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réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Saint-Jérôme

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Employeur

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique

Description de l’offre d’emploi

Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Saint-Jérôme

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Employeur

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique

Description de l’offre d’emploi

Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

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Adjoint.e administrative / juridique

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

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Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Mise en page de différents documents;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Gérer les fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
  • Expérience comme réceptionniste (atout);
  • Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle ;
  • À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

réceptionniste de spa

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement
```html

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis 27 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, recherche une personne d’expérience pour soutenir l’accueil, la coordination et les opérations quotidiennes.

Tu aimes le contact humain, les environnements dynamiques et le service à la clientèle haut de gamme ? Tu es organisé(e), rapide, structuré(e) et à l’aise dans le multitâche ? Tu viens du retail, d’un spa, d’une clinique ou de tout milieu où ça bouge ? On veut te rencontrer.

Ce que tu feras au quotidien

  • Accueil & service à la clientèle
    • Accueillir les invités avec professionnalisme et bienveillance
    • Répondre aux appels et courriels avec efficacité
    • Gérer les demandes, questions et suivis invités
  • Coordination & opérations
    • Assurer la fluidité des horaires et des rendez-vous
    • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
    • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes
    • Participer aux tâches quotidiennes de buanderie
    • Suivre les procédures internes et contribuer à leur amélioration
  • Soutien administratif
    • Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
    • Aider à la mise en place de nouvelles méthodes de travail
    • Effectuer des suivis rigoureux et aider à garder l’organisation bien structurée

Tu es la bonne personne si…

  • Tu es à l’aise dans un environnement où ça bouge
  • Tu fais preuve de rapidité, autonomie et sens des priorités
  • Tu communiques clairement et avec professionnalisme
  • Tu es rigoureux(se) et aimes quand tout est bien organisé
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion)
  • Tu viens du retail, du service client ou d’un milieu avec du volume
  • Tu as 1 à 2 ans d’expérience en coordination, gestion ou supervision (ex. gérant, assistante-gérante, responsable de plancher, réceptionniste spa expérimentée, etc.)
  • Tu veux grandir dans un poste qui offre de réelles possibilités d’évolution

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Leadership

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint administratif/adjointe administrative

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Laval

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Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Receptionniste

Adecco Canada

Laval

21,00$ - 21,00$ /heure

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Description du poste

Notre client, cabinet d'avocats situé à Laval, est actuellement à la recherche d'une réceptionniste. Ceci est un poste temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Le salaire offert pour ce poste est de 21$ / hr.

Conditions du poste :

  • Poste de jour temps plein
  • Poste permanent
  • Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00
  • Poste présentiel
  • Stationnement sur place

Les tâches de la réceptionniste :

  • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre les messages.
  • Gérer la correspondance (courriels, courrier, messagerie).
  • Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, préparation de documents).
  • Maintenir la salle de réception et les espaces communs propres et organisés.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel à l'équipe juridique.

Le profil recherché de la réceptionniste :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle
  • Être bilingue anglais / français (obligatoire)
  • Habileté avec l'informatique et suite Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéances serrées.

Ce poste de réceptionniste à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

CAQ6622

réceptionniste de clinique médicale

2985012 CANADA INC.

Montréal

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

2985012 CANADA INC.

Détails du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e), poste de soir, en semaine.

  • Accueil des patients et mise à jour des coordonnées.
  • Prise de rendez-vous et confirmation de ceux-ci.
  • Répondre aux appels entrants.
  • Rappel des patients à la demande des médecins.

Dans un environnement informatique (DME), il est nécessaire d'être capable de travailler à l'ordinateur, toutefois la formation particulière au domaine de la santé sera faite par la Clinique. Il s'agit d'une Clinique de type GMF où pratiquent une dizaine de médecins de famille. Il s'agit d'un poste d'environ 25 heures/semaine, couvrant la période du soir (jusqu'à 20h environ).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Robert Half

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.
  • Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.
  • Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.
  • Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.
  • Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.
  • Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.
  • Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.
  • Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.
  • Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.
  • Expérience préalable en réception ou dans un rôle administratif est un atout.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
  • Maîtrise des outils bureautiques, tels que la photocopie et l’impression.
  • Attitude professionnelle et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
  • Bonne capacité d’organisation et souci du détail.
  • Capacité à interagir avec divers interlocuteurs de manière courtoise et accueillante.
  • Flexibilité pour s’adapter aux besoins de l’équipe et aux exigences du poste.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Sécretaire-Receptionniste

PRO-FIDENTIAL INC.

Montréal

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste (remplacement d'un an)

FTQ Construction

Montreal

27,17$ - 27,17$ /heure

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RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale  : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire  : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire  : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement  : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail  : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel  : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

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Réceptionniste (remplacement d'un an)

FTQ Construction

Montreal

27,17$ - 27,17$ /heure

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RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)

Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
  • Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
  • Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
  • Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
    • Mise à jour des dates sur le site internet ;
    • Gestion des inscriptions ;
    • Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
    • Préparation des attestations provisoires ;
    • Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
    • Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
  • Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.

Exigences de formation, d'expérience et de compétences

  • DEP en secrétariat ;
  • Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
  • Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
  • Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
  • Discrétion et professionnalisme.

Autres informations

Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.

Pour postuler

Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

Adjoint.e exécutif.ve

FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 37,66$ /heure

Postuler directement

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
  • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les diverses communications internes et externes
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
  • Organiser les diverses réunions
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


Compétences clés

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


Autres informations

  • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
  • Poste permanent
  • Fonds de pension et assurance collective
  • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste

Local 9 de la FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 27,26$ /heure

Postuler directement

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.

Exigences de base :

  • Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Autonomie et débrouillardise


Tâches principales :

  • Accueil des visiteurs au bureau
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
  • Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
  • Entrée de données diverses
  • Réception et envoi du courrier
  • Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)


Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Réceptionniste

Syscomax

Montreal Metropolitan Area

Postuler directement

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

  • Autonomie et polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

  • DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience de base en comptabilité
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

  • Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
  • Entreprise en constante croissance
  • Équipe authentique
  • Rémunération compétitive
  • Bonification annuelle
  • Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
  • Régime d’assurance collective complet
  • Programme REER avec participation de l’employeur
  • Formation et accompagnement continus
  • Reconnaissance des années d’ancienneté
  • Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
  • Salle d’entraînement gratuite sur place
  • Activités sociales et de team building
  • Bureaux modernes et lumineux
  • Flexibilité travail et vie personnelle
  • Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

  • Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
  • Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
  • Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
  • Gérer les allées et venues de la boîte à clés
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
  • Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
  • Gérer la petite caisse de dons
  • Effectuer le classement de divers documents
  • Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
  • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
  • Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

  • Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
  • Vérifier des attestations de Revenu Québec
  • Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
  • Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
  • Soutenir l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
  • Compiler le temps homme
  • Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Réceptionniste

Ménard Martin Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 25,00$ /heure

Postuler directement

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe. En tant que première interface de notre cabinet d’avocats situé dans l’est de la ville (métro Viau), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des clients et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre cabinet.

Missions :

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Préparer les rendez-vous et les réunions
  • Maintenir une zone de réception propre et accueillante
  • Collaborer avec les avocat(e)s et les services administratifs pour assurer un service client de qualité
  • Effectuer des tâches administratives diverses


Profil recherché :

  • Excellente présentation et sens du service client
  • Capacité de gérer les outils informatiques (Office)
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Bonne maîtrise de l’anglais nécessaire
  • Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout


Conditions :

  • Temps plein 40 heures par semaine (8h à 17h)
  • 100% en présentiel
  • Salaire à définir selon expérience


Comment postuler :

Si vous êtes intéressé.e par cette offre, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse courriel indiquée.

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Espace publicitaire
secrétaire-réceptionniste

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Repentigny

Postuler directement

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

  • Accueil téléphonique et de la clientèle
  • Dossier à remplir
  • Facturation
  • Rappel aux clients

Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications

Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et mercredi et jeudi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Defence Construction Canada

Montreal

50 407,00$ - 65 528,00$ /an

Postuler directement

Position

Adjoint administratif at Defence Construction Canada

Salary & Working Hours

Fourchette salariale : 50,407 $ – 65,528 $

Horaire de travail : Permanent

Closing Date

02 / 01 / 2026

Location

Canada

Eligibility

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Job Summary

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Key Activities

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
  • Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
  • Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
  • Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
  • Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
  • Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
  • Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Other Tasks

  • Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
  • Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
  • Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

Skills

  • Pratiques administratives exemplaires.
  • Principes comptables.
  • Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
  • Gestion des dossiers.

Education / Certification

  • Exigence minimale : Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capabilities

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Gérer des échéances et des priorités multiples.
  • Être soucieux des détails.

Leadership & Development

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
  • Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

Working Conditions

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Benefits

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Health & Wellness

  • Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
  • Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
  • 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux.
  • Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.

Personal & Family

  • Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
  • Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
  • Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Leaves & Retirement

  • Un régime de retraite de la fonction publique.
  • Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.

Security Clearance & Eligibility

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. En général, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité, et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur la filtrage de sécurité.

  • Le casier judiciaire
  • Les références
  • Les emplois précédents
  • Les sources ouvertes
  • La situation crédit / financière

Code of Conduct

Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.

Diversity & Inclusion

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

Accommodation

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et / ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse

Hiring Details

  • Seniority level : Entry level
  • Employment type : Full-time
  • Job function : Administrative
  • Industries : Construction

#J-18808-Ljbffr

Réceptionniste

Syscomax

Montreal

Postuler directement

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

  • Autonomie et polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

  • DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience de base en comptabilité
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

  • Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
  • Entreprise en constante croissance
  • Équipe authentique
  • Rémunération compétitive
  • Bonification annuelle
  • Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
  • Régime d'assurance collective complet
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • Formation et accompagnement continus
  • Reconnaissance des années d'ancienneté
  • Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
  • Salle d'entraînement gratuite sur place
  • Activités sociales et de team building
  • Bureaux modernes et lumineux
  • Flexibilité travail et vie personnelle
  • Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

  • Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
  • Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
  • Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
  • Gérer les allées et venues de la boîte à clés
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
  • Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
  • Gérer la petite caisse de dons
  • Effectuer le classement de divers documents
  • Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
  • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
  • Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

  • Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
  • Vérifier des attestations de Revenu Québec
  • Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
  • Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
  • Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
  • Compiler le temps homme
  • Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Réceptionniste / Receptionist

Ricoh Canada Production Print

Montreal

Postuler directement
```html

Réceptionniste / Receptionist

Le réceptionniste est responsable d'un large éventail de tâches administratives. Cela comprend l'accueil et l'assistance des visiteurs, la réponse et le transfert de tous les appels entrants et la prise de rendez-vous. Il agit en tant que formateur à la réception et chef d'équipe. Il peut également être amené à entretenir les kitchenettes et à commander des fournitures.

Responsabilités

  • Accueillir et saluer courtoisement les clients et le grand public ;
  • Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants ;
  • Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle ;
  • Préparer les badges visiteurs, si nécessaire ;
  • Effectuer des tâches administratives ;
  • Réserver les salles de réunion, si nécessaire ;
  • Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne, si nécessaire ;
  • Entretenir la kitchenette et commander les fournitures, selon les besoins ;
  • Fournir un « service haut de gamme » aux clients, notamment en informant directement les avocats de leur arrivée, en les accompagnant à la salle de réunion, en assurant la liaison, en prenant les manteaux, les boissons, l’accès wifi, etc. ;
  • Agir en tant que formateur à la réception et chef d'équipe - créer des horaires pour les équipes de réception et de réservation des salles de réunion afin de garantir une couverture adéquate en cas de congés, de postes vacants ou de congés maladie ;
  • Encadrer les nouvelles recrues de l'équipe et fournir au responsable une évaluation initiale globale ;
  • Documenter toutes les procédures pertinentes, tant celles de Ricoh que celles relatives à la sécurité des clients, en veillant au respect global des politiques ;
  • Faciliter les fonctions administratives exécutives afin de soutenir directement le directeur des opérations ;
  • Accomplir d'autres tâches assignées par le responsable.

Qualifications

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent
  • Au moins 2 ans d'expérience en réception

Compétences

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
  • Capacité à établir des priorités et à gérer son temps
  • Connaissance intermédiaire des applications Microsoft Office

About Ricoh – English

The Receptionist is responsible for a wide range of office duties. This includes greeting and assisting visitors, answering and transferring all incoming calls and scheduling appointments. Acts as Reception Trainer and Team Lead. May also be required to maintain kitchenettes and ordering of supplies.

Responsibilities

  • Courteously greet and welcome customers and general members of the public;
  • Answers, screen and direct all incoming calls;
  • Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a professional image;
  • Prepare visitor badges, as required;
  • Perform administrative support tasks;
  • Meeting room bookings, as required;
  • Review and update internal telephone directory, as required;
  • Maintain kitchenette and order supplies, as required;
  • Performs "white glove service" for clients including informing lawyers directly of their arrival, escorting to boardroom, liaising, taking coats, beverage orders, wifi access, etc.;
  • Acts as Reception Trainer and Team Lead - creates schedules for Reception and Boardroom booking teams to ensure adequate coverage for vacation / open positions / sick time;
  • Mentors new team hires and provides manager with overall initial assessments;
  • Documents all relevant procedures, both Ricoh and client security, ensuring overall compliance to policies;
  • Facilitates executive Admin functions to support COO directly;
  • Other duties as assigned by manager.

Qualifications

  • High School Diploma or equivalent
  • Minimum of 2 year reception experience

Skills

  • Excellent verbal and written communication skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong self-motivation to drive results
  • Prioritize and time management skills
  • Intermediate knowledge of Microsoft Office applications

About Us

Come Create at Ricoh :

If you are seeking a team driven by passion and purpose, come create with us at Ricoh. We are a team of information seekers and customer-obsessed collaborators who aspire to deliver the services, solutions, and technologies that empower business success. We are looking for talented, inspired individuals to join us to help drive high-performance team and our commitment to excellence.

Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers’ success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.

Invest In Yourself

At Ricoh, you can :

  • Select the medical, dental, life, and disability insurance coverage that fits your needs.
  • Contribute to your financial security with Ricoh Canada’s Retirement plan, with company matching contributions.
  • Augment your education with team member tuition assistance programs.
  • Enjoy paid vacation time and paid holidays annually.
  • Tap into many other benefits to enhance your health, wellness and ongoing personal and professional development.

#J-18808-Ljbffr

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Réceptionniste

Syscomax

Montreal

Postuler directement

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

  • Autonomie et polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

  • DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience de base en comptabilité
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

  • Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
  • Entreprise en constante croissance
  • Équipe authentique
  • Rémunération compétitive
  • Bonification annuelle
  • Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
  • Régime d'assurance collective complet
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • Formation et accompagnement continus
  • Reconnaissance des années d'ancienneté
  • Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
  • Salle d'entraînement gratuite sur place
  • Activités sociales et de team building
  • Bureaux modernes et lumineux
  • Flexibilité travail et vie personnelle
  • Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

  • Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
  • Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
  • Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
  • Gérer les allées et venues de la boîte à clés
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
  • Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
  • Gérer la petite caisse de dons
  • Effectuer le classement de divers documents
  • Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
  • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
  • Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

  • Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
  • Vérifier des attestations de Revenu Québec
  • Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
  • Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
  • Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
  • Compiler le temps homme
  • Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)