Description de poste

Employeur

PRO-FUSION PEINTURE INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de revêtement de peinture électrostatique poudre et liquide.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative recherchée avec expérience comme réceptionniste, tenue de livre, DAS, payables, recevables, paie… Doit connaître Quickbooks. Petite entreprise. Temps partiel 3 jours par semaine de 8h à 16h (horaire flexible à discuter).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 septembre 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRE BLANCA NUNEZ INC.

Description de l'entreprise

Située sur la Rive-Nord de Montréal, la clinique de Dre Blanca Nuñez, dentiste généraliste, est établie depuis 2005. Forte de plus de 15 ans d’expérience, Dre Nuñez se distingue par son professionnalisme, son approche humaine et sa vision centrée sur le bien-être du patient. À la clinique, chaque détail est pensé pour offrir des soins de qualité dans un environnement apaisant. La douceur, le respect et la disponibilité de Dre Nuñez sont au cœur de l’expérience qu’elle propose. Elle accorde une attention particulière au confort de ses patients, en rendant chaque visite rassurante. Fondée sur des valeurs de confiance et d’écoute, la clinique mise sur une approche personnalisée et une équipe compétente et dévouée. Nous comprenons que les visites dentaires peuvent susciter certaines appréhensions — c’est pourquoi nous nous engageons à accueillir chaque patient dans une ambiance chaleureuse et détendue. Notre mission est simple : offrir des soins dentaires de haute qualité tout en faisant de chaque rendez-vous une expérience positive et confortable.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour un poste à temps plein permanent.

• Horaire: 40h/semaine
• Début de l'emploi: Dès que possible

Exigences

• Expérience dans le domaine est un atout, mais facultatif - Formation offerte
• Bilinguisme (Français/anglais) considéré comme un atout - Français requis

Compétences

• Ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Communication efficace
• Organisé(e)

Responsabilités

• Accueillir et assister les patients à leur arrivée.
• Organisation de l'horaire et gestion du temps des rendez-vous en s'assurant de combler le plus de trous possible.
• Gestion des appels, prise de rendez-vous, confirmations, modifications et annulations.
• Effectuer des références auprès d'autres professionnels de la santé lorsque nécessaire et traiter tout autre document lors de la réception.
• Gérer et classer les dossiers patients.

SVP envoyer votre CV au d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste 4 jours et un soir par semaine et samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens du commerce de détail, de la restauration, d’une clinique privée ou de l’hôtellerie?Tu es structuré(e), rapide, rigoureux(se) et tu veux que ça roule? Ce poste est fait pour toi.L’Institut Rameau d’Or, centre de beauté et de bien-être reconnu depuis plus de 27 ans, recherche un(e) réceptionniste – assistant(e) aux opérations pour un rôle actif au cœur de l'organisation.Tu seras responsable d’assurer un service professionnel tout en soutenant les opérations quotidiennes de façon structurée et efficace, dans un environnement bien organisé et axé sur la qualité.Responsabilités principalesAccueillir les invités avec professionnalismeRépondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horairesEffectuer les paiements, les ouvertures et fermetures de caisseSuivre et compléter les tâches opérationnelles de la journéeMaintenir l’ordre à la réception (buanderie, rangement, aires communes)Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérationsProfil recherchéMinimum 5 ans d’expérience en réception ou service client dans un milieu à rythme soutenu (commerce, restauration, hôtellerie…)Très bonne capacité d’organisation, rapidité d’exécution, autonomieExcellente communication orale et présentation professionnelleÀ l’aise avec les outils informatiques (logiciel de rendez-vous, Google Sheets)Capacité à rester actif(ve) et debout pendant plusieurs heuresAttitude orientée résultats, rigueur et fiabilitéExpérience en gestion ou en coordination : un atoutConditions de travailPoste permanent, temps plein2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)1 fin de semaine sur 2Ce que nous offronsEnvironnement structuré, professionnel et bien organiséRabais employés sur les soins et produitsProgramme mieux-être : soins dentaires, paramédicaux, soins de la vueInstitut en croissance, reconnu pour la qualité de son service

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

VALOIS BOUTIN & BESNER S.E.N.C.

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Travail dans le domaine juridique, savoir parler et écrire en anglais serait un atout, étant donné que notre clientèle est moitié francophone et moitié anglophone.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Lundi et mardi soir de 16h00 à 21h00
• Remplacement le samedi à l'occasion

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

GCP1

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire

Temps partiel - Permanent

Lundi et mardi soir de 16h00 à 21h00

Remplacement le samedi à l'occasion.

Salaire et avantages sociaux

Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience.

Rabais d'employé sur TOUT.

Évènements d'entreprise

• Uniforme de haute qualité fourni.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement.
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle.
• Veiller à l'organisation de la réception.
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne).
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire.
• Anglais parlé fonctionnel.
• Maîtrise de l'informatique (suite Office).
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout. #GCP1

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent | Temps plein | 100 % présentiel | Laval

Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience

Le contexte

Mon client crée actuellement un nouveau poste stratégique afin de soutenir directement le vice-président exécutif et de collaborer avec plusieurs départements dans un rôle polyvalent alliant accueil, coordination et soutien administratif.

Vous serez le point central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, offrir un accueil professionnel aux visiteurs et contribuer à la bonne organisation interne. C’est un rôle polyvalent, où chaque journée apporte son lot de diversité et où votre proactivité fera la différence.

Pourquoi ce poste peut retenir votre attention

Ce n’est pas un poste de réceptionniste « classique ». Bien sûr, vous serez la première personne que nos visiteurs et partenaires rencontreront, mais votre rôle ira bien au-delà :

• Vous participerez à la coordination d’événements internes et externes.
• Vous collaborerez avec plusieurs départements (RH, ventes, gestion de projets) et serez un point de référence pour tous.
• Vous aurez un réel impact sur la qualité de vie au bureau, en veillant à ce que tout fonctionne bien, que tout soit organisé et que l’environnement soit toujours accueillant.
• Vous rejoindrez une équipe professionnelle et collaborative, dans un environnement stable où l’on valorise l’initiative, la communication et la polyvalence.

Votre quotidien

• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et répondre aux appels / courriels en les dirigeant vers les bons départements.
• Gérer les dépenses et la documentation du vice-président exécutif.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des besoins opérationnels.
• Superviser l’expédition et la réception de colis (Purolator, etc.).
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures (papeterie, eau, articles divers).
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Gérer les agendas et invitations Outlook.
• Fournir un soutien administratif polyvalent aux départements et favoriser la communication interne.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Expérience en réception, administration ou coordination de bureau.
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance en anglais (oral et écrit).
• Compétences dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Esprit collaboratif et attitude professionnelle.

Ce que vous trouverez ici

Salaire : entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience.

Vacances : 4 semaines de vacances dès la première année, alignées aux périodes de construction (été et hiver).

Horaire :

• Lundi au jeudi : 8 h à 17 h
• Vendredi : 8 h à 14 h 30

Avantages sociaux :

• Assurance collective (santé, invalidité, vie) – 50 % payée par l’employeur
• REER volontaire
• Allocation mieux-être de 250 $ par an

Environnement : équipe stable, ambiance collaborative, poste clé dans l’organisation.

Entrée en poste : dès que possible.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant ou écrivez à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent | Temps plein | 100 % présentiel | Laval

Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience

Le contexte

Mon client crée actuellement un nouveau poste stratégique afin de soutenir directement le vice-président exécutif et de collaborer avec plusieurs départements dans un rôle polyvalent alliant accueil, coordination et soutien administratif.

Vous serez le point central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, offrir un accueil professionnel aux visiteurs et contribuer à la bonne organisation interne. C’est un rôle polyvalent, où chaque journée apporte son lot de diversité et où votre proactivité fera la différence.

Pourquoi ce poste peut retenir votre attention

Ce n’est pas un poste de réceptionniste « classique ». Bien sûr, vous serez la première personne que nos visiteurs et partenaires rencontreront, mais votre rôle ira bien au-delà :

• Vous participerez à la coordination d’événements internes et externes.
• Vous collaborerez avec plusieurs départements (RH, ventes, gestion de projets) et serez un point de référence pour tous.
• Vous aurez un réel impact sur la qualité de vie au bureau, en veillant à ce que tout fonctionne bien, que tout soit organisé et que l’environnement soit toujours accueillant.
• Vous rejoindrez une équipe professionnelle et collaborative, dans un environnement stable où l’on valorise l’initiative, la communication et la polyvalence.

Votre quotidien

• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et répondre aux appels / courriels en les dirigeant vers les bons départements.
• Gérer les dépenses et la documentation du vice-président exécutif.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des besoins opérationnels.
• Superviser l’expédition et la réception de colis (Purolator, etc.).
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures (papeterie, eau, articles divers).
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Gérer les agendas et invitations Outlook.
• Fournir un soutien administratif polyvalent aux départements et favoriser la communication interne.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Expérience en réception, administration ou coordination de bureau.
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance en anglais (oral et écrit).
• Compétences dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Esprit collaboratif et attitude professionnelle.

Ce que vous trouverez ici

Salaire : entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience.

Vacances : 4 semaines de vacances dès la première année, alignées aux périodes de construction (été et hiver).

Horaire :

• Lundi au jeudi : 8 h à 17 h
• Vendredi : 8 h à 14 h 30

Avantages sociaux :

• Assurance collective (santé, invalidité, vie) – 50 % payée par l’employeur
• REER volontaire
• Allocation mieux-être de 250 $ par an

Environnement : équipe stable, ambiance collaborative, poste clé dans l’organisation.

Entrée en poste : dès que possible.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant ou écrivez à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Talena recrute actuellement pour un cabinet d'assurance bien établi, reconnu pour sa culture humaine, son esprit d'équipe et son service à la clientèle irréprochable. Nous cherchons une personne dynamique, organisée et professionnelle pour occuper un rôle clé à la réception.

Ce poste ne se limite pas à répondre au téléphone : il est au cœur de l'expérience client et du bon fonctionnement quotidien de l'équipe. Tu seras le point de contact principal pour les clients, partenaires et collègues, en plus de soutenir plusieurs fonctions administratives liées aux opérations du cabinet.

Ton quotidien ressemblera à ceci :

• Accueillir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes
• Répondre aux questions de la clientèle avec courtoisie et efficacité
• Prendre les messages et assurer un suivi rigoureux
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer une communication fluide
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel, en toute simplicité
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe

Ce que nous recherchons :

• DEP en secrétariat ou formation équivalente
• Minimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire en support administratif
• Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Sens de l'organisation développé et capacité à prioriser
• Débrouillardise, rigueur, professionnalisme et autonomie
• Intérêt pour le domaine de l'assurance (un atout, mais pas obligatoire)
• Attitude positive et esprit d'équipe

Conditions offertes :

• Poste à temps plein
• Télétravail possible (selon ton lieu de résidence)
• Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif
• Équipe dynamique et bienveillante
• Salaire et avantages compétitifs, à discuter selon l'expérience

Tu te reconnais dans cette description? Envoie-nous ta candidature. Nous avons hâte de te rencontrer!

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel ! Un environnement de travail dynamique et solidaire; des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise. Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport; on vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude.

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients). Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches. Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations générales

Heure : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00) - 35 heures

Lieu de travail : Laval

Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches reliées à ce poste :

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Compétences requises :

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l’informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Description du poste

Talena recrute actuellement pour un cabinet d’assurance bien établi, reconnu pour sa culture humaine, son esprit d’équipe et son service à la clientèle irréprochable. Nous cherchons une personne dynamique, organisée et professionnelle pour occuper un rôle clé à la réception.

Ce poste ne se limite pas à répondre au téléphone : il est au cœur de l’expérience client et du bon fonctionnement quotidien de l’équipe. Tu seras le point de contact principal pour les clients, partenaires et collègues, en plus de soutenir plusieurs fonctions administratives liées aux opérations du cabinet.

Ton quotidien ressemblera à ceci :

• Accueillir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes
• Répondre aux questions de la clientèle avec courtoisie et efficacité
• Prendre les messages et assurer un suivi rigoureux
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer une communication fluide
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel, en toute simplicité
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe

Ce que nous recherchons :

• DEP en secrétariat ou formation équivalente
• Minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire en support administratif
• Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Sens de l’organisation développé et capacité à prioriser
• Débrouillardise, rigueur, professionnalisme et autonomie
• Intérêt pour le domaine de l’assurance (un atout, mais pas obligatoire)
• Attitude positive et esprit d’équipe

Conditions offertes :

• Poste à temps plein
• Télétravail possible (selon ton lieu de résidence)
• Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif
• Équipe dynamique et bienveillante
• Salaire et avantages compétitifs, à discuter selon l’expérience

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Description

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible 30 heures / semaine (soit 4 jours).

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
• S’assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Exigences

• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Avantages

• Rabais d’employé.
• Possibilité d'avancement.
• Événements d'entreprise.

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.

Description de Poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations Générales

• Heures : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00)
• 35 heures par semaine
• Lieu de travail : Laval
• Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des Tâches

• Accueillir les patients
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis
• Préparation de dossier
• Saisie de requêtes
• Procéder à la facturation
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels

Informations Complémentaires

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Compétences Requises

• Facilité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Flexibilité
• Dynamisme
• Excellent service à la clientèle
• Ponctualité
• Facilité avec l’informatique
• Bonnes compétences en communication
• Empathie
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d'une réceptionniste pour la clinique située à Laval. Heure du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00) 35 heures.

Lieu de travail

Laval

Rémunération

Salire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Qualités recherchées

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l'informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Informations sur le poste

Heure : du lundi au vendredi (variable entre 7h30 et 17h00), 35 heures

Lieu de travail : Laval

Salaire : 20.67$ et assurances collectives, congés mobiles, etc.

Résumé des tâches reliées à ce poste :

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels;

Compétences requises :

• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l’informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide;

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

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