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Réceptionniste médical(e)
Centre de Chirurgie Westmount Square
Westmount
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Commis-réceptionniste
Notaire Du Grand Montreal Inc.
Montreal
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !
Description de l’offre d’emploiTu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplome ? Tu es intrigué par le domaine notariale même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)
Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.
Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maitrise de la langue francaise à l'écrit et au parlé.
Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Commis-réceptionniste
Plomberie Europe Inc.
Montreal
Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel
Description de l’offre d’emploiNous sommes une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale et nous sommes a la recherche d'une réceptionniste organisée et professionnelle pour se joindre a notre équipe
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Hôte(esse) / Réceptionniste
Recrute Action
Montreal
Hôte(esse) / Réceptionniste
Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.
Ce qu’il y a pour vous :
• Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire stable, du lundi au vendredi :
– Lundi au jeudi : 10h à 18h
– Vendredi : 9h à 17h
– Pause repas : de 13h à 14h
• 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
• Assurances collectives complètes, incluant :
– Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
– Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
• REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
• Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
• Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
• Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.
Responsabilités :
Accueil et réception
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
• Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
• Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
• Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
• Fermer la réception à la fin de la journée.
Coordination des salles et événements
• Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
• Gérer les réservations de salles via le système EMS.
• Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
• Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
• Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.
Soutien administratif et logistique
• Créer les affiches et menus pour les buffets.
• Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
• Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
• Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
• Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
• Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
• 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
• Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
• Excellentes habiletés de communication et de présentation.
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
# OSL220126
Medical secretary - Bilingual
Clinique Ophtalmologique de Westmount
Montreal
Full job description
The Westmount Ophthalmological Clinic is looking for a medical secretary who is perfectly bilingual (French and English) and skilled with computer software (Office Suite). The person sought will have to respond to the various requests from doctors, technicians, nurses and patients. Able to work individually and in a team.
Responsibilities:
- Receptionist
- Communicate with patients and doctors by telephone or email
- Manage patient appointments with electronic medical record (EMR) software
- Administrative support to doctors and other medical staff such as billing, case management and reporting
- Ability to work in clinic operations functions.
- Perform all other related tasks as needed
- Perform various office and administrative tasks
Experiences:
- Experience with “Electronic Medical Records – EMR” software will be an asset.
- Medical secretary: experience will be an asset.
Excellent interpersonal and organizational skills to be able to work independently are essential.
Job Type: Full Time, Permanent
Remuneration: from $20.00 per hour
Benefits :
- Metro station 300m away
Work Hours:
- 8 Hours
- Monday to Friday
- Day shift
Position location: In premises
______________________________________________________
Description complète du poste
La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.
Responsabilités :
- Réceptionniste
- Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
- Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
- Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
- Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
- Effectuer diverses tâches de bureau et administratives
Expériences :
- Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
- Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout
Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Station de métro à 300m
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
Réceptionniste - cabinet comptable
Omnius Inc.
Montreal
21,00$ - 22,00$ /heure
Bureau comptable
Description de l’offre d’emploiOmnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,
Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
- Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
- Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
- Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
- Effectuer toute autre tâche connexe;
Ce que nous offrons :
- Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
- 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
- Formation offerte par le cabinet;
- Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
- Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;
Profil recherché :
Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
- Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse courriel :
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe ABS
Montreal
Sommaire du poste
Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.
Principales responsabilités
- Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
- Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
- Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
- Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
- Procéder à diverses entrées de données;
- Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
- Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
- Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
- Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
- Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
- Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
- Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
- Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
Avantages ABS
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Secrétaire-réceptionniste
Notaire Du Grand Montreal Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !
Description de l’offre d’emploi
Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)
Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.
Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.
Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.
Date de commencement flexible.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Réceptionniste- commis de bureau
Terra Cafe Et Thé Ltee
Montreal
Description de l'entreprise
Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !
Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.
Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.
Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.
Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.
Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste :
Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)
- Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs
- Service à la clientèle
- Distribution du courrier
- Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel
- Facturation des commandes
- Mise à jour de formulaires de commande Excel
- Recherche de coûts d’expéditions
- Classement de factures
- Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque, etc.)
- Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux
- Suivi de contrats de consignation et de location
- Tout autre support administratif
Aptitudes recherchées :
- Bonne connaissance de Word, Excel
- Bonne initiative
- Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème
- Apprendre et améliorer si possible les processus établis
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Bonne communication
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles
Formation (souhaitée) :
- DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente
- Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaire
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Réceptionniste en milieu juridique (SS-15390)
TOTEM Recruteur de talent
Montreal
Réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal
Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!
Bénéfices
- Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
- Tâches diversifiées
- Salaire et Avantages sociaux compétitifs
Vos responsabilités:
- Vérification de vestiaire et aire d’attente
- Ouverture de la réception
- Appels entrants et gestion de courriels
- Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers)
- Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre
- Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout)
- Rentrée de données et mise à jour
- Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling
- Activer les appels d’urgence (médical ou urgence)
- Traitement et suivi de la facturation
- Gestion de l’inventaire
- Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels
Vos compétences:
- 1 an d'expérience pertinente
- Bilinguisme* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités
- Capacité à soulever régulièrement des charges (30-70lb)
- Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.)
- Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh
Réceptionniste – belle entreprise
Groupe Montpetit
Montreal
Réceptionniste – belle entreprise
Vous avez de l’expérience à l’accueil en hôtellerie ou en entreprise à titre de réceptionniste ?
Vous croyez à l’importance d’un accueil chaleureux et professionnel ?
Voici une occasion en or pour vous de vous joindre à une équipe dynamique !
Cet employeur reconnu pour son évolution constante dans le monde des affaires, œuvre dans un milieu moderne à couper le souffle, est à la recherche d’un réceptionniste pour compléter son équipe.
Vous profiterez d’un environnement de travail convivial ainsi que d’avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives, programme Opus et bien d’autres).
VOTRE RÔLE
Vos principales responsabilités incluront notamment :
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
- Coordonner la réservation des diverses salles de conférences et s’assurer que l’équipement requis est disponible ;
- Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques ;
- Coordonner la logistique des salles de conférence ;
- Effectuer la gestion de la correspondance, réception, tri et envoi ;
- Maintenir la liste des dossiers à jour ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente dans un rôle similaire dans un cabinet d'avocats, en milieu hôtelier ou un environnement de services professionnels ;
- Forte orientation de service à la clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;
- Bilinguisme en français et anglais, avec excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec bonne aisance à communiquer avec la clientèle en anglais.
- Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'un environnement d'équipe.
- Compétences exceptionnelles en organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Flexibilité, autonomie et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0261P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Réceptionniste
Complexe Chirurgical CMC
Montreal
CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- 2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
- Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUARTS DE TRAVAIL
Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi, de 5h30 à 13h30.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, le·la réceptionniste CMC accueille, informe et dirige les patients·es et visiteurs·ses. Iel effectue la mise à jour et l’entrée de données des différents documents associés à chaque chirurgie et répond à diverses demandes administratives.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Réception et accueil (30 % des tâches)
- Procéder à l’ouverture de la clinique de façon occasionnelle;
- Accueillir et diriger les patients·es et visiteurs·ses à la réception;
- Remettre les formulaires aux patients·es et faire la vérification;
- Répondre aux questions des patients·es et visiteurs·ses;
- Répondre aux appels internes et externes et les transférer aux bons services;
- Valider les entrées et sorties et ouvrir les portes du CMC de façon occasionnelle;
- Appliquer les mesures de surveillance pour les entrées (employés·es, médecins, patients·es, accompagnateurs·rices et visiteurs·ses).
Administration (70 % des tâches)
- Valider les données dans les dossiers patients·es dont la date de chirurgie est fixée;
- Comptabiliser les statistiques de satisfaction de la patientèle;
- Faire l’entrée de données des dossiers postopératoires de la semaine précédente dans le logiciel CTRL (soutien-gorge et bande abdominale);
- Sur demande, concevoir ou revoir la mise en forme de différents documents et effectuer des changements sur ceux-ci à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e;
- Aider à la numérisation des dossiers patients·es;
- Valider et contrôler la qualité de la numérisation des dossiers;
- Classer les résultats de pathologie dans les dossiers et les transmettre à qui de droit;
- Imprimer les documents manquants des unités de soins, CMC, Asclépiade et chirurgie d’un jour (CTRL et bibliothèque);
- Compiler les statistiques dans la base de données;
- Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
- Respecter les politiques et procédures du CMC;
- Aviser son·sa supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
- Assister aux rencontres d’information et aux formations;
- Effectuer l’archivage des dossiers;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.
- Modification de la liste d'attente des chirurgies transgenres.
EXIGENCES
- Secondaire 5 complété
- Connaissance du milieu médical (un atout)
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et Outlook)
- Connaissance du logiciel CTRL, un atout
- Connaissance du logiciel Medesync, un atout
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Entregent
- Ponctualité
- Haut niveau de discrétion (confidentialité)
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
- Esprit d’équipe
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse
RÉCEPTIONNISTE | RECEPTIONIST
Woodland Toyota
Montreal
Job Description
Qui est le Groupe Dilawri ?
Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.
Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?
- Rémunération hebdomadaire;
- Équipe stable, dynamique et dévouée;
- Fonds de pension après 1 an;
- Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire;
- Formation fournie et continue;
- Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
- Des rabais employés intéressants;
- Plusieurs activités sociales au cours de l’année (Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)
Responsabilités principales:
- Accueillir chaleureusement les clients qui visitent la concession;
- Utiliser un système téléphonique à plusieurs lignes, filtrer et transférer les appels entrants aux personnes appropriées;
- Prendre les messages;
- Stocker les nouveaux arrivages;
- Distribuer les rendez-vous CRM aux conseillers en question;
- Faire les paiements de véhicule à la banque;
- Classer les dossiers du département de service hebdomadairement;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises et demandées par les responsables.
Qualifications et compétences requises :
- Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation;
- Compétences informatiques de base (MS Office);
- Capacité à identifier les besoins des clients et à y répondre;
- Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
- Communiquer de façon professionnelle par téléphone et courriel;
- Identifier et traiter les priorités afin d’atteindre les objectifs;
- Avoir une aisance à transiger avec une clientèle d’affaires;
- Avoir de la facilité et de l’intérêt à travailler en équipe.
* Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte.
Who is the Dilawri Group?
Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.
Why work with us and what we offer?
- Weekly salary;
- Stable, dynamic and dedicated team;
- Pension funds after 1 year;
- Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health;
- Ongoing training provided;
- Opportunities for career advancement and internal promotion;
- Attractive employee discounts;
- Many social activities throughout the year (Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)
Main responsibilities:
- Provide a warm welcome to customers who visit the dealership;
- Operate a multi-line telephone system, screen and transfer incoming calls to appropriate persons;
- Take messages;
- Stock new arrivals;
- Distribute CRM appointments to relevant advisors;
- Make vehicle payments to the bank;
- Classify service department files on a weekly basis;
- Carry out any other related tasks required and requested by managers.
Required Qualifications and Skills:
- Excellent planning and organizational skills;
- Basic computer skills (MS Office);
- Ability to identify and respond to client needs;
- Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
- Communicate professionally by phone and email;
- Identify and address priorities in order to achieve objectives;
- Ability to deal with a business clientele;
- Ability and interest in working in a team environment.
Receptionniste
Renaissance
Montreal
Description de poste
Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :
Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de véritables évolutions de carrière et de beaux défis à relever.
Créée à Montréal en 1994, Renaissance est une organisation québécoise à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l’insertion socioprofessionnelle de personnes éprouvant de la difficulté à intégrer le marché du travail, tout en suscitant l’engagement de chacun à poser des gestes concrets pour préserver l’environnement.
Travailler, donner et acheter chez Renaissance, c’est aider des milliers de personnes à retourner sur le marché du travail et poser un geste écologique grâce au détournement des sites d’enfouissement de millions de kilos de vêtements et d’articles ménagers, chaque année.
Nos avantages
- Cinq (5) jours de congés personnels (payés à 100 % si non-utilisés)
- Assurances collectives maladie et dentaire modulables et programme REER pouvant aller jusqu’à 4 000 $/an
- Programme d’aide aux employés – services d’aide et de bien-être gratuits
- Activités sociales
- Gym sur place
- Possibilité de prime au rendement et boni de Noël pouvant aller jusqu’à 500 $
- Rabais employé jusqu’à 20 % sur les services de transports en commun
- Prime de référence pouvant aller jusqu’à 500 $ par employé référé, embauché
- Possibilité de quatre (4) journées de congés supplémentaires, payées, pendant les fêtes de fin d’année
Fonction générale
Au sein de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste aura la charge de répondre aux appels, accueillir les visiteurs, donner de l’information sur les services. De plus, la réceptionniste doit effectuer différents travaux cléricaux.
Tâches et responsabilités
- Répondre aux appels et aux courriels, les acheminer aux personnes demandées et répondre aux questions du public concernant l’organisme, sa mission et les services offerts (Mission d’insertion socioprofessionnelle);
- Accueillir les visiteurs et contrôler leurs déplacements à l’intérieur du Siège Social;
- Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies;
- Gérer le courrier interne pour assurer la circulation des documents entre les magasins et la Comptabilité;
- Maintenir à jour la liste téléphonique; aider le technicien en informatique avec la programmation du système téléphonique;
- Prendre en charge l’envoi de lettres avec Poste Canada et les services de messagerie;
- Évaluer l’éligibilité des candidats et prendre les inscriptions pour les séances d’information;
- Participer à la formation du participant de la Comptabilité sur les tâches et responsabilités d’une réceptionniste;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le Siège Social et le Département socioprofessionnel;
- Exécuter divers travaux cléricaux (soutien à la direction Socioprofessionnelle, Communication et marketing, Ventes, et Ressources Humaines).
Aptitudes, connaissances et habiletés requises
- Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
- De 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel et Word obligatoire);
- Capable de maîtriser la technologie (ex. systèmes téléphoniques, logiciels, bases de données);
- Forte capacité de gérer plusieurs tâches et appels en même temps, et de respecter les délais;
- Capacité d’adaptation, autonomie, transparence et bon sens organisationnel;
- Excellent service à la clientèle;
- Discrétion, ouverture d’esprit, et grande capacité de patience avec le public, les candidats, et les fournisseurs;
- Pouvoir soutenir avec vigueur la mission d’insertion et la philosophie de Renaissance;
- Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication.
Nous souscrivons au Programme d'accès à l'égalité en emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, issues des groupes désignés, soit les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, à soumettre leur candidature.
Réceptionniste - soins
Le Groupe Maurice - Lilo
Montreal
RÉCEPTIONNISTE - SOINS
Occasionnel
Résidence Lilo – Ville Île-Perrot
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste occasionnel de jour;
- Horaire variable du lundi au vendredi;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- DEP en secrétariat général ou médical;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle anglophone.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la section des soins;
- Accompagner le/la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
- Effectuer les tâches administratives.
Réceptionniste
Alpe Conception
Montreal
Description de poste
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Titre
Réceptionniste
Description
Votre priorité sera l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone.
Liste des tâches :
- répondre au téléphone et diriger les appels dans les différents services
- distribuer des bons de commandes
- ouvrir et répartir le courrier
- préparer et envoyer le courrier
- supporter l'assistant(e) de direction au besoin
- faire les commandes de fournitures et faire le suivi
- recevoir les clients/employés et les renseigner adéquatement
- faire du classement
- autres tâches connexes
Vous êtes…
- autonome
- débrouillard
- dynamique
Compétences requises
- Maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
- Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Bonne connaissance de l’anglais oral
Ville
Montréal
Logo de l'employeur
Nom de l'employeur
Santco
Description de l'employeur
Coffrage Santco est l’un des plus importants entrepreneurs en coffrage de structures et de superstructures de béton du Québec. Son activité est principalement basée dans la région de Montréal, la Rive-Sud et la Rive-Nord. Coffrage Santco réalise des projets de moyenne et grande envergure, aussi complexes soient-ils, et se démarque par son professionnalisme, son expérience et la qualité de ses ouvrages. Coffrage Santco est certifiée ISO 9001, et s’inscrit dans un programme d’amélioration continue autant en qualité, qu’en sécurité et bien d’autres domaines.
Salaire
17$ - 22$
Domaines de travail
Construction
Disponibilités
Jour
Type d'emploi
Temps Plein
Formation
Diplôme d'études collégiales
Emploi professionnel
Oui
Adjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talent
Montreal
Adjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talent
Montreal
Secrétaire juridique en droit civil - Montréal-Nord
Réseau d’aide juridique
Montreal
43 598,00$ - 53 627,00$ /an
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement jusqu’au 11 septembre 2026, avec possibilité de prolongation, au Bureau d’aide juridique de Montréal-Nord, situé au 5879, boulevard Henri-Bourassa Est, à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598$ à 53 627$.
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Secrétaire juridique en droit civil - Montréal-Nord
Réseau d’aide juridique
Montreal
43 598,00$ - 53 627,00$ /an
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement jusqu’au 11 septembre 2026, avec possibilité de prolongation, au Bureau d’aide juridique de Montréal-Nord, situé au 5879, boulevard Henri-Bourassa Est, à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598$ à 53 627$.
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
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- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
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