2 offres pour "Réceptionniste" à Piedmont

PFD RECRUTE!
RÉCEPTIONNISTE

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e réceptionniste pour notre place d’affaires de Saint-Jérôme. Il s’agit d’un poste à temps partiel à raison de 4 jours par semaine, du mardi au vendredi. L’horaire de travail représente 3 avant-midis et une journée complète par semaine, pour un total d’environ 20 heures par semaine.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients et visiteurs rencontreront en entrant au cabinet et en nous contactant par téléphone. Votre rôle est essentiel pour créer une première impression positive, chaleureuse, accueillante et professionnelle. Vous serez également un soutien précieux pour l’équipe dans la réalisation de diverses tâches cléricales.

Vous devrez assumer les responsabilités qui suivent :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques avec politesse et acheminer les communications aux bons membres de notre équipe;
• Gestion du calendrier des salles de conférence;
• Préparer les salles de conférence afin d’accueillir les clients lors des rencontres;
• Maintenir la propreté et l’organisation de la réception;
• Gestion du courrier et de la messagerie commerciale;
• Rédaction de courriels et télécopies;
• Gestion des clés et du système de sécurité;
• Gestion des vignettes de stationnement;
• Gestion de la « petite caisse »;
• Offrir un soutien clérical aux membres de l’équipe (ex. : numérisation, photocopie, entrée de données, etc.);
• Participer activement à l’image professionnelle et soignée du cabinet en adoptant une présentation personnelle appropriée en tout temps.

AVEZ-VOUS LE PROFI?

• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais;
• Sens de l’accueil naturel, attitude professionnelle et discrétion irréprochable;
• Apparence soignée et présentation professionnelle;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement structuré;
• Expérience dans un poste similaire en réception ou en service à la clientèle;
• Excellentes relations interpersonnelles.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE), télémédecine et allocation bien-être;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement de travail stimulant, respectueux et professionnel;
• Équipe stable et bienveillante, où l’entraide est valorisée;
• Petits plus au travail tels que café, thé, breuvages divers et fruits frais offerts gratuitement;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

• Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
• Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Qualifications

• 2 à 5 années

Ce que nous offrons

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine
• Avantages: Assurance Dentaire
• Avantages: Assurance Invalidité
• Avantages: Assurance Maladie Complémentaire
• Avantages: Assurance Vie

Informations supplémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Pour postulez envoyez votre CV à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen