Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de :

• Répondre et recevoir les appels téléphoniques des patients,
• Planifier les rendez-vous,
• Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
• Numériser des documents ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

Travailler conjointement avec les médecins et intervenants. Vous avez le goût de relever des défis, cet emploi est pour vous. 4 jours semaine, 1 soir (14h à 21h), un samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique – réceptionniste pour un emploi permanent mais à temps partiel.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
• Maîtrise la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

• Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
• Gérer la facturation et les comptes recevables
• Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
• Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
• Anglais parlé de base (essentiel)
• Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

• Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
• Salaire de 26 $ / h
• Prime mensuelle de performance / bonis
• Avantages sociaux et financiers
• Allocation médicale (à discuter)
• Télétravail occasionnel
• Entrée en poste immédiate
• Une ambiance familiale, simple et respectueuse
• Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

Description du poste

Tu souhaites débuter ta carrière dans un milieu professionnel ? Tu es souriant(e), organisé(e) et aimes le contact avec la clientèle ? On a le poste pour toi ! HGrégoire Nissan Vimont est à la recherche de réceptionniste de soir !

Horaire :

• Temps partiel,
• Du lundi au jeudi de 16h à 20h et vendredi de 13h à 18h

Responsabilités :

• Accueillir la clientèle qui se présente en succursale ;
• Répondre aux appels entrants et fournir divers renseignements ;
• Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des ventes ; stockage des véhicules ;
• Recevoir et traiter les paiements ;
• S’occuper de la documentation suite aux échanges ;
• Balancer la caisse à la fin de la journée ;
• Préparer les documents à envoyer par courrier recommandé ;
• Jumeler les renseignements du client avec l’information inscrite dans le système ;
• Saisie de données dans le système informatique.

Exigences :

• Expérience à titre de réceptionniste dans un concessionnaire automobile (atout) ;
• Excellente gestion du stress et des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Bilinguisme français-anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, de niveau intermédiaire-avancé afin de pouvoir communiquer avec notre clientèle francophone unilingue mais aussi en raison de l'importante clientèle anglophone unilingue que nous avons ;
• Avoir de l’entregent et une attitude professionnelle ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• À l’aise avec différents systèmes informatiques.

Avantages :

• Salaire 18 $ / h
• Congés payés
• Événements d'entreprise
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Joins-toi à nous sans plus tarder !

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous vous intéressez au droit familial et au droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) est à la recherche d’un

• e secrétaire juridique pour un poste permanent au Bureau d’aide juridique Laval, situé au 1717, boul. St-Martin Ouest à Laval.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats
• Rédiger et traiter la correspondance
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques
• Gérer l’agenda des avocats et en assurer la mise à jour
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes
• Remplacer la réceptionniste au besoin

Ce que nous vous offrons :

• Quatre semaines de vacances ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
• Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté au Amerispa Sheraton Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important? TU aimes te dépasser? TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente? TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau. ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec. Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer. Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Notre client, une institution du secteur médical, est à la recherche d’une réceptionniste pour la clinique située à Laval.

Résumé des tâches reliées à ce poste :

• Accueillir les patients;
• Fixer des rendez-vous selon les protocoles établis;
• Préparation de dossier;
• Saisie de requêtes;
• Procéder à la facturation;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi (heures variables entre 7h30-17h) - 35 heures / semaine.

Possibilité de 4 jours / semaine

Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels.

Compétences requises :

• Expérience à titre de réceptionniste;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Flexibilité;
• Dynamisme;
• Excellent service à la clientèle;
• Ponctualité;
• Facilité avec l’informatique;
• Bonnes compétences en communication;
• Empathie;
• Faire plusieurs tâches en même temps de façon efficace et rapide.

Description du poste

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive, le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle, nos visiteurs ainsi que les talents du groupe MONTONI. Travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau, la personne contribue activement au rayonnement de notre environnement de travail, à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

• Accueillir les clients, visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.
• Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.
• Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes d'accès, etc.).
• Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les diriger adéquatement.
• Agir à titre de maître d'œuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles, logistique et matériel requis.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Gérer l'approvisionnement des stations café et des besoins du bureau.
• Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général.
• Assurer la propreté de la réception en tout temps.
• Procéder à l'inventaire des cadeaux de l'entreprise.
• Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable.
• Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.).
• Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à l'image professionnelle du bureau.

Qualifications :

• Détenir un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Posséder d'excellentes habiletés en service à la clientèle, en gestion des priorités et avoir un sens de l'organisation et un sens de l'urgence aigu.
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs, visiteurs et partenaires à l'externe.
• Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté.
• Accorder une grande importance au service client.
• Professionnalisme, tact et diplomatie.
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
• Sens de l'organisation et aisance dans la gestion du temps.
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Informations complémentaires :

Travailler chez Montoni, c'est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu;
• Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Une flexibilité d'horaire hybride qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
• Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
• Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

#TeamMONTONI

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Department / Functional Area : Administration

Experience : years

Vacancy : 1

Description du poste

Entreprise familiale, devenue leader dans l’industrie de la quincaillerie architecturale, située à Saint-Léonard dans l’Est de Montréal, est à la recherche d’une réceptionniste polyvalente dans le domaine de la construction.

Le ou la candidate idéale sera responsable de l’accueil ainsi que de diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Avantages

• Poste permanent à temps plein
• En présentiel, horaire de bureau du lundi au vendredi
• Salaire 20-22 $ de l'heure
• Situé à Saint-Léonard dans l'Est de Montréal
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement gratuit
• Avantages sociaux et possibilités de développement professionnel

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous du président.
• Gérer les réservations des salles de conférence.
• Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
• Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation : gestion de la boîte courriel, saisie de données, révision et préparation de documents.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau, cuisine, papeterie, etc.

Qualifications

• DEC en administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
• Sens du service à la clientèle et aptitudes interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Souci du détail, ponctualité, fiabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365.

Connaissance du domaine de la construction (atout).

Sommaire

Si ce poste de réceptionniste situé à Saint-Léonard dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !

• Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Informez les patients des services offerts.
• Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
• Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
• Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Votre profil

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des patients
• Minutie et sens des responsabilités
• Belle utilisation de la langue française
• Maîtriser la langue anglaise, un atout

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
• Un horaire flexible du lundi au vendredi
• Des journées Bonheur
• Des cliniques modernes

Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous à pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Le VU - Sherbrooke

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

Poste occasionnel de :

• jour;
• Horaire de 8h à 14h, incluant 1 fin de semaine sur 2;

Prime de soir (si applicable)

Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;

Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description de poste

L’équipe de Subaru Sherbrooke est présentement à la recherche d’une réceptionniste !

VOS TÂCHES :

Accueillir les clients, répondre au téléphone, répondre aux courriels et les acheminer aux bonnes personnes et toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

Poste permanent à temps plein au sein d’une équipe dévouée et attentionnée.

NOS PLUS :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Poste au sein d'un groupe dynamique en très forte croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Uniforme fourni.
• Congés de maladie.
• Rabais employé.
• Formation continue.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Être à l’aise avec la technologie.
• Débrouillard, consciencieux, poli et responsable.
• Aime l’entraide et le travail d’équipe.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité, un atout.

Description du poste

L’équipe de Subaru Sherbrooke est présentement à la recherche d’une réceptionniste !

VOS TÂCHES :

Accueillir les clients, répondre au téléphone, répondre aux courriels et les acheminer aux bonnes personnes et toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE :

Poste permanent à temps plein au sein d’une équipe dévouée et attentionnée.

NOS PLUS :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Poste au sein d'un groupe dynamique en très forte croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Uniforme fourni.
• Congés de maladie.
• Rabais employé.
• Formation continue.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Être à l’aise avec la technologie.
• Débrouillard, consciencieux, poli et responsable.
• Aime l’entraide et le travail d’équipe.
• Expérience en secrétariat ou comptabilité, un atout.

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics. Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Nous comptons présentement plus de 200 employés. Étant actuellement en pleine expansion, nous désirons agrandir notre équipe administrative. Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre au personnel en place dans nos bureaux de Longueuil. Il s’agit d’un travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. Un poste à temps partiel pourrait toutefois être envisagé. L’entrée en poste est prévue pour le 14 octobre 2025. Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience. Vous pouvez faire parvenir votre C.V. à nous ferons un plaisir de prendre connaissance de votre offre de service.

Poste de réceptionniste :

Description de tâches :

• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Prendre les appels entrants et les acheminer à la personne demandée
• En absence de la personne demandée, communiquer rapidement le message à la personne concernée
• Assurer le suivi des courriels reçus de la part des clients
• Ouvrir le courrier postal
• Faire une copie des originaux de factures reçues et les placer dans les chemises appropriées
• Faire le classement des documents à conserver
• Faire les achats de papeterie
• Faire de la recherche sur le net
• Assurer l’entretien de la flotte automobile
• Faire le suivi des dossiers d’employés
• Rédiger des mémos
• Placer les commandes d’uniformes auprès des fournisseurs
• Seconder notre mutuelle de prévention pour les dossiers de CNESST

Compétences recherchées :

• Entregent
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Autonomie et sens de l’initiative
• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Permis de conduire – un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous souhaitez faire rayonner l’image d’une entreprise reconnue dès le premier contact ?

Bridor vous offre l’opportunité de mettre en valeur vos talents en accueil et en gestion administrative au cœur de son siège social.

Bridor, qui fait partie du groupe international LeDuff, est en pleine expansion et recherche sa / son futur.e : Secrétaire / Réceptionniste.

La principale fonction de ce rôle est d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail :

• Où ? À notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville.
• Horaire de jour : du lundi au vendredi, 37,5H / semaine.
• Diverses activités vous seront proposées tout au long de l'année pour votre bien-être au sein de l'entreprise.
• Vous ferez partie d'une belle équipe dans une entreprise dynamique en pleine évolution en Amérique du Nord !

Responsabilités

Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs et les aider à s’enregistrer.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer au bon département.
• Répondre aux courriels généraux et assurer un suivi efficace.
• Être la personne-ressource pour les demandes internes (ex. : fournitures, services, renseignements).

Courrier et expédition

• Ouvrir, distribuer et aviser les destinataires du courrier reçu via Postes Canada.
• Timbrer et poster le courrier sortant ; effectuer les dépôts au bureau de poste (début ou fin de journée).
• Gérer les envois via services de messagerie (FedEx, Purolator, Atomic, etc.).
• Aviser les personnes concernées lors de la réception de colis ou boîtes.

Tâches administratives

• Préparer et envoyer les cartes de fêtes à dates fixes.
• Gérer la création et l’annulation des cartes d’accès.
• Tenir à jour divers registres (cartes de visiteurs, véhicules électroniques, etc.).
• Réserver les salles de réunion, hôtels, taxis, et commander les repas / lunchs au besoin.
• Afficher les avis aux employés (jours fériés, changements d’horaires, etc.).
• Aider aux envois de masse et aux communications internes.
• Placer les commandes de fournitures de bureau (ex. : cartouches d’encre, matériel divers).

Soutien RH et gestion des dossiers

• Scanner et classer les dossiers des employés terminés.
• Maintenir à jour l’organigramme de l’entreprise.
• Publier les avis internes (nominations, annonces, etc.), incluant la traduction au besoin.
• Vérifier les cartes de poinçons papier et le registre des visiteurs en cas d’anomalies dans les rapports.
• Entrer les heures des agences dans les fichiers dédiés.
• Vérifier les factures liées aux agences de placement.

Soutien aux autres départements

• Imprimer et envoyer les lettres / coupons pour le service à la clientèle.
• Préparer et monter les présentations pour les équipes de ventes.

Avantages

• Salaire compétitif;
• Programme de bonification;
• Prime de référencement de talent : 1 025$ en cas de recrutement réussi;
• Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
• Service de télémédecine;
• Comité santé mieux-être avec des activités tout au long de l'année !
• Possibilité d'adhérer au club social pour avoir encore plus d'activités !
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Formation continue;
• Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : / / america.bridor.com

Qualifications requises

• Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme FR / EN requis (parlé et écrit).
• Être habile communicateur avec la clientèle interne et externe.
• Être orienté service à la clientèle (interne et externe).
• Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
• Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
• Habileté pour le multitâches et le travail sous pression.