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Postes correspondant à votre recherche : 73
Assistant administratif / réceptionniste

Les Equipements & Services Filco

Montréal

Description du poste

Tâches professionnelles

  • Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants.
  • Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.
  • Gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site Internet).
  • Obtenir des devis de fret et préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).
  • Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
  • Traiter les paiements par carte de crédit.
  • Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.
  • Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.
  • En collaboration avec le département des services, mettre à jour les programmes techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Préparer occasionnellement des devis de vente.
  • Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
  • Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.
  • Mettre à jour le site web en fonction des besoins.
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.
  • Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.
  • Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).
  • Classer les documents, faire des photocopies.

Qualifications

  • Étiquette téléphonique, tâches de réceptionniste et compétences administratives.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
  • Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle.
  • Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches.
  • Souci du détail et sens de l'organisation.
  • Autonomie et professionnalisme.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • La connaissance des logiciels de comptabilité et de publication est un plus.
  • Expérience : 3 à 7 ans dans un rôle similaire.
  • Diplôme d'études secondaires, DEP ou DEC (secrétariat, affaires, comptabilité, service à la clientèle).
réceptionniste

SERVICES GROUPE ACTION INC.

Montréal

Employeur

SERVICES GROUPE ACTION INC.

Description de l’offre d’emploi

· Formation professionnelle DEP ou collégiale DEC en hôtellerie, en tourisme ou dans un domaine connexe;· Expérience dans un poste de service à la clientèle depuis au moins un (1) an;· Expérience à titre de réceptionniste en hôtellerie, un atout ;· Connaissance du logiciel de réception, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste de cabinet de dentiste - 1094

Carrière Dentaire

Montréal-Nord

24,85$ - 29,95$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1094Courriel: (514) 322-4790 poste: GESTIONNAIRE demandez: chantal lapointeFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du postePrincipales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir et orienter les patients dans la clinique- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Assurer la gestion administrative des dossiers patientsAvantages et conditionsla Clinique vous offre un environnement de travail stimulant , chaleureux, au sein d une equipe bien soudee qui sera vous épauler ,Uniformes payésBonus annuelPrime d'assiduitéAugmentation annuelleCafé à volontéSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsprofessionnelle, responsable, un bon sens d organisation, polyvalente .ponctuelle, esprit d equipe et d entraideHorairela clinique est ouvertelundi , mardi, jeudi de 8h a 20hmercredi 8h a 18hvendredi 8h a 16h2 samedis / mois, de 8 a 15h30 à 40 heures par semaineSalaire: 24.85 et 29.95 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 3 ans +Début: 2025-02-04

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Epiderma inc.

Laval

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures/semaine.

Responsabilités

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
  • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
  • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
  • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
  • Vérifier les coordonnées des patients (nouveaux et anciens) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
  • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
  • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
  • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
  • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
  • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
  • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
  • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

  • Rabais d’employé
  • Possibilité d'avancement
  • Événements d'entreprise

Remarque

  • Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
  • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
  • Bilinguisme (Français-Anglais).
  • Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme d’études collégiales, un atout.
  • Être disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences en service à la clientèle.
  • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
  • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
  • Convaincant et calme.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et les priorités.
Réceptionniste

Confidentiel

Laval

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
  • Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
  • Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
  • Participer à l'organisation d'événements et activités
  • Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
  • Apporter un support aux équipes
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

  • Excellence du service à la clientèle
  • Autonomie et proactivité
  • Excellente organisation et gestion des priorités
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Réceptionniste

Confidentiel

Laval

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
  • Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
  • Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
  • Participer à l'organisation d'événements et activités
  • Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
  • Apporter un support aux équipes
  • Tout autres tâches connexes

Profil recherché

  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Compétences clés

  • Excellence du service à la clientèle
  • Autonomie et proactivité
  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Réceptionniste

    Epiderma inc.

    Laval

    Description du poste

    La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures / semaine.

    Responsabilités

    • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
    • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
    • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
    • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
    • Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
    • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
    • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
    • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
    • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
    • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
    • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
    • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

    Avantages

    • Rabais d’employé
    • Possibilité d'avancement
    • Événements d'entreprise

    Remarque

    • Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
    • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
    • Bilinguisme (Français-Anglais).
    • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
    • Être disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

    Compétences

    • Capacité à travailler sous pression.
    • Excellentes compétences organisationnelles.
    • Bonnes compétences en service à la clientèle.
    • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
    • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
    • Convaincant et calme.
    • Esprit d’équipe.
    • Capacité à gérer son temps et les priorités.
    Réceptionniste

    GSE Canada

    Laval

    À partir de 22,00$ /heure

    Description du poste

    Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre équipe à la Pharmacie Chabot et Vermette à Laval !

    Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter notre équipe passionnée et motivée. Si vous avez le sens de l’organisation, une approche axée sur le service client et souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise ses employés, ce poste est fait pour vous !

    Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour gérer les tâches administratives. Le / la candidat(e) idéal(e) aura d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

    Nous offrons un horaire stable, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail moderne, avec une équipe qui met l’accent sur l’entraide et la croissance professionnelle. Si vous souhaitez grandir avec nous et faire une réelle différence dans la vie de nos patients, rejoignez-nous !

    Notre Vision :

    • Une équipe unie partageant des valeurs humaines et professionnelles.
    • Un engagement envers l’amélioration des soins de santé au Québec, que nous appliquons chaque jour dans nos interactions avec nos clients et patients.
    • Un esprit d’innovation qui nous pousse à remettre en question le statu quo pour améliorer constamment nos pratiques.
    • La force de notre équipe, moteur de notre succès et de notre différenciation.

    Ce qui nous distingue :

    • Une mission stimulante et significative.
    • Un équilibre travail-vie personnelle avec des horaires de jour, du lundi au vendredi, incluant 1 soir par semaine.
    • Des avantages sociaux complets et un REER collectif avec participation de l’employeur.
    • Salaire compétitif et possibilités de croissance professionnelle au sein d'une équipe soudée.

    Votre rôle et vos responsabilités :

    • Accueillir les appels entrants et les diriger vers les bons départements.
    • Prendre et distribuer les messages en assurant un suivi approprié.
    • Effectuer diverses tâches administratives (numérisation, triage des documents reçus).
    • Saisir les ordonnances.
    • Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide et de qualité.

    Nos attentes pour ce poste :

    • Une approche client développée et de l'empathie envers nos patients.
    • La capacité à travailler en équipe et à contribuer à une atmosphère positive.
    • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
    • Compétences en communication verbale et écrite.
    • Connaissances de base en informatique et capacité à s’adapter à nos outils.
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

    Qualifications requises :

    • Diplôme de secondaire (DES).
    • Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
    • Connaissance de base en informatique.
    • Excellente capacité à offrir un service à la clientèle de qualité.

    Les avantages de travailler avec nous :

    • Régime de retraite avec participation de l'employeur.
    • Assurances complètes (médicales, dentaires, etc.).
    • Programme d’aide aux employés pour vous soutenir au quotidien.
    • Horaires de semaine uniquement, pas de travail les fins de semaine.
    • Opportunités d’avancement au sein d’une équipe qui valorise la croissance interne.

    Salaire : À partir de 22 $ selon votre expérience.

    Vous devez être disponible entre 8h et 17h du lundi au vendredi (40 heures par semaine) ainsi qu’un soir par semaine.

    Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, nous avons hâte de recevoir votre candidature !

    Envoyez-nous votre CV et nous serons ravis de discuter avec vous pour en savoir plus sur votre profil et vous expliquer comment vous pourriez contribuer à notre équipe.

    Réceptionniste

    Le Groupe Maurice

    Laval

    RÉCEPTIONNISTE

    Permanent – 10 heures / semaine

    Résidence ORA – Montréal

    Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

    DÉTAILS DU POSTE :

    • Poste à temps partiel de soir / fin de semaine;
    • Horaire de soir, incluant 1 fin de semaine sur 2;
    • Prime de soir (si applicable);
    • Prime de 4%.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

    • Augmentation de salaire annuelle;
    • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
    • Repas en résidence à prix d’employé;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
    • Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
    • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

    VOTRE PROFIL :

    • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
    • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

    VOTRE MISSION :

    • Être le premier sourire de la résidence;
    • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
    • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
    Agent(e) administration

    Ville de Laval

    Laval

    41 349,56$ - 41 349,56$ /an

    Description du poste

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

    Agent(e) administration

    Durée indéterminée (court et long terme)

    Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

    • La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
    • D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
    • L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

    Les défis qui vous attendent :

    Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

    Vous pourriez être appelé à :

    • Rédiger divers documents ou rapports ;
    • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
    • Organiser des rencontres ;
    • Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
    • Faire de l’entrée de données ;
    • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
    • Occuper un poste de réceptionniste ;
    • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

    Ce que nous vous offrons :

    • Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
    • Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
    • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
    • Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
    • Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

    Le processus de sélection comprend :

    • Un test de français, Word et Excel ;
    • Une entrevue ;
    • Des vérifications pré-emploi.

    Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

    : / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

    La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

    Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

    Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

    La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

    Le profil recherché :

    • Vous avez votre diplôme en secrétariat.
    • Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
    • Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
    • Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
    • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
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    Agent(e) administration

    Ville de Laval

    Laval

    41 349,56$ - 41 349,56$ /an

    Description du poste

    Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

    Agent(e) administration

    Durée indéterminée (court et long terme)

    Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

    • La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
    • D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
    • L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

    Les défis qui vous attendent :

    Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

    Vous pourriez être appelé à :

    • Rédiger divers documents ou rapports ;
    • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
    • Organiser des rencontres ;
    • Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
    • Faire de l’entrée de données ;
    • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
    • Occuper un poste de réceptionniste ;
    • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

    Ce que nous vous offrons :

    • Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
    • Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
    • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
    • Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
    • Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

    Le processus de sélection comprend :

    • Un test de français, Word et Excel ;
    • Une entrevue ;
    • Des vérifications pré-emploi.

    Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

    : / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

    La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

    Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

    Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

    La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

    Le profil recherché :

    • Vous avez votre diplôme en secrétariat.
    • Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
    • Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
    • Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
    • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
    réceptionniste

    6501133 CANADA INC.

    Montréal

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    6501133 CANADA INC.

    Description de l'entreprise

    Comptabilité, gestion, administration

    Description de l’offre d’emploi

    • Répondre aux appels et les diriger vers la personne appropriée.
    • Prendre les messages et les transférer à la personne responsable.
    • Recevoir les documents de la clientèle et les acheminer aux personnes responsables.
    • Garder la réception impeccable en tout temps.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualité

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Réceptionniste - cabinet comptable

    OMNIUS INC.

    Montréal

    Employeur

    OMNIUS INC.

    Description de l'entreprise

    Bureau comptable

    Description de l’offre d’emploi

    Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Date de fin d'emploi

    2 mai 2025

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire
    Réceptionniste

    SOPIAR gestion sportive

    Varennes

    18,91$ - 18,91$ /heure

    Employeur

    SOPIAR gestion sportive

    Description de l'entreprise

    SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

    Description de l’offre d’emploi

    SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services. Sous l’autorité du (de la) responsable administrateur(trice), le(la) titulaire de ce poste assure l’accueil et l’orientation de la clientèle avec bienveillance et politesse. Assiste également les clients lors de leur inscription et leur fournir les informations relatives à la programmation.QUALITÉS PERSONNELLESPour réussir en tant que réceptionniste, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. De plus, le(la) réceptionniste doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAccueillir la clientèle et les dirigerAcheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements générauxAppuyer le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennesMettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipeQUALIFICATIONS REQUISESAutonomie et dynamismeFiable et polyvalent(te)Capacité à travailler en équipeBonne capacité d’adaptation et assiduitéMaîtrise de la suite OfficeConnaissance du logiciel Sport Plus (un atout)CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALESupérieur immédiat : Le(la) responsable administrateur(trice)Horaire de travail : De jour du lundi au vendredi – entre 12 à 16 h par semaine (flexible)Taux horaire débutant à 18.91 $

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Planification d'événementAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    16 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    Adjoint administratif / Adjointe administrative

    CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc.

    Montréal

    Description de poste

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

    Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

    Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

    Poste à pourvoir

    De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

    Responsabilités

    • Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
    • Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
    • Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
    • Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
    • Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
    • Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
    • Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
    • Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

    Formation et certification

    • DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
    • DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
    • Expérience dans le monde de la construction – un atout.
    • Connaissance du logiciel Procore - un atout.

    Compétences

    • Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
    • Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
    • Attitude dynamique et positive.
    • Bonne capacité à travailler en équipe.
    • Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

    Horaire de travail

    • À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
    • Emploi en présentiel.

    Avantages

    • Culture très familiale et conviviale.
    • Régime d’assurance collective.
    • Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).
    Commis à la facturation, réceptionniste

    Gestion M.C.

    Montréal

    Description de l’offre d’emploi

    Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

    Employeur

    Gestion M.C.

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler sous pression
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis-réceptionniste dans un bureau

    FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MASSOTHERAPEUTES AGRÉÉS

    Montréal

    21,00$ - 23,00$ /heure

    Employeur

    FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MASSOTHÉRAPEUTES AGRÉÉS

    Description de l'entreprise

    Notre fédération compte 4500 membres massothérapeutes et kinésithérapeutes que l'on soutient dans leur pratique. Cela englobe beaucoup de choses : répondre à leurs questions, renouveler leur adhésion, envoyer des documents pertinents à leur dossier/statut de membre, les informer des formations dans leur région, reconnaître à leur dossier leurs dernières formations, etc.

    Description de l’offre d’emploi

    Doit détenir une lettre d'admissibilité Subvention salariale, Expérience de travail ou Expérience de travail.

    Nous recherchons une personne réceptionniste et agente administrative, à un salaire de 21$ à 23$/h. Poste temporaire de 20 semaines (avec possibilité de permanence) pour surmonter les défis liés au renouvellement de l'adhésion de nos membres.

    Sommaire des tâches :

    • Accueillir au téléphone et en personne
    • Filtrer les appels
    • Recevoir les feuillets de cotisation
    • Changer les statuts dans la base de données
    • Imprimer les attestations et compléter les informations
    • Ouvrir/envoyer du courrier
    • Possiblement classer des chèques
    • Traiter des courriels et les transférer aux bonnes personnes

    Une expérience de travail dans un bureau ou le monde associatif est un atout, mais pas une obligation. Nous recherchons surtout quelqu'un qui est vaillant, organisé et rigoureux dans son travail.

    Notre fédération compte 4500 membres massothérapeutes (incluant une proportion anglophone) qui ont différentes questions, veulent renouveler leur adhésion, recevoir des documents pertinents à leur dossier/statut de membre, être informés des formations dans leur région, faire reconnaître à leur dossier leurs dernières formations, etc.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Assiduité et ponctualité
    • Engagement

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    13 juin 2025

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Réceptionniste

    OculoVision

    Montreal

    La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une réceptionniste afin de compléter son équipe.Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez : Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelleStationnement gratuitTransport en commun à proximitéBelle équipe de travail dynamique et compétenteFormation offerte sur placeVoici les PRINCIPALES RESPONSABILITÉS que vous aurez : Planification et confirmation des rendez-vous par téléphoneRépondre au téléphoneAccueillir la clientèleImprimer , photocopier ou scanner des documentsEcriture de lettre par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)Préparation et mise en ordre des dossiersSoutien administratifTout autre tâches connexes

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent