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Secrétaire réceptionniste

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Sainte-Marie

20,94$ - 26,29$ /heure

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Description de poste

Employeur

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Description de l'entreprise

Offrir et exploiter une clinique médicale à but non lucratif en vue d’assurer la provision de services médicaux et de services de soutien à la santé à la population de la Municipalité Régionale de Comté de La Nouvelle-Beauce (MRC).

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical. Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:

  • Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
  • Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
  • Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
  • Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
  • Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
  • Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

Exigences

  • Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
  • Capacité à gérer des situations délicates;
  • Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
  • Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
  • Connaissance des applications informatiques, soit:
    • Dossier médical électronique serait un atout;
    • Courrier électronique;
  • Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe;
  • Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou plus de 3 ans d’expérience équivalente;
  • Expérience en service à la clientèle;

Habiletés

  • Diplomatie et courtoisie;
  • Jugement et discernement;
  • Discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Grande capacité d’écoute et de communication;
  • Minutie et efficacité.

Conditions de travail

  • Salaire: Échelle salariale entre 20,94 $ et 26,29 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine;
  • Semaine de travail: Entre 30 et 35 heures, soir et fin de semaine en rotation avec le reste de l’équipe;

Précisions additionnelles

Remplacement d’un congé de maternité d’un an.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Réceptionniste

OPTIMUM CLINIQUE CHIROPRATIQUE

Québec

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Employeur

OPTIMUM CLINIQUE CHIROPRATIQUE

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste dans une clinique de chiropratique, répondre au téléphone, faire payer les patients, prendre des rendez-vous. Devra être disponible pour faire plus d'heures lors des vacances des autres réceptionnistes. La clinique est fermée la fin de semaine et lors des journées fériées. 15-18h disponibles. Possibilité d'ajouter plus d'heures s'il y a un intérêt pour faire le ménage de la clinique.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

  • Jour
  • Soir

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis à l'accueil / réceptionniste / intervenant / entraîneur

Club Action et centre de santé La Source

Québec

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Employeur

Club Action et centre de santé La Source

Description de l'entreprise

Le Centre de Santé La Source vous propose une panoplie de soins personnalisés avec des professionnels expérimentés qui vous permettent de refaire le plein d'énergie. Des soins professionnels dans des lieux uniques ! Depuis +30 ans à l'intérieur du réputé Hôtel Québec INN et maintenant à l'Hôtel Plaza Québec (massages seulement), nous vous offrons :

  • Massages (détente, salle tandem, thérapeutique, sportif, pierres chaudes, bougie, coquillages, argile et plus)
  • Orthothérapie et kinésithérapie
  • Soins corporels (enveloppement, exfoliation)
  • Balnéothérapie (boue, argile, sel de mer, algues ou autres)
  • Esthétique (soins du visage, facial, manucure, pédicure)

Le Club Action est une salle de conditionnement physique ouverte à tous avec une ambiance unique ! Notre décor tropical et nos services nous distinguent des autres gyms et centres d'entraînement. Nos services 7 jours sur 7 comprennent :

  • Accès complet aux appareils cardiovasculaires et musculaires
  • Accès illimité à la piscine, spa (bain tourbillon) et sauna.

Description de l’offre d’emploi

Poste de commis à l'accueil / réception d'un centre de conditionnement physique et centre de massothérapie spa. Le candidat idéal aura des études débutées ou terminées ou une expérience pertinente dans un des domaines connexes suivants : l'activité physique, éducation physique, kinésiologie, intervention sportive, massothérapie ou esthétique. Devrait être à l'aise de communiquer en anglais à l'occasion.

Les tâches principales seront :

  • Accueillir les clients du centre de santé et du gym et en contrôler l'accès.
  • Conseiller et prendre les rendez-vous en massothérapie, esthétique, entraînement.
  • Entrer les informations clients dans le logiciel.
  • Faire des abonnements au centre de conditionnement physique.
  • Faire payer les clients.
  • Faire l'ouverture et/ou la fermeture du centre.
  • Veiller au bon fonctionnement du centre.
  • Service à la clientèle.

Possibilité d'avoir des tâches administratives/gestion selon intérêts et compétences. L'horaire de travail sera principalement en semaine entre 15h et 21h.

Avantages : Accès gratuit au gym, piscine, spa, rabais sur les soins et produits.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

réceptionniste de bureau de médecin

CLINIQUE MEDICALE CHAUDIERE

Saint-Georges

18,71$ - 18,71$ /heure

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Employeur

CLINIQUE MEDICALE CHAUDIERE

Description de l'entreprise

Clinique Médicale Chaudière, GMF Chaudière-Ouest. La Clinique Médicale Chaudière, c'est plus de 20 professionnels de la santé qui, chaque jour, accueillent avec bienveillance et respect des patients de tout âge. Être à l'écoute, créer un lien de confiance et prendre soin des autres : voilà notre raison d'être.

Description de l’offre d’emploi

En tant que réceptionniste/agent à la réception, vous serez le premier point de contact avec la clientèle. Vous devez donc faire preuve d'un excellent sens de l'accueil et de professionnalisme.

Description du poste :

  • Accueillir et orienter les patients de manière chaleureuse et professionnelle,
  • Recevoir et acheminer les appels,
  • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients,
  • Effectuer toutes autres tâches requises dans le cadre de vos fonctions.

Exigences du poste :

Compétences techniques :

  • Expérience de travail dans des tâches similaires (atout),
  • Bonne connaissance de la langue française.

Compétences personnelles :

  • Avoir un excellent sens du service à la clientèle,
  • Faire preuve de discrétion, courtoisie, honnêteté, professionnalisme et minutie,
  • Grand sens des responsabilités, bonne capacité d'adaptation et débrouillardise.

Joignez-vous à une équipe formidable !

Poste de 10h/semaine. (15h00/sem d'août au début novembre) Emploi idéal pour jumeler avec vos études. Un soir/semaine et une fin de semaine sur deux (de 7h à midi).

Salaire à l'embauche : 18,71$/heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent