Employeur

FADOQ - REGION CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupe le poste de secrétaire/réceptionniste répond aux demandes de renseignements généraux, voit à l’accueil des visiteurs, s’occupe de la correspondance et effectue différentes tâches de secrétariat. Elle reçoit les demandes et inscriptions reliées aux cartes de membres et aux activités, effectue les entrées dans la base de données de la FADOQ Centre-du-Québec, numérise les cartes de membres et fait des appels aux personnes n'ayant pas renouvelé leur adhésion. Elle fait aussi la réception et la répartition des appels téléphoniques, du courriel corporatif et postal. Elle voit à la gestion de la petite caisse, des dépôts, des présentoirs, babillards, timbreuse et commande de fournitures de bureau. La personne crée et corrige des documents et doit être à l'aise en informatique (Word, Excel, PowerPoint).

Le poste est de 28 heures/semaine avec possibilité éventuelle de 32 heures par semaine.

L'employeur offre :

• Assurances collectives
• Fonds de pension
• 2 semaines de congé lors de la période des fêtes en plus des semaines de vacances annuelles
• Des congés bien-être

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
• Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
• Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
• Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
• Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
• Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
• Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
• Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
• Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
• Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

• Stage débutant tous les lundis.
• Possibilité de rémunération avec Service Québec.
• Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
• Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
• Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
• Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
• Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
• Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
• Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
• Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
• Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
• Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
• Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

*Stage débutant tous les lundis.*

*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*

*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*

Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire