96 offres pour "Réceptionniste" à Terrebonne

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Description du poste

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d'accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d'assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s'occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s'assurer qu'ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l'occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l'inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l'ouverture et la fermeture de la succursale.

Exigences

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion (atout)

Ce que nous offrons

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d'employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d'été, party de noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

Qualifications

L'empathie et l'écoute active sont indispensables

Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles

Démontrer une compassion pour la clientèle

Dynamisme, esprit d'entraide et capacité d'adaptation

Description du poste

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA / MÉDICART!!

Dans nos 30 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 25 ans nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées par la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe passionnée et dévouée.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors-pair et ce, à chacune de leur visite.
• Prendre les appels et faire les suivis post-traitements
• Confirmer des rendez-vous
• Procéder au paiement des clients
• Effectuer toute autre tâche essentielle telle que le maintien de l’hygiène dans la clinique

Exigences

• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Être disponible à travailler certains soirs et samedis

Qualifications

• Avoir une expérience pertinente dans le domaine

Ce que nous offrons

• Conditions salariales très compétitives
• Assurances collectives
• REER collectif
• Rabais dans les cliniques Epiderma et Medicart

Description du poste

Clinique de physiothérapie

Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.

Tâches principales :

• Accueillir les patients
• Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
• Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
• Faire les demandes de réclamation aux assurances
• Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
• Entretien de la clinique

Exigences

• Sens de l'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
• Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
• Esprit d'équipe
• Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
• Atout : expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
• Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
• Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
• Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
• Budget santé après 3 mois
• Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois

Informations complémentaires

Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau :

• Français parlé et écrit - Élevé

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action ? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle ? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce qui est offert

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

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REF-LAVAL

Description du poste

Soluflex recrute, pour le compte d’un cabinet de services professionnels, une réceptionniste professionnelle et dynamique qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux au cœur du centre-ville de Montréal.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous êtes reconnue pour votre entregent, votre professionnalisme et votre sens de service à la clientèle? Ce poste est pour vous.

Votre rôle au quotidien

Véritable pilier de l’accueil, vous serez le premier point de contact du cabinet. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez à offrir une expérience client irréprochable, autant auprès de la clientèle que des collaborateurs internes.

Vos défis

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants, filtrer et acheminer les communications
• Coordonner les réservations des salles de conférence
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Organiser les envois par messagerie
• Effectuer diverses tâches administratives
• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (salles et cafétéria)

Votre Profil

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou secondaire (DES)

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire compétitif selon l’expérience, assurance collective
• Congés personnels et congés payés durant la période des Fêtes
• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe conviviale

Vous souhaitez joindre un cabinet où votre rôle fera réellement la différence? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

REF-LAVAL

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre de réceptionniste
• Expérience en cabinet de services professionnels (un atout important)
• Bilinguisme
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Sens des priorités, discrétion et esprit d’équipe

Description du poste

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants? Vous avez l'habitude des environnements corporatifs et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme? Vous êtes LA personne que nous recherchons!

Informations sur le poste

• Contrat temporaire dans un environnement corporatif
• Lieu de travail : 100% présentiel
• Horaire : Du lundi au vendredi, de jour, entre 35h00 à 40h00 par semaine
• Salaire variant entre 20$ et 25$ de l'heure
• Dates : temporaires / pouvant varier d'une position à l'autre

Avantages

Ce que le poste de réceptionniste au Centre-Ville de Montréal vous offre :

• Contrat temporaire
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire de 20$ à 25$ de l'heure
• Entreprise corporative - bureau moderne
• Équipe humaine et conviviale

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste au centre-ville de Montréal :

• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer des salles de conférences
• Superviser l'entretien du bureau
• Gérer les aires communs (propreté, collation, etc.)
• Fournir un soutien administratif selon tous les autres besoins connexes.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit), connaissance d'autres langues, un atout;
• Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissances technologiques générales;
• Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
• Flexibilité et capacité d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Adresse

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière de diversité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d’employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l’inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
• Démontrer une compassion pour la clientèle
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

Description du poste

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel – 8 heures/semaine

Résidence Le Savignon – Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

• Poste à temps partiel de jour
• Horaire de 16h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2
• Prime de soir (si applicable)
• Prime de 4%

Ce que nous offrons

• Augmentation de salaire annuelle
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*
• Repas en résidence à prix d’employé
• Programme d'aide aux employés
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement)

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Exigences

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%)

Missions

• Être le premier sourire de la résidence
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence

Description de l'entreprise

Nous sommes un imprimeur numérique avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie. Champion Imaging est le partenaire de confiance pour tous vos besoins en impression grand format.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe d'Imagerie Champion est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administrative pour accomplir une vaste gamme de tâches, incluant (sans s’y limiter) :

• Aider les coordonnateurs de projets dans diverses tâches (création de listes d’emballage, d’étiquettes, selon les besoins)
• Effectuer les envois avec les principaux services de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les transports
• Une expérience avec Accpac constitue un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Excel, Teams et Word)

Salaire à déterminer selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplome ? Tu es intrigué par le domaine notariale même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maitrise de la langue francaise à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceAucune expérienceCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale et nous sommes a la recherche d'une réceptionniste organisée et professionnelle pour se joindre a notre équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Job Description
Hôte(esse) / Réceptionniste

Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire stable, du lundi au vendredi :
– Lundi au jeudi : 10h à 18h
– Vendredi : 9h à 17h
– Pause repas : de 13h à 14h
• 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
• Assurances collectives complètes, incluant :
– Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
– Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
• REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
• Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
• Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
• Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.

Responsabilités :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
• Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
• Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
• Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
• Fermer la réception à la fin de la journée.

Coordination des salles et événements

• Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
• Gérer les réservations de salles via le système EMS.
• Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
• Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
• Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.

Soutien administratif et logistique

• Créer les affiches et menus pour les buffets.
• Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
• Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
• Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
• Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
• 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
• Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
• Excellentes habiletés de communication et de présentation.
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL220126

Full job description

The Westmount Ophthalmological Clinic is looking for a medical secretary who is perfectly bilingual (French and English) and skilled with computer software (Office Suite). The person sought will have to respond to the various requests from doctors, technicians, nurses and patients. Able to work individually and in a team.

Responsibilities:

• Receptionist
• Communicate with patients and doctors by telephone or email
• Manage patient appointments with electronic medical record (EMR) software
• Administrative support to doctors and other medical staff such as billing, case management and reporting
• Ability to work in clinic operations functions.
• Perform all other related tasks as needed
• Perform various office and administrative tasks

Experiences:

• Experience with “Electronic Medical Records – EMR” software will be an asset.
• Medical secretary: experience will be an asset.

Excellent interpersonal and organizational skills to be able to work independently are essential.

Job Type: Full Time, Permanent

Remuneration: from $20.00 per hour

Benefits :

• Metro station 300m away

Work Hours:

• 8 Hours
• Monday to Friday
• Day shift

Position location: In premises

______________________________________________________

Description complète du poste

La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités :

• Réceptionniste
• Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
• Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
• Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
• Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
• Effectuer diverses tâches de bureau et administratives

Expériences :

• Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
• Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout

Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Station de métro à 300m

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,

Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
• Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
• Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

Ce que nous offrons :

• Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
• 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
• Formation offerte par le cabinet;
• Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
• Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
• Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
• Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
• Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse courriel :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
• Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
• Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
• Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date de commencement flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !

Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.

Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.

Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.

Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.

Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)

• Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs
• Service à la clientèle
• Distribution du courrier
• Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel
• Facturation des commandes
• Mise à jour de formulaires de commande Excel
• Recherche de coûts d’expéditions
• Classement de factures
• Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque, etc.)
• Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux
• Suivi de contrats de consignation et de location
• Tout autre support administratif

Aptitudes recherchées :

• Bonne connaissance de Word, Excel
• Bonne initiative
• Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème
• Apprendre et améliorer si possible les processus établis
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Bonne communication
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles

Formation (souhaitée) :

• DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente
• Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaire

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Réceptionniste en milieu juridique

Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

Bénéfices

• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos responsabilités:

• Vérification de vestiaire et aire d’attente
• Ouverture de la réception
• Appels entrants et gestion de courriels
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers)
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre
• Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout)
• Rentrée de données et mise à jour
• Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling
• Activer les appels d’urgence (médical ou urgence)
• Traitement et suivi de la facturation
• Gestion de l’inventaire
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente
• Bilinguisme* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités
• Capacité à soulever régulièrement des charges (30-70lb)
• Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.)
• Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh

Réceptionniste – belle entreprise

Vous avez de l’expérience à l’accueil en hôtellerie ou en entreprise à titre de réceptionniste ?

Vous croyez à l’importance d’un accueil chaleureux et professionnel ?

Voici une occasion en or pour vous de vous joindre à une équipe dynamique !

Cet employeur reconnu pour son évolution constante dans le monde des affaires, œuvre dans un milieu moderne à couper le souffle, est à la recherche d’un réceptionniste pour compléter son équipe.

Vous profiterez d’un environnement de travail convivial ainsi que d’avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives, programme Opus et bien d’autres).

VOTRE RÔLE

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
• Coordonner la réservation des diverses salles de conférences et s’assurer que l’équipement requis est disponible ;
• Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques ;
• Coordonner la logistique des salles de conférence ;
• Effectuer la gestion de la correspondance, réception, tri et envoi ;
• Maintenir la liste des dossiers à jour ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.

COMPÉTENCES DEMANDÉES

• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans un cabinet d'avocats, en milieu hôtelier ou un environnement de services professionnels ;
• Forte orientation de service à la clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;
• Bilinguisme en français et anglais, avec excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec bonne aisance à communiquer avec la clientèle en anglais.
• Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'un environnement d'équipe.
• Compétences exceptionnelles en organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité, autonomie et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0261P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442