114 offres pour "Réceptionniste" à Repentigny
Commis Administratif
Maple leaf foods inc.
Permanent à temps plein
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du 21 janvier. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
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Commis Administratif
Maple leaf foods inc.
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception). Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais;
- Résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires.
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maitrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Informations complémentaires
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste. Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement
Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
Réceptionniste / Hôtesse
Arbour volkswagen
21,00$ - 21,00$ /heure
Réceptionniste / Hôtesse
Arbour volkswagen
21,00$ - 21,00$ /heure
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description de poste
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
- Contribution de l’employeur à un REER collectif.
- Poste permanent.
- On vous offre le café à tous les jours.
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
- Possibilité d’avancement.
- Rabais employés.
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel).
- Expérience en service à la clientèle.
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Réceptionniste médical/réceptionniste médicale
Physio plateau inc.
18,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
PHYSIO PLATEAU INC.
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie
Description du poste
Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.
Tâches principales
- Accueillir les patients
- Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
- Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
- Faire les demandes de réclamation aux assurances
- Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
- Entretien de la clinique
Exigences
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
- Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
- Esprit d'équipe
- Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
Qualifications
Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical
Ce que nous offrons
- Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
- Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
- Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
- Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
- Budget santé après 3 mois
- Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois
Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Cogir immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Administration
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Exigences
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maîtrise de la suite Microsoft
Ce que nous offrons
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion m.c.
Permanent à temps plein
Description du poste
Gestion M.C.
- Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
- Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
- Servir les clients après les achats: facture/paiement.
- Équilibrer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
- Effectuer la facturation.
- Effectuer d'autres tâches administratives telles que: appels clients, rédactions de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes.
- Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
- Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste- Commis de bureau
Terra cafe et thÉ ltee
Permanent à temps plein
Employeur
TERRA CAFE ET THÉ LTEEDescription de l'entreprise
Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.Description de l’offre d’emploi
Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur placeFormations
DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Réceptionniste- Commis de bureau
Terra cafe et thÉ ltee
Permanent à temps plein
Employeur
TERRA CAFE ET THÉ LTEEDescription de l'entreprise
Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.Description de l’offre d’emploi
Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur placeFormations
DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Réceptionniste- Commis de bureau
Terra cafe et thÉ ltee
Permanent à temps plein
Employeur
TERRA CAFE ET THÉ LTEEDescription de l'entreprise
Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.Description de l’offre d’emploi
Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur placeFormations
DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Bertrand, deslauriers avocats inc.
19,50$ - 19,50$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
CNP-14101 – Réceptionniste
Description de tâches:
- Réception des appels, transfert des appels et prise de messages
- Accueil des clients en vue de leurs rendez-vous et informer la personne concernée
- Distribution et classement du courrier et des colis
- Gestion des réservations de salles de conférence par les preneurs de locaux
- Encaissement des paiements
- Numérisation des demandes lorsque demandé par un membre du bureau
- Emballage des demandes papier à la demande d’un membre du bureau
- Envoi des demandes papier, selon les besoins d’un membre du bureau, par différents moyens postaux
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Description de l’entreprise
Numéro de permis de la CNESST:AR-2303043
Conditions
- Salaire : 19.50 $/heure
- Horaire : 2 jours par semaine, du lundi au vendredi, avec option de remplacement semaine complète lorsque la 2e réceptionniste est en vacances.
- Journée : de 9 h à 17 h, avec une heure de dîner payée entre 12 h et 13 h
- Type de poste : remplacement (en raison d’un congé de maladie)
- Terme d’emploi : poste de remplacement avec possibilité d’être rappelé(e) selon les besoins
- Date de début : 1er mai 2026
Langues de travail
- Français : pour répondre à notre clientèle francophone
- Anglais : pour répondre à notre clientèle anglophone
- Autre (non-obligatoire mais un atout)
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Informations sur l’entreprise
Adresse du lieu de travail: 83 rue Saint-Paul Ouest, Montréal, Qc, H2Y 1Z1, Canada
Nombre de postes à combler : 1
SVP, fournir votre CV même si vous n’avez pas d’expérience préalable et le numéro de référence de l’annonce (8051).
Consultant en location à temps partiel - Part-time Leasing Consultant
Bentallgreenoak
Permanent à temps partiel
Consultant en location à temps partiel – La Cité
Montréal, QC
À propos de BentallGreenOak:
BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site.
BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Ce que vous ferez:
Service à la clientèle:
- Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
- Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
- Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
- Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
- Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.
Marketing et location :
- Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
- Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
- Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
- Vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
- Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
- Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
- Promouvoir activement les programmes de recommandation.
- Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
- Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.
Administration et rapports :
- Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
- Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
- Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
- Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
- Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
- Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
- Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
- Recueillir la confirmation de l'assurance.
- Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
- Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
- Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
- Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
- Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
- Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
- Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
- Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
- Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
- Participer à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.
Votre identité :
- Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada.
- Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
- Formation postsecondaire de préférence.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise des produits MS Office.
- Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
- Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Pat-time Leasing Consultant – LaCité
Montréal, QC
The Opportunity:
A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.
What you will do:
Customer Service:
- Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
- Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
- Act with integrity and demonstrate support for our core values.
- Promote a strong sense of community.
- Follow up with prospects.
- Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
- Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
- Follow up with all leads in a timely fashion.
- Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
- A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation:
- Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
- Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
- Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
- Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.
Leasing:
- Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
- Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
- Qualify prospective residents to determine their requirements.
- Welcome new residents and provide full orientation when required.
- Actively promote referral programs.
- Negotiate leases to obtain optimum value.
- Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
- Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product.
- Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
- Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
- Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
- Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
- Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
- Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
- Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
- Conduct market surveys as required, including staying current
Consultant en location à temps partiel - Part-time Leasing Consultant
Bentallgreenoak
Consultant en location à temps partiel – La Cité
Montréal, QC
À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Ce que vous ferez:
Service à la clientèle:
- Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
- Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
- Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
- Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
- Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.
Marketing et location :
- Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
- Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
- Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
- vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
- Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
- Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
- Promouvoir activement les programmes de recommandation.
- Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
- Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.
Administration et rapports :
- Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
- Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
- Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
- Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
- Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
- Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
- Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
- Recueillir la confirmation de l'assurance.
- Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
- Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
- Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
- Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
- Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
- Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
- Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
- Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
- Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
- Participez à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.
Votre identité :
- Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
- Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
- Formation postsecondaire de préférence.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise des produits MS Office.
- Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
- Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés
Pat-time Leasing Consultant – LaCité
Montréal, QC
The Opportunity:
A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.
What you will do:
Customer Service:
- Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
- Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
- Act with integrity and demonstrate support for our core values.
- Promote a strong sense of community.
- Follow up with prospects.
- Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
- Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
- Follow up with all leads in a timely fashion.
- Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
- A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation :
- Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
- Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
- Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
- Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.
Leasing:
- Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
- Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
- Qualify prospective residents to determine their requirements.
- Welcome new residents and provide full orientation when required.
- Actively promotes referral programs.
- Negotiate leases to obtain optimum value.
- Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
- Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product
- Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
- Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
- Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
- Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
- Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
- Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
- Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
- Conduct market surveys as required, including staying current and ensure thorough knowledge of the competitive landscape.
Who You Are:
- Experience – 2+ years’ experience in busy sales, customer service, real estate, or hospitality.
- Education – High school diploma required, College Diploma/Bachelor’s Degree is preferred
- Relationship Skills – Must possess exceptional communication and interpersonal relationship skills, and generally love engaging with public
- Organizational/Multi-Task Skills – Must be a self-starter with high degree of initiative, agility, creativity and flexibility. Strong attention to detail and problem-solving is required
- Computer Skills – Advanced skills in Excel, Word, Outlook and proficiency with Yardi.
- Availability - Flexibility in hours. Evening and/or weekend work will be required.
- Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.
At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Service corporation international
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.
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RÉSUMÉ DU POSTE
Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
- Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
- Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
- Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
- Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
- Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
- Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
- Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
- Recevoir le courrier et les colis.
- Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
- Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
Exigences MINIMALES
Formation
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
Expérience
- 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
- Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
- Ton de voix clair et professionnel.
- Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
- Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
- Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
Conditions de travail
En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :
Environnement de travail
- Le travail se fait principalement à l'intérieur.
- Tenue de travail standard exigée.
Postures de travail
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.
Exigences physiques
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.
Heures de travail
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
- Un minimum de voyage requis.
Job Responsibilities
- Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
- Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
- Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
- Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
- Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
- Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
- Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
- Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
- Receives incoming mail and packages.
- Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
- May perform light typing, proofreading, data entry or printing.
Minimum Requirements
Education
- High School Diploma or equivalent.
Experience
- Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
- Proficient at operating telephones, fax, copier.
Knowledge, Skills And Abilities
- Working knowledge of MS Office Suite.
- Clear and professional speaking voice and tone.
- Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
- Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
- Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.
Postal Code: H3V 1E7
Category (Portal Searching): Administration and Clerical
Job Location: CA-QC - Montreal
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Part-time
Job function
- Administrative
- Industries: Individual and Family Services
Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x.
Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)
Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago.
Administrative assistant, Administration
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
Réceptionniste/Receptionist
Cbre group, inc.
Solutions espaces globales (SEG) Local
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À propos du poste :
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsabilités :
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Global Workplace Solutions (GWS)
Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.
About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.
What You’ll Do:
- Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
Réceptionniste/Receptionist
Cbre
Overview
Montreal - Quebec - Canada
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À Propos Du Poste
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsibilities
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Nos Exigences / What You’ll Need
- Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
- Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
- Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
- Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
- Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
- Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
- Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
- Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.
Pourquoi CBRE?
En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.
Disclosures
Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.
What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.
Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages applications from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.
Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
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Service line: GWS Segment
```
Réceptionniste
La caisse
Description du poste
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.
Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.
Description d'emploi
L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.
Rôle
Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.
Ce que vous ferez
Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
Assurer la création des cartes d’accès;
Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
Maintenir à jour certaines section du site web;
Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.
Ce qui vous distingue
Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
Professionnel, courtois et discret;
Capacité de gestion de ses priorités.
Ce que vous apportez
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.
*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Processus de candidature et diversité
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion m.c.
Description du poste
- Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
- Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
- Servir les clients après les achats: facture / paiement.
- Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
- Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédactions de lettres, classement, tableaux et autres tâches connexes.
- Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
- Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat, un atout.
Exigences
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Expérience
- 7 à 11 mois
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Réceptionniste
Cdpq
Description du poste
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.
Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.
Rôle
Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.
Ce que vous ferez
- Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
- Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
- Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
- Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
- Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
- Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
- Assurer la création des cartes d’accès;
- Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
- Maintenir à jour certaines sections du site web;
- Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.
Ce qui vous distingue
- Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
- Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
- Professionnel, courtois et discret;
- Capacité de gestion de ses priorités.
Ce que vous apportez
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
- Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
- Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.
*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Réceptionniste
Soluflex
Permanent à temps plein
Description du poste
Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.
Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.
Votre rôle au quotidien
Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.
Vos défis
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
- Coordonner les réservations des salles de conférence
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
- Organiser les envois par messagerie
- Effectuer diverses tâches administratives
- Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)
Votre Profil
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
- Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
- Bilinguisme
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Présentation soignée et attitude professionnelle
- Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)
Exigences
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
- Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
- Bilinguisme
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Présentation soignée et attitude professionnelle
- Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)
Qualifications
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
- Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
- Bilinguisme
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Présentation soignée et attitude professionnelle
- Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein
- Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
- Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
- Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale
Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.
REF-LAVAL