Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier, situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste

Poste permanent | Temps plein | Laval

38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience

Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.

Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.

Pourquoi ce rôle est important

Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.

Vos responsabilités :

• Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
• Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
• Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
• Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
• Encaisser les paiements et produire les reçus
• Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin

Ce que nous recherchons :

• Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
• Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
• Permis de conduire et voiture (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (Bilinguiste obligatoire)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
• Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable

Ce que nous offrons :

• Poste stable à temps plein (du lundi au vendredi, horaire de jour)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gym sur place et abonnement gratuit
• Ambiance humaine, respectueuse et structurée
• Environnement de travail très moderne
• Possibilité d’évolution à l’interne selon vos forces

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à : [email protected]

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux
• Avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• Le Respect de tous.
• Le Dévouement envers l'équipe et les partenaires.
• La Créativité.
• La Rigueur.

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste

Poste permanent | Temps plein | Laval

38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience

Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.

Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.

Pourquoi ce rôle est important

Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.

Vos responsabilités :

• Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
• Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
• Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
• Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
• Encaisser les paiements et produire les reçus
• Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin

Ce que nous recherchons :

• Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
• Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
• Permis de conduire et voiture (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (Bilinguiste obligatoire)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
• Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable

Ce que nous offrons :

• Poste stable à temps plein (du lundi au vendredi, horaire de jour)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gym sur place et abonnement gratuit
• Ambiance humaine, respectueuse et structurée
• Environnement de travail très moderne
• Possibilité d’évolution à l’interne selon vos forces

Intéressé(e) ? Postulez directement ou envoyez votre CV à :

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de Poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de Poste

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité
• Posséder de l’expérience est un atout
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste

Poste permanent | Temps plein | Laval

38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience

Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.

Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.

Pourquoi ce rôle est important

Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.

Vos responsabilités :

• Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
• Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
• Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
• Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
• Encaisser les paiements et produire les reçus
• Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin

Ce que nous recherchons :

• Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
• Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (obligatoire)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
• Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable

Ce que nous offrons :

• Poste stable à temps plein (du lundi au vendredi, horaire de jour)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gym sur place et abonnement gratuit
• Ambiance humaine, respectueuse et structurée
• Environnement de travail très moderne
• Possibilité d’évolution à l’interne selon vos forces

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à :

Seules les personnes retenues seront contactées.

PROFS

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les gens, votre professionnalisme et votre énergie contagieuse ?

Vous cherchez un emploi où l’ambiance est chaleureuse, les journées sont bien remplies et les possibilités d’avancement sont réelles ?

Notre concession ALBI Hyundai Laval Vimont est à la recherche d’une réceptionniste pour compléter son équipe exceptionnelle.

C’est l’occasion idéale de faire partie d’un groupe renommé dans l’industrie automobile, où les gens sont au cœur de nos priorités.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Accueillir chaleureusement les clients dès leur arrivée;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques avec courtoisie;
• Prendre les messages avec précision;
• Fournir les renseignements de base à notre clientèle;
• Effectuer diverses tâches cléricales de soutien.

Ce que nous recherchons :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le secteur automobile (atout);
• Anglais fonctionnel (un plus pour servir notre clientèle bilingue);
• Attitude positive, entregent et esprit d’équipe.

Ce que nous vous offrons :

• Poste à temps plein - Lundi au vendredi, de jour;
• Salaire compétitif, selon expérience;
• Assurances collectives incluant soins dentaires, de la vue, et spécialistes;
• Plan d’épargne et retraite collectif avec contribution de l’employeur;
• Journées de maladie payées + jours fériés supplémentaires pendant les Fêtes;
• Formation complète offerte dès l’embauche;
• Opportunités concrètes d’avancement;
• Club social dynamique : activités, concours, cadeaux et bien plus;
• Rabais employés sur l’achat, le service et les pièces;
• Un environnement de travail stimulant, humain et respectueux, fondé sur la transparence et l’intégrité.

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

Statut : Temps complet permanent

Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre équipe à la Pharmacie Chabot et Vermette à Laval !

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter notre équipe passionnée et motivée. Si vous avez le sens de l’organisation, une approche axée sur le service client et souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise ses employés, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour gérer les tâches administratives. Le / la candidat(e) idéal(e) aura d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

À propos de nous :

La Pharmacie de médicaments de spécialité Marc Chabot & Daniel Vermette se distingue par son engagement profond envers l’expérience patient. Nous nous spécialisons dans le traitement avec des molécules biologiques, oncologiques ou particulières, ainsi que pour des patients atteints de maladies rares. Nous croyons fermement que notre équipe est la clé de notre succès, et c’est pourquoi nous recherchons des talents motivés pour se joindre à nous et contribuer à notre mission.

Notre Vision :

• Une équipe unie partageant des valeurs humaines et professionnelles.
• Un engagement envers l’amélioration des soins de santé au Québec, que nous appliquons chaque jour dans nos interactions avec nos clients et patients.
• Un esprit d’innovation qui nous pousse à remettre en question le statu quo pour améliorer constamment nos pratiques.
• La force de notre équipe, moteur de notre succès et de notre différenciation.

Ce qui nous distingue :

• Une mission stimulante et significative.
• Un équilibre travail-vie personnelle avec des horaires de jour, du lundi au vendredi, incluant 1 soir par semaine.
• Des avantages sociaux complets et un REER collectif avec participation de l’employeur.
• Salaire compétitif et possibilités de croissance professionnelle au sein d'une équipe soudée.

Votre rôle et vos responsabilités :

• Accueillir les appels entrants et les diriger vers les bons départements.
• Prendre et distribuer les messages en assurant un suivi approprié.
• Effectuer diverses tâches administratives (numérisation, triage des documents reçus).
• Saisir les ordonnances.
• Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide et de qualité.

Nos attentes pour ce poste :

• Une approche client développée et de l'empathie envers nos patients.
• La capacité à travailler en équipe et à contribuer à une atmosphère positive.
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissances de base en informatique et capacité à s’adapter à nos outils.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Qualifications requises :

• Diplôme de secondaire (DES).
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Connaissance de base en informatique.
• Excellente capacité à offrir un service à la clientèle de qualité.

Salaire : À partir de 22 $ selon votre expérience.

Vous devez être disponible entre 8h et 17h du lundi au vendredi (40 heures par semaine) ainsi qu’un soir par semaine.

Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Envoyez-nous votre CV et nous serons ravis de discuter avec vous pour en savoir plus sur votre profil et vous expliquer comment vous pourriez contribuer à notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Gestion M.C.

Tâches principales

• Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
• Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
• Servir les clients après les achats : facture / paiement.
• Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
• Effectuer la facturation.
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes.
• Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
• Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ORTHOMONTREAL INC.

Détails du poste

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Tâches

Les tâches consistent principalement en :

• Prise de rendez-vous
• Accueil du patient et sa prise en charge
• Facturation
• Rappels et tâches connexes

Compétences requises

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout
• Connaissance avec Excel, Word
• Communication bonne et efficace

Type d'emploi

Temps plein environ 30-36 heures/semaine

Horaire

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Candidature

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel. Seulement par la poste, pas par fax, pas par téléphone.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste à contrat temporaire de 12 mois.

Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication ? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer ? Tu es la personne que nous recherchons !

En quoi consiste cette occasion d’emploi ?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.) ;
• Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes ;
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.) ;
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

• Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente ;
• Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office ;
• Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

• Habiletés en communication ;
• Être orienté vers le client ;
• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Entregent et attitude positive.

Description du poste

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste à contrat temporaire de 12 mois.

Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication ? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer ? Tu es la personne que nous recherchons !

En quoi consiste cette occasion d’emploi ?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.) ;
• Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes ;
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.) ;
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

• Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente ;
• Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office ;
• Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels ;
• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

• Habiletés en communication ;
• Être orienté vers le client ;
• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Entregent et attitude positive.

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière . C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste à contrat temporaire de 12 mois.

Tu es une personne organisée et tu as à l’aise avec la communication? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer? Tu es la personne que nous recherchons!

En quoi consiste cette occasion d’emploi?

Le / la candidat (e) choisi travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients feront également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.);
• Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes;
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.);
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

Qualités recherchées :

Employeur

AIEST section locale 56

Description de l'entreprise

L'Alliance Internationale des Employés de Scène, de Théâtre et de Cinéma des États-Unis et du Canada (AIEST), SECTION LOCALE 56.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir et répondre aux visiteurs, membres et permissionnaires et les diriger vers les personnes ou services appropriés, au besoin;
• Rédiger, recevoir et envoyer des courriels/courriers et assurer la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe;
• Gérer les paiements;
• Traitement général des inscriptions des membres et des permissionnaires;
• Tenue et mise à jour des informations des bases de données et des listes à l’usage de l’Employeur;
• Classer, numériser, imprimer et organiser les documents;
• Traitement général des commandes matérielles et fournitures de bureau;
• Prise et confirmation de rendez-vous et/ou de collecte de données;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle et bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel;
• Excellente capacité à s’adapter aux changements;
• Excellente aptitude à communiquer en français et anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Faire preuve de débrouillardise dans la résolution de problèmes;
• Connaissance du milieu syndical et/ou du milieu de la scène et du théâtre, un atout;
• Connaissance de File Maker, un atout.

Horaire

Lundi au mercredi, 9h00 à 17h00

Avantages

• Poste syndiqué (SEPB-574);
• Vacances (% selon l’ancienneté);
• Jours Maladie - 4% du salaire gagné;
• RÉER collectif (après la période de probation).

*L'AIEST étant une organisation internationale, certaines communications exigent une bonne maîtrise de l'anglais. La majorité du travail s'effectue toutefois en français.

Soumission de candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV à. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint Administratif / Dispatching

Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc

2 days ago Be among the first 25 applicants

Job Description

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description Du Poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications Requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) De Présélection

• Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Security and Investigations

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.

Réception et service à la clientèle

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.

Tâches administratives

• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

J-18808-Ljbffr