Description de l'offre d'emploi

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Détails du poste

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

• Accueil téléphonique et de la clientèle
• Dossier à remplir
• Facturation
• Rappel aux clients
• Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications.

Horaire d'ouverture de l'entreprise

Lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures

Jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures

Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2985012 CANADA INC.

Description de l’offre d’emploi

Poste de réceptionniste médical offert au sein d'une Clinique médicale de type GMF. Accueil des patients, mise à jour de leurs coordonnées, prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous. Le tout dans un environnement informatique (DME). Il s'agit d'un poste de fin de semaine et du vendredi soir, temps partiel mais avec possibilité de temps plein si souhaité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF depuis 10 ans, nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, soins infirmiers. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes. 4 jours et un soir par semaine en rotation ainsi que 1 samedi sur 2.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Notre chaleureuse résidence

Le Havre des Cantons est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de jour et quelques fins de semaines à l'occasion. Plusieurs horaires disponibles.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes
• Administration
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Jour

Description du poste

Remorque Gator, entreprise en plein essor dans le domaine de la remorque, est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe! Relevant du directeur des ventes, ton rôle de Réceptionniste sera de répondre rapidement et professionnellement à l’ensemble des appels téléphoniques, s’enquérir de la raison des appels et répondre aux questions auxquelles vous pouvez répondre ou diriger les appels selon les demandes.

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Répartir et documenter efficacement les notes d’appels dans le CRM;
• Accueillir tous les visiteurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée;
• S’assurer que tous les clients ont été servis;
• Préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (GLS, Loomis, Poste Canada, etc.);
• Facturation de pièces aux clients et prendre les paiements;
• Balancer la caisse quotidiennement;
• Assurer le traitement de diverses demandes dans le système informatique interne;
• Assister les départements de comptabilité, des achats ou de ventes au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat;
• Maintenir le poste de travail propre et professionnel.

Nos avantages :

• Programme de télémédecine;
• Vêtements avec logo de l'entreprise;
• Ambiance de travail agréable et familiale;

Qualités et aptitudes nécessaires :

• Détenir une formation en secrétariat (DEP souhaité);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Aptitude en communication orale anglaise (nécessaire);
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique;
• Connaissance du secteur dans lequel vous évoluez (un atout);
• Bonne dactylographie;
• Ponctualité;
• Structuré, dynamique et capacité à établir les priorités;
• Rigueur, patience;
• Bon esprit d’équipe.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :

• Classement de documents
• Traitement de la correspondance
• Saisir l'information à l'ordinateur

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique vétérinaire Villeray-Papineau Inc.

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire (chiens et chats)

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne bilingue (français/anglais) pour agir comme réceptionniste à la clinique dont une partie de la clientèle est anglophone. La personne qui travaillera à ce poste sera en contact avec des animaux (chiens et chats) et sera en charge de :

• Répondre au téléphone
• Gérer les rendez-vous
• Accueillir les clients
• Faire les rappels
• Garder l'aire de réception et la salle d'attente propres
• Tenir la caisse

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible 30 heures / semaine (soit 4 jours).

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
• S’assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Exigences

• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Avantages

• Rabais d’employé.
• Possibilité d'avancement.
• Événements d'entreprise.

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.

Description de Poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations Générales

• Heures : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00)
• 35 heures par semaine
• Lieu de travail : Laval
• Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des Tâches

• Accueillir les patients
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis
• Préparation de dossier
• Saisie de requêtes
• Procéder à la facturation
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels

Informations Complémentaires

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Compétences Requises

• Facilité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Flexibilité
• Dynamisme
• Excellent service à la clientèle
• Ponctualité
• Facilité avec l’informatique
• Bonnes compétences en communication
• Empathie
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d'une réceptionniste pour la clinique située à Laval. Heure du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00) 35 heures.

Lieu de travail

Laval

Rémunération

Salire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Qualités recherchées

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l'informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations sur le poste

Heure : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00), 35 heures

Lieu de travail : Laval

Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches reliées à ce poste :

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Compétences requises :

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l’informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

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TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer l’accueil des visiteurs et tenir le registre à jour (MK Descartes)
• Répondre aux appels entrants
• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
• Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
• Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
• Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
• Participer à l’accueil des nouveaux employés
• Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
• Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés
• Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées
• Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise
• Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise

Adjoint administratif

Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle hybride (3 jours au bureau), salaire compétitif ($60–75K) et environnement bilingue stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire entre 8h00 et 17h00.
• Modèle hybride : 3 jours par semaine en présentiel à Montréal.
• Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
• Équipe bienveillante et dynamique.
• Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
• Tenue vestimentaire décontractée.
• 3 semaines de vacances.
• 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
• Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
• Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
• Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
• Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
• Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).

Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
• Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
• Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
• Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
• Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du poste

STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement

NO AFFICHAGE : 918

PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée

SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)

HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)

MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat

LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat

• BANQUE DE CANDIDATURES

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Informations sur le poste

• Horaire : Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00
• Salaires : 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales

• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
• Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
• Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
• Gérer les envois par les services de messagerie;
• Effectuer des tâches cléricales et administratives;
• Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
• Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP);
• Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits;
• Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste;
• Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

Profil de compétences

• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue corporative soignée;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Esprit collaborateur.

Conditions de travail

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

REF - LAVAL

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaires

21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle
• Veiller à l'organisation de la réception
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne)
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire
• Anglais parlé fonctionnel
• Maîtrise de l'informatique (suite Office)
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

Atout

• Avoir déjà travaillé avec un CRM
• Formation en secrétariat

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.