support restauration si besoin);
  • Entretien de la zone d'attente des visiteurs;
  • Soutenir les activités quotidiennes du bureau;
  • Régler les questions relatives aux installations avec le responsable des opérations ainsi que faire les appels de service;
  • Traitement des factures fournisseurs;
  • Rédaction de correspondances standards et personnalisées, préparation des publipostages (étiquettes, mise sous pli, assemblage de documents, etc.);
  • Tout autre travail administratif pour atteindre les objectifs de l'équipe.

Exigences du poste Réceptionniste

  • Diplôme d'études secondaires requis. Une éducation postsecondaire est un atout;
  • Expérience antérieure de travail dans une entreprise de services professionnels préférée;
  • Expérience avec Google Suite;
  • Expérience avec Microsoft Office / 365;
  • Bilinguisme (anglais-français);
  • Solides compétences en communication écrite et verbale;
  • Orienté service client;
  • Capacité d'écoute et capacité à communiquer efficacement avec l'équipe, les autres membres du personnel et les clients;
  • Excellent jugement et solides compétences en résolution de problèmes;
  • Capacité à s'adapter, à respecter des délais serrés et à faire preuve de flexibilité;
  • Capacité à réorganiser le travail en fonction de priorités changeantes;
  • À l'aise avec les fonctionnalités logicielles intermédiaires ainsi qu'avec la technologie et la capacité de s'adapter, d'apprendre et d'investir dans la formation continue.

Type de poste

Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

ENGLISH VERSION

Receptionnist

As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionnist. Our client is located in Montréal.

Job details Receptionnist

Key responsibilities for this position include :

  • Receive and transfer calls;
  • Reception and registration of visitors;
  • Provide basic information to staff and customers;
  • Implement the office opening / closing procedures (lights, opening and closing doors, etc.);
  • Processing mail and messaging, receiving and distributing faxes;
  • Management of conference rooms (catering support as needed);
  • Maintaining the visitor waiting area;
  • Support the daily activities of the office;
  • Settle questions relating to installations with the operations manager as well as make service calls;
  • Processing of supplier invoices;
  • Drafting of standard and personalized correspondence, preparation of mailings (labels, enveloping, assembly of documents, etc.);
  • Any other administrative work to achieve the team's objectives.

Mandatory Skills Receptionnist

  • High school diploma required. A post-secondary education is an asset;
  • Previous experience working in a Professional Services Firm preferred;
  • Experience with Google Suite;
  • Experience with Microsoft Office / 365;
  • Bilingualism (English / French);
  • Strong written and verbal communication skills;
  • Customer service oriented;
  • Listening skills and the ability to communicate effectively with the team, other staff and customers;
  • Excellent judgment and strong problem-solving skills;
  • Ability to adapt, meet tight deadlines and be flexible;
  • Ability to reorganize work according to changing priorities;
  • Comfortable with intermediate software functionalities as well as with technology and the ability to adapt, learn and invest in continuing education.

Assignment Length

6-month contract renewable

Start date

Immediately

10 hours ago
Adjointe administrative (PME)

Services de Gestion Quantum Ltée

Montréal

Poste : adjointe administrative (PME) Lieu de travail : Pointe-Claire Vous rêvez de trouver un emploi polyvalent où vous pourrez apprendre toutes sortes de compétences administratives et comptable et où vous grandirez au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ?

Notre client, une PME québécoise située à Pointe-Claire, cherche un(e) employé(e) polyvalent(e) et débrouillard(e) qui pourra assurer les tâches suivantes : Responsabilités principales : - Préparation de facturation - Encaissements dans le système comptable - Calcul des escomptes et notes de crédit - Soutien aux comptes recevables et payables - Recouvrement des factures impayées - Ouvertures de comptes - Création et vérification de divers rapports - Calcul de l'inventaire - Dénonciations de contrat et quittances - Suivi des formations - Classement des évaluations de rendement - Mise à jour de listes diverses - Gestion et mise à jour des dossiers employés (avertissements, permis de travail, etc.

Remplacement de la réceptionniste pendant les pauses et absences Qualifications : - Polyvalence et débrouillardise - Bonne communication en français seulement - Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook) - Sens du détail et rigueur Ce que la compagnie offre : - Salaire entre 45 000 $ et 47 000 $ - Grande flexibilité par rapport aux horaires (37,5 heures par semaine) - Beaux bureaux lumineux (poste sur site) - Ambiance collaborative et bienveillante - Belle possibilité de croissance et apprentissage - Assurances collectives après 3 mois Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à cristina.

[email protected]. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

2 hours ago
Espace publicitaire
Secrétaire-recéptionniste

St-Denis Thompson

Montréal

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général.

L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’un.e Secrétaire - Réceptionniste . Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

  • Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
  • Salaire compétitif ;
  • Assurances et REER collectifs ;
  • Programme de formation sur mesure ;
  • De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
  • Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
  • Horaire estival ;
  • Accès au programme de télémédecine ;
  • Déjeuners gratuits ;
  • Quatre (4) semaines de vacances ;
  • Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
  • Stationnement sur place ;
  • Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
  • Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

  • S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques prendre les messages ;
  • Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
  • Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés
  • Tâches administratives et comptables (de base) ;
  • Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
  • Organiser la collecte de documents via le service de messagerie
  • Préparation et envoie des chèques aux fournisseurs ;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

  • Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Bonnes connaissances de Microsoft office ;
  • Bonne aptitudes avec le service à la clientèle;
  • Nombre d’heures par semaine : 40 : 00

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Congés payés
  • Garderie sur Place
  • Gym sur place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

13 hours ago
Secrétaire-réceptionniste

Le200.ca

Montréal

Recherchons une secrétaire- réceptionniste pour venir se joindre à notre équipe. Nous sommes une clinique de chirurgie esthétique et de médecine esthétique dynamique (Le200.

ca) offrant toute la gamme de chirurgies esthétiques ainsi que les injections esthétiques de rajeunissement et de remodelage.

Notre clinique est établie depuis près de 15 ans dans un bâtiment expressément construit pour la chirurgie esthétique et nous effectuons présentement des aménagements afin d'offrir de nouveaux services esthétiques (coiffure, manucure, esthétique, maquillage).

Nous sommes situés dans le nord de la ville de Montréal, à deux coins de rue du métro. Nous recherchons une personne énergique, débrouillarde avec une apparence soignée et de l'entregent.

Elle devra répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous, recevoir la clientèle, gérer les comptes à recevoir et les factures courantes, assister la responsable administrative pour la comptabilité de base et les commandes courantes.

Less than 1 hour ago
Secrétaire réceptionniste

CentasMed Inc

Montréal

CentasMed est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau dévoué(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le candidat idéal sera une personne proactive, orientée vers le détail, capable de gérer un large éventail de tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

Principales responsabilités - Gérer les opérations et les procédures quotidiennes du bureau - Traiter les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier.

  • Aider à la préparation de rapports réguliers. Qualifications : - Expérience confirmée en tant qu'administrateur de bureau, gestionnaire de bureau ou dans un rôle pertinent.
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
  • Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes - Solides compétences en matière d'organisation et de planification dans un environnement en constante évolution - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français - Diplôme d'études supérieures ;

une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire serait un plus. Compétences privilégiées - Expérience avec des logiciels de gestion de bureau (par exemple, MS Office, Google Workspace) Ce que nous offrons - Des opportunités de développement professionnel et d'avancement de carrière - Un environnement de travail positif et inclusif Si vous êtes une personne motivée et passionnée par l'excellence administrative, nous vous encourageons à postuler.

Nous nous réjouissons de votre candidature ! Traduit avec DeepL.com (version gratuite) Pres d'un station métro Stationnement gratuit

1 hour ago
Superviseur de la réception

Hyatt Place Montréal Centre-Ville

Montréal

Pourquoivous êtes important ?

Vous êtes le garantd’une expérience mémorable de l’arrivée au départ de l’invité. Grâce à vous lesopérations de service de la réception sont sous bonne garde!

Naturedu travail

Vous êtes une personnepassionnée par le service à la clientèle et qui aime aussi les tâches degestion ? Vous êtes ambitieux et reconnu pour votre leadership et votreentregent ?

Découvrez le poste de superviseur de la réception, il vous plairaassurément.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervisionimmédiate du Directeur de la réception, le Superviseur à la réception est unemployé des services d’accueil dont les tâches principales sont divisées en 3sous segments :

Service à la clientèle

Superviser les préposés à la réception

  • S’assurer que toutes les demandes des clients soient réponduesd’une manière polie et efficace;
  • Coordonner toutes les arrivées, les départs et la facturationdes groupes et des congrès;

Communiquer avec les autres départements toutes les informationspertinentes au bon déroulement des opérations

Assurer l’application des procédures et des standards d’accueilHyatt Place par les réceptionnistes

Recevoir les commentaires des clients et assurer la gestion, letraitement et le suivi des plaintes

Assister les réceptionnistes dans leurs tâches, au besoin(répondre aux demandes des clients, enregistrements, départs, prise deréservations téléphoniques, etc.)

Gestion des ressourceshumaines

  • Participer au recrutement, à la formation et au développement detout le personnel de la réception afin de s’assurer de la productivité et de lasatisfaction des clients;
  • Conjointement avec le directeur de la réception, exécuter lestâches administratives incluant la paie, la planification des horaires ainsique les évaluations de rendement;
  • S’assurer d’agir en tant que rôle modèle pour les collègues dela réception et promouvoir le développement de ces derniers;

Administration

Effectuer des tâches administratives de vérification (comptes àrecevoir, facturation des tiers, etc.)

Horaires

Doitêtre disponible pour travailler une variété de quarts de travail, y compris lessoirs, les après-midis et les fins de semaine.

Rémunération

  • Salaire : selon l'expérience, àdiscuter
  • Assurance collective dont au moins50% pris en charge par l’entreprise
  • 8 jours maladies + 3 mobiles
  • 3 semaines de vacances par an puis 4après 5 ans
  • Prime de 50$ par mois pour lecellulaire (sur présentation de facture)
  • Prime de 100$ par mois pour letransport (sur présentation de facture)
  • Rabais sur certainsservices / commodités fournis par la chaine

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) et régimede participation différée aux bénéfices (RPDB)

Employé : Vous choisissez le montant de votre cotisation dansvotre REER

Employeur : dans le RPDB seulement

3% de votresalaire de base pour un employé ayant de 3 mois à 2 ans de service

3.5% pour unemployé ayant de 2 à 4 ans de service

4% après 4ans de service.

Accès à uncompte de dépense pour le bien-être / santé de 1000$ par an.

Possibilités d’avancement : Si voussouhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible.

QUALITÉS ATTENDUES

Excellentes aptitudes interpersonnelles.

Communication

Travail d’équipe

Leadership et capacité de prise de décisions

Dynamisme

Honnêteté

Polyvalence

Autonomie

Tolérance au stress

COMPÉTENCES ET ATTITUDES ESSENTIELLES

Aptitudes pour le service à la clientèle (être soucieux d’offrir un service exceptionnel)

Aptitudes pour la gestion des ressources humaines (gestion des équipes de travail, gestion des conflits, etc.)

Connaissance du secteur d’activité touristique et des besoins de la clientèle

Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité

Habiletés pour la communication écrite et verbale

Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout

Connaissances fonctionnelles des logiciels Opéra ou autres systèmes un atout

DEC en gestion hôtelière ou expérience pertinente dans un poste similaire (2 ans)

Selon votre bagage scolaire, entre 2 et 5 ans d’expérience pertinente reliée à la fonction.

17 days ago
Superviseur de la réception

Hyatt Place Montréal Centre-Ville

Montréal

Pourquoivous êtes important ?

Vous êtes le garantd’une expérience mémorable de l’arrivée au départ de l’invité. Grâce à vous lesopérations de service de la réception sont sous bonne garde!

Naturedu travail

Vous êtes une personnepassionnée par le service à la clientèle et qui aime aussi les tâches degestion ? Vous êtes ambitieux et reconnu pour votre leadership et votreentregent ?

Découvrez le poste de superviseur de la réception, il vous plairaassurément.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervisionimmédiate du Directeur de la réception, le Superviseur à la réception est unemployé des services d’accueil dont les tâches principales sont divisées en 3sous segments :

Service à la clientèle

Superviser les préposés à la réception

  • S’assurer que toutes les demandes des clients soient réponduesd’une manière polie et efficace;
  • Coordonner toutes les arrivées, les départs et la facturationdes groupes et des congrès;

Communiquer avec les autres départements toutes les informationspertinentes au bon déroulement des opérations

Assurer l’application des procédures et des standards d’accueilHyatt Place par les réceptionnistes

Recevoir les commentaires des clients et assurer la gestion, letraitement et le suivi des plaintes

Assister les réceptionnistes dans leurs tâches, au besoin(répondre aux demandes des clients, enregistrements, départs, prise deréservations téléphoniques, etc.)

Gestion des ressourceshumaines

  • Participer au recrutement, à la formation et au développement detout le personnel de la réception afin de s’assurer de la productivité et de lasatisfaction des clients;
  • Conjointement avec le directeur de la réception, exécuter lestâches administratives incluant la paie, la planification des horaires ainsique les évaluations de rendement;
  • S’assurer d’agir en tant que rôle modèle pour les collègues dela réception et promouvoir le développement de ces derniers;

Administration

Effectuer des tâches administratives de vérification (comptes àrecevoir, facturation des tiers, etc.)

Horaires

Doitêtre disponible pour travailler une variété de quarts de travail, y compris lessoirs, les après-midis et les fins de semaine.

Rémunération

  • Salaire : selon l'expérience, àdiscuter
  • Assurance collective dont au moins50% pris en charge par l’entreprise
  • 8 jours maladies + 3 mobiles
  • 3 semaines de vacances par an puis 4après 5 ans
  • Prime de 50$ par mois pour lecellulaire (sur présentation de facture)
  • Prime de 100$ par mois pour letransport (sur présentation de facture)
  • Rabais sur certainsservices / commodités fournis par la chaine

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) et régimede participation différée aux bénéfices (RPDB)

Employé : Vous choisissez le montant de votre cotisation dansvotre REER

Employeur : dans le RPDB seulement

3% de votresalaire de base pour un employé ayant de 3 mois à 2 ans de service

3.5% pour unemployé ayant de 2 à 4 ans de service

4% après 4ans de service.

Accès à uncompte de dépense pour le bien-être / santé de 1000$ par an.

Possibilités d’avancement : Si voussouhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible.

QUALITÉS ATTENDUES

Excellentes aptitudes interpersonnelles.

Communication

Travail d’équipe

Leadership et capacité de prise de décisions

Dynamisme

Honnêteté

Polyvalence

Autonomie

Tolérance au stress

COMPÉTENCES ET ATTITUDES ESSENTIELLES

Aptitudes pour le service à la clientèle (être soucieux d’offrir un service exceptionnel)

Aptitudes pour la gestion des ressources humaines (gestion des équipes de travail, gestion des conflits, etc.)

Connaissance du secteur d’activité touristique et des besoins de la clientèle

Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité

Habiletés pour la communication écrite et verbale

Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout

Connaissances fonctionnelles des logiciels Opéra ou autres systèmes un atout

DEC en gestion hôtelière ou expérience pertinente dans un poste similaire (2 ans)

Selon votre bagage scolaire, entre 2 et 5 ans d’expérience pertinente reliée à la fonction.

17 days ago