Description de l’offre d’emploi

Employeur

2985012 CANADA INC.

Détails du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e), poste de soir, en semaine.

• Accueil des patients et mise à jour des coordonnées.
• Prise de rendez-vous et confirmation de ceux-ci.
• Répondre aux appels entrants.
• Rappel des patients à la demande des médecins.

Dans un environnement informatique (DME), il est nécessaire d'être capable de travailler à l'ordinateur, toutefois la formation particulière au domaine de la santé sera faite par la Clinique. Il s'agit d'une Clinique de type GMF où pratiquent une dizaine de médecins de famille. Il s'agit d'un poste d'environ 25 heures/semaine, couvrant la période du soir (jusqu'à 20h environ).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale  : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire  : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire  : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement  : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail  : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel  : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)

Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
• Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
• Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
• Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
• Mise à jour des dates sur le site internet ;
• Gestion des inscriptions ;
• Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
• Préparation des attestations provisoires ;
• Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
• Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
• Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.

Exigences de formation, d'expérience et de compétences

• DEP en secrétariat ;
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
• Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
• Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
• Discrétion et professionnalisme.

Autres informations

Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.

Pour postuler

Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
• Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
• Coordonner les diverses communications internes et externes
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
• Organiser les diverses réunions
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Autres informations

• Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
• Poste permanent
• Fonds de pension et assurance collective
• Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.

Exigences de base :

• Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
• Bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie et débrouillardise

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs au bureau
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
• Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
• Entrée de données diverses
• Réception et envoi du courrier
• Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)

Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Notre client, cabinet d'avocats situé à Laval, est actuellement à la recherche d'une réceptionniste. Ceci est un poste temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Le salaire offert pour ce poste est de 21$ / hr.

Conditions du poste :

• Poste de jour temps plein
• Poste permanent
• Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00
• Poste présentiel
• Stationnement sur place

Les tâches de la réceptionniste :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre les messages.
• Gérer la correspondance (courriels, courrier, messagerie).
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, préparation de documents).
• Maintenir la salle de réception et les espaces communs propres et organisés.
• Offrir un soutien administratif ponctuel à l'équipe juridique.

Le profil recherché de la réceptionniste :

• Expérience pertinente en service à la clientèle
• Être bilingue anglais / français (obligatoire)
• Habileté avec l'informatique et suite Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéances serrées.

Ce poste de réceptionniste à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

CAQ6622

Description de poste

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

• Accueil téléphonique et de la clientèle
• Dossier à remplir
• Facturation
• Rappel aux clients

Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications

Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et mercredi et jeudi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d’assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l’employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d’ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d’entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe. En tant que première interface de notre cabinet d’avocats situé dans l’est de la ville (métro Viau), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des clients et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre cabinet.

Missions :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Préparer les rendez-vous et les réunions
• Maintenir une zone de réception propre et accueillante
• Collaborer avec les avocat(e)s et les services administratifs pour assurer un service client de qualité
• Effectuer des tâches administratives diverses

Profil recherché :

• Excellente présentation et sens du service client
• Capacité de gérer les outils informatiques (Office)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Bonne maîtrise de la langue française
• Bonne maîtrise de l’anglais nécessaire
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout

Conditions :

• Temps plein 40 heures par semaine (8h à 17h)
• 100% en présentiel
• Salaire à définir selon expérience

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé.e par cette offre, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse courriel indiquée.

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Responsabilités

• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Position

Adjoint administratif at Defence Construction Canada

Salary & Working Hours

Fourchette salariale : 50,407 $ – 65,528 $

Horaire de travail : Permanent

Closing Date

02 / 01 / 2026

Location

Canada

Eligibility

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Job Summary

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Key Activities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
• Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
• Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Other Tasks

• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
• Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
• Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

Skills

• Pratiques administratives exemplaires.
• Principes comptables.
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
• Gestion des dossiers.

Education / Certification

• Exigence minimale : Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capabilities

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Être soucieux des détails.

Leadership & Development

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
• Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

Working Conditions

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Benefits

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Health & Wellness

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux.
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.

Personal & Family

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Leaves & Retirement

• Un régime de retraite de la fonction publique.
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.

Security Clearance & Eligibility

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. En général, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité, et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur la filtrage de sécurité.

• Le casier judiciaire
• Les références
• Les emplois précédents
• Les sources ouvertes
• La situation crédit / financière

Code of Conduct

Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.

Diversity & Inclusion

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

Accommodation

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et / ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse

Hiring Details

• Seniority level : Entry level
• Employment type : Full-time
• Job function : Administrative
• Industries : Construction

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d'assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l'employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d'ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d'entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Réceptionniste / Receptionist

Le réceptionniste est responsable d'un large éventail de tâches administratives. Cela comprend l'accueil et l'assistance des visiteurs, la réponse et le transfert de tous les appels entrants et la prise de rendez-vous. Il agit en tant que formateur à la réception et chef d'équipe. Il peut également être amené à entretenir les kitchenettes et à commander des fournitures.

Responsabilités

• Accueillir et saluer courtoisement les clients et le grand public ;
• Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants ;
• Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle ;
• Préparer les badges visiteurs, si nécessaire ;
• Effectuer des tâches administratives ;
• Réserver les salles de réunion, si nécessaire ;
• Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne, si nécessaire ;
• Entretenir la kitchenette et commander les fournitures, selon les besoins ;
• Fournir un « service haut de gamme » aux clients, notamment en informant directement les avocats de leur arrivée, en les accompagnant à la salle de réunion, en assurant la liaison, en prenant les manteaux, les boissons, l’accès wifi, etc. ;
• Agir en tant que formateur à la réception et chef d'équipe - créer des horaires pour les équipes de réception et de réservation des salles de réunion afin de garantir une couverture adéquate en cas de congés, de postes vacants ou de congés maladie ;
• Encadrer les nouvelles recrues de l'équipe et fournir au responsable une évaluation initiale globale ;
• Documenter toutes les procédures pertinentes, tant celles de Ricoh que celles relatives à la sécurité des clients, en veillant au respect global des politiques ;
• Faciliter les fonctions administratives exécutives afin de soutenir directement le directeur des opérations ;
• Accomplir d'autres tâches assignées par le responsable.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Au moins 2 ans d'expérience en réception

Compétences

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
• Capacité à établir des priorités et à gérer son temps
• Connaissance intermédiaire des applications Microsoft Office

About Ricoh – English

The Receptionist is responsible for a wide range of office duties. This includes greeting and assisting visitors, answering and transferring all incoming calls and scheduling appointments. Acts as Reception Trainer and Team Lead. May also be required to maintain kitchenettes and ordering of supplies.

Responsibilities

• Courteously greet and welcome customers and general members of the public;
• Answers, screen and direct all incoming calls;
• Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a professional image;
• Prepare visitor badges, as required;
• Perform administrative support tasks;
• Meeting room bookings, as required;
• Review and update internal telephone directory, as required;
• Maintain kitchenette and order supplies, as required;
• Performs "white glove service" for clients including informing lawyers directly of their arrival, escorting to boardroom, liaising, taking coats, beverage orders, wifi access, etc.;
• Acts as Reception Trainer and Team Lead - creates schedules for Reception and Boardroom booking teams to ensure adequate coverage for vacation / open positions / sick time;
• Mentors new team hires and provides manager with overall initial assessments;
• Documents all relevant procedures, both Ricoh and client security, ensuring overall compliance to policies;
• Facilitates executive Admin functions to support COO directly;
• Other duties as assigned by manager.

Qualifications

• High School Diploma or equivalent
• Minimum of 2 year reception experience

Skills

• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent interpersonal skills
• Strong self-motivation to drive results
• Prioritize and time management skills
• Intermediate knowledge of Microsoft Office applications

About Us

Come Create at Ricoh :

If you are seeking a team driven by passion and purpose, come create with us at Ricoh. We are a team of information seekers and customer-obsessed collaborators who aspire to deliver the services, solutions, and technologies that empower business success. We are looking for talented, inspired individuals to join us to help drive high-performance team and our commitment to excellence.

Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers’ success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.

Invest In Yourself

At Ricoh, you can :

• Select the medical, dental, life, and disability insurance coverage that fits your needs.
• Contribute to your financial security with Ricoh Canada’s Retirement plan, with company matching contributions.
• Augment your education with team member tuition assistance programs.
• Enjoy paid vacation time and paid holidays annually.
• Tap into many other benefits to enhance your health, wellness and ongoing personal and professional development.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
• Expérience de base en comptabilité
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Bonification annuelle
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d'assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l'employeur
• Formation et accompagnement continus
• Reconnaissance des années d'ancienneté
• Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
• Salle d'entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Bureaux modernes et lumineux
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

• Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et candidats
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
• Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
• Répondre aux demandes des locataires de l'immeuble
• Gérer les allées et venues de la boîte à clés
• Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
• Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
• Gérer la petite caisse de dons
• Effectuer le classement de divers documents
• Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d'entretien, de café, de lait, etc.
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
• Gérer l'horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

• Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
• Vérifier des attestations de Revenu Québec
• Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
• Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
• Soutenir l'équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
• Compiler le temps homme
• Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Adjointe administrative

1 an+ | Montréal

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées.

Vos responsabilités :

• Ouverture et fermeture des dossiers;
• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels);
• Gestion des rendez-vous et des suivis;
• Photocopie, numérisation et classement de documents;
• Perception des paiements, au besoin;
• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées;
• Commande des fournitures de bureau et gestion de l’inventaire (matériel, nourriture, etc.);
• Réservation et gestion des salles de conférence;
• Accueil des clients pour la signature de documents;
• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés;
• Modification de documents juridiques et administratifs;
• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe.

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d’expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats);
• Bilingue (français - anglais);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#J-18808-Ljbffr

Réceptionniste

Numéro de demande : 102873

Emplacement : Ce poste est entièrement sur place dans notre bureau de Montréal, QC.

Rémunération : 55 000 $ par année

C'est le moment d'apporter votre expertise à un poste temporaire chez un intégrateur de solutions du Fortune 500, où succès et épanouissement vont de pair. Vous serez à l'avant-garde pour aider les entreprises à transformer leur cloud, leurs données, leur IA, leur cybersécurité et leur analytique afin de les préparer pour l'avenir.

En tant que réceptionniste avec Insight, vous accueillerez les visiteurs et acheminerez les appels téléphoniques, tout en présentant Insight comme une organisation de premier plan dans l'industrie. Nous compterons sur vous pour accomplir toutes les responsabilités de réceptionniste avec précision et efficacité, et nous aiderons les visiteurs et appelants de manière rapide et professionnelle. En chemin, vous compléterez la correspondance et les projets départementaux assignés en utilisant Microsoft Word, Outlook et Excel.

À quoi s'attendre

Nous sommes légendaires pour prendre soin de nos coéquipiers. Nous voulons que nos collègues vivent une expérience diversifiée et significative au travail, en sachant que ce que vous faites fait une différence ! Insight donne accès à une sélection attrayante de 11 groupes de ressources pour coéquipiers (TRG) accessibles à tous, renforçant ainsi notre engagement à favoriser un sentiment d'appartenance. Les coéquipiers temporaires peuvent aussi s'attendre à des prestations médicales, incluant des congés de maladie après 90 jours et l'accès à nos régimes de retraite.

En tant que réceptionniste, vous pourrez :

• Offrir de l'aide pour commander les plaques nominatives des coéquipiers.
• Aider avec le tri des chèques reçus par courrier américain entrant.
• Traiter tous les fax entrants de Rightfax et les envoyer à la personne appropriée selon le SLA de 2 heures.
• Agir comme liaison entre le campus et le personnel des installations pour l'installation des audits, visuels et salles de conférence. Fournir le dépannage au besoin.

Soyez ambitieux : Dans cette opportunité, il ne s'agit pas seulement de ce que vous faites aujourd'hui, mais aussi de ce que vous pouvez faire demain. En tant que réceptionniste chez Insight, vous avez le potentiel d'avancement au sein de notre organisation ; pas seulement verticalement, mais aussi horizontalement. Apporter votre passion, votre dévouement et votre esprit de collaboration à Insight vous permettra non seulement d'élever vos compétences existantes, mais aussi d'en acquérir de nouvelles grâce à des expériences et opportunités enrichissantes.

Nous recherchons une réceptionniste avec :

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'éducation générale (GED).
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste à la gestion d'un standard multi-lignes ; ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Expérience avec le standard téléphonique et la réception.
• Apparence professionnelle, comportement et étiquette téléphonique.

Aperçu en un coup d'œil

• A reçu 35+ prix de l'industrie et des partenaires au cours de la dernière année.
• 9,2 milliards $ de revenus.
• #20 sur la liste des meilleurs lieux de travail au monde de Fortune.
• 14 000+ coéquipiers engagés.
• 1,4 M+ $ de contributions caritatives totales en 2023 par Insight à l'échelle mondiale.

Nous ne sommes pas seulement une entreprise technologique ; nous sommes une entreprise axée sur les gens. Nous croyons qu'en libérant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons accélérer la transformation et obtenir des résultats extraordinaires. En tant qu'intégrateur de solutions du Fortune 500 avec une expertise approfondie en infonuagique, données, IA, cybersécurité et edge intelligent, nous accompagnons les organisations à travers des décisions numériques complexes. Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos valeurs fondamentales : la Faim, le Cœur et l'Harmonie, qui guident tout ce que nous faisons, de la construction de relations avec les coéquipiers, partenaires et clients, jusqu'à avoir un impact positif dans nos communautés.

Insight est un employeur offrant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, statut d'invalidité, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Insight n'accepte pas les CV non sollicités de recruteurs ou d'agences d'emploi. Les CV non sollicités seront considérés comme des candidatures directes du candidat, et les recruteurs ou agences qui soumettent des candidats pour ce poste sans accord préalable écrit avec un fournisseur ne seront admissibles à aucune forme de rémunération, même si le candidat est embauché.

Le poste décrit ci-dessus donne un aperçu de certaines tâches requises et du travail au quotidien à Insight. Pour une liste complète concernant les efforts physiques exigés et l’environnement de travail inhérents à ce poste.

À propos d’Insight

Le succès d’Insight commence par les liens significatifs que nos effectifs créent chaque jour. Notre culture est ancrée dans nos coéquipiers et coéquipières. Insight est à la recherche de personnes formidables qui adhèrent à ses valeurs d’Ambition, de Dévouement et d’Harmonie. L’Ambition de créer de nouvelles opportunités pour nos clients. Le Dévouement pour avoir un impact positif dans la vie des gens. L’Harmonie pour célébrer les contributions uniques de chacun(e) afin d’apporter des solutions aux clients.

Insight Canada encourage et soutient la formation continue et les possibilités de développement. Notre main-d'œuvre talentueuse et diversifiée travaille solidairement dans un environnement où règnent l’esprit d’entreprise et la souplesse. Nos coéquipiers / coéquipières ont accès aux plus récentes technologies — les meilleures — dans l’exercice de leurs activités quotidiennes.

Voici quelques mots sur nous qui expliquent pourquoi nous sommes le premier choix des employés potentiels dans l’industrie canadienne des solutions de TI :

• Fournisseur mondial d’équipements, logiciels et services informatiques et technologiques.
• Entreprise du palmarès Fortune 500 fondée en 1988.
• Plus de 11 000 coéquipiers / coéquipières dans le monde répartis dans 22 pays.
• Palmarès des meilleurs employeurs de Montréal (2020 et 2021).
• Revenus de 8,3 milliards de $ en 2020.
• Classée au 409e rang du palmarès Fortune 500, au 15e rang du CRN Solution Provider 500 et récipiendaire du Innovateur de l’année 2020 de CRN.
• Partenaire Intel de l’année 2020 en innovation ; Partenaire Microsoft de l’année 2020 aux États-Unis et Partenaire mondial de l’année en expérience client.
• Classée au 7e rang du palmarès des entreprises les plus admirées au monde du magazine Fortune en 2021 (catégorie des services de TI), au 70e rang des 100 meilleurs employeurs en matière de diversité du magazine Fortune, au 296e rang du palmarès des meilleurs employeurs au monde de Forbes (27e rang dans le domaine des TI) et au 5e rang de la liste des meilleurs employeurs du Phoenix Business Journal.
• Signataire du Pacte mondial des Nations Unies et Membre affilié de la Responsible Business Alliance.
• Nous offrons un régime d’avantages sociaux flexible incroyable, un jumelage REER, des congés payés pour le bénévolat, des congés de maladie payés, des vacances payées et bien plus encore.

À Insight Canada, vous ferez partie d’une équipe qui met en place et optimise des solutions ultra-novatrices. Vous intégrerez un environnement où des gens dévoués ont comme priorité l’apprentissage continu et les possibilités de croissance.

Le talent d’aujourd’hui trace la voie au succès de demain. Pour en savoir plus : .

Insight est un employeur souscrivant au principe de l’égalité à l’emploi. Tous / Toutes les candidat(e)s qualifié(e)s seront considéré(e)s pour ce poste et ce, sans égard à leur race, couleur, religion, sexe, origine ethnique, handicap, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle ou à tout autre motif de discrimination protégé par la loi.

Posting Notes : Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || Legal, Finance, Facilities & Administration || None || Montreal, Quebec ||

Adjointe administrative notariale

1 an+ | Montréal

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor ? Nous cherchons un.e adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique avec des tâches variées.

Vos responsabilités :

• Ouverture et fermeture des dossiers
• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels)
• Gestion des rendez-vous et des suivis
• Photocopie, numérisation et classement de documents
• Perception des paiements, au besoin
• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées
• Commande des fournitures de bureau et gestion de l'inventaire (matériel, nourriture, etc.)
• Réservation et gestion des salles de conférence
• Accueil des clients pour la signature de documents
• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés
• Modification de documents juridiques et administratifs
• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d'expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats)
• Bilingue (français - anglais)
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électronique

• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électronique

• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression