Description de poste

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.

Principales responsabilités

• Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
• Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
• Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
• Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
• Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
• Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
• Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
• Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
• Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.

Qualifications recherchées

• Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
• Expérience.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
• Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
• Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
• Souci de l’excellence du service à la clientèle.
• Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
• Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.

Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.

Conditions d’emploi

• Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
• Semaine de travail de 32 à 35 heures.
• Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
• Horaire de jour.
• Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
• Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.

Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!

Pour plus d'information

Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Étude Généalogique Savary est spécialisée dans l’identification et la recherche d’héritiers tant au niveau national qu’international, et ce depuis 25 ans. Nous collaborons avec les notaires, les avocats, les institutions financières, les liquidateurs de succession, et tout autre acteur faisant affaire dans le règlement de succession. Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour pourvoir notre poste d’agent(e) administratif(ve) et réceptionniste. Ce poste est névralgique à nos opérations étant donné le haut volume de dossiers que nous ouvrons chaque année et pour lesquels nous devons assurer un suivi parfois sur plusieurs années.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques ;
• Rédaction, révision et mise en page de lettres et de documents ;
• Transcription d’arbres généalogiques ;
• Suivi de dossier ;
• Compréhension des dossiers et de leurs particularités propres à des fins de vulgarisation auprès des héritiers ;
• Communication avec les héritiers pour le suivi de dossier ;
• Communication avec les mandants pour le suivi de dossier ;
• Saisir et classer les factures, reçus et pièces justificatives.

Avantages

• Congés payés (3 semaines la première année) ;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles ;
• Congés de maladie et mobiles payés ;
• Allocation pour le bien-être de l’employé ;
• Stationnement ;
• Vendredi après-midi libre.

Exigences linguistiques

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Expérience

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire ;
• Être méthodique, ordonné et rigoureux dans ses tâches ;
• Connaissance de la généalogie sera un atout.

Type d’emploi

Temps plein ou partiel

Lieu du poste

En présentiel

Compétences recherchées

• Minutie, rigueur, sens du détail, esprit analytique ;
• Bonne capacité de communication et d'écoute ;
• Autonomie et capacité d’adaptation ;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (en particulier Word et Outlook).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Assurer l'accueil au presbytère de Yamachiche. Répondre à diverses demandes par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées. Bonne connaissance de Word et Excel. Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien). Prendre en charge diverses demandes : intentions de messe, baptême, mariage, etc. Compléter divers rapports. Travailler en collaboration avec les bénévoles. Effectuer toutes tâches connexes, à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent