13 offres pour "Réceptionniste" à Saint-Jérôme

Description du poste

Répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, accueillir la clientèle, effectuer le payement et émettre un reçu. Préparer les dossiers du lendemain et autres tâches assurant le bon fonctionnement de la clinique. Les journées de travail sont les lundi, mardi et vendredi.

Informations sur l’employeur

CLINIQUE D'OSTEOPATHIE DE MASCOUCHE, SENC

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Détails

Nombre d'heures : 15 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

J.GERARD FORTIN ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Voilà déjà quatre générations de Fortins qui président l’entreprise familiale qu’est J Gérard Fortin et associés. Depuis 1936, nous servons les montréalais et l’ensemble du Québec pour tous leurs besoins en assurance et de même que les générations de Fortin se succèdent, quantité de nos clients nous sont également fidèles de génération en génération.Nous tirons notre fierté du service personnalisé, rapide et efficace que nous rendons et sommes conscients qu’offrir des produits d’assurance c’est avant tout être véritablement à l’écoute de nos clients. Aussi, lorsque vient le temps de faire une réclamation, l’un des professionnels de notre service d’indemnisation effectue un suivi rassurant pour nos clients.Passionnés par notre métier, nous sommes toujours à l’affut des meilleurs produits aux prix les plus compétitifs et sommes toujours prêts à relever le défi pour trouver cette couverture d’assurance rare que personne ne semble pouvoir offrir.

Description de l’offre d’emploi

• Réception téléphonique et accueil de la clientèle.
• Entrées de données et classement de dossiers.
• Recevoir et trier le courrier, les courriels, les fax entrants et les rediriger à qui de droit.
• Gestion de la papeterie.
• Gestion du calendrier.
• Travailler en collaboration avec l’équipe des adjointes administratives, de la comptabilité et des courtiers.
• Rédiger la correspondance nécessaire.
• Recevoir les paiements.
• Autres tâches connexe
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Exigences

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description du poste

2985012 CANADA INC.

Description du poste

Clinique médicale GMF. Mise à jour de données et coordonnées des patients. Utilisation d'un logiciel DME. Prise de rendez-vous. Répondre aux appels des patients. Envoi de télécopie. Préparation des bureaux des médecins et professionnels. Il s'agit d'un poste de soir (jusqu'à 20h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

CLINIQUE & LABORATOIRE D'ORTHESES J.B. INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en orthèses et prothèses avec un magasin d’équipements orthopédiques, a Vaudreuil-Dorion, notre entreprise se distingue par son approche humaine et professionnelle. Nous plaçons le bien-être de nos patients au cœur de notre mission, en offrant un service personnalisé, respectueux et de confiance. Joignez-vous à une équipe engagée, où chaque membre contribue à améliorer la qualité de vie de nos clients.

Description du poste

Expérience en vente-conseil ou service à la clientèle

Connaissance des produits d’aide à la mobilité (marchettes, fauteuils roulants, scooters, cannes, etc.)

Connaissance des équipements d’aide à domicile et de sécurité

Capacité à évaluer les besoins des clients et proposer des solutions adaptées

Habileté à expliquer le fonctionnement des produits de façon claire

Aptitudes pour la prise de mesures et l’ajustement de certains équipements

Bonne capacité d’organisation et suivi des dossiers clients

Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels de facturation/vente

Qualités personnelles

• Empathie et écoute active
• Patience et approche humaine auprès des aînés ou personnes en perte d’autonomie
• Professionnalisme et discrétion
• Sens de l’initiative et autonomie

Exigences

• Bilinguisme français/anglais. Le bilinguisme est nécessaire puisqu’une grande partie de la clientèle est anglophone.
• Permis de conduire valide pour livraisons ou déplacements
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou orthopédique (un atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Clinique spécialisée en orthèses et prothèses avec un magasin d’équipements orthopédiques, a Vaudreuil-Dorion, notre entreprise se distingue par son approche humaine et professionnelle. Nous plaçons le bien-être de nos patients au cœur de notre mission, en offrant un service personnalisé, respectueux et de confiance. Joignez-vous à une équipe engagée, où chaque membre contribue à améliorer la qualité de vie de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

• Expérience en vente-conseil ou service à la clientèle
• Connaissance des produits d’aide à la mobilité (marchettes, fauteuils roulants, scooters, cannes, etc.)
• Connaissance des équipements d’aide à domicile et de sécurité
• Capacité à évaluer les besoins des clients et proposer des solutions adaptées
• Habileté à expliquer le fonctionnement des produits de façon claire
• Aptitudes pour la prise de mesures et l’ajustement de certains équipements
• Bonne capacité d’organisation et suivi des dossiers clients
• Maîtrise des outils informatiques de base et des logiciels de facturation/vente

Qualités personnelles

• Empathie et écoute active
• Patience et approche humaine auprès des aînés ou personnes en perte d’autonomie
• Professionnalisme et discrétion Sens de l’initiative et autonomie

Exigences complémentaires mais non obligatoires

• Bilinguisme français/anglais. Le bilinguisme est nécessaire puisqu’une grande partie de la clientèle est anglophone.
• Permis de conduire valide pour livraisons ou déplacements
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou orthopédique (un atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Faible

Expérience

Un atout

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
• Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
• Prendre et coordonner des rendez-vous;
• Effectuer certains suivis administratifs;
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
• Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Dynamique, souriante et courtoise;
• Organisée et autonome;
• À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques de base;
• Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
• Salaire : 22 $/heure
• Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 septembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Employeur

DANSON DECOR INC.

Description de l’entreprise

Danson Decor est un leader canadien du commerce de gros en décoration pour la maison et produits saisonniers. Depuis 1937, notre entreprise familiale basée à Montréal conçoit, importe et distribue des collections tendance destinées aux détaillants.Nous offrons une large gamme de produits, incluant : les décorations de Noël et d’Halloween, les fleurs et plantes artificielles, la décoration intérieure ainsi que les produits d’extérieur (jardin et éclairage).Grâce à notre expertise et à un réseau d’approvisionnement international, nous proposons des solutions adaptées aux besoins du marché, alliant qualité, style et compétitivité.

Description de l’offre d’emploi

Ce rôle relève de la directrice des Ressources Humaines.

Réception et téléphone

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
• Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
• Prendre et transmettre les messages au besoin.

Courrier et messagerie

• Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
• Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
• Préparer le courrier régulier pour l’envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
• Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.

Soutien administratif

• Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d’exposition.
• Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
• Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
• Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
• Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.

Ressources humaines

• Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
• Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
• Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes aptitudes en communication.
• Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
• Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients et fournisseurs hors Québec.
• Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 octobre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

• Qui favorisera un environnement de travail sain
• Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
• Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
• Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
• Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
• Qui a de l’expérience dans un poste similaire
• Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs
• Réception et distribution des appels
• Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
• Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
• Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

• Ouvertures de clients/dossiers
• Planification et gestions des formations
• Support aux courtiers
• Liste de renouvellements
• Facturation
• Chargements des documents d’assureurs
• Gestions des listes de présence lors de formation
• Gestion des dossiers inactifs
• Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
• Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BROMER INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Expérience et spécialisation

• Logiciel de comptabilité
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Windows

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

• Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
• Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
• Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
• Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

• Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
• Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
• Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
• Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
• Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
• Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
• Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

• Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
• Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
• 28 h / semaine
• Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
• Avantages sociaux compétitifs

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel : les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’entreprise et de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

• Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
• Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
• Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
• Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

• Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
• Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
• Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
• Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
• Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

Qualificaïtions requises

• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences

• Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
• Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

• Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
• Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
• 28 h / semaine
• Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
• Avantages sociaux compétitifs

Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel :

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

3 à 5 ans

Employeur

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Description du poste

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique

Description de l’offre d’emploi

Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).

Description du poste

Le/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels, courriels et messages.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.
• Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.
• Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.
• Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.
• Tâches connexes.

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé: atout).
• Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.
• À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.
• Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.
• Discrétion, professionnalisme et fiabilité.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et respectueux.
• Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.
• Salaire à partir de 18$/heure et plus selon expérience et formation

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Exigences

• Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

Précision linguistique

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

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