107 offres pour "Réceptionniste" à Saint-Jérôme
Adjointe Adminstrative
Randstad canada
50K$ - 50K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.
Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.
Poste situé à Ville d'Anjou
Postulez directement au poste :
Poste permanent
Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle
Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)
Horaire :
8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
Avantages sociaux :
Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.).
Congés payés :
3 semaines de congés payés par année dès la première année.
Environnement de travail :
Excellente équipe
Perspectives d'avancement :
Possibilités d'avancement
Stationnement :
Stationnement disponible
Responsabilités
- Réceptionniste
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).
- Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).
- Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.
- Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.
Qualifications
- Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Souci du détail, rigueur et professionnalisme.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.
Sommaire
Postulez dès aujourd'hui !
Engagements et diversité
Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste
Randstad canada
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Une entreprise spécialisée dans la distribution de papier d'impression pour usage commercial et l'équipement d'emballage recherche une réceptionniste polyvalente pour un poste temporaire à durée indéterminée.
Le poste est situé à Anjou dans l'Est de Montréal. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant !
Exigences
Ce poste exige que les candidats communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
Responsabilités
- Gestion du courrier : Réception, tri, rédaction et expédition des courriers et courriels.
- Organisation, classement et archivage de dossiers administratifs (physiques et numériques).
- Saisie de données.
- Suivi et traitement des commandes clients ou fournisseurs.
Qualifications
- Bilingue français-anglais.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités en environnement multi-tâches.
Ce que nous offrons
- Poste situé à Anjou, dans l’Est de Montréal
- Salaire : 21 $/heure
- Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 12 h à 20 h
- Mandat temporaire d'une durée indéterminée
- Stationnement disponible sur place
Sommaire
Si ce poste de réceptionniste situé à Anjou dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à l'une des adresses suivantes :
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste (remplacement d'un an)
Ftq construction
27,17$ - 27,17$ /heure
Temporaire à temps plein
Adjointe Adminstrative
Randstad canada
50K$ - 50K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.
Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.
Informations sur le poste
- Poste situé à Ville d'Anjou
- Postulez directement à du poste :
- Poste permanent
- Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle
- Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)
- Horaire : 8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Avantages sociaux : Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.)
- Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année
- Environnement de travail : Excellente équipe
- Perspectives d'avancement : Possibilités d'avancement
- Stationnement : Stationnement disponible
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).
- Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).
- Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.
- Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.
Qualifications
- Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Souci du détail, rigueur et professionnalisme.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.
Sommaire
Postulez dès aujourd'hui !
Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre candidature. Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste - cabinet comptable
Omnius inc.
21,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste. Le poste est offert pour une période déterminée: 15 mars - 30 avril 2026.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau
- Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels)
- Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables
- Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant
- Effectuer toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
- Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat
- 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts
- Formation offerte par le cabinet
- Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe
- Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie
- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances
Exigences
Profil recherché: Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité
- Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office
- Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre CV, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 37.5 heures
- Date de fin d'emploi: 30 avril 2026
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Temporaire
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe concept inc.
Réceptionniste médical/réceptionniste médicale
Physio plateau inc.
18,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
PHYSIO PLATEAU INC.
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie
Description du poste
Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.
Tâches principales
- Accueillir les patients
- Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
- Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
- Faire les demandes de réclamation aux assurances
- Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
- Entretien de la clinique
Exigences
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
- Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
- Esprit d'équipe
- Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
Qualifications
Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical
Ce que nous offrons
- Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
- Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
- Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
- Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
- Budget santé après 3 mois
- Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois
Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Lobe
Description du poste
Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l'accès aux soins en santé auditive.
Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.
Rejoignez une équipe passionnée où l'humain est au cœur des priorités !
Devenez un élément clé et venez changer des vies
Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et vous contribuerez à la bonne coordination et à la qualité des services offerts !
Responsabilités
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Exigences
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d'apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !
Écrivez-nous pour plus d'informations.
Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Coordinateur en Administration - Lachine
Drake international
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 21$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
À propos de Drake International
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595. Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
Coordinateur en Administration - Lachine
Drake international
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 21$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain. Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi. Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
Coordinateur en Administration - Lachine
Drake international
21,00$ - 21,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons
- Salaire : 21$
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Exigences
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue, obligatoire
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Informations complémentaires
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059
Coordinateur en administration
Drake international
21,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Coordinateur en Administration
Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.
Ce que nous offrons :
- Salaire : 21$ - 23$ (selon l'expérience)
- Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
- Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
- Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent
Ce que vous ferez :
- Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
- Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
- Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
- Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
- Compiler des rapports avec précision
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle
Ce que nous recherchons :
- Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
- Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
- Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
- Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.
Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.
Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.
Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.
Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059MONWC
Réceptionniste
Spinelli
Permanent à temps plein
Description du poste
Poste permanent, à temps plein
L’automobile vous passionne, tout comme nous. Nous avons aussi en commun un vif désir de satisfaire la clientèle et de répondre avec empressement à ses questions et à ses besoins. Vous êtes organisé, doué pour les communications, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et ce, même lorsque le rythme de travail s’accélère et que les demandes des clients se multiplient.
Au sein du GROUPE SPINELLI, vous serez responsable de l’accueil des clients et des visiteurs, et au standard téléphonique. Pour ce faire, vous appliquerez le protocole téléphonique SPINELLI, pour lequel vous serez formé. Premier point de contact avec la clientèle, vous vous démarquez par votre entregent, votre courtoisie et votre affabilité. En plus de véhiculer une image professionnelle, vous saurez adapter votre communication en fonction de la clientèle.
Rapide et efficace, vous effectuerez aussi diverses tâches administratives et assurerez le soutien administratif des départements du service, des ventes et de la comptabilité, et excellerez dans l’art d’établir des priorités.
Nous offrons
- Une rémunération à la mesure de vos compétences.
- Un ensemble d’avantages sociaux avec régime de retraite.
- Une ambiance de travail agréable, au sein d’une équipe stimulante.
Nous exigeons
- Un diplôme d’études secondaires et d’excellentes habiletés interpersonnelles.
- Bilinguisme requis : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée. La connaissance de l’anglais expert requise, car ce poste implique des interactions régulières avec clients unilingues anglophones.
- Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
- Une excellente connaissance des logiciels de bureautique courants (suite Windows).
- Une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve.
- Une capacité à travailler sous pression, en assurant la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
- Une connaissance du secteur de l’automobile constitue un atout.
Réceptionniste médical(e)
Centre de chirurgie westmount square
Permanent à temps plein
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Consultant en location à temps partiel - Part-time Leasing Consultant
Bentallgreenoak
Permanent à temps partiel
Consultant en location à temps partiel – La Cité
Montréal, QC
À propos de BentallGreenOak:
BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site.
BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Ce que vous ferez:
Service à la clientèle:
- Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
- Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
- Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
- Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
- Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.
Marketing et location :
- Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
- Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
- Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
- Vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
- Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
- Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
- Promouvoir activement les programmes de recommandation.
- Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
- Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.
Administration et rapports :
- Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
- Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
- Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
- Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
- Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
- Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
- Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
- Recueillir la confirmation de l'assurance.
- Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
- Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
- Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
- Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
- Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
- Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
- Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
- Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
- Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
- Participer à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.
Votre identité :
- Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada.
- Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
- Formation postsecondaire de préférence.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise des produits MS Office.
- Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
- Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Pat-time Leasing Consultant – LaCité
Montréal, QC
The Opportunity:
A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.
What you will do:
Customer Service:
- Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
- Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
- Act with integrity and demonstrate support for our core values.
- Promote a strong sense of community.
- Follow up with prospects.
- Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
- Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
- Follow up with all leads in a timely fashion.
- Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
- A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation:
- Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
- Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
- Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
- Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.
Leasing:
- Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
- Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
- Qualify prospective residents to determine their requirements.
- Welcome new residents and provide full orientation when required.
- Actively promote referral programs.
- Negotiate leases to obtain optimum value.
- Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
- Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product.
- Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
- Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
- Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
- Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
- Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
- Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
- Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
- Conduct market surveys as required, including staying current
Consultant en location à temps partiel - Part-time Leasing Consultant
Bentallgreenoak
Consultant en location à temps partiel – La Cité
Montréal, QC
À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Ce que vous ferez:
Service à la clientèle:
- Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
- Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
- Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
- Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
- Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.
Marketing et location :
- Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
- Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
- Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
- vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
- Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
- Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
- Promouvoir activement les programmes de recommandation.
- Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
- Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.
Administration et rapports :
- Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
- Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
- Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
- Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
- Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
- Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
- Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
- Recueillir la confirmation de l'assurance.
- Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
- Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
- Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
- Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
- Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
- Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
- Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
- Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
- Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
- Participez à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.
Votre identité :
- Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
- Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
- Formation postsecondaire de préférence.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise des produits MS Office.
- Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
- Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés
Pat-time Leasing Consultant – LaCité
Montréal, QC
The Opportunity:
A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.
What you will do:
Customer Service:
- Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
- Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
- Act with integrity and demonstrate support for our core values.
- Promote a strong sense of community.
- Follow up with prospects.
- Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
- Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
- Follow up with all leads in a timely fashion.
- Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
- A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation :
- Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
- Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
- Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
- Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.
Leasing:
- Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
- Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
- Qualify prospective residents to determine their requirements.
- Welcome new residents and provide full orientation when required.
- Actively promotes referral programs.
- Negotiate leases to obtain optimum value.
- Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
- Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product
- Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
- Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
- Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
- Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
- Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
- Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
- Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
- Conduct market surveys as required, including staying current and ensure thorough knowledge of the competitive landscape.
Who You Are:
- Experience – 2+ years’ experience in busy sales, customer service, real estate, or hospitality.
- Education – High school diploma required, College Diploma/Bachelor’s Degree is preferred
- Relationship Skills – Must possess exceptional communication and interpersonal relationship skills, and generally love engaging with public
- Organizational/Multi-Task Skills – Must be a self-starter with high degree of initiative, agility, creativity and flexibility. Strong attention to detail and problem-solving is required
- Computer Skills – Advanced skills in Excel, Word, Outlook and proficiency with Yardi.
- Availability - Flexibility in hours. Evening and/or weekend work will be required.
- Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.
At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Service corporation international
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International.
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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.
Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!
RÉSUMÉ DU POSTE
Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
- Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
- Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
- Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
- Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
- Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
- Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
- Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
- Recevoir le courrier et les colis.
- Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
- Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
Exigences MINIMALES
Formation
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
Expérience
- 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
- Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
- Ton de voix clair et professionnel.
- Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
- Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
- Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
Conditions de travail
En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :
Environnement de travail
- Le travail se fait principalement à l'intérieur.
- Tenue de travail standard exigée.
Postures de travail
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.
Exigences physiques
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.
Heures de travail
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
- Un minimum de voyage requis.
Job Responsibilities
- Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
- Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
- Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
- Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
- Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
- Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
- Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
- Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
- Receives incoming mail and packages.
- Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
- May perform light typing, proofreading, data entry or printing.
Minimum Requirements
Education
- High School Diploma or equivalent.
Experience
- Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
- Proficient at operating telephones, fax, copier.
Knowledge, Skills And Abilities
- Working knowledge of MS Office Suite.
- Clear and professional speaking voice and tone.
- Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
- Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
- Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.
Postal Code: H3V 1E7
Category (Portal Searching): Administration and Clerical
Job Location: CA-QC - Montreal
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Part-time
Job function
- Administrative
- Industries: Individual and Family Services
Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x.
Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)
Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago.
Administrative assistant, Administration
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
Réceptionniste/Receptionist
Cbre group, inc.
Solutions espaces globales (SEG) Local
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À propos du poste :
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsabilités :
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Global Workplace Solutions (GWS)
Local is a customized, local facility management solution with access to the global CBRE GWS platform. We manage soft services through trusted, best-in-class partners and deliver technical services directly. Our AGILE service delivery model is based on a clear structure, robust governance, and accountability through empowering our teams. In addition to our core services, our platform provides access to our specialized services: sustainability and energy programs, project management, moves and changes, security consulting, workplace strategy, and workplace experience.
About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.
What You’ll Do:
- Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.
Réceptionniste/Receptionist
Cbre
Overview
Montreal - Quebec - Canada
Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.
À Propos Du Poste
En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.
Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.
Responsibilities
- Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
- Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
- Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
- Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
- Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
- Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
- Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.
Nos Exigences / What You’ll Need
- Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
- Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
- Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
- Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
- Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
- Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
- Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
- Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.
Pourquoi CBRE?
En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.
Disclosures
Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.
What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.
Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages applications from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.
Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).
CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.
Find out more
Service line: GWS Segment
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Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion m.c.
Description du poste
- Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
- Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
- Servir les clients après les achats: facture / paiement.
- Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
- Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédactions de lettres, classement, tableaux et autres tâches connexes.
- Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
- Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat, un atout.
Exigences
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Expérience
- 7 à 11 mois
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Réceptionniste
Cdpq
Description du poste
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.
Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.
Rôle
Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.
Ce que vous ferez
- Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
- Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
- Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
- Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
- Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
- Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
- Assurer la création des cartes d’accès;
- Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
- Maintenir à jour certaines sections du site web;
- Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.
Ce qui vous distingue
- Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
- Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
- Professionnel, courtois et discret;
- Capacité de gestion de ses priorités.
Ce que vous apportez
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
- Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
- Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.
*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.