11 offres pour "Réceptionniste" à Terrebonne

Titre du poste : Réceptionniste – Groupe Park Avenue

Ton avenue vers une carrière d’accueil et de professionnalisme

Être réceptionniste chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est être la première impression de l’entreprise et le cœur des communications avec nos clients. Ton rôle est essentiel : accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer efficacement les appels et les courriels, et assurer une coordination fluide entre les différents départements.

Axé.e sur le service client et la polyvalence, tu évolueras dans un environnement dynamique où chaque interaction contribue à l’expérience exceptionnelle offerte à nos clients. Chez GPA, nous t’offrons les outils, la stabilité et les avantages pour exceller dans ton rôle.

Avantages de GPA : Ton avenue vers des conditions supérieures

• Un régime d’assurance collective complet, incluant l’assurance dentaire ;
• Un régime d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur ;
• Un programme d’aide aux employé.es (PAE) pour ton mieux-être et celui de ta famille ;
• Une prime de référencement de talents avantageuse ;
• Un environnement de travail accueillant et collaboratif ;
• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.

Description des tâches quotidiennes : Tes responsabilités, ton avenue vers l’excellence

• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie afin d’identifier les besoins des clients et les diriger vers le bon département ;
• Prendre des messages détaillés et assurer le suivi par courriel lorsque requis ;
• Maintenir un haut niveau de service en fournissant des réponses précises et en résolvant les préoccupations des clients dans la mesure du possible ;
• Gérer les messages vocaux et les transmettre aux personnes concernées ;
• Répondre aux clients via le chat en ligne et assurer un support rapide et efficace ;
• Accueillir les visiteurs et aviser l’employé concerné de leur arrivée ;
• Appuyer le département du service pour la gestion des rendez-vous et l’entrée de données ;
• Effectuer la gestion des commandes de bureau, assurer le suivi des stocks et veiller à leur approvisionnement ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant aux bons départements ;
• Maintenir un espace de travail propre et organisé ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de la direction.

Le profil recherché : Professionnalisme, service et polyvalence

• Expérience en service à la clientèle (un atout important) ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques et habileté à en apprendre de nouveaux ;
• Habiletés en communication et en résolution proactive de défis ;
• Capacité à s’intégrer rapidement et à collaborer efficacement avec l’équipe ;
• Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et compétences ;
• Professionnalisme, autonomie et entregent.

Groupe Park Avenue : TON avenue en carrièreLe Groupe Park Avenue c’est LA voie vers le succès, pour grandir, pour se développer et avoir une carrière prestigieuse. Avec 65 ans d’histoire dans la vente et l’entretien automobile, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre service à la clientèle hors pair. Aujourd’hui, le groupe compte 7concessionnaires, 600 employé.es et représente les marques les plus influentes de l’industrie. APPLY NOW

Employeur

Institut Rameau d'or

Description du poste

Description de l'entreprise

À l'Institut Rameau d'Or, nous croyons que prendre soin des autres est l'un des plus beaux métiers.

Depuis 1998, nous avons à cœur d'offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients tout en créant un milieu de travail où notre équipe peut grandir, apprendre et s'épanouir.

Nous recherchons des personnes engagées, positives et passionnées qui aiment offrir un service attentionné et faire une réelle différence dans la vie des gens.

Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe humaine, professionnelle et reconnue pour la qualité de son service, nous serons heureux de vous rencontrer.

Votre prochain défi commence ici. Nous avons hâte de vous accueillir!

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Service à la clientèle et soutien aux opérations

L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, est à la recherche d’une personne organisée, professionnelle et proactive, à l’aise dans un environnement structuré à haut volume.

Ce poste va bien au-delà de l’accueil. Vous jouerez un rôle important dans l’expérience client, la coordination des opérations et le bon fonctionnement quotidien de l’institut.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients avec professionnalisme
• Répondre aux appels et aux courriels
• Effectuer les suivis auprès de la clientèle
• Optimiser l’occupation des agendas
• Effectuer les paiements et gérer la caisse
• Maintenir une réception organisée et impeccable
• Appliquer les procédures internes
• Gérer efficacement plusieurs demandes et priorités
• Soutenir l’équipe dans les opérations quotidiennes

Profil recherché

• Expérience dans un environnement à haut volume
• Expérience en service à la clientèle obligatoire
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• À l’aise dans un environnement structuré et avec des procédures établies
• Autonomie, fiabilité et souci du détail
• Communication professionnelle et excellent service à la clientèle
• Expérience en réception, coordination ou gestion : un atout

Qualifications

Conditions

• Poste à temps partiel et possibilités de temps plein
• Disponibilité requise 2 soirs par semaine et une fin de semaine sur deux
• Formation offerte
• Possibilité d’évolution
• Rabais sur les soins et les produits

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Exigences

Ce que tu apportes

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous offrons

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Description du poste

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Employeur

SYNDICAT NATIONAL DES CONVOYEUR(E)S DE FONDS (SNCF, SCFP LOCAL 3812)

Description de l'entreprise

Syndicat (SNCF, SCFP Local 3812) représentant les membres du secteur du transport de convoyeurs de fonds de GardaWorld.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire réceptionniste syndical-e1.Vous souhaitez mettre votre rigueur administrative au service de la justice sociale et de la solidarité ouvrière ? Devenez le pivot essentiel de notre équipe en alliant un accueil engagé à une gestion technique de pointe pour assurer la défense des droits de nos membres.2. Responsabilités Principales (Volet Opérationnel)Accueil et filtrage : Assurer l’accueil physique et téléphonique en validant systématiquement la disponibilité réelle des intervenants avant tout transfert.Aiguillage technique : Identifier et acheminer les dossiers (griefs, erreurs de paie, anomalies d’horaires) vers les responsables, en mettant le Secrétaire général ou le Responsable des griefs en copie selon les protocoles.Urgence SST / CNESST : Estampiller obligatoirement la date de réception sur tout document SST dès son arrivée afin de garantir le respect des délais légaux de contestation.Logistique des convocations : Planifier les rencontres en analysant les dossiers « Hor plan » et « Hor réel » pour confirmer la présence physique des représentant·es sur le terrain.3. Gestion Administrative et Suivi des DossiersTenue de dossiers : Procéder à la numérisation, à l'étiquetage et à la mise à jour constante du Cardex et des tableaux de bord numériques.Suivi de conformité : Interpeller l'employeur avec fermeté pour obtenir les documents manquants, notamment les Cardex nécessaires au traitement des dossiers.Vie démocratique et communications : Préparer les envois via Cyberimpact et utiliser les listes d'ancienneté pour la mise à jour des contacts et l'organisation des élections syndicales.Soutien matériel : Gérer l'impression des outils d'information (Informateurs) destinés aux succursales et assurer l'approvisionnement des fournitures.4. Profil Recherché et CompétencesAptitudes personnelles : Vous êtes reconnu·e pour votre calme, votre discrétion absolue face aux renseignements sensibles et votre capacité à agir de façon autonome.Force de caractère : Capacité à faire preuve d'assurance et de fermeté dans les interactions avec les représentants de l'employeur.Rigueur militante : Souci du travail bien fait et engagement envers la protection des intérêts des travailleuses et travailleurs.Exigences linguistiques : Maîtrise parfaite du français (essentielle) ; connaissance de l’anglais (atout).5. Maîtrise des Outils Technologiques tel que la suite bureautique Microsoft6. Engagement envers la Confidentialité La protection de la vie privée des membres est une priorité absolue. Le ou la titulaire s’engage à un traitement éthique des données sensibles (SST, griefs, ancienneté), dont l’accès est strictement limité aux nécessités de la défense syndicale.7. Horaire de jour du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00. Possibilité de travail hors des heures habituelles mais uniquement par mesure d'exception.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal.

En tant que Receptionniste, nous offrons les avantages suivants :

• Accès à la cafétéria ;
• Régime de retraite ;
• Congés rémunérés ;
• Une nuit d'expérience offerte après la période de probation au Ritz Carlton ;
• Des rabais au sein de l'hôtel ;
• Des réductions dans près de 8700 établissements affiliés au groupe Marriott.

Tâches et responsabilités

• Accueillir la clientèle selon nos standards lors de leur arrivée et de leur départ ;
• Accomplir les formalités à l’arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in/ check out, clôture des notes ;
• Répondre à toutes questions de la clientèle portant sur les services offerts par l'établissement;
• Valoriser les prestations de l’hôtel afin d’optimiser les ventes ;
• Gérer le fond de caisse et faire la gestion des paiements par carte de crédit;
• Anticiper toutes demandes de la part de notre clientèle ;
• Répondre et résoudre efficacement les requêtes et problèmes de la clientèle;
• Transmettre les informations nécessaires aux autres départements de l’hôtel;
• Offrir des informations sur la ville et pouvoir suggérer des activités d'intérêt;
• Suivre les politiques et procédures établies par le Ritz-Carlton Montréal
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme en hôtellerie, en gestion de voyages ou en tourisme ;
• Disposer d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire et dans un hôtel 5 étoiles ; Avoir de solides connaissances dans les logiciels informatiques hôteliers (Opera) ainsi que Microsoft Office et Outlook ;
• Etre parfaitement bilingue (français/anglais), la connaissance d’une troisième langue serait un atout ;
• Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme, en tout temps, auprès des clients digne d’un service 5 étoiles ;

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

À l'Institut Rameau d'Or, nous croyons que prendre soin des autres est l'un des plus beaux métiers.Depuis 1998, nous avons à cœur d'offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients tout en créant un milieu de travail où notre équipe peut grandir, apprendre et s'épanouir.Nous recherchons des personnes engagées, positives et passionnées qui aiment offrir un service attentionné et faire une réelle différence dans la vie des gens.Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe humaine, professionnelle et reconnue pour la qualité de son service, nous serons heureux de vous rencontrer.Votre prochain défi commence ici. Nous avons hâte de vous accueillir!

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Soutien administratif et commerce électroniqueL'Institut Rameau d'Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l'esthétique et du bien-être, est à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et proactive, possédant d'excellentes compétences informatiques et un grand sens du service à la clientèle.Ce poste va bien au-delà de l'accueil. Vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'institut tout en contribuant à différents projets administratifs, marketing et de commerce électronique.Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome et particulièrement à l'aise avec les outils numériques, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Vos principales responsabilitésRéception et service à la clientèleAccueillir les clients avec professionnalismeRépondre aux appels et aux courrielsEffectuer les suivis auprès de la clientèleOptimiser l'occupation des agendas et gérer les rendez-vousEffectuer les paiements et gérer la caisseMaintenir une réception organisée et impeccableAssurer le bon déroulement des opérations quotidiennesCommerce électronique et soutien marketingCréer, rédiger et mettre à jour les fiches produits de nos boutiques en ligneParticiper à l'optimisation du référencement naturel (SEO)Assurer le suivi et la mise à jour des boutiques en ligneMettre à jour les descriptions, les images et les informations des produitsParticiper à différents projets numériques et marketingContribuer à l'amélioration de l'expérience client en ligneSoutien administratifAssister l'équipe de gestion dans diverses tâches administrativesEffectuer la saisie et la mise à jour de donnéesPréparer et organiser différents documents et suivisParticiper à la coordination de projetsSoutenir l'équipe dans les opérations quotidiennesProfil recherchéExcellentes compétences informatiques obligatoiresTrès bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et WordGrande aisance avec les plateformes numériques et les logicielsExpérience en service à la clientèle obligatoireExcellente organisation et capacité à gérer plusieurs prioritésAutonomie, débrouillardise, rigueur et souci du détailCapacité à apprendre rapidement de nouveaux outilsÀ l'aise dans un environnement structuré et à haut volumeIntérêt marqué pour le commerce électronique et le marketing numériqueAtouts importantsExpérience avec Shopify ou une autre plateforme de commerce électroniqueExpérience en soutien administratif ou en coordinationConnaissance de Canva, Klaviyo ou d'autres outils marketing (un atout)Conditions de travailPoste à temps partielDisponibilité requise 2 soirs par semaine et une fin de semaine sur deux ou 1 jour de fin de semaine.Formation offertePossibilités d'évolution professionnelleRabais sur les soins et les produitsEnvironnement de travail dynamique et stimulant

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

8 octobre 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Exigences

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Informations complémentaires

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

Secrétaire-réceptionniste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LE COLOMBIER DE PTE-AUX-TREMBLES

Qui nous sommes

Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.

Type de poste

Permanent

Salaire et avantages

• De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)
• 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours
• 2 semaines de vacances par année en commençant
• 4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées
• Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)

Horaire

Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée

Ce poste est pour vous si…

• Vous êtes efficace et consciencieux(se)
• Vous aimez le contact avec les gens
• Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents
• Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)
• Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain

Vos tâches

• Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative
• Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances
• Percevoir les loyers et divers paiements
• Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation
• Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement
• Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes
• Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)
• Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles
• Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités
• Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)

Compétences recherchées

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)
• Bon français écrit et parlé (essentiel)
• Formation en secrétariat ou bureautique (atout)
• Expérience en secrétariat-réception (atout)
• Expérience en service à la clientèle (atout)
• Connaissance des coopératives d’habitation professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)